ผู้ใช้ที่มักทำงานใน Excel และรักษาฐานข้อมูลด้วยโปรแกรมนี้มักจะต้องเลือกค่าเซลล์จากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ตัวอย่างเช่น เรามีรายชื่อผลิตภัณฑ์ และงานของเราคือการกรอกข้อมูลในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์บางคอลัมน์ของตารางโดยใช้รายการนี้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องสร้างรายการของรายการทั้งหมด จากนั้นจึงใช้ความสามารถในการเลือกรายการเหล่านั้นในเซลล์ที่ต้องการ โซลูชันนี้จะขจัดความจำเป็นในการเขียน (คัดลอก) ชื่อเดียวกันด้วยตนเองหลายครั้ง และยังช่วยให้คุณประหยัดจากการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงตารางขนาดใหญ่
มีหลายวิธีในการใช้รายการแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า ซึ่งเราจะพิจารณาด้านล่าง