กินกบ! เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องทำงานที่ไม่พึงประสงค์ก่อน

พวกเราส่วนใหญ่ไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างแม้ว่าเราจะถูกฉีกออกจากกัน Brian Tracy มั่นใจว่านี่คือการไล่ตามความฝัน: จะมีกรณีที่รอเราอยู่มากกว่าที่เราจะทำได้เสมอ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าเราไม่สามารถเป็นเจ้าแห่งเวลาและชีวิตของเราได้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เชี่ยวชาญระบบที่เขาคิดค้นขึ้น ซึ่งสามารถเรียกได้ว่า: "กินกบของคุณ!"

«กบ» ของคุณเป็นงานที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุดที่คุณมักจะละทิ้ง นั่นคือสิ่งที่คุณต้อง «กิน» ในตอนแรก

เมื่อ «กินกบ» สิ่งสำคัญคือต้องทำตามกฎสองข้อ

1. ในสองคน เริ่มจากสิ่งที่แย่ที่สุด

หากคุณมีงานสำคัญสองอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ เริ่มด้วยงานที่ใหญ่ที่สุด ซับซ้อนที่สุด และสำคัญที่สุด สิ่งสำคัญคือคุณต้องชินกับมันโดยไม่ชักช้า จัดการเรื่องนี้ให้จบก่อน แล้วค่อยไปต่อในตอนต่อไป ต่อต้านสิ่งล่อใจที่จะเริ่มง่าย!

จำไว้ว่าการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดของคุณทุกวันคือสิ่งที่ต้องทำก่อนและสิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับสอง (ถ้าแน่นอน คุณสามารถทำสิ่งแรกให้เสร็จได้)

2. อย่าล่าช้านานเกินไป

เคล็ดลับของประสิทธิภาพสูงอยู่ที่นิสัยทุกวันในตอนเช้าโดยไม่ลังเลเป็นเวลานานที่จะรับงานหลัก ในนิสัยที่นำไปสู่ระบบอัตโนมัติ!

เราได้รับการออกแบบในลักษณะที่ความสมบูรณ์ของคดีทำให้เราพึงพอใจและทำให้เรารู้สึกเหมือนเป็นผู้ชนะ และยิ่งเรื่องสำคัญมากขึ้นเท่าใด ความสุข ความมั่นใจ ความเข้มแข็งของเราก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ในช่วงเวลาดังกล่าว สมองของเราเริ่มผลิตฮอร์โมนแห่งความสุข นั่นคือเอ็นดอร์ฟิน เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของความสำเร็จคือ "การเสพติดที่ดีต่อสุขภาพ" ต่อสารเอ็นดอร์ฟินและความรู้สึกชัดเจนและความมั่นใจในตนเองที่เกิดขึ้น

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณจะเริ่มจัดระเบียบชีวิตของคุณโดยไม่รู้ตัวในลักษณะที่คุณทำทุกสิ่งที่ยากและสำคัญที่สุดอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ต้นจนจบ พลังของนิสัยนี้จะทำให้คุณทำงานให้เสร็จได้ง่ายกว่าปล่อยให้มันทำงานไม่เสร็จ

คุณรู้จักกบหลักของคุณหรือไม่?

ก่อนที่คุณจะร่าง "กบ" ตัวแรกและเริ่ม "กิน" คุณต้องคิดให้ออกว่าคุณต้องการบรรลุอะไรในชีวิต

ความชัดเจนอาจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของประสิทธิภาพส่วนบุคคล และสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่งและไม่อยากไปทำงานก็คือความสับสนในความคิดและความรู้สึกไม่แน่นอน

กฎสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการประสบความสำเร็จ: เมื่อคิดถึงบางสิ่ง ให้ใช้ปากกาและกระดาษเป็นผู้ช่วย ในบรรดาผู้ใหญ่ทั้งหมด มีเพียง 3% เท่านั้นที่สามารถระบุเป้าหมายของตนเป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างชัดเจน เป็นคนเหล่านี้ที่ทำได้มากกว่าเพื่อนร่วมงานถึงสิบเท่า บางทีอาจมีการศึกษาและมีความสามารถมากกว่าด้วยซ้ำ แต่ไม่สนใจที่จะใช้เวลาเขียนเป้าหมายลงในกระดาษ

เจ็ดขั้นตอนง่าย ๆ

ตั้งเป้าหมายอย่างไรให้ถูกต้อง? นี่คือสูตรที่มีประสิทธิภาพที่จะอยู่กับคุณไปตลอดชีวิต คุณต้องทำตาม 7 ขั้นตอน

1. กำหนดว่าคุณต้องการอะไร น่าทึ่งมากที่ผู้คนจำนวนมากยังคงเสียเวลากับเรื่องเล็กน้อยเพียงเพราะพวกเขาไม่ได้คิดถึงเรื่องนี้ สตีเฟน โควีย์ ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่มีชื่อเสียงกล่าวว่า “ก่อนที่คุณจะปีนบันไดสู่ความสำเร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันไดนั้นพิงอาคารที่คุณต้องการ”

2. คิดบนกระดาษ เมื่อคุณกำหนดงานเป็นลายลักษณ์อักษร คุณจะต้องขัดเกลางานนั้นและทำให้งานนั้นจับต้องได้ จนกว่าจะมีการเขียนเป้าหมาย มันยังคงเป็นเพียงแค่ความปรารถนาหรือจินตนาการ จากเป้าหมายที่เป็นไปได้ทั้งหมด ให้เลือกเป้าหมายที่จะเปลี่ยนชีวิตคุณ

3. กำหนดเส้นตาย งานที่ไม่มีเส้นตายไม่มีอำนาจที่แท้จริง อันที่จริงมันเป็นงานที่ไม่มีจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด

4. ทำรายการวิธีการและการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เมื่อคุณตระหนักว่าจำเป็นต้องมีอย่างอื่น ให้เพิ่มรายการนี้ลงในรายการ รายการนี้จะทำให้คุณเห็นภาพขอบเขตของงาน

5. เปลี่ยนรายการให้เป็นแผน กำหนดลำดับการทำงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้น หรือดีกว่านั้น ให้วาดแผนผังในรูปของสี่เหลี่ยม วงกลม เส้น และลูกศรที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ

6. เริ่มดำเนินการตามแผนทันที เริ่มจากอะไรก็ได้ จะดีกว่ามากที่จะมีแผนงานระดับกลางแต่ดำเนินการอย่างกระฉับกระเฉงกว่าแผนที่ยอดเยี่ยมแต่ไม่มีอะไรทำ

7. ทำงานให้เสร็จทุกวันและทุกวันจะกลายเป็นก้าวที่ใกล้เป้าหมายหลักของคุณมากขึ้น อย่าพลาดวันเดียวเดินหน้าต่อไป

กบกินอย่างไร?

จำเรื่องตลกที่มีชื่อเสียงเกี่ยวกับการกินช้างได้หรือไม่? คำตอบนั้นง่าย: ทีละชิ้น ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกิน «กบ» ของคุณ แบ่งกระบวนการออกเป็นขั้นตอนแยกกันและเริ่มจากขั้นตอนแรก และสิ่งนี้ต้องการความตระหนักและความสามารถในการวางแผน

อย่าหลอกตัวเองด้วยข้อแก้ตัวที่คุณไม่มีเวลาวางแผน ทุกนาทีที่ใช้ไปกับการวางแผนจะช่วยประหยัดเวลาของคุณไปได้ 10 นาที

เพื่อจัดระเบียบวันอย่างถูกต้อง คุณจะต้อง 10-12 นาที การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยดังกล่าวจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพได้ถึง 25% หรือมากกว่านั้น

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ทุกคืน ขั้นแรกให้โอนทุกอย่างที่ไม่สามารถทำได้ในวันนี้ จากนั้นเพิ่มกรณีใหม่

เหตุใดการทำวันก่อนจึงสำคัญ เพราะจิตใต้สำนึกของคุณทำงานกับมันในเวลากลางคืนในขณะที่คุณนอนหลับ ในไม่ช้า คุณจะเริ่มตื่นขึ้นมาพร้อมกับแนวคิดใหม่ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและดีกว่าที่คุณคาดไว้ล่วงหน้า

นอกจากนี้ คุณต้องสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับเดือนและวันในสัปดาห์ล่วงหน้า

จัดเรียงกบตามความสำคัญ

วิเคราะห์รายการที่รวบรวมแล้วใส่ตัวอักษร A, B, C, D, E ไว้หน้าแต่ละรายการ ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ

กรณีที่มีเครื่องหมาย A เป็น "กบ" ที่ใหญ่ที่สุดและไม่เป็นที่พอใจที่สุด หากมีหลายกรณีดังกล่าวในรายการ ให้จัดอันดับตามลำดับความสำคัญ: A1, A2 และอื่นๆ หากคุณไม่ทำภารกิจประเภท A ให้เสร็จสิ้น สิ่งนี้จะนำไปสู่ผลกระทบด้านลบที่ร้ายแรง หากคุณทำ คุณจะมีผลในเชิงบวกที่ร้ายแรง

ข — สิ่งที่ควรทำ แต่การนำไปปฏิบัติหรือไม่ปฏิบัติตามจะไม่ส่งผลร้ายแรง

B — สิ่งที่น่าทำ แต่ในกรณีใด ๆ จะไม่มีผลพิเศษใด ๆ

G — สิ่งที่สามารถมอบหมายได้

D — จุดที่สามารถขีดฆ่าได้ง่ายๆ และสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบใดๆ ซึ่งรวมถึงงานสำคัญที่ครั้งหนึ่งเคยสูญเสียความหมายสำหรับคุณและคนรอบข้าง บ่อยครั้งเรายังคงทำสิ่งเหล่านั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่คุณนำทุกนาทีที่ใช้ไปกับสิ่งเหล่านั้นไปจากสิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณได้อย่างมาก

ความสามารถของคุณในการวิเคราะห์รายการของคุณและค้นหางาน A1 ในนั้นถือเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการก้าวไปสู่ระดับที่สูงขึ้น อย่าทำ B จนกว่า A จะเสร็จสิ้น เมื่อคุณพัฒนานิสัยในการมุ่งเน้นพลังงานและความสนใจไปที่ A1 คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากกว่าเพื่อนร่วมงานสองสามคน

และจำไว้ว่า: นิสัยที่จะใช้เวลาสองสามชั่วโมงในช่วงท้ายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบสัปดาห์ที่จะมาถึง ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนชีวิตของคุณอีกด้วย