ค้นหาและแทนที่ใน Excel เป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างทรงพลังและสะดวกสบาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหา และแทนที่ข้อมูลบนเวิร์กชีตได้ หากจำเป็น ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีค้นหาในพื้นที่ที่กำหนดของเอกสาร Excel ตลอดจนเปลี่ยนข้อมูลที่พบเป็นค่าที่ต้องการ
เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel บางครั้งก็ยากที่จะหาข้อมูลเฉพาะใดๆ และตามกฎแล้วการค้นหาดังกล่าวใช้เวลานานมาก Excel มีเครื่องมือค้นหาที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถค้นหาข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการในเวิร์กบุ๊ก Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คำสั่ง Find ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลได้โดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่
การค้นหาข้อมูลในเซลล์ Excel
ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้คำสั่ง Find เพื่อค้นหาชื่อที่ต้องการในรายชื่อพนักงานจำนวนมาก
หากคุณเลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ก่อนที่จะใช้คำสั่งค้นหา Excel จะค้นหาทั้งเวิร์กชีต และถ้าเป็นช่วงของเซลล์ก็ภายในช่วงนี้เท่านั้น
- บนแท็บ หน้าแรก ให้ใช้คำสั่ง ค้นหาและเลือก แล้วเลือก ค้นหา จากรายการดรอปดาวน์
- กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนข้อมูลที่จะค้นหา ในตัวอย่างของเรา เราจะป้อนชื่อพนักงาน
- คลิกค้นหาถัดไป หากมีข้อมูลอยู่บนแผ่นงาน ข้อมูลนั้นจะถูกเน้น
- หากคุณคลิกปุ่มค้นหาถัดไปอีกครั้ง คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาถัดไป คุณยังสามารถเลือก ค้นหาทั้งหมด เพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดที่ Excel พบสำหรับคุณ
- เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้ใช้ปุ่ม ปิด เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งค้นหาด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F
หากต้องการดูตัวเลือกการค้นหาและแทนที่เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
การแทนที่เนื้อหาเซลล์ใน Excel
มีบางครั้งที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นซ้ำๆ ตลอดทั้งเวิร์กบุ๊ก Excel ตัวอย่างเช่น ชื่อของใครบางคนสะกดผิด หรือต้องเปลี่ยนคำหรือวลีบางคำเป็นชื่ออื่น คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อทำการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้คำสั่ง Replace เพื่อแก้ไขรายการที่อยู่อีเมล
- บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ค้นหาและเลือก แล้วเลือก แทนที่ จากรายการดรอปดาวน์
- กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนข้อความที่คุณต้องการในช่องค้นหา
- พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแทนที่ข้อความที่พบในกล่อง แทนที่ด้วย แล้วคลิกค้นหาถัดไป
- หากพบค่า เซลล์ที่มีค่านั้นจะถูกเน้น
- ดูข้อความและตรวจสอบว่าคุณตกลงที่จะแทนที่ข้อความนั้น
- หากคุณตกลง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกการเปลี่ยน:
- แทนที่: แก้ไขค่าครั้งละหนึ่งค่า
- แทนที่ทั้งหมด: แก้ไขข้อความที่ค้นหาทั้งหมดในสมุดงาน ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้ตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเวลา
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันจำนวนการแทนที่ที่จะทำ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
- เนื้อหาของเซลล์จะถูกแทนที่
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดเพื่อออกจากกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
