เนื้อหา
Microsoft Office Excel มีฟังก์ชันที่กำหนดรูปแบบเดียวกันสำหรับส่วนต่างๆ ของตารางในเวลาเดียวกัน บทความนี้จะอธิบายคุณสมบัติหลักของตัวเลือก
วิธีเปิดใช้งาน Format Painter
คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดนี้ได้ดังนี้:
- เปิด Excel แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกรูปแบบ
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก" ที่ด้านบนของเมนูหลักและคลิกที่ปุ่ม "Format Painter" อยู่ถัดจากคำว่า "แทรก"
- เลือกช่วงของเซลล์ในตารางที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบเดียวกับองค์ประกอบดั้งเดิมไปใช้ เมื่อผู้ใช้ปล่อยปุ่มเมาส์ซ้าย การดำเนินการจะเสร็จสิ้น
เอาใจใส่! หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ไอคอนไม้กวาดจะปรากฏถัดจากเคอร์เซอร์มาตรฐานใน Excel
คุณสมบัติของ Format Painter
เพื่อให้เข้าใจหัวข้อนี้มากขึ้น จำเป็นต้องพิจารณาความเป็นไปได้หลายประการที่มีการจัดรูปแบบดังกล่าว มีหลายอย่าง:
- ความสามารถในการคัดลอกรูปแบบของเซลล์เดียว จำนวนเซลล์ที่คุณสามารถคัดลอกรูปแบบได้ไม่จำกัด
- ฟังก์ชันนี้ใช้ได้กับทั้งแถวและคอลัมน์ของตารางใดๆ นอกจากนี้ ช่วงขององค์ประกอบที่เลือกจะสอดคล้องกับองค์ประกอบดั้งเดิมอย่างสมบูรณ์
- ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกนี้ คุณสามารถลบรูปแบบที่ไม่จำเป็นออกจากเซลล์อื่นของอาร์เรย์ตารางได้
- หากคุณคลิกที่ปุ่มรูปแบบสองครั้งด้วย LMB คำสั่งจะได้รับการแก้ไข และผู้ใช้จะสามารถนำเซลล์จำนวนมากไปเป็นรูปแบบเดียวได้จนกว่าเขาจะกดปุ่ม Esc จากแป้นพิมพ์
- ความเป็นไปได้ของการจัดรูปแบบตามตัวอย่างขององค์ประกอบใดๆ: รูปภาพ สี แผนภูมิ กราฟ ฯลฯ
ปุ่มลัดเพื่อเปิดใช้งาน Format Painter
ใน Excel คำสั่ง ฟังก์ชันใดๆ สามารถเปิดใช้ได้โดยใช้ปุ่มพิเศษร่วมกันบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ ในการเปิดใช้งานโหมด "Format Painter" คุณจะต้องดำเนินการปรับแต่งต่อไปนี้:
- ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกช่วงของเซลล์หรือองค์ประกอบหนึ่งที่มีรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอก
- กดปุ่ม "Ctrl + C" ค้างไว้พร้อมกันจากแป้นพิมพ์ PC เปลี่ยนเป็นรูปแบบภาษาอังกฤษ
- เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เซลล์อื่นแล้วกดปุ่ม "Ctrl + V" หลังจากนั้นองค์ประกอบนี้จะใช้รูปแบบของเซลล์ดั้งเดิมพร้อมกับเนื้อหา
สำคัญ! คุณยังสามารถใช้ชุดค่าผสม "Ctrl + Shift + V" เพื่อจัดรูปแบบตามตัวอย่าง อย่างไรก็ตาม ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเขียนโค้ดเล็กน้อยและบันทึกไว้ในสมุดมาโครของคุณ
หลังจากเขียนโค้ดแล้ว จะต้องเพิ่มฮ็อตคีย์ในรายการคำสั่ง Excel เพื่อรับมือกับงาน คุณต้องทำตามขั้นตอนง่าย ๆ หลายขั้นตอนตามอัลกอริทึม:
- ป้อนแท็บ "มุมมอง" ในแถบเครื่องมือด้านบนของโปรแกรม
- ขยายเมนู "มาโคร" โดยคลิก LMB ที่ลูกศรข้างๆ
- ในเมนูบริบท เลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ใต้บรรทัด “ชื่อมาโคร” ชื่อของรหัสที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้จะถูกเขียน ต้องเลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และคลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์" ในแถบเครื่องมือทางด้านขวาของหน้าต่าง
- ในแท็บที่ปรากฏขึ้น ในช่อง "แป้นพิมพ์ลัด" ให้กดปุ่ม "Ctrl + Shift + V" ค้างไว้เพื่อเพิ่มฮ็อตคีย์ จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
วิธีใช้คำสั่ง “Ctrl+Shift+V”
หลังจากสร้างฮ็อตคีย์แล้ว คุณต้องเข้าใจวิธีการใช้คำสั่งนี้ หลักการทำงานของชุดค่าผสม "Ctrl + Shift + V" สามารถจำแนกได้ดังนี้:
- เลือกช่วงขององค์ประกอบที่คุณต้องการคัดลอกรูปแบบ
- กดปุ่ม "Ctrl + C" ค้างไว้เพื่อเพิ่มเนื้อหาของเซลล์ลงในคลิปบอร์ด
- ย้ายไปยังช่วงที่ต้องการของแผ่นงานและกด Ctrl + Shift + V ค้างไว้
- ตรวจสอบผล
ข้อมูลเพิ่มเติม! หลังจากกดปุ่ม "Ctrl + C" เซลล์เดิมจะถูกเน้นด้วยสีที่สอดคล้องกัน เหตุการณ์นี้บ่งบอกถึงจุดเริ่มต้นของการทำงานของทีม
ฟังก์ชัน Format Painter ช่วยให้คัดลอกรูปร่างและรูปภาพต่างๆ ได้ง่ายขึ้น หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณสามารถใช้ชุดค่าผสม "Ctrl + Shift + V"
วิธีคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ในตารางอย่างรวดเร็ว
มีหลายวิธีในการคัดลอกดังกล่าว อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกองค์ประกอบของอาร์เรย์ตาราง เนื้อหาที่ต้องถ่ายโอนไปยังเซลล์อื่น
- เลือกเซลล์ที่ต้องการโดยเลือกเซลล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่บรรทัดเพื่อป้อนสูตรในบรรทัดบนสุดของเมนูหลักของโปรแกรม
- ใส่เครื่องหมาย "=" ในบรรทัดและชี้ไปที่เซลล์ต้นทาง
- กด "Enter" จากแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- ตรวจสอบผล เนื้อหาขององค์ประกอบดั้งเดิมควรย้ายไปที่องค์ประกอบที่เลือก
เอาใจใส่! ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเติมช่วงของเซลล์ที่ต้องการในจานได้
สรุป
ดังนั้น Microsoft Office Excel จึงมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการเฉพาะเป็นไปโดยอัตโนมัติ การจัดรูปแบบรูพรุนของลวดลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกดังกล่าว วิธีเปิดใช้งานและใช้งานทั้งหมดได้รับการกล่าวถึงข้างต้น