เนื้อหา
เมื่อรวบรวมตารางใน Excel มักจะจำเป็นต้องใส่รูปภาพในเซลล์เฉพาะ มีวิธีการทั่วไปหลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จ หัวข้อหลักจะกล่าวถึงในบทความนี้
คุณสมบัติของการแนบรูปภาพ
ก่อนที่จะโพสต์รูปถ่ายใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาคุณลักษณะหลายประการของขั้นตอน:
- ภาพที่ผู้ใช้ต้องการแทรกต้องอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์หรือสื่อแบบถอดได้ที่เชื่อมต่อกับพีซี
- รูปภาพที่แทรกลงใน Excel จะไม่ถูกแนบกับเซลล์ใดเซลล์หนึ่งทันที แต่จะอยู่ในเวิร์กชีต
- รูปภาพบางรูปอาจสูญเสียคุณภาพหลังจากวางบนจาน
วิธีแทรกรูปภาพใน Excel
ก่อนอื่น คุณต้องแทรกรูปภาพที่เลือกลงในฟิลด์การทำงานของโปรแกรม แล้วผูกเข้ากับองค์ประกอบเฉพาะของตาราง ในขั้นต้น คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- ตัดสินใจเลือกรูปภาพและวางไว้ที่ใดก็ได้บนพีซีของคุณ
- เปิด Microsoft Office Excel
- คลิก LMB บนองค์ประกอบที่คุณต้องการวางรูปภาพ
- ไปที่ส่วน "แทรก" และคลิกที่คำว่า "รูปภาพ"
- ระบุเส้นทางไปยังตำแหน่งของภาพบนคอมพิวเตอร์โดยเลือกพาร์ติชั่นดิสก์ที่เหมาะสมในหน้าต่างที่เปิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แทรก"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แทรกรูปภาพและใช้พื้นที่บางส่วนของพื้นที่ทำงานของโปรแกรม
เอาใจใส่! ในขั้นตอนนี้ รูปภาพจะยังไม่ถูกแนบกับองค์ประกอบเฉพาะของอาร์เรย์ตาราง
วิธีแก้ไขภาพวาด
ตอนนี้ คุณต้องแก้ไขรูปภาพที่แทรกลงใน Excel แล้วนำไปไว้ในแบบฟอร์ม "เหมาะสม" คุณต้องทำตัวแบบนี้:
- คลิกขวาที่ใดก็ได้บนรูปภาพที่แทรกไว้ก่อนหน้านี้ และในเมนูบริบท ให้คลิกที่บรรทัด "ขนาดและคุณสมบัติ"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์รูปภาพ ครอบตัด ใช้เอฟเฟกต์ต่างๆ ฯลฯ ที่นี่ผู้ใช้ดำเนินการตามดุลยพินิจของเขาเอง
- ปิดหน้าต่าง "ขนาดและคุณสมบัติ" และคลิกที่คำจารึก "ทำงานกับรูปภาพ" ในแถบเครื่องมือด้านบนของโปรแกรม
- ตอนนี้สิ่งสำคัญคือต้องลดพารามิเตอร์รูปภาพเพื่อให้พอดีกับเซลล์ที่เลือกของอาร์เรย์ตาราง เพื่อจุดประสงค์นี้ ขอบเขตของรูปภาพสามารถเลื่อนได้ด้วย LMB
วิธีแนบรูปภาพกับเซลล์
หลังจากปรับขนาดแล้ว รูปภาพจะยังไม่ถูกแนบกับองค์ประกอบอาร์เรย์ของตาราง ในการแก้ไขรูปภาพ คุณจะต้องทำการปรับแต่งเพิ่มเติมหลายอย่าง ต่อไป เราจะพิจารณาวิธีทั่วไปในการแนบรูปถ่ายกับเซลล์ใน Microsoft Office Excel
สำคัญ! แต่ละวิธีมีความเกี่ยวข้องกับเวอร์ชันของโปรแกรม
การป้องกันแผ่น
แผ่นงานใน Excel สามารถป้องกันจากการเปลี่ยนแปลง จากนั้นรูปภาพจะได้รับการแก้ไขในตำแหน่งที่แน่นอน วิธีการคือทำตามขั้นตอนง่าย ๆ :
- ย้ายรูปภาพที่แก้ไขไปยังองค์ประกอบตารางด้วย LMB
- คลิกขวาที่รูปภาพและคลิกที่บรรทัด "ขนาดและคุณสมบัติ"
- ในเมนู "ขนาด" ให้ตรวจสอบการตั้งค่า ค่าของพวกเขาไม่ควรเกินขนาดของเซลล์ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด "รักษาสัดส่วน" และ "สัมพันธ์กับขนาดดั้งเดิม"
- เข้าสู่แท็บ "คุณสมบัติ" ที่นี่คุณต้องวางสวิตช์สลับข้างบรรทัด "ย้ายและเปลี่ยนวัตถุพร้อมกับเซลล์" ตรงข้ามพารามิเตอร์ "วัตถุที่ได้รับการป้องกัน" และ "วัตถุพิมพ์" คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องด้วย
- ปิดหน้าต่าง เลือกพื้นที่ทำงานทั้งหมดโดยใช้ปุ่ม Ctrl + A และไปที่ส่วนจัดรูปแบบเซลล์โดยคลิกที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน RMB
- ในหน้าต่างใหม่ในส่วน "การป้องกัน" ให้ยกเลิกการเลือกช่อง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีรูปภาพที่วางไว้และทำเครื่องหมายที่ช่องนี้อีกครั้ง
ข้อมูลเพิ่มเติม! หลังจากดำเนินการปรับแต่งดังกล่าว รูปภาพจะได้รับการแก้ไขในองค์ประกอบเฉพาะของอาร์เรย์ตารางและป้องกันการเปลี่ยนแปลงใดๆ
การตั้งค่ารูปภาพในบันทึกย่อ
รูปภาพที่วางไว้ในบันทึกย่อของ Excel จะถูกตรึงไว้ที่เซลล์โดยอัตโนมัติ วิธีการดำเนินการดังนี้:
- คลิกขวาที่วัตถุที่ต้องการและชี้ไปที่ตัวเลือก "แทรกหมายเหตุ" ในเมนู
- ในหน้าต่างบันทึกโน้ต ให้คลิกขวาอีกครั้งแล้วชี้ไปที่บรรทัด "รูปแบบบันทึกย่อ"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ไปที่ส่วน "สีและเส้น" จากนั้นขยายแท็บ "สี" แล้วคลิกปุ่ม "วิธีการเติม"
- หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกที่แท็บสุดท้ายในรายการเครื่องมือที่ด้านบนและคลิกที่คำว่า "การวาด"
- ระบุเส้นทางไปยังตำแหน่งของรูปภาพบนพีซีและคลิกที่คำว่า "แทรก"
- ตอนนี้รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในหน้าต่าง "วิธีการเติม" ผู้ใช้จะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "รักษาสัดส่วนของภาพ" แล้วคลิก "ตกลง"
- กลับไปที่หน้าต่าง "รูปแบบบันทึกย่อ" และในส่วน "การป้องกัน" ให้ยกเลิกการเลือกบรรทัด "วัตถุที่จะจดบันทึก"
- ในหน้าต่างเดียวกัน ให้ย้ายไปที่แท็บ "คุณสมบัติ" และใส่สวิตช์สลับในช่อง "ย้ายและเปลี่ยนวัตถุพร้อมกับเซลล์" จากนั้นคลิก "ตกลง"
เอาใจใส่! วิธีการที่พิจารณาจะผูกรูปภาพกับบันทึกย่อของเซลล์หนึ่งๆ แต่กำหนดข้อจำกัดหลายประการเกี่ยวกับองค์ประกอบของอาร์เรย์ตาราง
สรุป
ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขรูปภาพในเซลล์ Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโปรแกรม วิธีการของเอกสารแนบที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อปฏิบัติงาน