เนื้อหา
Microsoft Excel มักใช้เพื่อดำเนินการกับเปอร์เซ็นต์ มีความสำคัญอย่างยิ่งในการคำนวณยอดขาย ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องรู้ว่ามีการวางแผนการเปลี่ยนแปลงปริมาณการขายใดบ้าง เครื่องมือ Excel ช่วยให้คุณเพิ่มตัวเลขด้วยเปอร์เซ็นต์และสร้างสูตรเพื่อคำนวณยอดขายที่เพิ่มขึ้นและลดลงอย่างรวดเร็ว มาดูวิธีการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าให้กับค่านั้นกัน
วิธีเพิ่มเปอร์เซ็นต์และตัวเลขด้วยตนเอง
ลองนึกภาพว่ามีค่าตัวเลขของตัวบ่งชี้บางตัว ซึ่งเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปหลายเปอร์เซ็นต์ หรือหลายสิบเปอร์เซ็นต์ การเพิ่มขึ้นนี้สามารถคำนวณได้โดยใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย จำเป็นต้องใช้ตัวเลขและเพิ่มผลคูณของตัวเลขเดียวกันเป็นเปอร์เซ็นต์ สูตรมีลักษณะดังนี้: ผลรวมของตัวเลขและเปอร์เซ็นต์=ตัวเลข+(ตัวเลข*เปอร์เซ็นต์%) เพื่อตรวจสอบการดำเนินการในตัวอย่าง เราจะสร้างเงื่อนไขของปัญหา ปริมาณการผลิตเริ่มต้นคือ 500 หน่วย เพิ่มขึ้น 13% ทุกเดือน
- คุณต้องเลือกเซลล์ในตารางที่สร้างขึ้นหรือเซลล์ว่างอื่นๆ เราเขียนนิพจน์ด้วยข้อมูลจากเงื่อนไข อย่าลืมใส่เครื่องหมายเท่ากับที่จุดเริ่มต้น มิฉะนั้น การดำเนินการจะไม่ถูกดำเนินการ
- กดปุ่ม "Enter" - ค่าที่ต้องการจะปรากฏในเซลล์
วิธีการคำนวณนี้เกี่ยวข้องกับการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมในเซลล์ของตารางด้วยตนเอง การคัดลอกจะไม่ช่วย เนื่องจากนิพจน์มีตัวเลขเฉพาะ จึงไม่อ้างอิงถึงเซลล์
ความหมายของเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข
บางครั้งมีความจำเป็นที่รายงานจะแสดงว่าค่าของตัวบ่งชี้บางตัวเติบโตมากเพียงใดไม่ใช่เป็นเปอร์เซ็นต์ แต่อยู่ในรูปแบบตัวเลขปกติ ในกรณีนี้ เปอร์เซ็นต์ของค่าเริ่มต้นจะถูกคำนวณ ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข: เปอร์เซ็นต์=(จำนวน*จำนวนเปอร์เซ็นต์ในรูปแบบตัวเลข)/100. ลองหาตัวเลขเดิมอีกครั้ง – 500 และ 13%
- คุณต้องเขียนค่าในเซลล์แยกกัน ดังนั้นให้เลือกค่านั้น เราเขียนสูตรด้วยตัวเลขที่ระบุด้านหน้าเป็นเครื่องหมายเท่ากับ
- กด "Enter" บนแป้นพิมพ์และรับผลลัพธ์
มันเกิดขึ้นที่ตัวบ่งชี้มักจะเติบโตหลายหน่วย แต่ไม่ทราบว่าเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าใด สำหรับการคำนวณดังกล่าว ยังมีสูตรดังนี้ เปอร์เซ็นต์ความแตกต่าง=(ส่วนต่าง/จำนวน)*100
ก่อนหน้านี้พบว่าปริมาณการขายเพิ่มขึ้น 65 หน่วยต่อเดือน ลองคำนวณว่ามันเป็นเปอร์เซ็นต์
- คุณต้องแทรกตัวเลขที่รู้จักลงในสูตรและเขียนลงในเซลล์ที่มีเครื่องหมายเท่ากับที่จุดเริ่มต้น
- หลังจากกดปุ่ม "Enter" ผลลัพธ์จะอยู่ในเซลล์
ไม่จำเป็นต้องคูณด้วย 100 หากเซลล์ถูกแปลงเป็นรูปแบบที่เหมาะสม – “เปอร์เซ็นต์” พิจารณาเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ทีละขั้นตอน:
- คุณต้องคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วย RMB - เมนูบริบทจะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมได้ เราพบรายการ "เปอร์เซ็นต์" ในรายการทางด้านซ้าย หากคุณต้องการจำนวนเต็ม คุณควรใส่ค่าศูนย์ในคอลัมน์ "จำนวนตำแหน่งทศนิยม" โดยใช้ปุ่มลูกศรหรือด้วยตนเอง จากนั้นคลิก "ตกลง"
- ตอนนี้นิพจน์สามารถลดลงเป็นการกระทำเดียวได้
- ผลลัพธ์จะปรากฏในรูปแบบเปอร์เซ็นต์
การบวกตัวเลขและเปอร์เซ็นต์โดยใช้สูตร
ในการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขให้กับตัวตัวเลข คุณสามารถใช้สูตรได้ วิธีนี้มีประโยชน์ในกรณีที่ผลการคำนวณจำเป็นต้องกรอกตารางอย่างรวดเร็ว
- เลือกเซลล์ว่างและเติมด้วยสูตร ข้อมูลควรนำมาจากตาราง สูตรคือ: จำนวน+จำนวน*เปอร์เซ็นต์
- ขั้นแรก เราเขียนเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีตัวเลข ใส่เครื่องหมายบวก แล้วคลิกที่เซลล์ด้วยค่าเริ่มต้นอีกครั้ง เราป้อนเครื่องหมายดอกจันเป็นเครื่องหมายคูณหลังจากนั้น - ค่าเปอร์เซ็นต์
- กดปุ่ม "Enter" เพื่อรับผลการคำนวณ
- กรอกข้อมูลในเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคัดลอกสูตรด้วยค่าออฟเซ็ต ซึ่งหมายความว่าการกำหนดเซลล์ในสูตรจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์ด้านล่าง
มีเครื่องหมายสี่เหลี่ยมที่มุมของเซลล์ที่เลือก จำเป็นต้องกดค้างไว้และขยายส่วนที่เลือกไปทั่วทั้งคอลัมน์ของตาราง
- ปล่อยปุ่มเมาส์ – เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกเติม
- หากจำเป็นต้องใช้จำนวนเต็ม ต้องเปลี่ยนรูปแบบ เลือกเซลล์ที่มีสูตร คลิกขวาที่เซลล์นั้นแล้วเปิดเมนูรูปแบบ คุณต้องเลือกรูปแบบตัวเลขและรีเซ็ตจำนวนตำแหน่งทศนิยม
- ค่าในเซลล์ทั้งหมดจะกลายเป็นจำนวนเต็ม
วิธีเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับคอลัมน์
มีรายงานในรูปแบบนี้ เมื่อคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งระบุเปอร์เซ็นต์การเติบโตของตัวบ่งชี้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เปอร์เซ็นต์ไม่เหมือนกันเสมอไป แต่คุณสามารถคำนวณการเปลี่ยนแปลงของตัวบ่งชี้โดยใช้การคำนวณได้
- เราเขียนสูตรตามหลักการเดียวกัน แต่ไม่ต้องเขียนตัวเลขด้วยตนเอง ต้องใช้เฉพาะข้อมูลตารางเท่านั้น เราเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์ด้วยเปอร์เซ็นต์การเติบโตแล้วกด "Enter"
- เติมเซลล์ทั้งหมดด้วยการเลือกสำเนา เมื่อเลือกด้วยเครื่องหมายสี่เหลี่ยม สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์อื่นที่มีออฟเซ็ต
การสร้างแผนภูมิที่มีค่าเปอร์เซ็นต์
จากผลการคำนวณ เป็นไปได้ที่จะสร้างภาพที่เทียบเท่ากับตาราง – ไดอะแกรม คุณสามารถดูได้ว่าผลิตภัณฑ์ใดเป็นที่นิยมมากที่สุดในการขาย
- เลือกเซลล์ที่มีค่าเปอร์เซ็นต์และคัดลอก - โดยคลิกขวาและค้นหารายการ "คัดลอก" ในเมนูหรือใช้คีย์ผสม "Ctrl + C"
- ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกประเภทของแผนภูมิ เช่น แผนภูมิวงกลม
สรุป
คุณสามารถเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของตัวเลขให้กับตัวเลขได้หลายวิธี ทั้งด้วยตนเองหรือใช้สูตร ตัวเลือกที่สองจะดีกว่าในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับหลายค่า นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณค่าต่างๆ ที่มีเปอร์เซ็นต์การเติบโตที่แตกต่างกัน และสร้างแผนภูมิเพื่อให้รายงานมีความชัดเจนมากขึ้น