กราฟใน Excel ตั้งแต่เริ่มต้น

การนำเสนอข้อมูลด้วยภาพช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนข้อมูลแบบแห้งให้อยู่ในรูปแบบที่มองเห็นได้คือการสร้างกราฟและตาราง ไม่มีนักวิเคราะห์คนไหนสามารถทำได้หากไม่มีพวกเขา

กราฟมีข้อดีหลายประการเหนือวิธีอื่นๆ ในการนำเสนอข้อมูลด้วยสายตา ประการแรกช่วยให้คุณสามารถประมวลผลค่าตัวเลขที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็วและทำการคาดคะเนบางอย่าง เหนือสิ่งอื่นใด การวางแผนช่วยให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตัวเลขที่มีอยู่ได้ เนื่องจากความไม่ถูกต้องอาจปรากฏขึ้นหลังจากสร้างกำหนดการ

ขอบคุณพระเจ้า Excel ทำให้การสร้างแผนภูมิเป็นกระบวนการที่ง่ายและสะดวก โดยยึดตามค่าตัวเลขที่มีอยู่

การสร้างกราฟใน Excel ทำได้หลายวิธี ซึ่งแต่ละข้อมีข้อดีและข้อจำกัดที่สำคัญ แต่ลองดูทุกอย่างในรายละเอียดเพิ่มเติม

กราฟการเปลี่ยนแปลงเบื้องต้น

จำเป็นต้องใช้กราฟหากบุคคลจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าตัวบ่งชี้บางอย่างเปลี่ยนแปลงไปมากน้อยเพียงใดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง และกราฟปกติก็เพียงพอแล้วที่จะทำงานนี้ให้สำเร็จ แต่ไดอะแกรมที่ซับซ้อนต่างๆ สามารถทำให้ข้อมูลอ่านได้น้อยลงเท่านั้น

สมมติว่าเรามีตารางที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้สุทธิของบริษัทในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

สำคัญ ตัวเลขเหล่านี้ไม่ได้แสดงถึงข้อมูลจริงและอาจไม่สมจริง จัดทำขึ้นเพื่อการศึกษาเท่านั้น

จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งคุณมีโอกาสเลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะ

เราสนใจประเภท "กราฟ" หลังจากคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง หน้าต่างที่มีการตั้งค่าสำหรับการแสดงแผนภูมิในอนาคตจะปรากฏขึ้น เพื่อทำความเข้าใจว่าตัวเลือกใดเหมาะสมในบางกรณี คุณสามารถวางเมาส์ไว้เหนือประเภทใดประเภทหนึ่ง แล้วพรอมต์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น

หลังจากเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการแล้ว คุณต้องคัดลอกตารางข้อมูลและลิงก์ไปยังกราฟ ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

ในกรณีของเรา แผนภาพแสดงสองบรรทัด อันแรกเป็นสีแดง ที่สองคือสีน้ำเงิน เราไม่ต้องการอันหลัง ดังนั้นเราสามารถลบมันได้โดยเลือกมันแล้วคลิกปุ่ม "ลบ" เนื่องจากเรามีเพียงหนึ่งบรรทัด จึงสามารถลบคำอธิบาย (บล็อกที่มีชื่อของแต่ละบรรทัดในแผนภูมิ) ได้ แต่เครื่องหมายเป็นชื่อที่ดีกว่า ค้นหาแผงเครื่องมือแผนภูมิและบล็อกป้ายชื่อข้อมูลบนแท็บเค้าโครง ที่นี่คุณต้องกำหนดตำแหน่งของตัวเลข

ขอแนะนำให้ตั้งชื่อแกนเพื่อให้อ่านกราฟได้ง่ายขึ้น บนแท็บ Layout ให้ค้นหาเมนู Axis Titles และตั้งชื่อให้กับแกนแนวตั้งหรือแนวนอนตามลำดับ

แต่คุณสามารถทำได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องมีส่วนหัว หากต้องการลบออก คุณต้องย้ายไปยังพื้นที่ของกราฟที่มองไม่เห็นด้วยตาเปล่า (ด้านบน) หากคุณยังต้องการชื่อแผนภูมิ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดได้ผ่านเมนู "ชื่อแผนภูมิ" บนแท็บเดียวกัน คุณยังสามารถค้นหาได้ภายใต้แท็บเค้าโครง

แทนที่จะเป็นเลขลำดับของปีที่รายงาน ก็เพียงพอแล้วที่จะเว้นเฉพาะปีนั้นเอง เลือกค่าที่ต้องการและคลิกขวาที่ค่าเหล่านั้น จากนั้นคลิกที่ "เลือกข้อมูล" – "เปลี่ยนป้ายกำกับแกนนอน" ถัดไป คุณต้องตั้งค่าช่วง ในกรณีของเรา นี่คือคอลัมน์แรกของตารางที่เป็นแหล่งข้อมูล ผลที่ได้คือสิ่งนี้

แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถทิ้งทุกอย่างได้ กำหนดการนี้ค่อนข้างใช้ได้ แต่ถ้าจำเป็นต้องออกแบบแผนภูมิให้น่าสนใจ แท็บ "นักออกแบบ" ก็พร้อมให้บริการคุณ ซึ่งช่วยให้คุณระบุสีพื้นหลังของแผนภูมิ แบบอักษร และวางไว้บนแผ่นงานอื่นได้

การสร้างพล็อตที่มีหลายเส้นโค้ง

สมมติว่าเราต้องแสดงให้นักลงทุนเห็น ไม่เพียงแต่กำไรสุทธิขององค์กรเท่านั้น แต่ยังต้องแสดงมูลค่าของสินทรัพย์ทั้งหมดด้วย จึงมีปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น 

อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในวิธีการสร้างกราฟเมื่อเทียบกับที่อธิบายข้างต้น เป็นเพียงว่าตอนนี้ควรทิ้งตำนานไว้เพราะหน้าที่ของมันถูกดำเนินการอย่างสมบูรณ์

การสร้างแกนที่สอง

ต้องดำเนินการใดเพื่อสร้างแกนอื่นบนแผนภูมิ หากเราใช้หน่วยเมตริกทั่วไป ต้องใช้เคล็ดลับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ หากใช้ข้อมูลประเภทต่างๆ จะต้องเพิ่มแกนอีกหนึ่งแกน

แต่ก่อนหน้านั้น คุณต้องสร้างกราฟปกติ ราวกับว่าใช้หน่วยเมตริกเดียวกัน

หลังจากนั้นแกนหลักจะถูกเน้น จากนั้นเรียกเมนูบริบท จะมีหลายรายการในนั้น ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ “รูปแบบชุดข้อมูล” มันต้องกด จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องค้นหารายการเมนู "ตัวเลือกแถว" จากนั้นตั้งค่าตัวเลือก "ตามแกนเสริม"

ถัดไป ปิดหน้าต่าง 

แต่นี่เป็นเพียงหนึ่งในวิธีที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น ไม่มีใครมารบกวนการใช้แผนภูมิประเภทอื่นสำหรับแกนทุติยภูมิ เราจำเป็นต้องตัดสินใจว่าเส้นใดกำหนดให้เราต้องเพิ่มแกนเพิ่มเติม จากนั้นคลิกขวาที่มันแล้วเลือก "เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับซีรี่ส์"

ถัดไป คุณต้องปรับแต่ง "ลักษณะที่ปรากฏ" ของแถวที่สอง เราตัดสินใจที่จะยึดติดกับแผนภูมิแท่ง

นี่เป็นวิธีที่ง่าย การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งก็เพียงพอแล้วและแกนอื่นปรากฏขึ้นซึ่งกำหนดค่าสำหรับพารามิเตอร์อื่น

Excel: เทคนิคการสร้างกราฟของฟังก์ชัน

นี่เป็นงานที่ไม่สำคัญอยู่แล้ว และเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องดำเนินการสองขั้นตอนหลัก:

1. สร้างตารางที่ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูล ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้ฟังก์ชันใดในกรณีของคุณโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น, y=x(√x – 2). ในกรณีนี้เราจะเลือกค่า 0,3 เป็นขั้นตอนที่ใช้
2. จริงๆแล้วสร้างกราฟ

ดังนั้น เราต้องสร้างตารางที่มีสองคอลัมน์ อันแรกคือแกนนอน (นั่นคือ X) อันที่สองคือแนวตั้ง (Y) บรรทัดที่สองมีค่าแรก ในกรณีของเราคือหนึ่ง ในบรรทัดที่สาม คุณต้องเขียนค่าที่จะเป็น 0,3 มากกว่าค่าก่อนหน้า ซึ่งสามารถทำได้ทั้งโดยใช้การคำนวณอิสระและโดยการเขียนสูตรโดยตรง ซึ่งในกรณีของเราจะเป็นดังนี้:

=A2+0,3.

หลังจากนั้น คุณต้องใช้การเติมข้อความอัตโนมัติกับเซลล์ต่อไปนี้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ A2 และ A3 แล้วลากกล่องไปยังจำนวนบรรทัดที่ต้องการลง

ในคอลัมน์แนวตั้ง เราระบุสูตรที่ใช้ในการพล็อตกราฟฟังก์ชันตามสูตรที่ทำเสร็จแล้ว ในกรณีตัวอย่างของเรา นี่จะเป็น =A2*(ROOT(A2-2 .)). หลังจากนั้นเขายืนยันการกระทำของเขาด้วยปุ่ม Enter และโปรแกรมจะคำนวณผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ

ถัดไป คุณต้องสร้างแผ่นงานใหม่หรือสลับไปยังแผ่นงานอื่น แต่มีอยู่แล้ว จริงอยู่ หากมีความจำเป็นเร่งด่วน คุณสามารถแทรกไดอะแกรมได้ที่นี่ (โดยไม่ต้องจองแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับงานนี้) แต่มีเงื่อนไขว่ามีพื้นที่ว่างมากเท่านั้น จากนั้นคลิกรายการต่อไปนี้: “แทรก” – “แผนภูมิ” – “กระจาย”

หลังจากนั้น คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้แผนภูมิประเภทใด นอกจากนี้ การคลิกเมาส์ขวาบนส่วนของไดอะแกรมนั้นจะทำการกำหนดข้อมูล นั่นคือ หลังจากเปิดเมนูบริบทแล้ว คุณควรคลิกที่ปุ่ม "เลือกข้อมูล"

ถัดไป คุณต้องเลือกคอลัมน์แรก แล้วคลิก "เพิ่ม" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งจะมีการตั้งค่าชื่อซีรีส์รวมถึงค่าของแกนนอนและแนวตั้ง

ไชโย ผลลัพธ์ก็คือ และมันก็ดูดีมาก

ในทำนองเดียวกันกับกราฟที่สร้างไว้ตอนต้น คุณสามารถลบคำอธิบายแผนภูมิได้ เนื่องจากเรามีเพียงหนึ่งบรรทัด และไม่จำเป็นต้องติดป้ายกำกับเพิ่มเติม

แต่มีปัญหาอยู่อย่างหนึ่งคือ ไม่มีค่าบนแกน X มีแต่จำนวนจุด ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องตั้งชื่อแกนนี้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกขวาที่มัน แล้วเลือก “เลือกข้อมูล” – “เปลี่ยนป้ายกำกับแกนนอน” เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการเหล่านี้ จะมีการเลือกชุดค่าที่ต้องการ และกราฟจะมีลักษณะดังนี้

วิธีผสานหลายแผนภูมิ

ในการสร้างกราฟสองกราฟในฟิลด์เดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องมีความสามารถพิเศษใดๆ ในการเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ถัดไปด้วยฟังก์ชัน Z=X(√x – 3)

เพื่อให้ชัดเจนขึ้น นี่คือตาราง

เราค้นหาเซลล์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นและเลือกเซลล์เหล่านั้น หลังจากนั้นจะต้องแทรกลงในไดอะแกรม หากมีบางอย่างไม่เป็นไปตามแผน (เช่น เขียนชื่อแถวผิดหรือตัวเลขบนแกนไม่ถูกต้อง) คุณสามารถใช้รายการ "เลือกข้อมูล" และแก้ไขได้ ด้วยเหตุนี้ กราฟลักษณะนี้จึงจะปรากฏขึ้น โดยนำสองเส้นมารวมกัน

แผนการพึ่งพา 

นี่คือประเภทของกราฟที่เนื้อหาของแถวหรือคอลัมน์หนึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ของอีกคอลัมน์หนึ่ง ในการสร้างคุณต้องสร้างจานแบบนี้

เงื่อนไขกำหนดการ: А = ฉ (E); В = ฉ (E); С = ฉ (E); D = ฉ (E)

ในกรณีของเรา เราจำเป็นต้องค้นหาพล็อตแบบกระจายที่มีเครื่องหมายและเส้นโค้งเรียบ เนื่องจากรูปแบบนี้เหมาะสมกับงานของเรามากที่สุด จากนั้นคลิกที่ปุ่มต่อไปนี้ เลือกข้อมูล – เพิ่ม ให้ชื่อแถวเป็น "A" และค่า X เป็นค่า A ในทางกลับกัน ค่าแนวตั้งจะเป็นค่า E คลิก "เพิ่ม" อีกครั้ง แถวที่สองจะเรียกว่า B และค่าที่ตั้งตามแกน X จะอยู่ในคอลัมน์ B และตามแกนแนวตั้ง - ในคอลัมน์ E นอกจากนี้ ทั้งตารางยังถูกสร้างขึ้นโดยใช้กลไกนี้

การปรับแต่งรูปลักษณ์ของกราฟ Excel

หลังจากสร้างแผนภูมิแล้ว คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการตั้งค่า สิ่งสำคัญคือรูปลักษณ์ที่น่าดึงดูด หลักการตั้งค่าเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันของโปรแกรมที่ใช้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าแผนภาพใดๆ ก็ตามเป็นวัตถุที่ซับซ้อนโดยเนื้อแท้ ดังนั้นจึงมีชิ้นส่วนขนาดเล็กจำนวนมาก แต่ละรายการสามารถกำหนดค่าได้โดยการเรียกเมนูบริบท

ที่นี่คุณต้องแยกความแตกต่างระหว่างการตั้งค่าพารามิเตอร์ทั่วไปของแผนภูมิและวัตถุเฉพาะ ดังนั้น ในการกำหนดค่าคุณสมบัติพื้นฐาน คุณต้องคลิกที่พื้นหลังของไดอะแกรม หลังจากนั้น โปรแกรมจะแสดงแผงขนาดเล็กซึ่งคุณสามารถจัดการพารามิเตอร์ทั่วไปหลัก รวมถึงรายการเมนูต่างๆ ที่คุณสามารถกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น

ในการตั้งค่าพื้นหลังของแผนภูมิ คุณต้องเลือกรายการ "รูปแบบพื้นที่แผนภูมิ" หากมีการปรับคุณสมบัติของวัตถุเฉพาะ จำนวนรายการเมนูจะลดลงอย่างมาก ตัวอย่างเช่น หากต้องการแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิ เพียงเรียกเมนูบริบทและคลิกที่รายการที่นั่น ซึ่งขึ้นต้นด้วยคำว่า "รูปแบบ" เสมอ ปกติจะอยู่ด้านล่างสุดของเมนูบริบท

แนวทางทั่วไปในการสร้างกราฟ

มีคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับวิธีการสร้างกราฟอย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถอ่านและให้ข้อมูลได้:

1. คุณไม่จำเป็นต้องใช้บรรทัดมากเกินไป แค่สองสามอย่างก็พอ หากคุณต้องการแสดงข้อมูลเพิ่มเติม ควรสร้างกราฟแยกกันจะดีกว่า
2. คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตำนานเช่นเดียวกับขวาน พวกเขาลงนามได้ดีเพียงใดขึ้นอยู่กับความง่ายในการอ่านแผนภูมิ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากแผนภูมิใด ๆ ถูกสร้างขึ้นเพื่อทำให้การนำเสนอข้อมูลบางอย่างง่ายขึ้น แต่ถ้าเข้าหาอย่างไม่รับผิดชอบ บุคคลจะเข้าใจได้ยากขึ้น
3. แม้ว่าคุณจะปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิได้ แต่ก็ไม่แนะนำให้ใช้สีมากเกินไป ซึ่งจะทำให้ผู้ที่อ่านไดอะแกรมสับสน

สรุป

พูดง่ายๆ ก็คือ การสร้างกราฟโดยใช้ช่วงค่าเฉพาะเป็นแหล่งข้อมูลนั้นง่ายมาก กดปุ่มสองสามปุ่มก็เพียงพอแล้วโปรแกรมจะทำส่วนที่เหลือเอง แน่นอนว่าสำหรับความเชี่ยวชาญด้านเครื่องมือนี้อย่างมืออาชีพ คุณต้องฝึกฝนสักหน่อย

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำทั่วไปในการสร้างแผนภูมิ รวมทั้งออกแบบแผนภูมิให้สวยงามในลักษณะที่คุณจะได้ภาพที่สวยงามและให้ข้อมูลมากซึ่งจะไม่ทำให้เกิดปัญหาในการอ่าน