การบริหารเวลา: วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ทำงานที่สำคัญและยากก่อน

นี่คือกฎทองของการบริหารเวลา ในแต่ละวัน ระบุงานสองหรือสามงานที่ต้องทำและทำก่อน ทันทีที่คุณจัดการกับพวกเขา คุณจะรู้สึกโล่งใจอย่างชัดเจน

เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"

เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีพูดว่า "ไม่" กับทุกสิ่งที่ส่งผลเสียต่อเวลาและสภาพจิตใจของคุณอย่างแน่นอน คุณไม่สามารถถูกฉีกออกจากร่างกายได้ แต่ช่วยทุกคน เรียนรู้ที่จะปฏิเสธการขอความช่วยเหลือหากคุณเข้าใจว่าตัวคุณเองกำลังทุกข์ทรมานจากมัน

นอนอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมง

บางคนคิดว่าการเสียสละเวลานอนเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มเวลาสองสามชั่วโมงในหนึ่งวัน แต่นี่ไม่ใช่กรณี คนต้องการการนอนหลับ 7-8 ชั่วโมงเพื่อให้ร่างกายและสมองทำงานได้อย่างถูกต้อง ฟังร่างกายของคุณและอย่าประมาทคุณค่าของการนอนหลับ

มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหรืองานเดียว

ปิดคอมพิวเตอร์ วางโทรศัพท์ไว้ หาสถานที่เงียบสงบและฟังเพลงผ่อนคลายหากช่วยได้ มุ่งความสนใจไปที่งานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะและดำดิ่งลงไป ไม่ควรมีสิ่งอื่นใดสำหรับคุณในขณะนี้

อย่าเลื่อนออกไป

พวกเราเกือบทุกคนชอบที่จะปล่อยวางจนกระทั่งภายหลังคิดว่าสักวันมันจะง่ายขึ้นที่จะทำมัน อย่างไรก็ตาม กรณีเหล่านี้สะสมและตกอยู่กับคุณเหมือนเพลา ความจริงแล้ว การทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งในทันทีนั้นง่ายมาก เพียงตัดสินใจด้วยตัวเองว่าคุณต้องการทำทุกอย่างพร้อมกัน

อย่าปล่อยให้รายละเอียดที่ไม่จำเป็นดึงคุณลง

เรามักหมกมุ่นอยู่กับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในโครงการต่างๆ เพราะพวกเราส่วนใหญ่เป็นโรคความสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหลีกหนีจากความปรารถนาที่จะปรับปรุงบางสิ่งบางอย่างอย่างต่อเนื่องและต้องประหลาดใจเมื่อสังเกตเห็นว่าคุณประหยัดเวลาได้มากเพียงใด! เชื่อฉันไม่ใช่ทุกสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดึงดูดสายตาของเจ้านาย เป็นไปได้มากว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็น

สร้างนิสัยให้กับงานที่สำคัญ

หากคุณต้องการเขียนอีเมลที่คล้ายกันทุกวันเพื่อเหตุผลในการทำงานหรือเรื่องส่วนตัว (อาจเป็นคุณในบล็อก) ให้เขียนเป็นนิสัย ในตอนแรก คุณจะต้องใช้เวลาในการทำสิ่งนี้ แต่แล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณกำลังเขียนอะไรบางอย่างบนเครื่องอยู่แล้ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ควบคุมเวลาที่คุณดูทีวีและฟีดข่าวบน VK หรือ Instagram

เวลาที่ใช้ในการดำเนินการทั้งหมดนี้อาจเป็นหนึ่งในต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เริ่มสังเกตว่าคุณใช้เวลากี่ชั่วโมง (!!!) ต่อวันในการจ้องโทรศัพท์หรือนั่งหน้าทีวี และได้ข้อสรุปที่เหมาะสม

กำหนดระยะเวลาในการทำงานให้เสร็จ

แทนที่จะนั่งทำงานในโครงการและคิดว่า "ฉันจะอยู่ที่นี่จนกว่าฉันจะทำเสร็จ" ให้คิดว่า "ฉันจะทำสิ่งนี้เป็นเวลาสามชั่วโมง"

เวลาที่จำกัดจะบังคับให้คุณต้องโฟกัสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าคุณจะต้องกลับมาทำในภายหลังและทำงานบางอย่างเพิ่มเติม

ปล่อยให้มีที่ว่างระหว่างงาน

เมื่อเราเร่งรีบจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง เราไม่สามารถประเมินสิ่งที่เรากำลังทำได้อย่างเพียงพอ ให้เวลาตัวเองได้พักระหว่างนั้น สูดอากาศบริสุทธิ์ข้างนอกหรือนั่งเงียบๆ

ไม่ต้องนึกถึงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

วิธีที่รวดเร็วที่สุดวิธีหนึ่งที่จะทำให้คุณรู้สึกท่วมท้นคือการจินตนาการถึงรายการสิ่งที่ต้องทำขนาดใหญ่ของคุณ เข้าใจว่าไม่มีความคิดใดที่จะทำให้มันสั้นลงได้ สิ่งที่คุณทำได้คือมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะและทำมันให้สำเร็จ แล้วก็อีกอย่าง และอีกหนึ่ง

กินให้ถูกและออกกำลังกาย

การศึกษาจำนวนมากได้พิสูจน์ว่าวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลผลิต เช่นเดียวกับการนอนหลับที่ดีต่อสุขภาพ การออกกำลังกายและอาหารที่เหมาะสมจะเพิ่มระดับพลังงาน ล้างสมอง และทำให้คุณจดจ่อกับเรื่องที่เฉพาะเจาะจงได้ง่าย

ช้าลง

หากคุณรู้ว่างานนั้น “เดือด” ให้พยายามช้าลง ใช่ เหมือนในหนัง ลองมองดูตัวเองจากภายนอกดู เอะอะโวยวายเกินไปมั้ย? บางทีตอนนี้คุณต้องหยุดพัก

ใช้วันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อขนถ่ายวันธรรมดา

เราหวังว่าจะได้พักจากการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้ทำอะไรเลยในช่วงสุดสัปดาห์ที่ช่วยผ่อนคลายได้จริงๆ หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ใช้เวลาดูทีวีในวันเสาร์และอาทิตย์ ให้จัดสรรเวลาอย่างน้อย 2-3 ชั่วโมงเพื่อแก้ปัญหาการทำงานบางอย่างที่สามารถลดภาระงานระหว่างสัปดาห์การทำงานได้

สร้างระบบองค์กร

การจัดระเบียบสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก สร้างระบบการจัดเก็บเอกสาร จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ จัดสรรลิ้นชักพิเศษสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!

ทำอะไรสักอย่างระหว่างรอ

เรามักจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในห้องรอ ต่อแถวที่ร้านค้า ในรถไฟใต้ดิน ที่ป้ายรถเมล์ และอื่นๆ แม้เวลานี้คุณสามารถใช้อย่างมีประโยชน์! เช่น คุณสามารถพกสมุดพกพาติดตัวไปอ่านได้ทุกเวลาที่สะดวก และทำไมในความเป็นจริงไม่?

ลิงค์งาน

สมมติว่าในช่วงสุดสัปดาห์หนึ่งๆ คุณต้องทำงานเขียนโปรแกรมให้เสร็จสองงาน เขียนเรียงความสามเรื่อง และตัดต่อวิดีโอสองรายการ แทนที่จะทำสิ่งเหล่านี้ตามลำดับที่แตกต่างกัน ให้จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันและทำตามลำดับ งานที่แตกต่างกันต้องการการคิดประเภทต่างๆ ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะปล่อยให้ความคิดของคุณไหลไปในเธรดเดียวกัน แทนที่จะสลับไปยังสิ่งที่ไม่จำเป็นซึ่งจะทำให้คุณต้องโฟกัสใหม่

หาเวลาสำหรับความเงียบ

หลายๆ คนในทุกวันนี้ ไม่มีเวลาหยุดนิ่ง อย่างไรก็ตาม สิ่งที่การฝึกความเงียบสามารถทำได้อย่างน่าทึ่ง การกระทำและความเฉยเมยต้องมีบทบาทสำคัญในชีวิตของเรา การหาเวลาในชีวิตเพื่อความเงียบและความสงบช่วยลดความวิตกกังวลและแสดงให้เห็นว่าคุณไม่จำเป็นต้องเร่งรีบตลอดเวลา

ขจัดความไม่เกี่ยวข้อง

สิ่งนี้ได้รับการกล่าวถึงแล้วไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณสามารถรวบรวมได้เอง

ชีวิตคนเราเต็มไปด้วยสิ่งฟุ่มเฟือย เมื่อเราสามารถระบุส่วนที่เกินนี้และกำจัดมันออกไปได้ เราก็ตระหนักดีว่าอะไรสำคัญและสมควรแก่เวลาของเราอย่างแท้จริง

ความสุขควรเป็นเป้าหมายเสมอ งานควรจะนำมาซึ่งความสุข มิฉะนั้นจะกลายเป็นงานหนัก มันอยู่ในอำนาจของคุณที่จะป้องกันสิ่งนี้