เนื้อหา
เมื่อทำงานกับตารางต่างๆ ในรูปแบบ Excel ไม่ช้าก็เร็ว จำเป็นต้องซ่อนข้อมูลบางส่วนชั่วคราวหรือซ่อนการคำนวณและสูตรขั้นกลาง ในขณะเดียวกัน การลบก็ไม่สามารถยอมรับได้ เนื่องจากอาจจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลที่ซ่อนอยู่เพื่อให้สูตรทำงานได้อย่างถูกต้อง หากต้องการซ่อนข้อมูลนี้ชั่วคราว จะมีฟังก์ชันเช่นการซ่อนเซลล์
วิธีการซ่อนเซลล์ใน Excel?
มีหลายวิธีในการซ่อนเซลล์ในเอกสาร Excel:
- การเปลี่ยนขอบเขตของคอลัมน์หรือแถว
- ใช้แถบเครื่องมือ
- ใช้เมนูด่วน
- การจัดกลุ่ม;
- เปิดใช้งานตัวกรอง;
- การซ่อนข้อมูลและค่าในเซลล์
แต่ละวิธีเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง:
- ตัวอย่างเช่น การซ่อนเซลล์โดยการเปลี่ยนเส้นขอบเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ในการดำเนินการนี้ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เส้นขอบด้านล่างของบรรทัดในฟิลด์การลำดับเลข แล้วลากขึ้นจนกระทั่งขอบสัมผัสกัน
- เพื่อให้เซลล์ที่ซ่อนอยู่ถูกทำเครื่องหมายด้วย "+" คุณต้องใช้ "การจัดกลุ่ม" ซึ่งอยู่ในแท็บเมนู "ข้อมูล" เซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกทำเครื่องหมายด้วยมาตราส่วนและเครื่องหมาย "-" เมื่อคลิก เซลล์จะถูกซ่อนและเครื่องหมาย "+" จะปรากฏขึ้น
สำคัญ! การใช้ตัวเลือก "การจัดกลุ่ม" คุณสามารถซ่อนคอลัมน์และแถวในตารางได้ไม่จำกัดจำนวน
- หากจำเป็น คุณยังสามารถซ่อนพื้นที่ที่เลือกผ่านเมนูป๊อปอัปเมื่อคุณกดปุ่มเมาส์ขวา ที่นี่เราเลือกรายการ "ซ่อน" ส่งผลให้เซลล์หายไป
- คุณซ่อนหลายคอลัมน์หรือหลายแถวได้ในแท็บ "หน้าแรก" ในการดำเนินการนี้ ไปที่พารามิเตอร์ "รูปแบบ" และเลือกหมวดหมู่ "ซ่อนหรือแสดง" เมนูอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งเราเลือกการกระทำที่จำเป็น:
- ซ่อนคอลัมน์
- ซ่อนเส้น;
- ซ่อนแผ่น
- เมื่อใช้วิธีการกรอง คุณสามารถซ่อนข้อมูลในหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ในแท็บ "หลัก" เลือกหมวดหมู่ "จัดเรียงและกรอง" ตอนนี้ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานปุ่ม "ตัวกรอง" ช่องทำเครื่องหมายที่มีลูกศรชี้ลงควรปรากฏในเซลล์ที่เลือก เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรนี้ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากค่า uXNUMXbuXNUMXb ที่คุณต้องการซ่อน
- ใน Excel คุณสามารถซ่อนเซลล์ที่ไม่มีค่าได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ละเมิดโครงสร้างการคำนวณ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้การตั้งค่า "รูปแบบเซลล์" หากต้องการเรียกเมนูนี้อย่างรวดเร็ว เพียงกดรวมกัน “Ctrl + 1” ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ไปที่หมวดหมู่ "(ทุกรูปแบบ)" และในฟิลด์ "ประเภท" ให้ไปที่ค่าสุดท้าย นั่นคือ ";;;" หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ค่าในเซลล์จะหายไป วิธีนี้ช่วยให้คุณซ่อนค่าบางค่าได้ แต่สูตรทั้งหมดจะทำงานได้อย่างถูกต้อง
หากมีผู้ใช้หลายคนทำงานในเอกสาร คุณควรทราบวิธีตรวจหาเซลล์ที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ Excel. หากต้องการค้นหาเฉพาะคอลัมน์และแถวที่ซ่อนอยู่ แต่ไม่แสดง คุณจะต้องตรวจสอบลำดับของส่วนหัวของคอลัมน์และแถวทั้งหมด ตัวอักษรหรือตัวเลขที่หายไปหมายถึงเซลล์ที่ซ่อนอยู่
หากตารางมีขนาดใหญ่เกินไป วิธีนี้จะไม่สะดวกอย่างยิ่ง เพื่อให้ขั้นตอนการค้นหาเซลล์ที่ซ่อนอยู่ในเอกสารง่ายขึ้น คุณต้องไปที่ชุดคำสั่ง "แก้ไข" ในเมนู "หน้าแรก" ในหมวดหมู่ "ค้นหาและเลือก" ให้เลือกคำสั่ง "เลือกกลุ่มเซลล์ ... "
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกหมวดหมู่ "เฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้" หลังจากนั้น ภายในตาราง คุณจะเห็นไม่เพียงแต่พื้นที่ของเซลล์ที่เลือกเท่านั้น แต่ยังมองเห็นเส้นหนาขึ้นซึ่งระบุถึงการมีอยู่ของแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
เช่นเดียวกัน การเปิดเซลล์ที่ซ่อนอยู่จากการสอดรู้สอดเห็นจะไม่ทำงาน ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจวิธีการที่ใช้ในการซ่อน ท้ายที่สุดแล้วตัวเลือกการแสดงผลจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็น:
- การกระจัดของเส้นขอบเซลล์
- การแยกกลุ่มของเซลล์
- ปิดตัวกรอง
- การจัดรูปแบบบางเซลล์
ให้เราพิจารณาแต่ละเรื่องอย่างละเอียด
วิธีที่ 1: เลื่อนเส้นขอบเซลล์
หากใช้วิธีขยับขอบเขตของคอลัมน์หรือเส้นทางกายภาพเพื่อซ่อนเซลล์ การแสดงขอบเขตนั้นก็เพียงพอแล้วที่จะคืนขอบเขตไปยังตำแหน่งเดิมโดยใช้เมาส์คอมพิวเตอร์ แต่คุณควรควบคุมทุกการเคลื่อนไหวของเคอร์เซอร์อย่างระมัดระวัง และในกรณีที่มีเซลล์ที่ซ่อนอยู่จำนวนมาก การแสดงผลอาจใช้เวลานาน แต่งานนี้สามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาที:
- จำเป็นต้องเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันสองเซลล์ และต้องมีเซลล์ที่ซ่อนอยู่ระหว่างเซลล์ จากนั้นในกล่องเครื่องมือ "เซลล์" ในเมนู "หน้าแรก" เราจะพบพารามิเตอร์ "รูปแบบ"
- เมื่อคุณเปิดใช้งานปุ่มนี้ในเมนูป๊อปอัป ให้ไปที่หมวด "ซ่อนหรือแสดง" จากนั้นเลือกหนึ่งในฟังก์ชัน - "แสดงแถว" หรือ "แสดงคอลัมน์" ทางเลือกขึ้นอยู่กับว่าเซลล์ใดถูกซ่อน ณ จุดนี้ เซลล์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏขึ้นทันที
คำแนะนำ! อันที่จริง วิธีที่ค่อนข้างง่ายนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ และที่สำคัญที่สุดคือเร่งให้เร็วขึ้น ในการเริ่มต้นเราเลือกไม่เพียง แต่เซลล์ที่อยู่ติดกันเท่านั้น แต่ยังเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันระหว่างนั้น เมื่อคลิกที่ปุ่มขวาของเมาส์คอมพิวเตอร์เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งเราเลือกพารามิเตอร์ "แสดง" เซลล์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏในตำแหน่งและจะสามารถแก้ไขได้
สองวิธีนี้จะช่วยในการเปิดเผยและแสดงข้อมูลที่ซ่อนอยู่เฉพาะในกรณีที่มีการซ่อนเซลล์ด้วยตนเองในสเปรดชีต Excel
วิธีที่ 2: ยกเลิกการจัดกลุ่มเซลล์
เครื่องมือ Excel ที่เรียกว่าการจัดกลุ่มช่วยให้คุณสามารถซ่อนพื้นที่เฉพาะของเซลล์โดยจัดกลุ่มไว้ด้วยกัน ข้อมูลที่ซ่อนอยู่สามารถแสดงและซ่อนได้อีกครั้งโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดพิเศษ
- ขั้นแรก เราตรวจสอบแผ่นงาน Excel เพื่อหาเซลล์ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ หากมี เครื่องหมายบวกจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของบรรทัดหรือเหนือคอลัมน์ เมื่อคุณคลิกที่ "+" เซลล์ที่จัดกลุ่มทั้งหมดจะเปิดขึ้น
- คุณสามารถเปิดเผยพื้นที่ที่ซ่อนอยู่ของไฟล์ได้ด้วยวิธีอื่น ในบริเวณเดียวกับที่มี “+” ก็มีตัวเลขเช่นกัน ที่นี่คุณควรเลือกค่าสูงสุด เซลล์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ตัวเลขด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- นอกจากการวัดชั่วคราวสำหรับการแสดงเซลล์แล้ว การจัดกลุ่มยังสามารถปิดได้อย่างสมบูรณ์ เราเลือกกลุ่มแถวหรือคอลัมน์เฉพาะ ถัดไป ในแท็บที่เรียกว่า "ข้อมูล" ในกลุ่มเครื่องมือ "โครงสร้าง" ให้เลือกหมวดหมู่ "ยกเลิกการจัดกลุ่ม"
- หากต้องการนำการจัดกลุ่มออกอย่างรวดเร็ว ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+Shift+ลูกศรซ้าย
วิธีที่ 3: ปิดตัวกรอง
วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาและจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากคือการกรองค่าของตาราง โปรดทราบว่าเมื่อใช้วิธีนี้ บางคอลัมน์ในตารางไฟล์จะเข้าสู่โหมดซ่อน มาทำความคุ้นเคยกับการแสดงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ด้วยวิธีนี้ทีละขั้นตอน:
- เลือกคอลัมน์ที่กรองโดยพารามิเตอร์เฉพาะ หากตัวกรองทำงานอยู่ ตัวกรองนั้นจะถูกระบุด้วยป้ายกำกับช่องทาง ซึ่งอยู่ถัดจากลูกศรในเซลล์บนสุดของคอลัมน์
- เมื่อคุณคลิกที่ "ช่องทาง" ของตัวกรอง หน้าต่างที่มีการตั้งค่าตัวกรองที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น หากต้องการแสดงข้อมูลที่ซ่อนอยู่ ให้ทำเครื่องหมายแต่ละค่าหรือเปิดใช้งานตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" คลิก "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด
- เมื่อยกเลิกการกรอง พื้นที่ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในสเปรดชีต Excel จะแสดงขึ้น
เอาใจใส่! หากไม่ใช้การกรองอีกต่อไป ให้ไปที่ส่วน "จัดเรียงและกรอง" ในเมนู "ข้อมูล" แล้วคลิก "ตัวกรอง" เพื่อปิดใช้งานฟังก์ชัน
วิธีที่ 4: การจัดรูปแบบเซลล์
ในบางกรณี คุณต้องการซ่อนค่าในแต่ละเซลล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ Excel มีฟังก์ชันการจัดรูปแบบพิเศษ เมื่อใช้วิธีนี้ ค่าในเซลล์จะแสดงในรูปแบบ “;;;” นั่นคืออัฒภาคสามตัว จะระบุเซลล์ดังกล่าวได้อย่างไรและทำให้สามารถดูได้นั่นคือแสดงค่าของพวกเขา?
- ในไฟล์ Excel เซลล์ที่มีค่าที่ซ่อนอยู่จะปรากฏเป็นค่าว่าง แต่ถ้าคุณโอนเซลล์ไปยังโหมดแอ็คทีฟ ข้อมูลที่เขียนในเซลล์จะแสดงในบรรทัดฟังก์ชัน
- หากต้องการให้ค่าที่ซ่อนอยู่ในเซลล์พร้อมใช้งาน ให้เลือกพื้นที่ที่ต้องการแล้วกดปุ่มเมาส์ขวา ในหน้าต่างเมนูป๊อปอัป เลือกบรรทัด "จัดรูปแบบเซลล์ …”
- การตั้งค่าการจัดรูปแบบเซลล์ Excel จะปรากฏในหน้าต่าง ในแท็บ "ตัวเลข" ในคอลัมน์ด้านซ้าย "รูปแบบตัวเลข" ไปที่หมวดหมู่ "(รูปแบบทั้งหมด)" ประเภทที่มีทั้งหมดจะปรากฏทางด้านขวา รวมถึง ";;;"
- บางครั้งสามารถเลือกรูปแบบเซลล์ไม่ถูกต้อง ซึ่งจะทำให้แสดงค่าไม่ถูกต้อง เพื่อขจัดข้อผิดพลาดนี้ ให้ลองเลือกรูปแบบ "ทั่วไป" หากคุณทราบอย่างแน่ชัดว่าค่าใดอยู่ในเซลล์ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ วันที่ ตัวเลข การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมจะเป็นการดีกว่า
- หลังจากเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ ค่าในคอลัมน์และแถวที่เลือกจะสามารถอ่านได้ แต่ในกรณีที่มีการแสดงผลที่ไม่ถูกต้องซ้ำๆ คุณควรทดลองกับรูปแบบต่างๆ ซึ่งอาจใช้ได้ผลอย่างแน่นอน
มีวิดีโอที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณทราบวิธีซ่อนเซลล์ในไฟล์ Excel และแสดงเซลล์เหล่านั้น
ดังนั้น เพื่อเรียนรู้วิธีซ่อนเซลล์ เราแนะนำให้ดูวิดีโอด้านล่าง โดยที่ผู้เขียนวิดีโอแสดงให้เห็นวิธีซ่อนแถวหรือคอลัมน์หลายวิธีอย่างชัดเจน รวมถึงข้อมูลในเซลล์ด้วย:
เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาอื่นๆ ในหัวข้อนี้ด้วย:
หลังจากดูวิดีโอเพียงไม่กี่เรื่องในหัวข้อนี้อย่างรอบคอบแล้ว ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถรับมือกับงาน เช่น การแสดงหรือซ่อนเซลล์ที่มีข้อมูลในตาราง Excel ได้
สรุป
หากคุณต้องการแสดงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ คุณควรกำหนดว่าคอลัมน์และแถวถูกซ่อนด้วยวิธีใด ขึ้นอยู่กับวิธีการซ่อนเซลล์ที่เลือก จะมีการตัดสินใจว่าจะแสดงผลอย่างไร ดังนั้น หากเซลล์ถูกซ่อนโดยการปิดเส้นขอบ ไม่ว่าผู้ใช้จะพยายามเปิดเซลล์ด้วยวิธีใดโดยใช้เครื่องมือ Ungroup หรือ Filter เอกสารก็จะไม่ถูกกู้คืน
หากผู้ใช้รายหนึ่งสร้างเอกสารและผู้ใช้รายอื่นถูกบังคับให้แก้ไข คุณจะต้องลองใช้วิธีต่างๆ มากมาย จนกว่าจะมีการเปิดเผยคอลัมน์ แถว และแต่ละเซลล์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด