เนื้อหา
บ่อยครั้งเมื่อใช้ตัวแก้ไขสเปรดชีต มีบางครั้งที่จำเป็นต้องซ่อนคอลัมน์เฉพาะของตาราง จากการกระทำเหล่านี้ คอลัมน์ที่จำเป็นจะถูกซ่อนและไม่ปรากฏในเอกสารสเปรดชีตอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ยังมีการดำเนินการผกผัน - การขยายคอลัมน์ ในบทความ เราจะพิจารณารายละเอียดวิธีการต่างๆ สำหรับการนำขั้นตอนนี้ไปใช้ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตโดยละเอียด
การแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในตัวแก้ไขตาราง
การซ่อนคอลัมน์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณจัดตำแหน่งองค์ประกอบบนพื้นที่ทำงานของเอกสารสเปรดชีตได้อย่างถูกต้อง ฟังก์ชันนี้มักใช้ในกรณีต่อไปนี้:
- ผู้ใช้ต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ที่คั่นด้วยคอลัมน์อื่น ตัวอย่างเช่น คุณต้องเปรียบเทียบคอลัมน์ A และคอลัมน์ Z ในกรณีนี้ การดำเนินการตามขั้นตอนการซ่อนคอลัมน์ที่รบกวนจะสะดวก
- ผู้ใช้ต้องการซ่อนคอลัมน์เสริมเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งพร้อมการคำนวณและสูตรที่ป้องกันไม่ให้เขาทำงานกับข้อมูลที่อยู่ในพื้นที่ทำงานของเอกสารสเปรดชีตได้อย่างสะดวก
- ผู้ใช้ต้องการซ่อนบางคอลัมน์ของเอกสารสเปรดชีตเพื่อไม่ให้รบกวนการดูข้อมูลแบบตารางโดยผู้ใช้รายอื่นที่จะทำงานในเอกสารนี้
ตอนนี้เรามาพูดถึงวิธีการใช้การเปิดคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในตัวแก้ไขสเปรดชีต Excel
เริ่มแรก คุณต้องแน่ใจว่ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในจาน จากนั้นจึงกำหนดตำแหน่ง ขั้นตอนนี้ใช้งานได้ง่ายโดยใช้แถบพิกัดแนวนอนของตัวแก้ไขสเปรดชีต จำเป็นต้องดูลำดับของชื่ออย่างระมัดระวังหากมีการละเมิดจากนั้นในตำแหน่งนี้มีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่หรือหลายคอลัมน์
หลังจากที่เราพบว่ามีส่วนประกอบที่ซ่อนอยู่ในเอกสารสเปรดชีต จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเปิดเผยข้อมูล ขั้นตอนนี้สามารถทำได้หลายวิธี
วิธีแรก: การย้ายเส้นขอบเซลล์
คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการย้ายเส้นขอบของเซลล์ในเอกสารสเปรดชีตมีลักษณะดังนี้:
- ย้ายตัวชี้ไปที่เส้นขอบของคอลัมน์ เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปของเส้นสีดำขนาดเล็กที่มีลูกศรชี้ไปในทิศทางตรงกันข้าม โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ เราจะลากเส้นขอบไปในทิศทางที่ต้องการ
- ขั้นตอนง่ายๆ นี้ทำให้คุณสามารถแสดงคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับ “C” ได้ พร้อม!
สำคัญ! วิธีนี้ใช้งานง่ายมาก แต่ถ้ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในเอกสารสเปรดชีตมากเกินไป ขั้นตอนนี้จะต้องดำเนินการหลายครั้ง ซึ่งไม่สะดวก ในกรณีนี้จะสะดวกกว่าที่จะใช้ วิธีการที่เราจะพูดถึงในภายหลัง
วิธีนี้เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในหมู่ผู้ใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต เช่นเดียวกับข้างต้น ช่วยให้คุณสามารถใช้การเปิดเผยคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการใช้เมนูบริบทพิเศษในเอกสารสเปรดชีตมีลักษณะดังนี้:
- โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ เราจะเลือกช่วงของคอลัมน์บนแผงพิกัด คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถเลือกพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้โดยใช้ปุ่ม Ctrl + A
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงที่เลือก รายการขนาดใหญ่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในพื้นที่ที่เลือกได้ เราพบองค์ประกอบที่มีชื่อ "แสดง" และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะแสดงในเอกสารสเปรดชีต พร้อม!
วิธีที่สาม: การใช้องค์ประกอบบนริบบิ้นพิเศษ
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ริบบอนพิเศษที่มีเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตอยู่ คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการใช้เครื่องมือบน ribbon พิเศษของตัวแก้ไขสเปรดชีตมีลักษณะดังนี้:
- โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ เราจะเลือกช่วงของคอลัมน์บนแผงพิกัด คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
- คุณสามารถเลือกพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้โดยใช้ชุดค่าผสม Ctrl + A
- เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "หน้าแรก" ค้นหากลุ่ม "เซลล์" ขององค์ประกอบที่นั่นจากนั้นคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บน "รูปแบบ" เปิดรายการเล็ก ๆ ซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "ซ่อนหรือแสดง" ซึ่งอยู่ในบล็อก "การมองเห็น" ในรายการถัดไป เลือกรายการ "แสดงคอลัมน์" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- พร้อม! คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะแสดงอีกครั้งในพื้นที่ทำงานของสเปรดชีต
การซ่อนคอลัมน์เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถซ่อนข้อมูลเฉพาะชั่วคราวจากพื้นที่ทำงานของเอกสารสเปรดชีตได้ ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารสเปรดชีตได้สะดวกและใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เอกสารมีข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีการใช้ขั้นตอนในการเปิดเผยคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในเอกสารสเปรดชีต เราได้ตรวจสอบรายละเอียดสามวิธีในการแสดงองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ของพื้นที่ทำงานของเอกสารสเปรดชีต เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตนเอง