เมื่อทำงานกับสเปรดชีต Excel แน่นอนว่าผู้ใช้หลายคนอาจสังเกตเห็นว่าหากเซลล์มีสูตรอยู่ แสดงว่าในแถบสูตรพิเศษ (ทางด้านขวาของปุ่ม “เอฟเอ็กซ์”) เราจะเห็นมัน
บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องซ่อนสูตรในเวิร์กชีต อาจเป็นเพราะว่าผู้ใช้เช่นไม่ต้องการแสดงให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต เรามาดูกันว่าสิ่งนี้สามารถทำได้ใน Excel
คอนเทนต์
วิธีที่ 1. เปิดการป้องกันแผ่น
ผลลัพธ์ของการใช้วิธีนี้คือการซ่อนเนื้อหาของเซลล์ในแถบสูตรและห้ามการแก้ไขซึ่งสอดคล้องกับงานอย่างเต็มที่
- ก่อนอื่นเราต้องเลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่เราต้องการซ่อน จากนั้นคลิกขวาที่ช่วงที่เลือกและเมนูบริบทที่เปิดขึ้น หยุดที่บรรทัด “รูปแบบเซลล์”. นอกจากนี้ แทนที่จะใช้เมนู คุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl + 1 (หลังจากเลือกพื้นที่ที่ต้องการของเซลล์แล้ว)
- เปลี่ยนเป็นแท็บ "การป้องกัน" ในหน้าต่างรูปแบบที่เปิดขึ้น ที่นี่ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก “ซ่อนสูตร”. หากเป้าหมายของเราไม่ใช่การปกป้องเซลล์จากการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องได้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ ฟังก์ชันนี้มีความสำคัญมากกว่าการซ่อนสูตร ดังนั้นในกรณีของเรา เราจะปล่อยไว้ด้วย คลิกเมื่อพร้อม OK.
- ตอนนี้ในหน้าต่างโปรแกรมหลัก ให้สลับไปที่แท็บ "ทบทวน"ที่ไหนในกลุ่มเครื่องมือ "การป้องกัน" เลือกฟังก์ชั่น “แผ่นป้องกัน”.
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ออกจากการตั้งค่ามาตรฐาน ป้อนรหัสผ่าน (จะต้องใช้ในภายหลังเพื่อลบการป้องกันแผ่นงาน) แล้วคลิก OK.
- ในหน้าต่างยืนยันที่ปรากฏขึ้นถัดไป ให้ป้อนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้งแล้วคลิก OK.
- เป็นผลให้เราสามารถซ่อนสูตรได้ ตอนนี้ เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน แถบสูตรจะว่างเปล่า
หมายเหตุ หลังจากเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน โปรแกรมจะออกข้อความแสดงข้อมูลที่เหมาะสม
ในเวลาเดียวกัน หากเราต้องการปล่อยให้มีความเป็นไปได้ในการแก้ไขสำหรับบางเซลล์ (และส่วนที่เลือก – สำหรับวิธีที่ 2 ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง) ให้ทำเครื่องหมายและไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบ ให้ยกเลิกการเลือก “เซลล์ป้องกัน”.
ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา เราสามารถซ่อนสูตรได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ทำให้สามารถเปลี่ยนปริมาณสำหรับแต่ละรายการและต้นทุนได้ หลังจากที่เราใช้การป้องกันแผ่นงาน เนื้อหาของเซลล์เหล่านี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนได้
วิธีที่ 2 ปิดการเลือกเซลล์
วิธีนี้ไม่ได้ใช้กันทั่วไปเมื่อเทียบกับวิธีที่กล่าวข้างต้น นอกจากการซ่อนข้อมูลในแถบสูตรและห้ามแก้ไขเซลล์ที่ได้รับการป้องกันแล้ว ยังหมายถึงข้อห้ามในการเลือกเซลล์อีกด้วย
- เราเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการซึ่งสัมพันธ์กับสิ่งที่เราต้องการดำเนินการตามแผน
- ไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบและในแท็บ "การป้องกัน" ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกนี้หรือไม่ “เซลล์ป้องกัน” (ควรเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น) ถ้าไม่ก็ใส่แล้วคลิก OK.
- แท็บ "ทบทวน" คลิกที่ปุ่ม “แผ่นป้องกัน”.
- หน้าต่างที่คุ้นเคยจะเปิดขึ้นเพื่อเลือกตัวเลือกความปลอดภัยและป้อนรหัสผ่าน ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก “เน้นเซลล์ที่ถูกบล็อก”, ตั้งรหัสผ่านและคลิก OK.
- ยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์อีกครั้ง จากนั้นคลิก OK.
- จากการกระทำที่เกิดขึ้น เราไม่สามารถดูเนื้อหาของเซลล์ในแถบสูตรได้อีกต่อไป แต่ยังสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้นได้อีกด้วย
สรุป
ดังนั้น มีสองวิธีในการซ่อนสูตรในสเปรดชีต Excel ประการแรกเกี่ยวข้องกับการปกป้องเซลล์ด้วยสูตรจากการแก้ไขและซ่อนเนื้อหาในแถบสูตร วิธีที่สองเข้มงวดมากขึ้น นอกเหนือจากผลลัพธ์ที่ได้จากวิธีแรกแล้ว ยังมีการห้ามโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเลือกเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน