เนื้อหา
- ขององค์กร
- แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อย
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Ribbon
- การใช้คีย์การเข้าถึงสำหรับแท็บ Ribbon
- การทำงานกับแถบริบบิ้นโดยใช้แป้นพิมพ์
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์
- แป้นพิมพ์ลัดในกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษใน Excel 2013
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการและการเลือก
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร
- แป้นพิมพ์ลัดใน Power Pivot
- แป้นพิมพ์ลัดใน Add-in ของ Office
- ปุ่มฟังก์ชัน
- แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์อื่นๆ
- สรุป
ปุ่มลัดเป็นคุณสมบัติพิเศษของตัวแก้ไขสเปรดชีตที่ให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันบางอย่างได้ทันที ในบทความ เราจะพูดถึงรายละเอียดว่าตัวประมวลผลสเปรดชีตมีปุ่มลัดอะไรบ้าง และขั้นตอนใดบ้างที่สามารถนำมาใช้ได้
ขององค์กร
ในขั้นต้น โปรดทราบว่าเครื่องหมายบวก “+” หมายถึงปุ่มต่างๆ รวมกัน “++” สองตัวติดต่อกันหมายความว่าต้องกด “+” พร้อมกับปุ่มอื่นบนแป้นพิมพ์ ปุ่มเซอร์วิสเป็นปุ่มที่ต้องกดก่อน บริการรวมถึง: Alt, Shift และ Ctrl
แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อย
อันดับแรก มาวิเคราะห์ชุดค่าผสมที่เป็นที่นิยมกัน:
| SHIFT + แท็บ | กลับไปที่ฟิลด์ก่อนหน้าหรือการตั้งค่าสุดท้ายในหน้าต่าง |
| ลูกศร ↑ | ย้ายไปด้านบนโดย 1 ช่องของแผ่นงาน |
| ลูกศร ↓ | ย้ายไปด้านล่างโดย 1 ช่องของแผ่นงาน |
| ลูกศร ← | เลื่อนไปทางซ้าย 1 ช่องของแผ่นงาน |
| ลูกศร → | เลื่อนไปทางขวา 1 ช่องของแผ่นงาน |
| CTRL + ปุ่มลูกศร | ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของพื้นที่ข้อมูลบนแผ่นงาน |
| END ปุ่มลูกศร | ย้ายไปยังฟังก์ชันที่เรียกว่า "สิ้นสุด" การปิดใช้งานฟังก์ชัน |
| CTRL+สิ้นสุด | ย้ายไปยังฟิลด์ที่ทำเสร็จแล้วบนแผ่นงาน |
| CTRL+SHIFT+สิ้นสุด | ซูมในพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไปยังเซลล์ที่ใช้ล่าสุด |
| หน้าแรก+ล็อคการเลื่อน | ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ที่มุมซ้ายบนของพื้นที่ |
| เลื่อนหน้าลง | ย้าย 1 หน้าจอลงแผ่นงาน |
| CTRL+หน้าลง | ย้ายไปยังแผ่นงานอื่น |
| ALT+หน้าลง | ย้าย 1 หน้าจอไปทางขวาบนแผ่นงาน |
| หน้าขึ้น | ย้าย 1 หน้าจอขึ้นไปบนแผ่นงาน |
| ALT+หน้าขึ้น | ย้าย 1 หน้าจอไปทางซ้ายบนแผ่นงาน |
| CTRL+หน้าขึ้น | กลับไปที่แผ่นงานก่อนหน้า |
| TAB | ย้าย 1 ฟิลด์ไปทางขวา |
| ALT+ลูกศร↓ | เปิดใช้งานรายการตรวจสอบสำหรับฟิลด์ |
| CTRL+ALT+5 ตามด้วยการกด TAB สองสามครั้ง | การเปลี่ยนระหว่างรูปร่างที่เคลื่อนไหว (ข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ) |
| CTRL + SHIFT | เลื่อนแนวนอน |
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Ribbon
การกด "ALT" จะแสดงชุดของปุ่มต่างๆ บนแถบเครื่องมือ นี่เป็นคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ที่ยังไม่ทราบปุ่มลัดทั้งหมด
การใช้คีย์การเข้าถึงสำหรับแท็บ Ribbon
| ทั้งหมด F | เข้าสู่ส่วน "ไฟล์" และใช้ Backstage |
| ALT ฉัน | เข้าสู่ส่วน "หน้าแรก" การจัดรูปแบบข้อความหรือข้อมูลตัวเลข |
| ทุกอย่าง С | เข้าสู่ส่วน "แทรก" และแทรกองค์ประกอบต่างๆ |
| ALT+P | เข้าสู่ส่วน "เค้าโครงหน้า" |
| ALT, แอล | เข้าสู่ส่วน "สูตร" |
| ALT + | เข้าถึงส่วน "ข้อมูล" |
| ALT+R | เข้าถึงส่วน "ผู้ตรวจสอบ" |
| ALT+โอ | เข้าถึงส่วน "มุมมอง" |
การทำงานกับแถบริบบิ้นโดยใช้แป้นพิมพ์
| F10 หรือ ALT | เลือกส่วนที่ใช้งานบนแถบเครื่องมือและเปิดใช้งานปุ่มการเข้าถึง |
| SHIFT + แท็บ | นำทางไปยังคำสั่ง ribbon |
| ปุ่มลูกศร | การเคลื่อนที่ไปในทิศทางต่างๆ ระหว่างส่วนประกอบต่างๆ ของเทป |
| ENTER หรือเว้นวรรค | เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก |
| ลูกศร ↓ | การเปิดเผยรายชื่อทีมที่เราได้คัดเลือก |
| ALT+ลูกศร ↓ | การเปิดเมนูของปุ่มที่เราได้เลือกไว้ |
| ลูกศร ↓ | สลับไปที่คำสั่งถัดไปในหน้าต่างที่ขยาย |
| CTRL + F1 | พับหรือกางออก |
| SHIFT+F10 | การเปิดเมนูบริบท |
| ลูกศร ← | สลับไปที่รายการเมนูย่อย |
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์
| Ctrl + B | เปิดใช้งานข้อมูลประเภทตัวหนา |
| Ctrl + I | เปิดใช้งานข้อมูลประเภทตัวเอียง |
| Ctrl + U | เปิดใช้งานการขีดเส้นใต้ |
| Alt + H + H | การเลือกโทนสีของข้อความ |
| Alt+H+B | การเปิดใช้งานเฟรม |
| Ctrl + กะ + & | การเปิดใช้งานส่วนคอนทัวร์ |
| Ctrl + กะ + _ | ปิดเฟรม |
| Ctrl + 9 | ซ่อนบรรทัดที่เลือก |
| Ctrl + 0 | ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก |
| Ctrl + 1 | เปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ |
| Ctrl + 5 | เปิดใช้งานขีดทับ |
| Ctrl + Shift + $ | การใช้สกุลเงิน |
| Ctrl + กะ +% | โดยใช้เปอร์เซ็นต์ |
แป้นพิมพ์ลัดในกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษใน Excel 2013
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตเวอร์ชันนี้มีคุณลักษณะพิเศษที่เรียกว่า วางแบบพิเศษ
ปุ่มลัดต่อไปนี้ใช้ในหน้าต่างนี้:
| A | การเพิ่มเนื้อหาทั้งหมด |
| F | การเพิ่มสูตร |
| V | การเพิ่มค่า. |
| T | เพิ่มเฉพาะการจัดรูปแบบเดิม |
| C | การเพิ่มบันทึกย่อและบันทึกย่อ |
| N | เพิ่มตัวเลือกการสแกน |
| H | การเพิ่มรูปแบบ |
| X | เพิ่มแบบไร้ขอบ. |
| W | บวกกับความกว้างเดิม |
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการและการเลือก
| Shift + ลูกศร → / ← | เพิ่มช่องการเลือกไปทางขวาหรือซ้าย |
| Shift + เว้นวรรค | การเลือกทั้งเส้น |
| Ctrl+เว้นวรรค | การเลือกทั้งคอลัมน์ |
| Ctrl+Shift+เว้นวรรค | การเลือกทั้งแผ่น |
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตร
| F2 | เปลี่ยนสนาม. |
| Shift + F2 | การเพิ่มบันทึก |
| Ctrl + X | ตัดข้อมูลออกจากสนาม |
| Ctrl + C | การคัดลอกข้อมูลจากเขตข้อมูล |
| Ctrl + V | การเพิ่มข้อมูลจากภาคสนาม |
| Ctrl + Alt + V | เปิดหน้าต่าง "ไฟล์แนบพิเศษ" |
| ลบ | การลบการเติมของฟิลด์ |
| Alt + Enter | แทรกการส่งคืนภายในฟิลด์ |
| F3 | การเพิ่มชื่อฟิลด์ |
| Alt + H + D + C | การลบคอลัมน์ |
| Esc | ยกเลิกการป้อนข้อมูลในฟิลด์ |
| เข้าสู่ | กรอกข้อมูลลงในช่อง |
แป้นพิมพ์ลัดใน Power Pivot
| PKM | การเปิดเมนูบริบท |
| CTRL + A | การเลือกทั้งตาราง |
| CTRL + D | การถอดทั้งกระดาน |
| CTRL+M | ย้ายจาน. |
| Ctrl+R | การเปลี่ยนชื่อตาราง |
| Ctrl + S | บันทึก |
| CTRL+Y | ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า |
| CTRL + Z | การกลับมาของขั้นตอนสุดขั้ว |
| F5 | เปิดหน้าต่าง "ไป" |
แป้นพิมพ์ลัดใน Add-in ของ Office
| CTRL + SHIFT + F10 | เปิดเมนู. |
| CTRL+พื้นที่ | การเปิดเผยข้อมูลของงาน |
| CTRL+SPACE จากนั้นคลิกที่ Close | ปิดฟิลด์งาน |
ปุ่มฟังก์ชัน
| F1 | เปิดใช้งานความช่วยเหลือ |
| F2 | แก้ไขเซลล์ที่เลือก |
| F3 | ย้ายไปที่ช่อง "ชื่อต่อท้าย" |
| F4 | ทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า |
| F5 | ไปที่หน้าต่าง "ไป" |
| F6 | การเปลี่ยนระหว่างอิลิเมนต์ของเอดิเตอร์ตาราง |
| F7 | เปิดหน้าต่าง "การสะกดคำ" |
| F8 | เปิดใช้งานการเลือกแบบขยาย |
| F9 | การนับแผ่น |
| F10 | เปิดใช้งานคำแนะนำ |
| F11 | การเพิ่มแผนภูมิ |
| F12 | ไปที่หน้าต่าง "บันทึกเป็น" |
แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์อื่นๆ
| Alt+' | เปิดหน้าต่างแก้ไขสไตล์เซลล์ |
| BACKSPACE
| การลบตัวละคร |
| เข้าสู่ | สิ้นสุดชุดข้อมูล |
| ESC | ยกเลิกชุด |
| หน้าหลัก | กลับไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงานหรือบรรทัด |
สรุป
แน่นอนว่ายังมีปุ่มลัดอื่นๆ ในตัวแก้ไขสเปรดชีต เราได้ตรวจสอบชุดค่าผสมที่ได้รับความนิยมและใช้มากที่สุดแล้ว การใช้คีย์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้เร็วขึ้นมากในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต