วิธีปัดเศษตัวเลขใน Excel รูปแบบตัวเลขผ่านเมนูบริบท การตั้งค่าความแม่นยำที่ต้องการ การตั้งค่าการแสดงผล

สเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้คุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ด้วยข้อมูลตัวเลขได้ มันมักจะเกิดขึ้นเมื่อดำเนินการต่าง ๆ ค่าเศษส่วนจะถูกปัดเศษ นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก เนื่องจากงานส่วนใหญ่ในโปรแกรมไม่ต้องการผลลัพธ์ที่แม่นยำ อย่างไรก็ตาม มีการคำนวณดังกล่าวซึ่งจำเป็นต้องรักษาความถูกต้องของผลลัพธ์ โดยไม่ต้องใช้การปัดเศษ มีหลายวิธีในการทำงานกับการปัดเศษตัวเลข ลองดูทุกอย่างในรายละเอียดเพิ่มเติม

วิธีเก็บตัวเลขใน Excel และแสดงบนหน้าจอ

กระบวนการสเปรดชีตทำงานกับข้อมูลตัวเลขสองประเภท: โดยประมาณและแน่นอน บุคคลที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตสามารถเลือกวิธีการแสดงค่าตัวเลขได้ แต่ใน Excel เอง ข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบที่แน่นอน โดยไม่เกิน XNUMX อักขระหลังจุดทศนิยม กล่าวคือ ถ้าจอแสดงผลแสดงข้อมูลได้ถึงทศนิยมสองตำแหน่ง สเปรดชีตจะอ้างอิงถึงบันทึกที่แม่นยำยิ่งขึ้นในหน่วยความจำระหว่างการคำนวณ

คุณสามารถปรับแต่งการแสดงข้อมูลตัวเลขบนจอแสดงผลได้ ขั้นตอนการปัดเศษจะดำเนินการตามกฎต่อไปนี้: ตัวบ่งชี้จากศูนย์ถึงสี่จะถูกปัดเศษลง และจากห้าถึงเก้า - เป็นตัวบ่งชี้ที่ใหญ่กว่า

คุณสมบัติของการปัดเศษตัวเลข Excel

ให้เราตรวจสอบรายละเอียดหลายวิธีในการปัดเศษข้อมูลตัวเลข

ปัดเศษด้วยปุ่มริบบิ้น

พิจารณาวิธีการแก้ไขการปัดเศษอย่างง่าย คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
2. เราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" และในบล็อกคำสั่ง "หมายเลข" คลิก LMB บนองค์ประกอบ "ลดความลึกของบิต" หรือ "เพิ่มความลึกของบิต" เป็นที่น่าสังเกตว่าเฉพาะข้อมูลตัวเลขที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกปัดเศษ แต่จะใช้ตัวเลขสูงสุดสิบห้าหลักในการคำนวณ
3. การเพิ่มอักขระทีละตัวหลังจากเครื่องหมายจุลภาคเกิดขึ้นหลังจากคลิกที่องค์ประกอบ "เพิ่มความลึกของบิต"

4. การลดอักขระทีละตัวทำได้หลังจากคลิกที่องค์ประกอบ "ลดความลึกของบิต"

การปัดเศษผ่านรูปแบบเซลล์

การใช้ช่องที่เรียกว่า "รูปแบบเซลล์" ทำให้สามารถใช้การแก้ไขการปัดเศษได้ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกเซลล์หรือช่วง
2. คลิก RMB บนพื้นที่ที่เลือก เปิดเมนูบริบทพิเศษแล้ว ที่นี่เราพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "จัดรูปแบบเซลล์ …” แล้วคลิก LMB

3. หน้าต่าง Format Cells จะปรากฏขึ้น ไปที่ส่วนย่อย "หมายเลข" เราให้ความสนใจกับคอลัมน์ "รูปแบบตัวเลข:" และตั้งค่าตัวบ่งชี้ "ตัวเลข" หากคุณเลือกรูปแบบอื่น โปรแกรมจะไม่สามารถทำการปัดเศษตัวเลขได้. ตรงกลางหน้าต่างถัดจาก "จำนวนตำแหน่งทศนิยม:" เรากำหนดจำนวนอักขระที่เราวางแผนจะเห็นในระหว่างขั้นตอน

4. ในตอนท้าย คลิกที่องค์ประกอบ "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำ

ตั้งค่าความแม่นยำในการคำนวณ

ในวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ชุดพารามิเตอร์มีผลเฉพาะกับข้อมูลตัวเลขภายนอกเท่านั้น และเมื่อทำการคำนวณ จะใช้ค่าที่แม่นยำยิ่งขึ้น (ไม่เกินอักขระที่สิบห้า) มาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขความแม่นยำของการคำนวณกัน คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:

1. ไปที่ส่วน "ไฟล์" จากนั้นทางด้านซ้ายของหน้าต่างใหม่ เราจะพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "พารามิเตอร์" แล้วคลิกด้วย LMB

2. กล่องที่เรียกว่า "ตัวเลือก Excel" ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล เราย้ายไปที่ "ขั้นสูง" เราพบกลุ่มคำสั่ง "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้ใหม่" เป็นที่น่าสังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจะมีผลกับหนังสือทั้งเล่ม ใส่เครื่องหมายถูกข้างคำจารึก "ตั้งค่าความแม่นยำเหมือนบนหน้าจอ" สุดท้าย คลิกที่องค์ประกอบ "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำ

3. พร้อม! ตอนนี้ เมื่อคำนวณข้อมูล ค่าเอาต์พุตของข้อมูลตัวเลขบนจอแสดงผลจะถูกนำมาพิจารณา ไม่ใช่ค่าที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของตัวประมวลผลสเปรดชีต การตั้งค่าตัวเลขที่แสดงทำได้โดยวิธีใดวิธีหนึ่งจาก 2 วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น

การประยุกต์ใช้ฟังก์ชัน

โปรดทราบ! หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขการปัดเศษเมื่อคำนวณโดยสัมพันธ์กับเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ แต่ไม่ได้วางแผนที่จะลดความแม่นยำของการคำนวณในสมุดงานทั้งหมด เขาควรใช้ความสามารถของตัวดำเนินการ ROUND

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์หลายอย่าง รวมถึงการใช้ร่วมกับตัวดำเนินการอื่นๆ ในโอเปอเรเตอร์หลัก การปัดเศษเสร็จสิ้น:

• “ปัดเศษ” – เป็นตัวเลขที่ใกล้ที่สุดลงในโมดูลัส;
• “ROUNDUP” – สูงถึงค่าที่ใกล้เคียงที่สุดในโมดูโล
• “OKRVUP” – ด้วยความแม่นยำที่กำหนดขึ้นโมดูโล;
• “OTBR” – จนถึงเวลาที่ตัวเลขกลายเป็นประเภทจำนวนเต็ม
• “ROUND” – ไม่เกินจำนวนอักขระทศนิยมที่กำหนดตามมาตรฐานการปัดเศษที่ยอมรับ
• “OKRVNIZ” – ด้วยความแม่นยำที่ระบุลงในโมดูโล
• “คู่” – เป็นค่าคู่ที่ใกล้ที่สุด
• “OKRUGLT” – ด้วยความแม่นยำที่ระบุ;
• “คี่” – เป็นค่าคี่ที่ใกล้ที่สุด

ตัวดำเนินการ ROUNDDOWN, ROUND และ ROUNDUP มีรูปแบบทั่วไปดังต่อไปนี้: =ชื่อของโอเปอเรเตอร์ (number;number_digits) สมมติว่าผู้ใช้ต้องการดำเนินการขั้นตอนการปัดเศษสำหรับค่า 2,56896 ถึงทศนิยม 3 ตำแหน่ง จากนั้นเขาต้องป้อน “=รอบ(2,56896;3)” ในที่สุดเขาจะได้รับ:

ตัวดำเนินการ "ROUNDDOWN", "ROUND" และ "ROUNDUP" มีรูปแบบทั่วไปดังต่อไปนี้: =ชื่อโอเปอเรเตอร์(จำนวน,ความแม่นยำ) หากผู้ใช้ต้องการปัดเศษค่า 11 ให้เป็นค่าทวีคูณที่ใกล้ที่สุดของสอง จากนั้นเขาต้องป้อน “=รอบ(11;2)”. ในที่สุดเขาจะได้รับ:

ตัวดำเนินการ "ODD", "SELECT" และ "EVEN" มีรูปแบบทั่วไปดังต่อไปนี้:  =ชื่อของโอเปอเรเตอร์ (หมายเลข) ตัวอย่างเช่น เมื่อปัดเศษค่า 17 เป็นค่าคู่ที่ใกล้เคียงที่สุด เขาต้องป้อน «=พฤหัสบดี(17)». ในที่สุดเขาจะได้รับ:

น่าสังเกต! คุณสามารถป้อนตัวดำเนินการในบรรทัดของฟังก์ชันหรือในเซลล์เองได้ ก่อนที่จะเขียนฟังก์ชันลงในเซลล์ จะต้องเลือกฟังก์ชันล่วงหน้าด้วยความช่วยเหลือของ LMB

สเปรดชีตยังมีวิธีการป้อนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงานอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนการปัดเศษข้อมูลตัวเลขได้ เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีตารางตัวเลขที่ต้องเปลี่ยนเป็นค่าที่ปัดเศษในคอลัมน์อื่น คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:

1. เราย้ายไปที่ส่วน "สูตร" ที่นี่เราพบองค์ประกอบ "คณิตศาสตร์" และคลิกที่ LMB เปิดรายการยาวขึ้นซึ่งเราเลือกโอเปอเรเตอร์ที่เรียกว่า "ROUND"

2. กล่องโต้ตอบที่เรียกว่า "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล บรรทัด "หมายเลข" สามารถกรอกข้อมูลได้ด้วยตนเองโดยการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ตัวเลือกอื่นที่ช่วยให้คุณปัดเศษข้อมูลทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติคือคลิก LMB บนไอคอนที่อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์เพื่อเขียนอาร์กิวเมนต์

3. หลังจากคลิกที่ไอคอนนี้ หน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" จะยุบลง เราคลิก LMB ที่ช่องบนสุดของคอลัมน์ ซึ่งเป็นข้อมูลที่เราวางแผนจะปัดเศษ ตัวบ่งชี้ปรากฏในช่องอาร์กิวเมนต์ เราคลิก LMB บนไอคอนที่อยู่ทางด้านขวาของค่าที่ปรากฏขึ้น

4. หน้าจอแสดงหน้าต่างที่เรียกว่า "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" อีกครั้ง ในบรรทัด "จำนวนหลัก" เราขับในระดับความลึกของบิตซึ่งจำเป็นต้องลดเศษส่วน สุดท้าย คลิกที่รายการ "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำ

5. ค่าตัวเลขถูกปัดเศษขึ้น ตอนนี้ เราต้องดำเนินการขั้นตอนการปัดเศษสำหรับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในคอลัมน์นี้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของฟิลด์พร้อมผลลัพธ์ที่แสดง จากนั้นเมื่อกด LMB ค้างไว้ ให้ยืดสูตรไปที่ส่วนท้ายของตาราง

6. พร้อม! เราได้ใช้ขั้นตอนการปัดเศษสำหรับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นี้

วิธีปัดเศษขึ้นและลงใน Excel

มาดูตัวดำเนินการ ROUNDUP กันดีกว่า อาร์กิวเมนต์ที่ 1 ถูกกรอกดังนี้: ที่อยู่ของเซลล์ถูกป้อนด้วยข้อมูลตัวเลข การเติมอาร์กิวเมนต์ที่ 2 มีกฎดังต่อไปนี้: การป้อนค่า "0" หมายถึงการปัดเศษทศนิยมเป็นส่วนจำนวนเต็ม การป้อนค่า "1" หมายความว่าหลังจากดำเนินการตามขั้นตอนการปัดเศษแล้วจะมีอักขระหนึ่งตัวหลังจุดทศนิยม ฯลฯ ป้อนค่าต่อไปนี้ในบรรทัดเพื่อป้อนสูตร: = ปัดเศษ (A1). ในที่สุดเราก็ได้:

ตอนนี้ มาดูตัวอย่างการใช้ตัวดำเนินการ ROUNDDOWN ป้อนค่าต่อไปนี้ในบรรทัดเพื่อป้อนสูตร: =รอบซาร์(A1).ในที่สุดเราก็ได้:

เป็นที่น่าสังเกตว่ามีการใช้ตัวดำเนินการ "ROUNDDOWN" และ "ROUNDUP" เพิ่มเติมเพื่อใช้ขั้นตอนสำหรับการปัดเศษส่วนต่าง การคูณ ฯลฯ

ตัวอย่างการใช้งาน:

วิธีการปัดเศษเป็นจำนวนเต็มใน Excel?

ตัวดำเนินการ "SELECT" ช่วยให้คุณสามารถใช้การปัดเศษเป็นจำนวนเต็มและละทิ้งอักขระหลังจุดทศนิยม ตัวอย่างเช่น พิจารณาภาพนี้:

ฟังก์ชันสเปรดชีตพิเศษที่เรียกว่า "INT" ช่วยให้คุณสามารถคืนค่าจำนวนเต็มได้ มีข้อโต้แย้งเพียงข้อเดียวคือ "ตัวเลข" คุณสามารถป้อนข้อมูลตัวเลขหรือพิกัดเซลล์ ตัวอย่าง:

ข้อเสียเปรียบหลักของโอเปอเรเตอร์คือการปัดเศษลงเท่านั้น

ในการปัดเศษข้อมูลตัวเลขให้เป็นค่าจำนวนเต็ม จำเป็นต้องใช้ตัวดำเนินการที่พิจารณาก่อนหน้านี้ "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" และ "ODD" สองตัวอย่างของการใช้ตัวดำเนินการเหล่านี้เพื่อนำการปัดเศษเป็นประเภทจำนวนเต็ม:

เหตุใด Excel จึงปัดเศษตัวเลขขนาดใหญ่

หากองค์ประกอบของโปรแกรมมีค่ามาก เช่น 73753956389257687 ก็จะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: 7,37539E+16 เนื่องจากฟิลด์นี้มีมุมมอง "ทั่วไป" ในการกำจัดเอาต์พุตประเภทนี้ของค่าแบบยาว คุณต้องแก้ไขรูปแบบฟิลด์และเปลี่ยนประเภทเป็นตัวเลข คีย์ผสม "CTRL + SHIFT + 1" จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขได้ หลังจากตั้งค่าแล้ว ตัวเลขจะอยู่ในรูปแบบการแสดงผลที่ถูกต้อง

สรุป

จากบทความ เราพบว่าใน Excel มีวิธีหลัก 2 วิธีในการปัดเศษการแสดงข้อมูลตัวเลขที่มองเห็นได้: การใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ ตลอดจนการแก้ไขการตั้งค่ารูปแบบเซลล์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การแก้ไขการปัดเศษของข้อมูลที่คำนวณได้ มีหลายตัวเลือกสำหรับสิ่งนี้: การแก้ไขพารามิเตอร์เอกสาร เช่นเดียวกับการใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตนเองและเหมาะสมกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของตน