เนื้อหา
บ่อยครั้ง ผู้ใช้ที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel จำเป็นต้องเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเอกสารสเปรดชีต แน่นอน คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ แต่ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะในกรณีที่ไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงข้อมูลที่หลากหลายเข้าด้วยกัน โปรแกรมมีหลายวิธีที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานลงในเอกสารสเปรดชีต ลองพิจารณาวิธีการทั้งหมดโดยละเอียด
วิธีนี้ถือเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการใช้ มันถูกใช้โดยผู้ใช้ส่วนใหญ่ของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต ความแพร่หลายของวิธีการนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าอัลกอริทึมสำหรับการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่นั้นเรียบง่ายและเข้าใจได้ง่ายแม้กับผู้ใช้มือใหม่
คุณต้องคลิก LMB บนองค์ประกอบพิเศษที่เรียกว่า "แผ่นงานใหม่" ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของแผ่นงานที่มีอยู่ที่ด้านล่างของสเปรดชีต ปุ่มนี้ดูเหมือนเครื่องหมายบวกขนาดเล็กในเฉดสีเข้ม ชื่อของแผ่นงานใหม่ที่สร้างขึ้นใหม่ถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ชื่อเรื่องของแผ่นงานสามารถแก้ไขได้
คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการแก้ไขชื่อมีดังนี้:
- ดับเบิลคลิก LMB บนเวิร์กชีตที่สร้างขึ้น
- ป้อนชื่อที่คุณต้องการให้
- หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "Enter" ที่อยู่บนแป้นพิมพ์
- พร้อม! ชื่อของแผ่นงานใหม่มีการเปลี่ยนแปลง
เมนูบริบทช่วยให้คุณสามารถใช้ขั้นตอนในการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเอกสารสเปรดชีตได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการเพิ่มมีลักษณะดังนี้:
- เราดูที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซสเปรดชีตและค้นหาชีตที่มีอยู่ของเอกสาร
- เราคลิกที่มัน RMB
- เมนูบริบทขนาดเล็กแสดงขึ้นบนหน้าจอ เราพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "แผ่นแทรก" และคลิกที่ LMB
- พร้อม! เราได้เพิ่มแผ่นงานใหม่ให้กับเอกสาร
คุณจะเห็นว่าวิธีนี้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานลงในเอกสารโดยใช้เมนูบริบท ใช้งานง่ายพอๆ กับวิธีที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ แผ่นงานที่เพิ่มด้วยวิธีนี้สามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกัน
เอาใจใส่! การใช้เมนูบริบท คุณไม่เพียงแต่สามารถแทรกเวิร์กชีตใหม่เท่านั้น แต่ยังลบเวิร์กชีตที่มีอยู่ได้อีกด้วย
คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการลบแผ่นงานมีดังนี้:
- เราพบหนึ่งในแผ่นงานที่มีอยู่ของเอกสาร
- คลิกที่แผ่นงานด้วยปุ่มเมาส์ขวา
- เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "ลบ" คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์
- พร้อม! เราได้นำแผ่นงานออกจากเอกสารแล้ว
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อ ย้าย คัดลอก และป้องกันเวิร์กชีตได้ด้วยเมนูบริบท
การเพิ่มแผ่นงานโดยใช้ Tool Ribbon
คุณสามารถเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเอกสารสเปรดชีต Excel โดยใช้แถบเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่นพิเศษที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เริ่มแรกเราย้ายไปที่ส่วน "หน้าแรก" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือ เราจะพบองค์ประกอบที่เรียกว่า "เซลล์" และคลิกซ้ายที่ไอคอนลูกศรที่อยู่ติดกัน รายการปุ่มสามปุ่ม "แทรก", "ลบ" และ "รูปแบบ" ถูกเปิดเผย คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนลูกศรอื่นที่อยู่ใกล้กับปุ่ม "แทรก"
- รายการเล็ก ๆ อีกสี่รายการถูกเปิดเผย เราต้องการองค์ประกอบสุดท้ายที่เรียกว่า "แผ่นแทรก" เราคลิกที่มัน LMB
- พร้อม! เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนในการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเอกสารสเปรดชีต เป็นที่น่าสังเกตว่าในวิธีการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้คุณสามารถแก้ไขชื่อของเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นและลบออกได้
สำคัญ! หากหน้าต่างสเปรดชีตขยายเป็นขนาดเต็ม ก็ไม่จำเป็นต้องมองหาองค์ประกอบ "เซลล์" ในกรณีนี้ ปุ่ม "แทรกแผ่นงาน" ซึ่งอยู่ในรายการดรอปดาวน์ขององค์ประกอบ "แทรก" จะอยู่ในส่วนที่เรียกว่า "หน้าแรก" ทันที
การใช้ปุ่มลัดสเปรดชีต
สเปรดชีต Excel มีปุ่มลัดพิเศษซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาเครื่องมือที่จำเป็นในเมนูโปรแกรมได้อย่างมาก
ในการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ในเอกสารสเปรดชีต คุณเพียงแค่กดคีย์ผสม “Shift + F11” บนแป้นพิมพ์ หลังจากเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ด้วยวิธีนี้ เราจะพบตัวเองในพื้นที่ทำงานทันที หลังจากเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในหนังสือแล้ว คุณจะแก้ไขชื่อเวิร์กชีตด้วยวิธีข้างต้นได้
สรุป
ขั้นตอนในการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเอกสาร Excel เป็นการดำเนินการง่ายๆ ซึ่งเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ผู้ใช้สเปรดชีตใช้บ่อยที่สุด หากผู้ใช้ไม่ทราบวิธีการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เขาจะไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ความสามารถในการเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ลงในเวิร์กบุ๊กเป็นทักษะพื้นฐานที่ผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการทำงานอย่างรวดเร็วและถูกต้องในสเปรดชีตต้องมี