วิธีเพิ่มแถวใหม่ใน Excel

เมื่อทำงานกับตารางใน Excel ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะต้องเพิ่มแถวใหม่ ฟังก์ชั่นนี้ค่อนข้างง่าย แต่ก็ยังสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้บางคน ต่อไปเราจะวิเคราะห์การดำเนินการนี้รวมถึงความแตกต่างทั้งหมดที่อาจทำให้เกิดปัญหาเหล่านี้ได้

วิธีแทรกบรรทัดใหม่

ควรกล่าวทันทีว่ากระบวนการเพิ่มแถวใหม่ใน Excel เกือบจะเหมือนกันในทุกเวอร์ชัน แม้ว่าจะยังมีความแตกต่างเล็กน้อยก็ตาม

1. ขั้นแรก เปิด/สร้างตาราง เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถวด้านบนซึ่งเราต้องการแทรกแถวใหม่ เราคลิกขวาที่เซลล์นี้และในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกที่คำสั่ง "แทรก ... " นอกจากนี้ สำหรับฟังก์ชันนี้ คุณสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl และ “+” (กดพร้อมกัน)
2. หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ได้ เลือกแทรกแถวแล้วคลิกตกลง
3. เสร็จแล้ว ขึ้นบรรทัดใหม่ และให้ความสนใจเมื่อเพิ่มบรรทัดใหม่เข้าแทนที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดจากบรรทัดบนสุด

หมายเหตุ มีอีกวิธีในการเพิ่มบรรทัดใหม่ เราคลิกขวาที่หมายเลขบรรทัดด้านบนซึ่งเราต้องการแทรกบรรทัดใหม่และเลือกรายการ "แทรก" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

วิธีแทรกแถวใหม่ที่ท้ายตาราง

บางครั้งจำเป็นต้องเพิ่มแถวใหม่ที่ส่วนท้ายสุดของตาราง และหากคุณเพิ่มตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น มันจะไม่อยู่ในตาราง แต่จะอยู่นอกกรอบ

1. ในการเริ่มต้น เราเลือกแถวสุดท้ายทั้งหมดของตารางโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่หมายเลข จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเส้นจนกว่าจะเปลี่ยนรูปร่างเป็น "กากบาท"
2. กด "กากบาท" ค้างไว้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ลากลงมาตามจำนวนบรรทัดที่เราต้องการเพิ่ม แล้วปล่อยปุ่ม
3. ดังที่เราเห็น บรรทัดใหม่ทั้งหมดจะถูกเติมด้วยข้อมูลจากเซลล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติโดยคงรูปแบบไว้ หากต้องการล้างข้อมูลที่ป้อนอัตโนมัติ ให้เลือกบรรทัดใหม่ จากนั้นกดปุ่ม "ลบ" คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก "ล้างเนื้อหา" จากเมนูที่เปิดขึ้น
4. ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดจากแถวใหม่ว่างเปล่า และเราสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในเซลล์เหล่านั้นได้

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อแถวล่างไม่ได้ใช้เป็นแถว "ทั้งหมด" และไม่ได้รวมแถวก่อนหน้าทั้งหมด

วิธีสร้างตารางอัจฉริยะ

เพื่อความสะดวกในการทำงานใน Excel คุณสามารถใช้ตาราง "อัจฉริยะ" ได้ทันที ตารางนี้ยืดออกได้ง่าย คุณจึงไม่ต้องกังวลหากจู่ๆ คุณไม่เพิ่มจำนวนแถวที่ต้องการในทันที นอกจากนี้เมื่อทำการยืดสูตรที่ป้อนแล้วจะไม่ "หลุด" ออกจากตาราง

1. เราเลือกพื้นที่ของเซลล์ที่ควรรวมอยู่ในตาราง "ฉลาด" จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิก "จัดรูปแบบเป็นตาราง" เราจะเสนอตัวเลือกการออกแบบมากมาย คุณสามารถเลือกแบบใดก็ได้ที่คุณชอบ เนื่องจากการใช้งานจริงนั้นเหมือนกันหมด
2. หลังจากที่เราเลือกสไตล์แล้ว หน้าต่างที่มีพิกัดของช่วงที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้นต่อหน้าเรา ถ้ามันเหมาะกับเราและเราไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" นอกจากนี้ยังควรทิ้งช่องทำเครื่องหมาย "ตารางที่มีส่วนหัว" ไว้หากเป็นเรื่องจริง
3. โต๊ะ "ฉลาด" ของเราพร้อมสำหรับการทำงานต่อไป

วิธีแทรกแถวใหม่ในตารางอัจฉริยะ

ในการสร้างสตริงใหม่ คุณสามารถใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น

1. แค่คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ เลือก "แทรก" จากนั้นเลือก - รายการ "แถวตารางด้านบน"
2. นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มบรรทัดได้โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl และ "+" เพื่อไม่ให้เสียเวลากับรายการเพิ่มเติมในเมนู

วิธีแทรกแถวใหม่ที่ท้ายตารางอัจฉริยะ

มีสามวิธีในการเพิ่มแถวใหม่ที่ส่วนท้ายของตารางอัจฉริยะ

1. เราลากมุมล่างขวาของตารางและจะยืดออกโดยอัตโนมัติ (มากที่สุดเท่าที่เราต้องการ)คราวนี้ เซลล์ใหม่จะไม่ถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลเดิม (ยกเว้นสูตร) ดังนั้นเราจึงไม่จำเป็นต้องลบเนื้อหาซึ่งสะดวกมาก

   

2. คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลในแถวด้านล่างตารางได้ทันที และข้อมูลนั้นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของตาราง "อัจฉริยะ" ของเราโดยอัตโนมัติ
3. จากเซลล์ด้านขวาล่างของตาราง เพียงแค่กดปุ่ม "Tab" บนแป้นพิมพ์ของคุณแถวใหม่จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางทั้งหมด

   

สรุป

ดังนั้นจึงมีหลายวิธีในการเพิ่มบรรทัดใหม่ใน Microsoft Excel แต่เพื่อขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นมากมายตั้งแต่ต้น จะดีกว่าถ้าใช้รูปแบบตาราง "อัจฉริยะ" ทันที ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลได้อย่างสะดวกสบาย