การทำงานกับตารางเป็นงานหลักของโปรแกรม Excel ดังนั้นทักษะในการสร้างตารางที่มีความสามารถจึงเป็นความรู้ที่จำเป็นที่สุดในการทำงาน และนั่นคือสาเหตุที่การศึกษาโปรแกรม Microsoft Excel อย่างแรกเลย ควรเริ่มต้นด้วยการพัฒนาทักษะพื้นฐานเหล่านี้ โดยที่การพัฒนาความสามารถของโปรแกรมต่อไปจะไม่สามารถทำได้
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีการสร้างตารางใน Excel เติมข้อมูลในช่วงของเซลล์ และแปลงช่วงของข้อมูลให้เป็นตารางที่สมบูรณ์
คอนเทนต์
การเติมช่วงของเซลล์ด้วยข้อมูล
- เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในเซลล์เอกสารซึ่งตารางของเราจะประกอบด้วย
- หลังจากนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายขอบเขตของข้อมูลได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการด้วยเคอร์เซอร์ จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" ที่นี่เราต้องค้นหาพารามิเตอร์ "Borders" เราคลิกถัดจากลูกศรลงซึ่งจะเปิดรายการพร้อมตัวเลือกสำหรับเส้นขอบและเลือกรายการ "เส้นขอบทั้งหมด"
- ดังนั้นพื้นที่ที่เลือกด้วยสายตาจึงเริ่มดูเหมือนโต๊ะ
แต่แน่นอนว่านี่ไม่ใช่โต๊ะที่เต็มเปี่ยม สำหรับ Excel นี่ยังเป็นเพียงช่วงของข้อมูล ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมจะประมวลผลข้อมูลตามลำดับ ไม่ใช่แบบตาราง
วิธีแปลงช่วงของข้อมูลให้เป็นตารางเต็ม
ขั้นตอนต่อไปที่ต้องทำคือเปลี่ยนพื้นที่ข้อมูลนี้ให้เป็นตารางที่สมบูรณ์ เพื่อไม่ให้ดูเหมือนตารางเท่านั้น แต่โปรแกรมจะรับรู้ในลักษณะนั้น
- ในการดำเนินการนี้ เราต้องเลือกแท็บ "แทรก" หลังจากนั้นเลือกพื้นที่ที่ต้องการด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกที่รายการ "ตาราง"
หมายเหตุ หากขนาดของหน้าต่างที่เปิด Excel มีขนาดเล็ก เป็นไปได้ว่าในแท็บ "แทรก" แทนที่จะเป็นรายการ "ตาราง" จะมีส่วน "ตาราง" ซึ่งเปิดขึ้นด้วยลูกศรชี้ลง ตรงรายการ "ตาราง" ที่เราต้องการ
- เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งจะมีการระบุพิกัดของพื้นที่ข้อมูลที่เราเลือกไว้ล่วงหน้า หากเลือกทุกอย่างถูกต้อง ก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร เพียงแค่คลิกปุ่ม "ตกลง" ตามที่คุณอาจสังเกตเห็น หน้าต่างนี้มีตัวเลือก “ตารางที่มีส่วนหัว” ด้วย ช่องทำเครื่องหมายควรถูกปล่อยไว้หากตารางของคุณมีส่วนหัวจริง ๆ มิฉะนั้น ไม่ควรทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
- อันที่จริงแล้วนั่นคือทั้งหมด ตารางเสร็จสมบูรณ์
มาสรุปข้อมูลข้างต้นกัน การแสดงข้อมูลในรูปของตารางไม่เพียงพอ จำเป็นต้องจัดรูปแบบพื้นที่ข้อมูลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งเพื่อให้โปรแกรม Excel รับรู้ว่าเป็นตาราง ไม่ใช่แค่ช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลบางอย่างเท่านั้น กระบวนการนี้ไม่ยุ่งยากและดำเนินการค่อนข้างเร็ว