เมื่อทำงานกับตารางใน Excel ผู้ใช้มักจะต้องผสานบางเซลล์ โดยตัวมันเอง งานนี้ไม่ยากหากไม่มีข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ กล่าวคือ เซลล์เหล่านี้ว่างเปล่า แล้วสถานการณ์เมื่อเซลล์มีข้อมูลล่ะ? ข้อมูลจะสูญหายหลังจากการรวมเข้าด้วยกันหรือไม่? ในบทความนี้ เราจะวิเคราะห์ปัญหานี้โดยละเอียด
คอนเทนต์
วิธีการผสานเซลล์
ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและสามารถใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้:
- รวมเซลล์ว่าง
- การผสานเซลล์ที่มีเพียงเซลล์เดียวที่มีข้อมูลที่กรอก
ก่อนอื่น คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะผสานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นไปที่เมนูโปรแกรมบนแท็บ "หน้าแรก" และค้นหาพารามิเตอร์ที่เราต้องการ - "ผสานและวางไว้ตรงกลาง"
ด้วยวิธีนี้ เซลล์ที่เลือกจะถูกรวมเป็นเซลล์เดียว และเนื้อหาจะถูกจัดกึ่งกลาง
ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลไม่อยู่ตรงกลาง แต่คำนึงถึงการจัดรูปแบบของเซลล์ คุณควรคลิกลูกศรชี้ลงขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากไอคอนการผสานเซลล์ และเลือกรายการ "ผสานเซลล์" ในเมนูที่เปิดขึ้น
ด้วยวิธีการรวมนี้ ข้อมูลจะถูกจัดชิดขอบด้านขวาของเซลล์ที่ผสาน (โดยค่าเริ่มต้น)
โปรแกรมให้ความเป็นไปได้ของการรวมเซลล์ทีละบรรทัด ในการดำเนินการ ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ซึ่งรวมถึงหลายแถว แล้วคลิกรายการ "ผสานตามแถว"
ด้วยวิธีการรวมนี้ ผลลัพธ์จะค่อนข้างแตกต่าง: เซลล์ถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว แต่การแยกแถวจะยังคงอยู่
เซลล์สามารถผสานได้โดยใช้เมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกพื้นที่ที่จะรวมกับเคอร์เซอร์ คลิกขวา จากนั้นเลือก “จัดรูปแบบเซลล์” จากรายการ
และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ "การจัดตำแหน่ง" และทำเครื่องหมายที่หน้า "ผสานเซลล์" ในเมนูนี้ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการรวมอื่นๆ: การตัดข้อความ ความกว้างอัตโนมัติ การวางแนวแนวนอนและแนวตั้ง ทิศทาง ตัวเลือกการจัดตำแหน่งต่างๆ และอื่นๆ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
ดังนั้น ตามที่เราต้องการ เซลล์จึงรวมเป็นหนึ่งเดียว
วิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
แต่เมื่อหลายเซลล์มีข้อมูลล่ะ แท้จริงแล้ว ด้วยการควบรวมกิจการแบบง่ายๆ ข้อมูลทั้งหมด ยกเว้นเซลล์ด้านซ้ายบนจะถูกลบออก
และงานที่ดูเหมือนยากนี้มีทางแก้ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "CONNECT"
ขั้นตอนแรกให้ทำดังต่อไปนี้ ต้องเพิ่มเซลล์ว่างระหว่างเซลล์ที่ผสาน ในการทำเช่นนี้คุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขคอลัมน์ / แถวก่อนที่เราต้องการเพิ่มคอลัมน์ / แถวใหม่และเลือก "แทรก" จากเมนูที่เปิดขึ้น
ในเซลล์ใหม่ที่เป็นผลลัพธ์ ให้เขียนสูตรตามเทมเพลตต่อไปนี้: “=เชื่อมต่อ(X,Y)“. ในกรณีนี้ X และ Y คือค่าพิกัดของเซลล์ที่จะถูกผสาน
ในกรณีของเรา เราต้องเชื่อมเซลล์ B2 และ D2 เข้าด้วยกัน ซึ่งหมายความว่าเราเขียนสูตร “= เชื่อมต่อ (B2,D2)” ไปยังเซลล์ C2
ผลลัพธ์จะติดข้อมูลในเซลล์ที่ผสาน อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณเห็น เรามีเซลล์ทั้งหมดสามเซลล์ แทนที่จะเป็นเซลล์เดียวที่ผสาน: เซลล์ดั้งเดิมสองเซลล์ และเซลล์ที่ผสานด้วยตัวมันเอง
ในการลบเซลล์ส่วนเกิน ให้คลิก (คลิกขวา) บนเซลล์ที่ผสานผลลัพธ์ที่ได้ ในรายการดรอปดาวน์ คลิก "คัดลอก"
ถัดไป ไปที่เซลล์ทางด้านขวาของเซลล์ที่ผสาน (ซึ่งมีข้อมูลต้นฉบับ) คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" จากรายการ
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ค่า" จากตัวเลือกทั้งหมดแล้วคลิก "ตกลง"
เป็นผลให้เซลล์นี้จะมีผลของเซลล์ C2 ซึ่งเรารวมค่าเริ่มต้นของเซลล์ B2 และ D2
ตอนนี้ หลังจากที่เราแทรกผลลัพธ์ลงในเซลล์ D2 แล้ว เราสามารถลบเซลล์พิเศษที่ไม่ต้องการอีกต่อไป (B2 และ C2) ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์/คอลัมน์เพิ่มเติมด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นคลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือก "ลบ" ในเมนูที่เปิดขึ้น
เป็นผลให้ควรเหลือเพียงเซลล์เดียวซึ่งจะแสดงข้อมูลที่รวมกัน และเซลล์พิเศษทั้งหมดที่เกิดขึ้นในขั้นตอนกลางของงานจะถูกลบออกจากตาราง
สรุป
ดังนั้นจึงไม่มีอะไรซับซ้อนในการรวมเซลล์ตามปกติ แต่ในการผสานเซลล์ในขณะที่เก็บข้อมูล คุณต้องทำงานเล็กน้อย แต่ถึงกระนั้น งานนี้ค่อนข้างเป็นไปได้ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่สะดวกสบายของโปรแกรม Excel สิ่งสำคัญคือต้องอดทนและปฏิบัติตามลำดับการกระทำที่ถูกต้อง เราขอแนะนำว่าก่อนเริ่มงาน ควรทำสำเนาของเอกสารไว้ เผื่อในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดขึ้นและข้อมูลจะสูญหายไปในทันใด
หมายเหตุ การดำเนินการทั้งหมดข้างต้นสามารถใช้ได้กับทั้งเซลล์คอลัมน์ (หลายคอลัมน์) และเซลล์แถว (หลายแถว) ลำดับของการกระทำและความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันยังคงเหมือนเดิม