คุณคงรู้อยู่แล้วว่า Excel สามารถคำนวณตัวเลขได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่ายังสามารถคำนวณข้อมูลประเภทอื่นได้อีกด้วย? ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดอย่างหนึ่งคือฟังก์ชัน นับ (ชโยทซ์). การทำงาน COUNT ดูช่วงของเซลล์และรายงานจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล กล่าวคือจะมองหาเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ
หากคุณไม่เคยใช้งานฟังก์ชัน Excel มาก่อน การดูบทเรียนต่างๆ จากส่วนนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ สูตรและฟังก์ชัน บทช่วยสอน Excel สำหรับผู้เริ่มต้น การทำงาน COUNT ใช้งานได้เหมือนกันใน Excel ทุกเวอร์ชัน เช่นเดียวกับสเปรดชีตอื่นๆ เช่น Google ชีต
พิจารณาตัวอย่าง
ในตัวอย่างนี้ เรากำลังใช้ Excel เพื่อวางแผนกิจกรรม เราส่งคำเชิญถึงทุกคน และเมื่อเราได้คำตอบ เราจะป้อนคำว่า "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ในคอลัมน์ C. อย่างที่คุณเห็นในคอลัมน์ C มีเซลล์ว่างเพราะยังไม่ได้รับคำตอบจากผู้ได้รับเชิญทั้งหมด
นับคำตอบ
เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTเพื่อนับจำนวนคนที่ตอบ ในเซลล์ F2 ป้อนเครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน นับ (เชิตซ์):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ อาร์กิวเมนต์ต้องอยู่ในวงเล็บ ในกรณีนี้ เราต้องการอาร์กิวเมนต์เดียวเท่านั้น: ช่วงของเซลล์ที่เราต้องการตรวจสอบโดยใช้ฟังก์ชัน COUNT. คำตอบ “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” อยู่ในเซลล์ C2:C86แต่เราจะรวมบรรทัดเพิ่มเติมสองสามบรรทัดไว้ในช่วงในกรณีที่เราจำเป็นต้องเชิญบุคคลอื่นเพิ่มเติม:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
หลังจากคลิก เข้าสู่ คุณจะเห็นว่าได้รับการตอบกลับ 55 รายการ ส่วนที่สนุกตอนนี้คือ เราสามารถเพิ่มผลลัพธ์ลงในสเปรดชีตได้เรื่อยๆ เมื่อเราได้รับการตอบกลับ และฟังก์ชันจะคำนวณผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้คำตอบที่ถูกต้องแก่เรา ลองพิมพ์ "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ในเซลล์ว่างในคอลัมน์ C และเห็นว่าค่าในเซลล์ F2 มีการเปลี่ยนแปลง.
การนับผู้ได้รับเชิญ
เราสามารถนับจำนวนคนที่เราเชิญได้ทั้งหมด ในเซลล์ F3 ใส่สูตรนี้แล้วกด เข้าสู่:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
ดูว่ามันง่ายแค่ไหน? เราแค่ต้องระบุช่วงอื่น (A2:A100) แล้วฟังก์ชันจะนับจำนวนชื่อในคอลัมน์ ชื่อ, ส่งคืนผลลัพธ์ 85. หากคุณเพิ่มชื่อใหม่ที่ด้านล่างของตาราง Excel จะคำนวณค่านี้ใหม่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณป้อนบางอย่างที่อยู่ใต้บรรทัดที่ 100 คุณจะต้องแก้ไขช่วงที่ระบุในฟังก์ชันเพื่อให้มีบรรทัดใหม่ทั้งหมดรวมอยู่ด้วย
คำถามโบนัส!
ตอนนี้เรามีจำนวนคำตอบในเซลล์แล้ว F2 และจำนวนผู้ได้รับเชิญทั้งหมดในห้องขัง F3. คงจะดีถ้าจะคำนวณว่าคนที่ได้รับเชิญตอบกลับมากี่เปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบตัวเองว่าคุณสามารถเขียนในเซลล์ด้วยตัวเองหรือไม่ F4 สูตรคำนวณส่วนแบ่งของผู้ที่ตอบรับจำนวนผู้ได้รับเชิญทั้งหมดเป็นเปอร์เซ็นต์
ใช้การอ้างอิงเซลล์ เราต้องการสูตรที่จะคำนวณใหม่เสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตาราง