MacGyver ใช้มัน ลูกเรือ Apollo 13 ก็ใช้มันเช่นกัน ในสถานการณ์ที่ยากลำบากเสมอ เมื่อคุณต้องการเชื่อมโยงสองสิ่งเข้าด้วยกัน ผู้คนจะหยิบเทปขึ้นมา คุณอาจจะแปลกใจ แต่ Excel มีฟังก์ชันในตัวที่ทำเช่นเดียวกัน นี่คือฟังก์ชัน CONCATENATE (คลัตช์).
ฟังก์ชัน CONCATENATE (CONCATENATE) ให้คุณเชื่อมโยงข้อความตั้งแต่สองส่วนขึ้นไปในเซลล์เดียว แม้จะมีชื่อยาว แต่ก็ใช้งานง่ายมากและทำงานเหมือนกันใน Excel ทุกเวอร์ชันรวมถึงสเปรดชีตอื่นๆ เช่น Google ชีต
หมายเหตุ หากคุณไม่เคยใช้ฟังก์ชัน Excel มาก่อน คุณสามารถดูส่วน สูตรและฟังก์ชัน ดูบทแนะนำ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานสำหรับชุดบทช่วยสอนในหัวข้อนี้
การเชื่อมโยงชื่อ
สมมติว่าเรามีตารางที่มีข้อมูลติดต่อซึ่งมีชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์ต่างๆ เราต้องการเชื่อมโยงพวกเขาและรับชื่อเต็มสำหรับแต่ละคน ในภาพด้านล่างคุณจะเห็นชื่อในคอลัมน์ Bและนามสกุลในคอลัมน์ A. สูตรของเราจะอยู่ในเซลล์ E2.
ก่อนที่เราจะเริ่มป้อนสูตร ทำความเข้าใจจุดสำคัญ: ฟังก์ชัน STEPIT จะผูกเฉพาะสิ่งที่คุณระบุเท่านั้นและไม่มีอะไรอื่น ถ้าคุณต้องการให้เครื่องหมายวรรคตอน ช่องว่าง หรืออย่างอื่นปรากฏในเซลล์ ให้เพิ่มลงในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
ในตัวอย่างนี้ เราต้องการช่องว่างระหว่างชื่อ (เพื่อหลีกเลี่ยงบางสิ่งเช่น – โจเซฟินคาร์เตอร์) ดังนั้นเราจะต้องเพิ่มช่องว่างให้กับอาร์กิวเมนต์ ดังนั้น เราจะมีสามอาร์กิวเมนต์:
- B2 (ชื่อจริง) – ชื่อ
- "" – เว้นวรรคในเครื่องหมายคำพูด
- A2 (นามสกุล) — นามสกุล
เมื่อกำหนดอาร์กิวเมนต์แล้ว เราสามารถเขียนไปยังเซลล์ E2 นี่คือสูตร:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
เช่นเดียวกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ไวยากรณ์มีความสำคัญ อย่าลืมเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) และใส่ตัวคั่น (จุลภาคหรืออัฒภาค) ระหว่างอาร์กิวเมนต์
หมายเหตุ ใส่เครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาคระหว่างอาร์กิวเมนต์ ขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณอาศัยอยู่และ Excel เวอร์ชันที่คุณใช้
นั่นคือทั้งหมด! เมื่อคุณกด เข้าสู่, ชื่อเต็มจะปรากฏขึ้น: โจเซฟีน คาร์เตอร์.
ตอนนี้ โดยการลากที่จับป้อนอัตโนมัติ ให้คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดไม่เกิน E11. เป็นผลให้ชื่อเต็มจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละคน
หากคุณต้องการทำให้งานซับซ้อนขึ้น ลองใช้ฟังก์ชัน STEPIT เชื่อมโยงเมืองและรัฐในคอลัมน์ Fมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง:
เชื่อมโยงตัวเลขและข้อความ
การใช้ฟังก์ชัน STEPIT คุณยังสามารถเชื่อมโยงตัวเลขและข้อความ สมมติว่าเราใช้ Excel เพื่อจัดเก็บบันทึกสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้า ตอนนี้เรามี แอปเปิ้ล 25 (แอปเปิ้ล) แต่ตัวเลข "25" และคำว่า "แอปเปิ้ล" จะถูกเก็บไว้ในเซลล์ต่างๆ ลองเชื่อมโยงพวกมันในเซลล์เดียวเพื่อให้ได้สิ่งนี้:
เราจำเป็นต้องเชื่อมโยงสามองค์ประกอบ:
- F17 (จำนวนในสต็อก) — ปริมาณ
- "" – เว้นวรรคในเครื่องหมายคำพูด
- F16 (ชื่อผลิตภัณฑ์
ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
มาทำให้มันยากขึ้นกันเถอะ! สมมติว่าเราต้องการได้รับ: เรามีแอปเปิ้ล 25 ลูก (เรามี 25 แอปเปิ้ล). ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเพิ่มอาร์กิวเมนต์อีกหนึ่งข้อ – วลี “เรามี”:
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
คุณสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์ได้มากขึ้นหากต้องการสร้างนิพจน์ที่ซับซ้อนมากขึ้น สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ ไวยากรณ์ของสูตรต้องแม่นยำอย่างยิ่ง ไม่เช่นนั้นอาจใช้ไม่ได้ผล สูตรใหญ่พลาดง่าย!