วิธีนับจำนวนคำในเซลล์สเปรดชีต Excel

ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถนับจำนวนองค์ประกอบที่เขียนในเซลล์ของอาร์เรย์ตารางได้ สำหรับสิ่งนี้ มักจะใช้สูตรง่ายๆ ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อนี้จะนำเสนอในบทความนี้

วิธีการนับคำในเซลล์ Excel

มีวิธีทั่วไปหลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จ ซึ่งแต่ละวิธีต้องศึกษาอย่างลึกซึ้งจึงจะเข้าใจอย่างถ่องแท้ ต่อไปเราจะพูดถึงวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

วิธีที่ 1: การคำนวณด้วยตนเอง

วิธีนี้ไม่ค่อยเหมาะสำหรับ MS Excel โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันเพราะ โปรแกรมนี้ใช้เครื่องมือคำนวณอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้พิจารณาบัญชีด้วยตนเองภายในกรอบงานของบทความด้วย สำหรับการนำไปใช้นั้นมีความจำเป็น:

1. เขียนอาร์เรย์ตารางดั้งเดิม
2. เลือกโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ในเซลล์ที่คุณต้องการนับคำ
3. นับรายการที่รวบรวม
4. เพื่อไม่ให้เสียเวลา คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ซึ่งแสดงในบรรทัดสำหรับป้อนสูตรทั้งหมด และวางลงในฟิลด์การทำงานของไซต์พิเศษเพื่อนับจำนวนอักขระ คำได้อย่างรวดเร็ว

เอาใจใส่! การนับคำในเซลล์ Excel ด้วยตนเองไม่สามารถทำได้หากตารางมีข้อมูลมากเกินไป

วิธีที่ 2: การใช้ Microsoft Office Word

ในเท็กซ์เอดิเตอร์ คำที่พิมพ์ทั้งหมดจะถูกนับโดยอัตโนมัติและหมายเลขของคำนั้นจะแสดงบนหน้าจอ ในการใช้วิธีนี้ ผู้ใช้ Excel จะต้อง:

1. เน้น LMB ของคำในเซลล์แท็บเล็ตเพื่อคำนวณตัวเลขเพิ่มเติม
2. เปลี่ยนแป้นพิมพ์เป็นรูปแบบภาษาอังกฤษและกดปุ่ม "Ctrl + C" ค้างไว้พร้อมกันเพื่อคัดลอกอักขระที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
3. เปิดตัวแก้ไขข้อความ MS Word
4. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของฟิลด์การทำงานของโปรแกรมและกดปุ่ม "Ctrl + V" จากแป้นพิมพ์
5. ตรวจสอบผล ควรวางองค์ประกอบที่คัดลอกจาก Excel ลงใน Word โดยไม่มีปัญหาใดๆ
6. ให้ความสนใจกับมุมล่างซ้ายของแผ่นงานโปรแกรม แถบงานจะแสดงจำนวนคำที่พิมพ์อยู่ในปัจจุบัน

ข้อมูลเพิ่มเติม! Excel ไม่มีเครื่องมือสำหรับการนับคำในเซลล์ เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อความ

วิธีที่ 3: การใช้ฟังก์ชันพิเศษ

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดและเร็วที่สุดในการนับคำในเซลล์ ประโยค Excel หากต้องการทราบจำนวนองค์ประกอบที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้จะต้องดำเนินการหลายขั้นตอนตามอัลกอริทึม:

1. เลือกเซลล์ว่างบนแผ่นงานของโปรแกรม ผลการคำนวณจะแสดงในอนาคต
2. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในบรรทัดเพื่อป้อนสูตรที่ด้านบนของโปรแกรมและเขียนนิพจน์ต่อไปนี้จากแป้นพิมพ์: “=ความยาว(Trimspaces(อาร์กิวเมนต์)) -DLSTR (แทน (อาร์กิวเมนต์- «;»»))+1'
3. แทนที่จะเป็นคำว่า "อาร์กิวเมนต์" ที่อยู่ของเซลล์ที่ทำการคำนวณจะถูกระบุ

4. หลังจากเขียนสูตรแล้วคุณต้องกด "Enter" เพื่อยืนยัน
5. ตรวจสอบผล เซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะมีตัวเลขที่สอดคล้องกับจำนวนคำขององค์ประกอบที่เป็นปัญหา

วิธีนับจำนวนอักขระในเซลล์ Excel

บางครั้งผู้ใช้ Excel จำเป็นต้องนับจำนวนอักขระในเซลล์เฉพาะของอาร์เรย์ตาราง การนับสัญลักษณ์ง่ายกว่าคำพูด มีหลายวิธีสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

วิธีที่ 1: การคำนวณด้วยตนเอง

วิธีนี้คล้ายกับวิธีก่อนหน้านี้ที่กล่าวถึงในส่วนแรกของบทความ ในการใช้งาน ผู้ใช้จะต้องเลือกเซลล์เฉพาะของเพลตและนับอักขระแต่ละตัวในนั้น

สำคัญ! อาจมีอักขระจำนวนมากในเซลล์ของตาราง Microsoft Office Excel ซึ่งจะต้องใช้เวลามากในการคำนวณด้วยตนเอง ดังนั้น การนับด้วยตนเองจึงมีความเกี่ยวข้องเมื่อพูดถึงจานขนาดเล็ก

วิธีที่ 2: การใช้ฟังก์ชันเพื่อนับความยาวของสตริง

Excel มีสูตรพิเศษที่ให้คุณนับองค์ประกอบในแถวได้ ในการใช้งาน คุณต้องทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ตามคำแนะนำ:

1. ด้วยปุ่มซ้ายของตัวจัดการ ให้เลือกบรรทัดว่าง เซลล์ที่แสดงผลลัพธ์ของการนับอักขระ
2. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่บรรทัดเพื่อป้อนสูตรที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรมและเขียนนิพจน์: "=DLSTR(อาร์กิวเมนต์)». แทนที่จะระบุอาร์กิวเมนต์ ที่อยู่ของเซลล์จะถูกระบุ ซึ่งคุณต้องค้นหาจำนวนอักขระ

3. กด "Enter" เมื่อเขียนสูตรเพื่อยืนยันการดำเนินการ
4. ตรวจสอบผล องค์ประกอบที่ระบุก่อนหน้านี้จะแสดงค่าตัวเลขที่สอดคล้องกัน

วิธีที่ 3: การใช้ไซต์พิเศษบนอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถใช้วิธีที่ซับซ้อนมากขึ้นในการนับจำนวนอักขระในเซลล์ของอาร์เรย์ตาราง Excel มันเกี่ยวข้องกับการกระทำต่อไปนี้ตามอัลกอริทึม:

1. ในทำนองเดียวกัน เลือกเซลล์ที่ต้องการของอาร์เรย์ตารางด้วย LMB แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่บรรทัดเพื่อป้อนสูตรที่ด้านบนของโปรแกรม
2. ตอนนี้ ด้วยปุ่มควบคุมเดียวกัน คุณต้องเลือกเนื้อหาของเซลล์ในบรรทัดอินพุต
3. คลิกขวาที่พื้นที่ใดก็ได้ของนิพจน์ที่เลือก และในหน้าต่างประเภทบริบท ให้คลิกที่ตัวเลือก "คัดลอก"
4. ลงชื่อเข้าใช้เบราว์เซอร์บนพีซีและไปที่ไซต์ใดก็ได้เพื่อนับจำนวนอักขระ
5. คลิกขวาที่พื้นที่ทำงานของไซต์และเลือกตัวเลือก "แทรก"
6. ทำความคุ้นเคยกับค่าผลลัพธ์ หลังจากดำเนินการจัดการข้างต้นแล้ว ไซต์จะแสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความยาวของข้อความ

เอาใจใส่! บนไซต์ดังกล่าว คุณสามารถนับจำนวนประโยคในข้อความที่ระบุได้

สรุป

ดังนั้นใน Excel คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคำในเซลล์ที่ต้องการของอาร์เรย์ตารางได้อย่างรวดเร็ว วิธีการทำเช่นนี้ได้อธิบายไว้ในรายละเอียดข้างต้น