เนื้อหา
การสร้างฟอร์มใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย ปัญหาเริ่มต้นขึ้นเมื่อคุณตัดสินใจที่จะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งคุณสามารถส่งให้คนอื่นกรอกได้ ในกรณีนี้ MS Word จะช่วยแก้ปัญหาของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือแบบสำรวจเพื่อรับคำติชมจากผู้ใช้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์หรือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
เปิดใช้งานแท็บ “นักพัฒนา”
ในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ คุณต้องเปิดใช้งานแท็บก่อน ผู้พัฒนา (ผู้พัฒนา). ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนู เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) และคลิกที่คำสั่ง Options (ตัวเลือก). ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดแท็บ ปรับแต่งริบบิ้น (กำหนดริบบิ้นเอง) และเลือก แท็บหลัก (แท็บหลัก) จากรายการดรอปดาวน์
ทำเครื่องหมายในช่อง ผู้พัฒนา (ผู้พัฒนา) และคลิก OK.
ตอนนี้ Ribbon มีแท็บใหม่แล้ว
เป็นหรือไม่เป็นแม่แบบ?
มีสองตัวเลือกในการเริ่มสร้างแบบฟอร์ม อย่างแรกจะง่ายกว่าหากคุณเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม หากต้องการค้นหาเทมเพลต ให้เปิดเมนู เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) และคลิก ใหม่ (สร้าง). คุณจะเห็นเทมเพลตมากมายพร้อมให้ดาวน์โหลด มันยังคงเป็นเพียงการคลิกที่ รูปแบบ (แบบฟอร์ม) และค้นหาเทมเพลตที่ต้องการจากที่เสนอ
เมื่อคุณพบเทมเพลตที่เหมาะสมแล้ว ให้ดาวน์โหลดและแก้ไขแบบฟอร์มตามที่คุณต้องการ
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่อาจเกิดขึ้นได้ว่าคุณไม่พบเทมเพลตที่เหมาะสมกับรูปแบบที่เสนอ ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มจากแบบร่างได้ ขั้นแรก เปิดการตั้งค่าเทมเพลต แต่แทนที่จะเป็นแบบฟอร์มสำเร็จรูป ให้เลือก เทมเพลตของฉัน (แม่แบบของฉัน).
เลือก เทมเพลต (แม่แบบ) และคลิกที่ OKเพื่อสร้างเทมเพลตที่สะอาดตา สุดท้ายคลิก Ctrl + Sเพื่อบันทึกเอกสาร เรียกมันว่า แบบฟอร์ม 1.
กรอกแบบฟอร์มด้วยองค์ประกอบ
ตอนนี้คุณมีเทมเพลตเปล่า คุณจึงสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแบบฟอร์มได้แล้ว แบบฟอร์มที่เราจะสร้างในตัวอย่างนี้เป็นแบบสอบถามง่ายๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่จะกรอก ก่อนอื่นให้แทรกคำถามหลัก ในกรณีของเรา เราจะหาข้อมูลต่อไปนี้:
- Name (ชื่อ) – ข้อความธรรมดา
- อายุ (อายุ) – รายการแบบหล่นลง
- DOB (วันเกิด) – เลือกวันที่
- เพศ (เพศ) – ช่องทำเครื่องหมาย
- รหัสไปรษณีย์ (รหัสไปรษณีย์) – ข้อความธรรมดา
- Phone Number (หมายเลขโทรศัพท์) – ข้อความธรรมดา
- สีหลักที่ชอบและเหตุผล (คุณชอบสีอะไรและทำไม) – กล่องคำสั่งผสม
- ท็อปปิ้งพิซซ่าที่ดีที่สุด (ท็อปปิ้งพิซซ่าที่ชื่นชอบ) – ช่องทำเครื่องหมายและข้อความธรรมดา
- งานในฝันของคุณคืออะไรและทำไม? จำกัดคำตอบของคุณไว้ที่ 200 คำ (คุณฝันถึงงานประเภทไหนและทำไม) – Rich text
- คุณขับรถประเภทไหน (คุณมีรถอะไร) – ข้อความธรรมดา
หากต้องการเริ่มสร้างรูปแบบการควบคุมต่างๆ ให้เปิดแท็บ ผู้พัฒนา (ผู้พัฒนา) ที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้และในส่วน ควบคุม (ตัวควบคุม) เลือก โหมดการออกแบบ (โหมดนักออกแบบ)
บล็อกข้อความ
สำหรับคำถามใดๆ ที่ต้องการการตอบกลับด้วยข้อความ คุณสามารถแทรกบล็อคข้อความได้ สิ่งนี้ทำได้ด้วย:
- การควบคุมเนื้อหา Rich Text (การควบคุมเนื้อหา “ข้อความที่จัดรูปแบบ”) – ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบ
- การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา (การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา) – อนุญาตเฉพาะข้อความธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบเท่านั้น
มาสร้างกล่องตอบกลับ Rich Text สำหรับคำถามที่ 9 แล้วสร้างกล่องตอบกลับข้อความธรรมดาสำหรับคำถามที่ 1, 5, 6 และ 10
อย่าลืมว่าคุณสามารถเปลี่ยนข้อความในฟิลด์ของตัวควบคุมเนื้อหาให้ตรงกับคำถามได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ช่องและป้อนข้อความ ผลลัพธ์จะปรากฏในภาพด้านบน
การเพิ่มตัวเลือกวันที่
หากคุณต้องการเพิ่มวันที่ คุณสามารถแทรก การควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่ (การควบคุมเนื้อหา “ตัวเลือกวันที่”) เราใช้องค์ประกอบนี้สำหรับคำถามที่ 3
การแทรกรายการแบบหล่นลง
สำหรับคำถามที่ต้องการคำตอบเดียว (เช่น คำถามที่ 2) จะใช้รายการแบบเลื่อนลงได้สะดวก มาใส่รายการง่ายๆ และเติมด้วยช่วงอายุกัน วางตำแหน่งช่องควบคุมเนื้อหา คลิกขวาที่ช่องนั้น แล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ (คุณสมบัติ). ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา (คุณสมบัติควบคุมเนื้อหา) คลิก เพิ่ม (เพิ่ม) เพื่อเพิ่มช่วงอายุในรายการ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรลงเอยด้วยบางอย่างเช่นภาพด้านล่าง ในกรณีนี้ ต้องปิดการใช้งานโหมดนักออกแบบ!
คุณยังสามารถใช้ กล่องคำสั่งผสม (Combo box) ซึ่งง่ายต่อการทำรายการสิ่งของที่ต้องการ หากจำเป็น ผู้ใช้จะสามารถป้อนข้อความเพิ่มเติมได้ มาใส่กล่องคำสั่งผสมสำหรับคำถามที่ 7 เนื่องจากเราจะใช้องค์ประกอบนี้ ผู้ใช้จะสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกและป้อนคำตอบว่าทำไมพวกเขาถึงชอบสีที่เลือก
ใส่กล่องกาเครื่องหมาย
เพื่อตอบคำถามที่สี่ เราจะใส่กล่องกาเครื่องหมาย ก่อนอื่นคุณต้องป้อนตัวเลือกคำตอบ (ชาย - ชาย; หญิง - หญิง) จากนั้นเพิ่มการควบคุมเนื้อหา กล่องกาเครื่องหมาย (ช่องทำเครื่องหมาย) ถัดจากตัวเลือกคำตอบแต่ละข้อ:
ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับคำถามที่มีคำตอบอย่างน้อยหนึ่งข้อ เราจะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเพื่อตอบคำถาม 8 นอกจากนี้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถระบุตัวเลือกหน้าพิซซ่าที่ไม่อยู่ในรายการเราจะเพิ่มการควบคุมเนื้อหา ข้อความธรรมดา (ข้อความปกติ).
โดยสรุป
แบบฟอร์มเปล่าที่เสร็จแล้วโดยเปิดและปิดโหมดนักออกแบบควรมีลักษณะเหมือนในภาพด้านล่าง
เปิดใช้งานโหมดนักออกแบบ:
โหมดการออกแบบปิดอยู่:
ยินดีด้วย! คุณเพิ่งเข้าใจเทคนิคพื้นฐานสำหรับการสร้างแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ คุณสามารถส่งไฟล์ DOTX ให้กับผู้อื่นได้ และเมื่อเปิดไฟล์ ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นเอกสาร Word ปกติที่คุณสามารถกรอกและส่งกลับได้