เนื้อหา
ตารางที่สร้างใน Microsoft Office Excel สามารถกรองตามวันที่ได้ ด้วยการตั้งค่าตัวกรองที่เหมาะสม ผู้ใช้จะสามารถเห็นวันที่เขาต้องการ และอาร์เรย์จะลดลง บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีตั้งค่าตัวกรองตามวันที่ใน Excel โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโปรแกรม
วิธีการใช้ตัวกรองตามวันที่กับอาร์เรย์ของตาราง
มีวิธีการมาตรฐานหลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จ ซึ่งแต่ละวิธีมีความแตกต่างกัน เพื่อความเข้าใจในหัวข้ออย่างสมบูรณ์ จำเป็นต้องอธิบายแต่ละวิธีแยกกัน
วิธีที่ 1. การใช้ตัวเลือก "ตัวกรอง"
วิธีที่ง่ายที่สุดในการกรองข้อมูลแบบตารางใน Excel ซึ่งหมายถึงอัลกอริธึมของการดำเนินการต่อไปนี้:
- สร้างตารางที่ต้องการกรองตามวันที่ อาร์เรย์นี้ต้องมีวันที่เจาะจงของเดือน
- เลือกตารางที่คอมไพล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแถบเครื่องมือด้านบนของเมนูหลักของ Excel
- คลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง" ในแผงตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น นอกจากนี้ ในส่วนนี้ยังมีฟังก์ชัน "จัดเรียง" ซึ่งจะเปลี่ยนลำดับการแสดงของแถวหรือคอลัมน์ในตารางต้นทาง โดยจัดเรียงตามพารามิเตอร์บางตัว
- หลังจากดำเนินการเปลี่ยนแปลงครั้งก่อน ตัวกรองจะถูกนำไปใช้กับตาราง เช่น ลูกศรขนาดเล็กจะปรากฏในชื่อของคอลัมน์อาร์เรย์ โดยคลิกที่ตัวเลือกการกรองจะเปิดขึ้น ที่นี่คุณต้องคลิกที่ลูกศรใด ๆ
- ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาส่วน "พื้นที่ค้นหา" และเลือกเดือนที่จะทำการกรอง เฉพาะเดือนที่อยู่ในอาร์เรย์ตารางเดิมเท่านั้นที่จะแสดงที่นี่ ผู้ใช้ต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเดือนที่เกี่ยวข้องและคลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง สามารถเลือกได้หลายตัวเลือกพร้อมกัน
- ตรวจสอบผล ตารางจะมีเฉพาะข้อมูลเดือนที่ผู้ใช้เลือกในหน้าต่างการกรอง ดังนั้นข้อมูลที่ซ้ำซ้อนจะหายไป
เอาใจใส่! ในเมนูการซ้อนทับตัวกรอง คุณสามารถกรองข้อมูลตามปี
วิธีที่ 2. การใช้ตัวเลือก “กรองตามวันที่”
นี่เป็นฟังก์ชันพิเศษที่ให้คุณกรองข้อมูลในอาร์เรย์ของตารางตามวันที่ได้ทันที ในการเปิดใช้งาน คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ใช้ตัวกรองกับตารางต้นฉบับในลักษณะเดียวกัน
- ในหน้าต่างการกรอง ให้ค้นหาบรรทัด "กรองตามวันที่" และใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์คลิกลูกศรที่อยู่ทางด้านขวา
- เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น นี่คือตัวเลือกสำหรับการกรองข้อมูลตามวันที่
- ตัวอย่างเช่น คลิกที่ปุ่ม “ระหว่าง …”
- หน้าต่าง Custom AutoFilter จะเปิดขึ้น ในบรรทัดแรก คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้น และในบรรทัดที่สองคือวันที่สิ้นสุด
- ตรวจสอบผล เฉพาะค่าระหว่างวันที่ที่ระบุเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตาราง
วิธีที่ 3: การกรองแบบแมนนวล
วิธีนี้ใช้งานง่าย แต่ต้องใช้เวลามากจากผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องทำงานกับตารางขนาดใหญ่ ในการตั้งค่าตัวกรองด้วยตนเอง คุณต้อง:
- ในอาร์เรย์ตารางดั้งเดิม ให้ค้นหาวันที่ที่ผู้ใช้ไม่ต้องการ
- เลือกบรรทัดที่พบด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- กดปุ่ม Backspace จากแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์เพื่อลบค่าที่เลือก
ข้อมูลเพิ่มเติม! ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถเลือกแถวหลายแถวในอาร์เรย์ของตารางพร้อมกันเพื่อลบออกทันทีเพื่อประหยัดเวลาของผู้ใช้
วิธีที่ 4. การใช้ตัวกรองขั้นสูงตามวันที่
ด้านบน วิธีการกรองค่าในอาร์เรย์ของตารางตามตัวเลือก "ระหว่าง ... " ได้รับการพิจารณา สำหรับการเปิดเผยหัวข้อทั้งหมด จำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ สำหรับตัวกรองขั้นสูง ไม่เหมาะสมที่จะพิจารณาตัวกรองทุกประเภทภายในกรอบของบทความนี้ ในการใช้ตัวกรองตามวันที่กับตาราง คุณต้อง:
- ใช้ตัวกรองกับตารางผ่านแท็บ "หน้าแรก" วิธีการทำเช่นนี้ได้อธิบายไว้ข้างต้น
- ขยายรายการแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์ใดๆ ในตาราง แล้วคลิก LMB ในบรรทัด "กรองตามวันที่"
- ระบุตัวเลือกใดๆ ตัวอย่างเช่น คลิกที่บรรทัด "วันนี้"
- ข้อมูลในอาร์เรย์จะถูกกรองตามวันที่ที่ระบุ เหล่านั้น. เฉพาะข้อมูลที่มีวันที่ของวันนี้เท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตาราง เมื่อตั้งค่าตัวกรองดังกล่าว Excel จะได้รับคำแนะนำจากวันที่ที่ตั้งค่าไว้ในคอมพิวเตอร์
- เมื่อเลือกตัวเลือก “เพิ่มเติม…” ผู้ใช้จะต้องป้อนหมายเลขเฉพาะ หลังจากนั้นอาร์เรย์ของตารางจะมีวันที่ที่มากกว่าที่ระบุ ค่าอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกลบ
สำคัญ! มีการใช้ตัวเลือกการกรองขั้นสูงอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน
วิธีเลิกทำตัวกรองใน Excel
หากผู้ใช้ระบุตัวกรองตามวันที่โดยไม่ได้ตั้งใจ หากต้องการยกเลิก คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือก LMB เพลตที่ใช้การกรอง
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก" และคลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง" เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น
- ในเมนูบริบทให้คลิกที่ปุ่ม "ล้าง" หลังจากดำเนินการนี้ การกรองจะถูกยกเลิกและอาร์เรย์ของตารางจะกลับสู่รูปแบบเดิม
เอาใจใส่! คุณสามารถยกเลิกการกระทำก่อนหน้าได้โดยใช้ปุ่ม "Ctrl + Z"
สรุป
ดังนั้น ตัวกรองตามวันที่ใน Microsoft Office Excel ช่วยให้คุณสามารถลบวันที่ไม่จำเป็นของเดือนออกจากตารางได้อย่างรวดเร็ว วิธีการกรองหลักได้อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว เพื่อให้เข้าใจหัวข้อนี้ คุณต้องอ่านอย่างละเอียด