เนื้อหา
ผู้ใช้ Excel มักจะจัดการกับข้อมูลเปอร์เซ็นต์ มีฟังก์ชันและโอเปอเรเตอร์มากมายที่ให้คุณจัดการเปอร์เซ็นต์ได้ ในบทความ เราจะวิเคราะห์โดยละเอียดถึงวิธีการใช้สูตรเปอร์เซ็นต์การเติบโตในตัวแก้ไขสเปรดชีต
การคำนวณเปอร์เซ็นต์ในสเปรดชีต
ตัวแก้ไขสเปรดชีตนั้นดีเพราะทำการคำนวณส่วนใหญ่ด้วยตัวเอง และผู้ใช้เพียงแค่ป้อนค่าเริ่มต้นและระบุหลักการคำนวณเท่านั้น การคำนวณทำได้ดังนี้: บางส่วน/ทั้งหมด = เปอร์เซ็นต์ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
เมื่อทำงานกับข้อมูลเปอร์เซ็นต์ เซลล์ต้องได้รับการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม
- คลิกที่เซลล์ที่ต้องการด้วยปุ่มเมาส์ขวา
- ในเมนูบริบทพิเศษขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกปุ่ม "จัดรูปแบบเซลล์"
- ที่นี่คุณต้องคลิกซ้ายที่องค์ประกอบ "รูปแบบ" จากนั้นใช้องค์ประกอบ "ตกลง" บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
มาดูตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานกับข้อมูลเปอร์เซ็นต์ในตัวแก้ไขสเปรดชีต คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เรามีสามคอลัมน์ในตาราง รายการแรกแสดงชื่อผลิตภัณฑ์ รายการที่สองแสดงตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ และรายการที่สามแสดงรายการจริง
- ในบรรทัด D2 เราป้อนสูตรต่อไปนี้: = C2 / B2.
- โดยใช้คำแนะนำข้างต้น เราแปลฟิลด์ D2 เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์
- การใช้เครื่องหมายเติมแบบพิเศษ เราจะขยายสูตรที่ป้อนไปทั่วทั้งคอลัมน์
- พร้อม! ตัวแก้ไขสเปรดชีตคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการนำแผนไปใช้สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
คำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงโดยใช้สูตรการเติบโต
คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตเพื่อเปรียบเทียบการแชร์ 2 รายการได้ ในการดำเนินการนี้ สูตรการเติบโตนั้นยอดเยี่ยม หากผู้ใช้ต้องการเปรียบเทียบค่าตัวเลขของ A และ B สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =(BA)/A=ความแตกต่าง ลองดูทุกอย่างในรายละเอียดเพิ่มเติม คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- คอลัมน์ A มีชื่อสินค้า คอลัมน์ B มีค่าของเดือนสิงหาคม คอลัมน์ C มีค่าสำหรับเดือนกันยายน
- การคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดจะดำเนินการในคอลัมน์ D
- เลือกเซลล์ D2 ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และป้อนสูตรต่อไปนี้ที่นั่น: =(C2/B2)/B2.
- ย้ายตัวชี้ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ มันอยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกขนาดเล็กที่มีสีเข้ม ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ที่กด เราจะขยายสูตรนี้ไปทั่วทั้งคอลัมน์
- หากค่าที่ต้องการอยู่ในคอลัมน์เดียวสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างเป็นเวลานาน สูตรจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ B มีข้อมูลสำหรับการขายทุกเดือน ในคอลัมน์ C คุณต้องคำนวณการเปลี่ยนแปลง สูตรจะออกมาประมาณนี้: =(B3-B2)/B2.
- หากจำเป็นต้องเปรียบเทียบค่าตัวเลขกับข้อมูลเฉพาะ การอ้างอิงองค์ประกอบควรทำเป็นค่าสัมบูรณ์. ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องเปรียบเทียบยอดขายทุกเดือนกับเดือนมกราคม จากนั้นสูตรจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: =(B3-B2)/$B$2. ด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เมื่อคุณย้ายสูตรไปยังเซลล์อื่น พิกัดจะได้รับการแก้ไข
- ตัวบ่งชี้ที่เป็นบวกบ่งบอกถึงการเพิ่มขึ้น ในขณะที่ตัวบ่งชี้เชิงลบบ่งบอกถึงการลดลง
การคำนวณอัตราการเติบโตในตัวแก้ไขสเปรดชีต
มาดูวิธีการคำนวณอัตราการเติบโตในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตกันดีกว่า อัตราการเติบโต/การเติบโตหมายถึงการเปลี่ยนแปลงในค่าหนึ่ง แบ่งออกเป็นสองประเภท: พื้นฐานและโซ่
อัตราการเติบโตของลูกโซ่แสดงถึงอัตราส่วนของเปอร์เซ็นต์ต่อตัวบ่งชี้ก่อนหน้า สูตรอัตราการเติบโตของลูกโซ่มีดังนี้:
อัตราการเติบโตพื้นฐานหมายถึงอัตราส่วนของเปอร์เซ็นต์ต่ออัตราฐาน สูตรอัตราการเติบโตพื้นฐานมีดังนี้:
ตัวบ่งชี้ก่อนหน้าคือตัวบ่งชี้ในไตรมาสที่ผ่านมา เดือน และอื่นๆ พื้นฐานคือจุดเริ่มต้น อัตราการเติบโตของลูกโซ่คือผลต่างที่คำนวณได้ระหว่าง 2 ตัวชี้วัด (ปัจจุบันและอดีต) สูตรอัตราการเติบโตของลูกโซ่มีดังนี้:
อัตราการเติบโตพื้นฐานคือความแตกต่างที่คำนวณได้ระหว่าง 2 ตัวบ่งชี้ (ปัจจุบันและฐาน) สูตรอัตราการเติบโตพื้นฐานมีดังนี้:
ลองพิจารณาทุกอย่างโดยละเอียดในตัวอย่างเฉพาะ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- ตัวอย่างเช่น เรามีจานที่สะท้อนรายได้ตามไตรมาส งาน: คำนวณอัตราการเติบโตและการเติบโต
- ในขั้นต้น เราจะเพิ่มสี่คอลัมน์ที่จะประกอบด้วยสูตรข้างต้น
- เราพบแล้วว่าค่าดังกล่าวคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ เราจำเป็นต้องกำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์สำหรับเซลล์ดังกล่าว คลิกที่ช่วงที่ต้องการด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทพิเศษขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกปุ่ม "จัดรูปแบบเซลล์" ที่นี่คุณต้องคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนองค์ประกอบ "รูปแบบ" จากนั้นใช้ปุ่ม "ตกลง" บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
- เราป้อนสูตรดังกล่าวเพื่อคำนวณอัตราการเติบโตของลูกโซ่และคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง
- เราป้อนสูตรดังกล่าวสำหรับอัตราการเติบโตของสายโซ่พื้นฐานและคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง
- เราป้อนสูตรดังกล่าวเพื่อคำนวณอัตราการเติบโตของลูกโซ่และคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง
- เราป้อนสูตรดังกล่าวสำหรับอัตราการเติบโตของสายโซ่พื้นฐานและคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง
- พร้อม! เราได้ดำเนินการคำนวณตัวบ่งชี้ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว สรุปโดยอิงจากตัวอย่างเฉพาะของเรา: ในไตรมาสที่ 3 ไดนามิกไม่ดี เนื่องจากอัตราการเติบโตอยู่ที่ร้อยเปอร์เซ็นต์ และการเติบโตเป็นไปในเชิงบวก
ข้อสรุปและข้อสรุปเกี่ยวกับการคำนวณการเติบโตเป็นเปอร์เซ็นต์
เราพบว่าโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนวณอัตราการเติบโตเป็นเปอร์เซ็นต์ ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ คุณเพียงแค่ป้อนสูตรที่จำเป็นทั้งหมดในเซลล์ เป็นที่น่าสังเกตว่าเซลล์ที่จะแสดงผลที่ต้องการจะต้องแปลงเป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ก่อนโดยใช้เมนูบริบทและองค์ประกอบ "จัดรูปแบบเซลล์"