เนื้อหา
เมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต มักจะจำเป็นต้องสลับบรรทัดในเอกสารสเปรดชีต ในการดำเนินการตามขั้นตอนง่าย ๆ นี้มีหลายวิธี ในบทความเราจะพิจารณารายละเอียดวิธีการทั้งหมดที่อนุญาตให้เราใช้ขั้นตอนในการเปลี่ยนตำแหน่งของบรรทัดในเอกสารสเปรดชีต Excel
วิธีแรก: ย้ายเส้นโดยการคัดลอก
การเพิ่มแถวว่างเสริม ซึ่งจะแทรกข้อมูลจากองค์ประกอบอื่นในภายหลัง เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง แม้จะมีความเรียบง่าย แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุดในการใช้งาน คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกเซลล์บางเซลล์ในบรรทัด ซึ่งเราวางแผนที่จะใช้การเพิ่มอีกบรรทัดหนึ่ง คลิกปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทพิเศษขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล เราพบปุ่ม “แทรก …” และคลิกที่ LMB
- หน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่เรียกว่า "เพิ่มเซลล์" มีหลายตัวเลือกสำหรับการเพิ่มองค์ประกอบ เราใส่เครื่องหมายถัดจากคำว่า "บรรทัด" คลิก LMB บนองค์ประกอบ "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
- มีแถวว่างปรากฏในข้อมูลตาราง เราเลือกเส้นที่เราวางแผนจะเลื่อนขึ้น คุณต้องเลือกมันอย่างครบถ้วน เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "หน้าแรก" ค้นหาบล็อกเครื่องมือ "คลิปบอร์ด" และคลิก LMB บนองค์ประกอบที่เรียกว่า "คัดลอก" อีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยให้คุณใช้ขั้นตอนนี้ได้คือการใช้คีย์ผสมพิเศษ "Ctrl + C" บนแป้นพิมพ์
- ย้ายตัวชี้ไปที่ฟิลด์แรกของบรรทัดว่างที่เพิ่มเมื่อไม่กี่ขั้นตอนที่ผ่านมา เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "หน้าแรก" ค้นหาบล็อกเครื่องมือ "คลิปบอร์ด" และคลิกซ้ายที่องค์ประกอบที่เรียกว่า "วาง" อีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยให้คุณใช้ขั้นตอนนี้ได้คือการใช้คีย์ผสมพิเศษ “Ctrl +V” บนแป้นพิมพ์
- เพิ่มบรรทัดที่ต้องการแล้ว เราจำเป็นต้องลบแถวเดิม คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนองค์ประกอบใดก็ได้ในบรรทัดนี้ เมนูบริบทพิเศษขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล เราพบปุ่ม "ลบ ... " และคลิกที่ปุ่ม LMB
- หน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจออีกครั้ง ซึ่งขณะนี้มีชื่อว่า "ลบเซลล์" มีตัวเลือกการลบหลายอย่างที่นี่ เราใส่เครื่องหมายถัดจากคำว่า "บรรทัด" คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนองค์ประกอบ "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
- ลบรายการที่เลือกแล้ว เราได้ดำเนินการเรียงสับเปลี่ยนบรรทัดของเอกสารสเปรดชีต พร้อม!
วิธีที่สอง: การใช้ขั้นตอนการวาง
วิธีการข้างต้นเกี่ยวข้องกับการดำเนินการจำนวนมาก แนะนำให้ใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องสลับสองสามบรรทัดเท่านั้น หากคุณต้องการใช้ขั้นตอนดังกล่าวสำหรับข้อมูลจำนวนมาก ควรใช้วิธีการอื่น คำแนะนำโดยละเอียดของหนึ่งในนั้นมีลักษณะดังนี้:
- คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนหมายเลขซีเรียลของบรรทัด ซึ่งอยู่บนแผงพิกัดของประเภทแนวตั้ง เลือกแถวทั้งหมดแล้ว เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "หน้าแรก" ค้นหาบล็อกเครื่องมือ "คลิปบอร์ด" และคลิก LMB บนองค์ประกอบที่มีชื่อ "ตัด"
- คลิกขวาที่แถบพิกัด เมนูบริบทพิเศษขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล ซึ่งจำเป็นต้องเลือกองค์ประกอบที่มีชื่อว่า "แทรกเซลล์ที่ตัด" โดยใช้ LMB
- หลังจากดำเนินการปรับแต่งเหล่านี้แล้ว เราทำเพื่อเพิ่มเส้นตัดไปยังตำแหน่งที่ระบุ พร้อม!
วิธีที่สาม: สลับกับเมาส์
ตัวแก้ไขตารางช่วยให้คุณสามารถใช้การเรียงสับเปลี่ยนบรรทัดได้เร็วยิ่งขึ้น วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการเลื่อนเส้นโดยใช้เมาส์และคีย์บอร์ดของคอมพิวเตอร์ แถบเครื่องมือ ฟังก์ชันตัวแก้ไข และเมนูบริบทจะไม่ถูกใช้ในกรณีนี้ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกหมายเลขซีเรียลของบรรทัดบนแผงพิกัดที่เราวางแผนจะย้าย
- เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่กรอบบนสุดของบรรทัดนี้ มันถูกแปลงเป็นไอคอนในรูปแบบของลูกศรสี่ตัวที่ชี้ไปในทิศทางที่ต่างกัน กด "Shift" ค้างไว้แล้วย้ายแถวไปยังตำแหน่งที่เราวางแผนจะย้าย
- พร้อม! ในไม่กี่ขั้นตอน เราได้ดำเนินการย้ายบรรทัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการโดยใช้เมาส์คอมพิวเตอร์เท่านั้น
บทสรุปและข้อสรุปเกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งของแถว
เราพบว่าโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตมีหลายวิธีที่จะเปลี่ยนตำแหน่งของบรรทัดในเอกสาร ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกวิธีการเคลื่อนไหวที่สะดวกที่สุดด้วยตนเอง โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการใช้เมาส์คอมพิวเตอร์เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการนำขั้นตอนการเปลี่ยนตำแหน่งของบรรทัดในเอกสารสเปรดชีตไปใช้