เนื้อหา
บ่อยครั้ง ผู้ใช้ที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนเช่นการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม แน่นอน การดำเนินการนี้สามารถทำได้โดยใช้เครื่องคิดเลขทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องการทำการคำนวณดังกล่าวหลายครั้ง ขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่ในตัวแก้ไข ในบทความ เราจะวิเคราะห์รายละเอียดวิธีการทั้งหมดที่อนุญาตให้คุณใช้การหักภาษีมูลค่าเพิ่มในเอกสารสเปรดชีต
สูตรคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มจากฐานภาษี
เริ่มแรกเราจะกำหนดวิธีการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มจากฐานภาษี การดำเนินการตามขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่าย จำเป็นต้องคูณฐานภาษีด้วยอัตราสิบแปดเปอร์เซ็นต์ เราได้รับสูตรต่อไปนี้: “VAT” = “ฐานภาษี” * 18% ในตัวแก้ไขสเปรดชีต สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =หมายเลข*0,18.
ตัวแปร “Number” คือค่าตัวเลขของฐานภาษี แทนที่จะระบุตัวเลข คุณสามารถระบุพิกัดของเซลล์ที่ตัวระบุนั้นตั้งอยู่ได้
ลองมาดูตัวอย่างเฉพาะกัน เรามีสามคอลัมน์ คอลัมน์ที่ 1 ประกอบด้วยตัวบ่งชี้ฐานภาษี ในคอลัมน์ที่ 2 เป็นตัวบ่งชี้ที่ต้องการซึ่งจำเป็นต้องคำนวณ คอลัมน์ที่ 3 มีปริมาณการผลิตพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม การคำนวณจะทำโดยการเพิ่มค่าของคอลัมน์ที่ 1 และ 2
คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกเซลล์ที่ 1 ด้วยข้อมูลที่จำเป็น ป้อนสัญลักษณ์ “=” จากนั้นคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนฟิลด์ที่อยู่ในบรรทัดเดียวกันของคอลัมน์แรก พิกัดถูกป้อนลงในสูตร เพิ่มสัญลักษณ์ “*” ลงในช่องที่คำนวณ ใช้แป้นพิมพ์เขียน "18%" หรือ "0,18" เป็นผลให้เราได้รับสูตรต่อไปนี้: =A3*18%.
- กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก ตัวแก้ไขสเปรดชีตจะทำการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมด
- โปรดทราบว่าผลรวมจะแสดงด้วยทศนิยม 4 ตำแหน่ง ค่าสกุลเงินต้องมีอักขระทศนิยมเพียง 2 ตัว เพื่อให้ผลลัพธ์ที่แสดงออกมาถูกต้อง จะต้องปัดเศษทศนิยม 2 ตำแหน่ง ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยการดำเนินการจัดรูปแบบ เพื่อความสะดวก เราจะจัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดซึ่งจะแสดงตัวบ่งชี้ที่คล้ายคลึงกัน เราเลือกช่วงของเซลล์ดังกล่าวโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ คลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วงที่เลือก เมนูบริบทพิเศษขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล เราพบองค์ประกอบที่มีชื่อ "รูปแบบเซลล์ ... " และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- หน้าต่างแสดงขึ้นบนหน้าจอแก้ไขสเปรดชีต ช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนการจัดรูปแบบได้ เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "หมายเลข" เราพบรายการคำสั่ง "รูปแบบตัวเลข:" และเลือกองค์ประกอบ "ตัวเลข" ที่นี่ เราตั้งค่า "2" เป็นบรรทัดที่มีชื่อ "จำนวนตำแหน่งทศนิยม" หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซตัวแก้ไขตาราง
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้รูปแบบการเงิน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแสดงผลรวมที่มีทศนิยม 2 ตำแหน่ง เราย้ายไปที่ส่วนย่อย "หมายเลข" เราพบรายการคำสั่ง "รูปแบบตัวเลข:" และเลือกองค์ประกอบ "สกุลเงิน" ที่นี่ เราตั้งค่า "2" เป็นบรรทัดที่มีชื่อ "จำนวนตำแหน่งทศนิยม" ในพารามิเตอร์ "การกำหนด" เราตั้งค่ารูเบิล ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าสกุลเงินใดก็ได้ หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้คลิกที่ "ตกลง"
- ผลลัพธ์ของการแปลงด้วยรูปแบบตัวเลข:
- ผลลัพธ์ของการแปลงด้วยรูปแบบสกุลเงิน:
- เราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ ย้ายตัวชี้ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ด้วยสูตร ตัวชี้อยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกขนาดเล็กของเฉดสีเข้ม ด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ เราจะขยายสูตรไปจนสุดตาราง
- พร้อม! เราขยายสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์นี้
- ยังคงต้องใช้ขั้นตอนการคำนวณยอดรวมของราคาพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม เราคลิก LMB ในเซลล์ที่ 1 ของคอลัมน์ "Amount with VAT" ป้อนสัญลักษณ์ “=” คลิกช่องที่ 1 ของคอลัมน์ “ฐานภาษี” เราขับในสัญลักษณ์ "+" จากนั้นคลิก LMB ในฟิลด์ที่ 1 ของคอลัมน์ที่สอง เป็นผลให้เราได้รับสูตรต่อไปนี้: = A3+V3.
- กดปุ่ม "Enter" เพื่อแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก ตัวแก้ไขสเปรดชีตจะทำการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมด
- ในทำนองเดียวกัน เราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เหลือ ย้ายตัวชี้ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ด้วยสูตร ตัวชี้อยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกขนาดเล็กของเฉดสีเข้ม ด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ เราจะขยายสูตรไปจนสุดตาราง
มีอีกหลายสูตรที่ช่วยให้คุณใช้สูตรในการหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้ เราทราบทันทีว่าลำดับของการกระทำจะเหมือนกับในตัวอย่างข้างต้น สำหรับสูตรอื่นๆ เฉพาะเพลตดั้งเดิมเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง และการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนรูปแบบและการขยายสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ จะยังคงเหมือนเดิม
สูตรการคำนวณจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในจำนวนเงินที่รวมภาษีแล้วมีลักษณะดังนี้: “VAT” = “จำนวนเงินพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม” / 118% x 18% ในตัวแก้ไขสเปรดชีต สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =ตัวเลข/118%*18%
สูตรการคำนวณจำนวนภาษีจากฐานภาษีมีลักษณะดังนี้: “จำนวนเงินพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม” = “ฐานภาษี” x 118% ในตัวแก้ไขสเปรดชีต สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =ตัวเลข*118%
สูตรคำนวณฐานภาษีจากจำนวนเงินภาษีมีลักษณะดังนี้: “ฐานภาษี” = “จำนวนเงินพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม” / 118% ในตัวแก้ไขสเปรดชีต สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =ตัวเลข/118%
บทสรุปและข้อสรุปเกี่ยวกับขั้นตอนการหักภาษีมูลค่าเพิ่มในตัวแก้ไขสเปรดชีต
ตัวแก้ไขสเปรดชีตช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนการหัก VAT ได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถใช้สูตรใดก็ได้ที่มีอยู่ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถเปลี่ยนรูปแบบเซลล์และทำงานอย่างถูกต้องกับบรรทัดสำหรับการป้อนสูตร