วิธีลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟีใน excel

หนึ่งในเครื่องหมายวรรคตอนของแป้นพิมพ์คืออะพอสทรอฟี และในสเปรดชีต Excel มักจะหมายถึงรูปแบบข้อความของตัวเลข สัญลักษณ์นี้มักปรากฏในที่ที่ไม่เหมาะสม ปัญหานี้ยังเกิดขึ้นกับอักขระหรือตัวอักษรอื่นๆ ด้วย มาดูวิธีล้างตารางการรบกวนตัวละครที่ไร้ประโยชน์กันเถอะ

วิธีลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟีที่มองเห็นได้ในเซลล์

อะพอสทรอฟีเป็นเครื่องหมายวรรคตอนเฉพาะซึ่งเขียนเฉพาะในบางกรณีเท่านั้น ตัวอย่างเช่น อาจปรากฏในชื่อที่ถูกต้องหรือเป็นค่าตัวเลข อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้ใช้ Excel เขียนอะพอสทรอฟีผิดที่ หากมีอักขระพิเศษในตารางมากเกินไป คุณสามารถแทนที่ด้วยอักขระอื่นได้ มาดูวิธีการทำในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือของโปรแกรมกัน

1. เลือกเซลล์ที่มีอักขระที่ไม่ถูกต้อง บนแท็บ "หน้าแรก" ค้นหาปุ่ม "ค้นหาและเลือก" แล้วคลิกที่มัน

2. เลือกรายการ "แทนที่" ในเมนูที่เปิดขึ้นหรือกดปุ่มลัด "Ctrl + H"

3. กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นโดยมีสองฟิลด์ ในบรรทัดใต้หัวข้อ "ค้นหา" คุณต้องป้อนสัญลักษณ์ที่เขียนไม่ถูกต้อง - ในกรณีนี้คือเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว เราเขียนในบรรทัด "แทนที่ด้วย" อักขระใหม่ หากคุณต้องการลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟี ให้เว้นบรรทัดที่สองว่างไว้ ตัวอย่างเช่น แทนที่เครื่องหมายจุลภาคในคอลัมน์ "แทนที่ด้วย" แล้วคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

4. ตอนนี้ในตารางแทนที่จะเป็นอะพอสทรอฟีมีเครื่องหมายจุลภาค

คุณสามารถแทนที่เครื่องหมายอะพอสทรอฟีได้ไม่เพียงแค่ในแผ่นงานเดียว แต่ตลอดทั้งเล่ม คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ในกล่องโต้ตอบการแทนที่ - ตัวเลือกใหม่จะปรากฏขึ้น ในการแทรกอักขระหนึ่งตัวแทนที่จะเป็นอักขระอื่นในทุกแผ่นของเอกสาร ให้เลือกตัวเลือก "ในหนังสือ" ในรายการ "ค้นหา" แล้วคลิก "แทนที่ทั้งหมด"

วิธีลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟีที่มองไม่เห็นก่อนสตริง

บางครั้งเมื่อคัดลอกค่าจากโปรแกรมอื่น เครื่องหมายอะพอสทรอฟีจะปรากฏขึ้นก่อนตัวเลขในแถบสูตร อักขระนี้ไม่อยู่ในเซลล์ อะพอสทรอฟีระบุรูปแบบข้อความของเนื้อหาในเซลล์ – ตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ ซึ่งจะรบกวนการคำนวณ อักขระดังกล่าวไม่สามารถลบออกได้โดยการเปลี่ยนรูปแบบ เครื่องมือ Excel หรือหน้าที่ คุณต้องใช้ Visual Basic Editor

1. การเปิดหน้าต่าง Visual Basic for Applications โดยใช้คีย์ผสม Alt+F
2. ตัวแก้ไขมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น เราพบที่แถบเมนูด้านบน แทรก (แทรก) และคลิกที่รายการ โมดูล (โมดูล)

3. เขียนมาโครเพื่อลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟี

โปรดทราบ! หากไม่สามารถสร้างมาโครด้วยตนเองได้ ให้ใช้ข้อความนี้

4. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีอักขระพิเศษปรากฏขึ้น และกดคีย์ผสม "Alt + F8" หลังจากนั้นเครื่องหมายอะพอสทรอฟีจะหายไปและตัวเลขจะมีรูปแบบที่ถูกต้อง

การลบช่องว่างพิเศษออกจากโต๊ะ

ช่องว่างเพิ่มเติมจะถูกใส่ในตาราง Excel เพื่อแบ่งจำนวนมากออกเป็นส่วนๆ หรือโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าคุณรู้ว่ามีช่องว่างมากเกินไปในเอกสารที่ไม่ควรมี ให้ใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

1. เลือกเซลล์ว่างและเปิดหน้าต่างตัวจัดการฟังก์ชัน รายการสูตรสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอน "F(x)" ถัดจากแถบสูตรหรือผ่านทางแท็บ "สูตร" บนแถบเครื่องมือ

2. เปิดหมวดหมู่ "ข้อความ" ซึ่งอยู่ในกล่องโต้ตอบหรือในแท็บ "สูตร" เป็นส่วนแยกต่างหาก คุณต้องเลือกฟังก์ชัน TRIM ภาพแสดงสองวิธี

3. มีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่สามารถกลายเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ เราคลิกที่เซลล์ที่ต้องการการกำหนดจะอยู่ในบรรทัดอาร์กิวเมนต์ จากนั้นคลิก "ตกลง"

4. เรากรอกหลายบรรทัด ถ้าจำเป็น คลิกที่เซลล์ด้านบนที่มีสูตรและกดเครื่องหมายสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวาค้างไว้ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการค่าหรือข้อความโดยไม่มีช่องว่างแล้วปล่อยปุ่มเมาส์

สำคัญ! เป็นไปไม่ได้ที่จะล้างช่องว่างส่วนเกินทั้งแผ่น คุณจะต้องใช้สูตรในคอลัมน์ต่างๆ ในแต่ละครั้ง การดำเนินการใช้เวลาเล็กน้อยจึงจะไม่มีปัญหา

วิธีลบอักขระพิเศษที่มองไม่เห็น

หากโปรแกรมไม่สามารถอ่านอักขระพิเศษในข้อความได้ จะต้องลบอักขระดังกล่าวออก ฟังก์ชัน TRIM จะไม่ทำงานในกรณีเช่นนี้ เนื่องจากช่องว่างระหว่างอักขระดังกล่าวไม่ใช่ช่องว่าง แม้ว่าจะคล้ายกันมากก็ตาม มีสองวิธีในการล้างเอกสารจากอักขระที่อ่านไม่ได้ วิธีแรกในการลบอักขระ Excel ที่ไม่คุ้นเคยคือการใช้ตัวเลือก "แทนที่"

1. เปิดหน้าต่างแทนที่ผ่านปุ่ม "ค้นหาและเลือก" บนแท็บหลัก เครื่องมืออื่นที่เปิดกล่องโต้ตอบนี้คือแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+H"
2. คัดลอกอักขระที่อ่านไม่ได้ (พื้นที่ว่างที่พวกเขาครอบครอง) แล้ววางลงในบรรทัดแรก ช่องที่สองเว้นว่างไว้
3. กดปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" - อักขระจะหายไปจากแผ่นงานหรือจากหนังสือทั้งเล่ม คุณสามารถปรับช่วงใน "พารามิเตอร์" ขั้นตอนนี้ได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้

ในวิธีที่สอง เราใช้คุณสมบัติของตัวช่วยสร้างฟังก์ชันอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น ให้แทรกรายการที่มีตัวแบ่งบรรทัดลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

1. หมวดหมู่ "ข้อความ" มีฟังก์ชัน PRINT ซึ่งจะตอบสนองต่ออักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ คุณต้องเลือกจากรายการ

2. เรากรอกข้อมูลในฟิลด์เดียวในกล่องโต้ตอบ – ควรมีการระบุเซลล์ที่มีอักขระพิเศษปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม "ตกลง"

อักขระบางตัวไม่สามารถลบออกได้โดยใช้ฟังก์ชัน ในสถานการณ์เช่นนี้ ควรเปลี่ยนเป็นการแทนที่

• หากคุณต้องการใส่อย่างอื่นแทนอักขระที่อ่านไม่ได้ ให้ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE วิธีนี้ยังมีประโยชน์ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในคำศัพท์ ฟังก์ชันนี้อยู่ในหมวด "ข้อความ"
• เพื่อให้สูตรทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณต้องกรอกสามอาร์กิวเมนต์ ฟิลด์แรกประกอบด้วยเซลล์ที่มีข้อความซึ่งจะถูกแทนที่ด้วยอักขระ บรรทัดที่สองสงวนไว้สำหรับอักขระที่ถูกแทนที่ ในบรรทัดที่สาม เราเขียนอักขระหรือตัวอักษรใหม่ หลายคำซ้ำตัวอักษร ดังนั้นสามอาร์กิวเมนต์ไม่เพียงพอ

• จำนวนที่เกิดขึ้นคือตัวเลขที่ระบุว่าควรเปลี่ยนอักขระที่เหมือนกันหลายตัว ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าอักษรตัวที่สอง "a" ถูกแทนที่ แม้ว่าจะอยู่ในคำที่ถูกต้องก็ตาม มาเขียนเลข 1 ในช่อง “Occurrence number” แล้วผลลัพธ์จะเปลี่ยนไป ตอนนี้คุณสามารถคลิกตกลง

สรุป

บทความนี้ได้พิจารณาวิธีลบเครื่องหมายอะพอสทรอฟีทุกวิธี ทำตามคำแนะนำง่ายๆ ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถรับมือกับงานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ