เนื้อหา
ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถลบบรรทัดว่างที่ซ่อนอยู่ซึ่งทำให้รูปลักษณ์ของอาร์เรย์ตารางเสียหายได้อย่างรวดเร็ว วิธีการทำเช่นนี้จะกล่าวถึงในบทความนี้
มีหลายวิธีในการทำงานให้สำเร็จ โดยใช้เครื่องมือโปรแกรมมาตรฐาน โดยทั่วไปจะกล่าวถึงด้านล่าง
เพื่อรับมือกับการดำเนินการนี้ ขอแนะนำให้ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:
- เลือกบรรทัดที่ต้องการของอาร์เรย์ตาราง LMB
- คลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา
- ในเมนูบริบท ให้คลิกที่คำว่า “ลบ …”
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้วางสวิตช์สลับข้างพารามิเตอร์ "String" แล้วคลิก "OK"
- ตรวจสอบผล ควรถอนการติดตั้งบรรทัดที่เลือก
- ทำเช่นเดียวกันกับองค์ประกอบแผ่นที่เหลือ
เอาใจใส่! วิธีที่พิจารณาสามารถลบคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้
วิธีที่ 2 การถอนการติดตั้งบรรทัดเดียวโดยใช้ตัวเลือกใน ribbon ของโปรแกรม
Excel มีเครื่องมือมาตรฐานสำหรับการลบเซลล์อาร์เรย์ของตาราง หากต้องการใช้เพื่อลบบรรทัด คุณต้องดำเนินการดังนี้:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถวที่คุณต้องการลบ
- ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแผงด้านบนของ Excel
- ค้นหาปุ่ม "ลบ" และขยายตัวเลือกนี้โดยคลิกที่ลูกศรทางด้านขวา
- เลือกตัวเลือก "ลบแถวจากแผ่นงาน"
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ถอนการติดตั้งบรรทัดที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้แล้ว
Excel ยังใช้ความเป็นไปได้ของการถอนการติดตั้งกลุ่มขององค์ประกอบที่เลือกของอาร์เรย์ตาราง คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถลบเส้นเปล่าที่กระจัดกระจายตามส่วนต่างๆ ของเพลตได้ โดยทั่วไป กระบวนการถอนการติดตั้งแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในทำนองเดียวกัน ให้สลับไปที่แท็บ "หน้าแรก"
- ในพื้นที่ที่เปิดขึ้น ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่ม "ค้นหาและเลือก"
- หลังจากดำเนินการก่อนหน้านี้แล้ว เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นซึ่งผู้ใช้จะต้องคลิกที่บรรทัด “เลือกกลุ่มเซลล์ …”
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกองค์ประกอบที่จะเน้น ในสถานการณ์นี้ ให้วางสวิตช์สลับข้างพารามิเตอร์ "เซลล์ว่าง" แล้วคลิก "ตกลง" ตอนนี้ควรเลือกบรรทัดว่างทั้งหมดพร้อมกันในตารางต้นทางโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง
- คลิกขวาที่บรรทัดที่เลือก
- ในหน้าต่างประเภทบริบท ให้คลิกที่คำว่า "ลบ …” แล้วเลือกตัวเลือก "สตริง" หลังจากคลิกที่ "ตกลง" รายการที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะถูกถอนการติดตั้ง
สำคัญ! วิธีการถอนการติดตั้งกลุ่มที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถใช้ได้เฉพาะกับบรรทัดว่างเท่านั้น พวกเขาไม่ควรมีข้อมูลใด ๆ มิฉะนั้นการใช้วิธีการจะนำไปสู่การละเมิดโครงสร้างตาราง
วิธีที่ 4: ใช้การเรียงลำดับ
วิธีการจริงซึ่งดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:
- เลือกส่วนหัวของตาราง นี่คือพื้นที่ที่จะจัดเรียงข้อมูล
- ในแท็บ "หน้าแรก" ให้ขยายส่วนย่อย "จัดเรียงและกรอง"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง" โดยคลิกที่ LMB
- ในเมนูการจัดเรียงแบบกำหนดเอง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ข้อมูลของฉันประกอบด้วยส่วนหัว"
- ในคอลัมน์ลำดับ ให้ระบุตัวเลือกการจัดเรียง: "A ถึง Z" หรือ "Z ถึง A"
- หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าการเรียงลำดับ ให้คลิกที่ “ตกลง” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้นข้อมูลในอาร์เรย์ของตารางจะถูกจัดเรียงตามเกณฑ์ที่กำหนด
- ตามรูปแบบที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้าของบทความ ให้เลือกบรรทัดที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดแล้วลบออก
การเรียงลำดับค่าจะทำให้บรรทัดว่างทั้งหมดที่ท้ายตารางโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลเพิ่มเติม! หลังจากจัดเรียงข้อมูลในอาร์เรย์แล้ว คุณสามารถถอนการติดตั้งองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ได้โดยเลือกทั้งหมดแล้วคลิกรายการ "ลบ" ในเมนูบริบท
วิธีที่ 5. ใช้การกรอง
ในสเปรดชีต Excel คุณสามารถกรองอาร์เรย์ที่กำหนดโดยเหลือเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นในนั้น วิธีนี้คุณสามารถลบแถวใดก็ได้ออกจากตาราง สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามอัลกอริทึม:
- ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกส่วนหัวของตาราง
- ไปที่ส่วน "ข้อมูล" ที่ด้านบนของเมนูหลักของโปรแกรม
- คลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง" หลังจากนั้น ลูกศรจะปรากฏในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ของอาร์เรย์
- คลิก LMB ที่ลูกศรเพื่อขยายรายการตัวกรองที่มี
- ลบเครื่องหมายถูกออกจากค่าในบรรทัดที่ต้องการ หากต้องการถอนการติดตั้งแถวว่าง คุณจะต้องระบุหมายเลขซีเรียลในอาร์เรย์ของตาราง
- ตรวจสอบผล หลังจากคลิก "ตกลง" การเปลี่ยนแปลงจะมีผล และองค์ประกอบที่เลือกควรถูกลบ
เอาใจใส่! ข้อมูลในอาร์เรย์ตารางที่คอมไพล์แล้วสามารถกรองได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น ตามสีของเซลล์ ตามวันที่ ตามชื่อคอลัมน์ เป็นต้น ข้อมูลนี้มีรายละเอียดอยู่ในช่องการเลือกตัวกรอง
สรุป
ดังนั้นใน Microsoft Office Excel การถอนการติดตั้งแถวที่ซ่อนอยู่ในตารางจึงค่อนข้างง่าย คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ Excel ขั้นสูงในการดำเนินการนี้ เพียงพอที่จะใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นซึ่งทำงานโดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันซอฟต์แวร์