ตามค่าเริ่มต้น ในเอกสาร Excel เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ในแถบสูตร สูตรที่ใช้ในเซลล์ที่ระบุจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ บางครั้งอาจจำเป็นต้องซ่อนสูตรที่ใช้จากการสอดรู้สอดเห็น ฟังก์ชันการทำงานของ Excel ทำให้ทำสิ่งนี้ได้ง่าย
การตั้งค่าการแสดงสูตรในตาราง Excel
เพื่อความสะดวกในการทำงานกับตารางและแก้ไขเนื้อหาของสูตร เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ มุมมองแบบเต็มของสูตรที่ระบุในนั้นจะปรากฏขึ้น จะแสดงอยู่ที่บรรทัดบนสุดใกล้กับอักขระ "F" หากไม่มีสูตร เนื้อหาของเซลล์จะถูกทำซ้ำ ทำให้สะดวกในการแก้ไขตาราง แต่ไม่จำเป็นเสมอไปที่ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถเห็นสูตรที่ใช้หรือแม้แต่เข้าถึงบางเซลล์ได้ ฟีเจอร์ของ Excel ช่วยให้คุณซ่อนการแสดงสูตรได้ง่ายๆ และทำให้ไม่สามารถโต้ตอบกับเซลล์ที่ระบุได้โดยสิ้นเชิง ลองพิจารณาทั้งสองตัวเลือก
เพิ่มแผ่นป้องกัน
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เนื้อหาเซลล์ในแถบสูตรหยุดแสดง. อย่างไรก็ตาม การโต้ตอบใดๆ กับสูตรในกรณีนี้ก็จะถูกห้ามเช่นกัน ดังนั้นในการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน การป้องกันแผ่นถูกเปิดใช้งานดังนี้:
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการซ่อน
- คลิกขวาที่พื้นที่ที่ไฮไลต์ ในเมนูบริบท ไปที่รายการ "จัดรูปแบบเซลล์" คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+1" แทนได้
- หน้าต่างที่มีการตั้งค่ารูปแบบเซลล์จะเปิดขึ้น สลับไปที่แท็บ "การป้องกัน"
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากซ่อนสูตร หากคุณต้องการห้ามแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ด้วย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เซลล์ที่มีการป้องกัน" คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่าและปิดหน้าต่างเพื่อเปลี่ยนรูปแบบเซลล์
- อย่ายกเลิกการเลือกเซลล์ สลับไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" ซึ่งอยู่ในเมนูด้านบน
- ในกลุ่มเครื่องมือ "ปกป้อง" คลิกที่ "ป้องกันแผ่นงาน"
- หน้าต่างการตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานจะเปิดขึ้น คิดรหัสผ่านและป้อนลงในช่องที่เหมาะสม คลิก "ตกลง" เพื่อใช้รหัสผ่าน
- หน้าต่างยืนยันรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น ป้อนที่นั่นอีกครั้งแล้วคลิกตกลง
- เป็นผลให้สูตรจะถูกซ่อนสำเร็จ เมื่อคุณเลือกแถวที่มีการป้องกัน แถบรายการสูตรจะว่างเปล่า
โปรดทราบ! หากต้องการเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่มีการป้องกัน คุณจะต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตโดยใช้รหัสผ่านที่คุณให้ไว้
ถ้าคุณต้องการให้เซลล์อื่นสามารถเปลี่ยนค่าและกำหนดให้เซลล์อื่นๆ ถูกนำมาพิจารณาในสูตรที่ซ่อนอยู่โดยอัตโนมัติ ให้ทำดังนี้
- เลือกเซลล์ที่ต้องการ
- คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและไปที่จัดรูปแบบเซลล์
- สลับไปที่แท็บ "การป้องกัน" และยกเลิกการเลือกรายการ "การป้องกันเซลล์" คลิก “ตกลง” เพื่อสมัคร
- ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เลือกได้ ข้อมูลใหม่จะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติในสูตรที่ซ่อนอยู่
ป้องกันการเลือกเซลล์
ตัวเลือกนี้ใช้หากคุณต้องการไม่เพียงแต่ห้ามการทำงานกับเซลล์และซ่อนสูตรเท่านั้น แต่ยังทำให้ไม่สามารถเลือกเซลล์เหล่านั้นได้ ในกรณีนี้จะไม่สามารถเปลี่ยนการออกแบบได้
- เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ คลิกขวาที่พื้นที่ที่ไฮไลต์
- สลับไปที่แท็บ "การป้องกัน" ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกข้าง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" หรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นให้ติดตั้ง
- คลิก “ตกลง” เพื่อสมัคร
- สลับไปที่แท็บรีวิว ที่นั่น เลือกเครื่องมือป้องกันแผ่นงาน
- หน้าต่างการตั้งค่าการป้องกันจะเปิดขึ้น ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไฮไลต์เซลล์ที่ถูกล็อก" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่า
- ยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์อีกครั้งในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้คุณไม่สามารถโต้ตอบกับเซลล์ที่ระบุได้เลย วิธีนี้สะดวกมากหากคุณกำลังส่งเอกสารให้ใครซักคน และไม่ต้องการให้ผู้รับสร้างความเสียหายให้กับบางสิ่งในเอกสารนั้น
สำคัญ! ไม่แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณกำลังส่งเอกสารไปยังผู้ใช้รายอื่นที่อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเอกสาร ความจริงก็คือในเอกสารที่เซลล์เชื่อมต่อกันอย่างแน่นหนา ผู้รับอาจไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้เลย
สรุป
เมื่อซ่อนสูตรในเซลล์ใน Excel ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อจำกัดในการแก้ไขเนื้อหา ในตัวเลือกแรก พวกเขาสามารถข้ามบางส่วนได้โดยทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม ตัวเลือกที่สองแสดงถึงความเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการซ่อน