วิธีทำให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel

ผู้ใช้ Excel ที่ใช้งานอยู่มักจะพบกับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องพิมพ์อักษรตัวแรกให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ถ้ามีเซลล์จำนวนน้อย คุณสามารถทำตามขั้นตอนนี้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงการแก้ไขตารางขนาดใหญ่ ซึ่งมีแผ่นงานหลายแผ่นที่เต็มไปด้วยข้อมูล วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Excel เอง ซึ่งจะทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ

วิธีแทนที่อักษรตัวพิมพ์เล็กตัวแรกด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

ปัญหาหลักอย่างหนึ่งของโปรแกรม Excel คือการขาดฟังก์ชันแยกต่างหากสำหรับการแทนที่อักขระที่เลือกจากเซลล์ด้วยอักขระอื่น ตัวเลือกที่ง่ายคือทำด้วยตนเอง แต่การทำซ้ำขั้นตอนเดิมอาจใช้เวลานานเกินไปหากมีเซลล์เต็มจำนวนมาก เพื่อให้งานเสร็จโดยเร็วที่สุด คุณต้องรวมเครื่องมือในตัว เก่งในตัวเอง

วิธีทำให้อักษรตัวแรกของคำเดียวเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ในการแทนที่ตัวอักษรตัวแรกด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เพียงหนึ่งคำของภาคหรือช่วงด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ คุณต้องใช้สามฟังก์ชัน:

1. “REPLACE” เป็นหน้าที่หลัก จำเป็นต้องเปลี่ยนทั้งส่วนจากเซลล์หรืออักขระตัวเดียวเป็นสิ่งที่จะระบุไว้ในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
2. “UPPER” เป็นฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งแรก จำเป็นต้องแทนที่อักษรตัวพิมพ์เล็กด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
3. “LEFT” เป็นฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับลำดับที่สอง ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถนับอักขระได้หลายตัวจากเซลล์ที่กำหนด

การทำความเข้าใจวิธีการทำงานนี้จะง่ายขึ้นมากหากคุณอธิบายกระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน ขั้นตอน:

1. กรอกตารางด้วยข้อมูลที่จำเป็นล่วงหน้า
2. เมื่อคลิก LMB ให้ทำเครื่องหมายเซลล์ว่างบนแผ่นงานที่ต้องการของตาราง
3. ในเซลล์ที่เลือก คุณต้องเขียนนิพจน์สำหรับสถานที่ที่คุณต้องการแทนที่อักขระตัวหนึ่งด้วยอีกตัวหนึ่ง นิพจน์มีลักษณะดังนี้: แทนที่(A(หมายเลขเซลล์),1,บน(ซ้าย(A(หมายเลขเซลล์),1))).
4. เมื่อเตรียมสูตรแล้วคุณต้องกดปุ่ม "Enter" เพื่อดำเนินการตามขั้นตอน หากนิพจน์เขียนถูกต้อง ข้อความเวอร์ชันที่แก้ไขจะปรากฏในเซลล์ที่เลือกแยกกัน
5. ถัดไป คุณต้องวางเมาส์เหนือข้อความที่เปลี่ยนแปลงด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์ ย้ายไปที่มุมล่างขวา กากบาทสีดำควรปรากฏขึ้น
6. จำเป็นต้องกดกากบาท LMB ค้างไว้แล้วดึงลงมาให้มากที่สุดเท่าที่อยู่ในคอลัมน์การทำงาน
7. หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการนี้ คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้น โดยที่ทุกบรรทัดของคอลัมน์การทำงานจะถูกระบุด้วยตัวอักษรตัวแรกที่เปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

8. ถัดไป คุณต้องคัดลอกข้อมูลที่ได้รับไปยังตำแหน่งของข้อมูลต้นฉบับ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกคอลัมน์ใหม่ คัดลอกผ่านเมนูบริบทหรือบรรทัดที่มีเครื่องมือในแท็บ "หน้าแรก"
9. เลือกบรรทัดทั้งหมดจากคอลัมน์เดิมที่คุณต้องการแทนที่ คลิกขวาในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น เลือกฟังก์ชันที่สองในกลุ่ม "วางตัวเลือก" ชื่อของมันคือ "ค่า"
10. หากดำเนินการทั้งหมดอย่างถูกต้อง ค่าในเซลล์ที่ทำเครื่องหมายไว้จะเปลี่ยนเป็นค่าที่ได้จากสูตร
11. ยังคงลบคอลัมน์บุคคลที่สาม ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมด คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือกฟังก์ชัน "ลบ"
12. หน้าต่างควรปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกในการลบเซลล์ออกจากตาราง ที่นี่ คุณต้องเลือกวิธีลบองค์ประกอบที่เลือก - ทั้งคอลัมน์ แต่ละแถว เซลล์ที่มีการเลื่อนขึ้น เซลล์ที่มีการเลื่อนไปทางซ้าย
13. หากต้องการลบให้เสร็จสิ้นให้คลิกปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนการแทนที่อักษรตัวแรกของทุกคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

การทำงานกับโต๊ะ Excel บางครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนอักษรตัวแรกของทุกคำในบางเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในการทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้ใช้ฟังก์ชัน "PROPER" ขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ว่างในตารางโดยคลิกขวา เพิ่มนิพจน์ดั้งเดิมลงในเซลล์โดยใช้ปุ่ม "แทรกฟังก์ชัน" (อยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร แทนด้วย "fx")

2. หน้าต่างสำหรับเพิ่มการตั้งค่าฟังก์ชั่นจะปรากฏขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ซึ่งคุณต้องเลือก "เหมาะสม" คลิกปุ่ม "ตกลง"
3. หลังจากนั้นคุณต้องกรอกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ในฟิลด์ว่าง คุณต้องเขียนชื่อของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง กดปุ่ม "ตกลง"

สำคัญ! สำหรับผู้ใช้ที่รู้สูตร Excel ส่วนใหญ่ด้วยใจ ไม่จำเป็นต้องใช้ "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" คุณสามารถป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์ที่เลือกของตารางด้วยตนเอง และเพิ่มพิกัดของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่าง = PROPLANCH(A2)

4. ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงในเซลล์ของตารางซึ่งถูกทำเครื่องหมายแยกต่างหากจากคอลัมน์ที่ทำงาน
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5, 6, 7 จากวิธีก่อนหน้า หากทุกอย่างถูกต้อง คอลัมน์ใหม่ที่มีข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงควรปรากฏขึ้น
6. ต้องเลือกคอลัมน์แยกต่างหากโดยใช้ RMB แผงเอกสาร หรือคีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ “CTRL + C”
7. เลือกเซลล์ทั้งหมดจากเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแทนที่ วางเวอร์ชันที่แก้ไขผ่านฟังก์ชัน "ค่า"
8. การดำเนินการสุดท้ายก่อนบันทึกผลลัพธ์คือการลบคอลัมน์ที่เพิ่มซึ่งข้อมูลถูกคัดลอก ตามที่อธิบายไว้ในวิธีแรก

สรุป

ถ้าคุณรวมเครื่องมือที่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันมาตรฐานอย่างถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนตัวอักษรตัวแรกของคำตั้งแต่หนึ่งคำขึ้นไปจากเซลล์ที่เลือกได้ ซึ่งสะดวกและเร็วกว่าการป้อนด้วยตนเองหลายเท่า