Excel เป็นโปรแกรมที่มีเอกลักษณ์เฉพาะ เนื่องจากมีฟีเจอร์จำนวนมาก ซึ่งหลายๆ อย่างช่วยให้ทำงานกับตารางได้ง่ายขึ้นมาก บทความนี้จะเน้นที่หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้คุณซ่อนคอลัมน์ในตารางได้ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะซ่อนการคำนวณระดับกลางที่จะเบี่ยงเบนความสนใจจากผลลัพธ์สุดท้าย ปัจจุบันมีหลายวิธี ซึ่งแต่ละวิธีจะมีรายละเอียดด้านล่าง
วิธีที่ 1: เลื่อนขอบเขตคอลัมน์
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด หากเราพิจารณาการกระทำอย่างละเอียดมากขึ้น คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- ในการเริ่มต้น คุณควรให้ความสนใจกับเส้นพิกัด เช่น เส้นบน หากคุณวางเมาส์เหนือเส้นขอบของคอลัมน์ เส้นขอบจะเปลี่ยนเป็นเส้นสีดำที่มีลูกศรสองอันอยู่ด้านข้าง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถย้ายชายแดนได้อย่างปลอดภัย
- หากเส้นขอบถูกนำเข้ามาใกล้เส้นขอบข้างเคียงให้มากที่สุด คอลัมน์จะย่อขนาดลงมากจนมองไม่เห็นอีกต่อไป
วิธีที่ 2: เมนูบริบท
วิธีนี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการมากที่สุดในบรรดาวิธีอื่นๆ ในการนำไปใช้ก็จะเพียงพอที่จะดำเนินการตามรายการต่อไปนี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องคลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์
- เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นซึ่งเพียงพอที่จะเลือกรายการ "ซ่อน"
- หลังจากดำเนินการแล้ว คอลัมน์จะถูกซ่อน ยังคงเป็นเพียงการพยายามกลับสู่สถานะเดิมเพื่อให้ทุกอย่างสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด
- ไม่มีอะไรยากในเรื่องนี้ เพียงพอที่จะเลือกสองคอลัมน์ระหว่างที่คอลัมน์หลักของเราถูกซ่อนไว้ คลิกขวาที่พวกมันแล้วเลือกแสดง คอลัมน์จะปรากฏในตารางและสามารถใช้งานได้อีกครั้ง
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้อย่างเต็มที่ ประหยัดเวลาและไม่ต้องทนกับการลากเส้นขอบ ตัวเลือกนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ดังนั้นจึงเป็นที่ต้องการของผู้ใช้ คุณลักษณะที่น่าสนใจอีกประการของวิธีนี้คือทำให้สามารถซ่อนหลายคอลัมน์พร้อมกันได้. ในการทำเช่นนี้ขั้นตอนต่อไปนี้ก็เพียงพอแล้ว:
- ก่อนอื่นคุณต้องเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการซ่อน ในการดำเนินการนี้ ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่คอลัมน์ทั้งหมด
- ถัดไป เพียงคลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกและเลือก "ซ่อน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากดำเนินการแล้ว คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกซ่อน
ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณจะสามารถซ่อนคอลัมน์ที่มีอยู่ทั้งหมดได้ในขณะที่ใช้เวลาน้อยที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องจำลำดับของการกระทำทั้งหมดและพยายามอย่ารีบเร่งเพื่อไม่ให้ทำผิดพลาด
วิธีที่ 3: เครื่องมือริบบิ้น
มีอีกวิธีที่มีประสิทธิภาพที่จะบรรลุผลตามที่ต้องการ คราวนี้คุณจะใช้แถบเครื่องมือด้านบน การดำเนินการทีละขั้นตอนมีดังนี้:
- ขั้นตอนแรกคือการเลือกเซลล์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
- จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือและใช้ส่วน "หน้าแรก" เพื่อไปยังรายการ "รูปแบบ"
- ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ซ่อนหรือแสดง" จากนั้นเลือก "ซ่อนคอลัมน์"
หากทำทุกอย่างถูกต้อง คอลัมน์จะถูกซ่อนและจะไม่โหลดตารางอีกต่อไป วิธีนี้ขยายไปถึงการซ่อนคอลัมน์เดียวและหลายคอลัมน์พร้อมกัน สำหรับการกวาดแบบย้อนกลับของพวกเขา คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการดำเนินการนี้ถูกกล่าวถึงข้างต้นในเนื้อหานี้ เมื่อใช้มัน คุณสามารถเปิดเผยคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
สรุป
ตอนนี้คุณมีความรู้ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วซึ่งในอนาคตจะช่วยให้คุณสามารถใช้ความสามารถในการซ่อนคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นทำให้ตารางใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น แต่ละวิธีในสามวิธีนั้นใช้ไม่ยาก และพร้อมให้ผู้ใช้โปรเซสเซอร์สเปรดชีต Excel ทุกคนใช้งานได้ ทั้งมือใหม่และมืออาชีพ