เนื้อหา
สเปรดชีต Microsoft Excel บางรายการควรได้รับการปกป้องจากการสอดรู้สอดเห็น เช่น สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลงบประมาณ มีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจในตารางที่จัดการโดยบุคคลหลายคน และเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณสามารถใช้การป้องกันในตัว มาวิเคราะห์ความเป็นไปได้ทั้งหมดในการบล็อกการเข้าถึงเอกสาร
การตั้งรหัสผ่านสำหรับแผ่นงานและหนังสือ
มีหลายวิธีในการปกป้องเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนของเอกสาร – แผ่นงาน ลองพิจารณาทีละขั้นตอน ถ้าคุณต้องการทำให้พร้อมท์รหัสผ่านปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสาร คุณต้องตั้งค่ารหัสเมื่อคุณบันทึกไฟล์
- เปิดแท็บเมนู "ไฟล์" และค้นหาส่วน "บันทึกเป็น" มีตัวเลือก "เรียกดู" และจะต้องตั้งรหัสผ่าน ในเวอร์ชันเก่า การคลิกที่ "บันทึกเป็น" จะเปิดหน้าต่างเรียกดูทันที
- เมื่อหน้าต่างบันทึกปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณจะต้องค้นหาส่วน "เครื่องมือ" ที่ด้านล่าง เปิดและเลือกตัวเลือก "ตัวเลือกทั่วไป"
- หน้าต่างตัวเลือกทั่วไปช่วยให้คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเอกสารได้ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้สองแบบ - เพื่อดูไฟล์และเปลี่ยนเนื้อหา การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวถูกตั้งค่าเป็นการเข้าถึงที่ต้องการผ่านหน้าต่างเดียวกัน กรอกข้อมูลในช่องป้อนรหัสผ่านและคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ถัดไป คุณจะต้องยืนยันรหัสผ่าน - ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในรูปแบบที่เหมาะสม หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" ในหน้าต่างสุดท้าย เอกสารจะได้รับการปกป้อง
- มันยังคงอยู่เพียงเพื่อบันทึกไฟล์หลังจากตั้งรหัสผ่านโปรแกรมจะส่งคืนผู้ใช้ไปที่หน้าต่างบันทึก
ครั้งต่อไปที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel หน้าต่างป้อนรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น หากมีการตั้งค่าสองรหัส – เพื่อดูและเปลี่ยนแปลง – ทางเข้าจะเกิดขึ้นในสองขั้นตอน ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านที่สองหากคุณต้องการอ่านเอกสารเท่านั้น
อีกวิธีในการปกป้องเอกสารของคุณคือการใช้ฟีเจอร์ในส่วนข้อมูล
- เปิดแท็บ "ไฟล์" และค้นหาส่วน "รายละเอียด" ในนั้น หนึ่งในตัวเลือกส่วนคือ "การอนุญาต"
- เมนูการอนุญาตเปิดขึ้นโดยคลิกที่ปุ่ม "ปกป้องหนังสือ" รายการที่สองในรายการเป็นสิ่งจำเป็น – “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” เลือกเพื่อตั้งรหัสการเข้าถึง
- ป้อนรหัสผ่านใหม่ในกล่องเข้ารหัส ถัดไป คุณจะต้องยืนยันในหน้าต่างเดียวกัน ในตอนท้ายให้กดปุ่ม "ตกลง"
เอาใจใส่! คุณสามารถเข้าใจได้ว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานโดยกรอบสีส้มที่ล้อมรอบส่วน "สิทธิ์"
การตั้งรหัสผ่านสำหรับแต่ละเซลล์
หากคุณต้องการปกป้องบางเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูล การเข้ารหัสรหัสผ่านจะช่วยได้ ตั้งค่าการป้องกันโดยใช้ฟังก์ชัน "Protect Sheet" โดยค่าเริ่มต้นจะมีผลกับทั้งแผ่นงาน แต่หลังจากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการตั้งค่า การตั้งค่าจะโฟกัสเฉพาะช่วงของเซลล์ที่ต้องการเท่านั้น
- เลือกแผ่นงานและคลิกขวาที่มัน เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องค้นหาฟังก์ชัน "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือก หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
- เลือกแท็บ "การป้องกัน" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น มีช่องทำเครื่องหมายสองช่อง จำเป็นต้องยกเลิกการเลือกหน้าต่างด้านบน – “เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน” เซลล์ไม่มีความปลอดภัยในขณะนี้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อตั้งรหัสผ่านแล้ว จากนั้นคลิก "ตกลง"
- เราเลือกเซลล์ที่ต้องการป้องกันและดำเนินการย้อนกลับ คุณต้องเปิด "จัดรูปแบบเซลล์" อีกครั้งและทำเครื่องหมายที่ช่อง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน"
- ในแท็บ "ตรวจสอบ" จะมีปุ่ม "ปกป้องแผ่นงาน" - คลิกที่มัน หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมสตริงรหัสผ่านและรายการสิทธิ์ เราเลือกการอนุญาตที่เหมาะสม - คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น ถัดไป คุณต้องตั้งรหัสผ่านเพื่อปิดการป้องกัน เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น คลิก “ตกลง”
เมื่อพยายามเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ ผู้ใช้จะเห็นคำเตือนเกี่ยวกับการป้องกันและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีลบการป้องกัน ผู้ที่ไม่มีรหัสผ่านจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
โปรดทราบ! คุณยังค้นหาฟังก์ชัน "ปกป้องแผ่นงาน" ได้ในแท็บ "ไฟล์" คุณต้องไปที่ส่วนข้อมูลและค้นหาปุ่ม "สิทธิ์" พร้อมกุญแจและล็อค
การตั้งรหัสผ่านบนโครงสร้างหนังสือ
หากมีการตั้งค่าการป้องกันโครงสร้าง มีข้อ จำกัด หลายประการในการทำงานกับเอกสาร คุณไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้กับหนังสือได้:
- คัดลอก เปลี่ยนชื่อ ลบแผ่นงานภายในหนังสือ
- สร้างแผ่นงาน;
- เปิดแผ่นที่ซ่อนอยู่;
- คัดลอกหรือย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานอื่น
ทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอนเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง
- เปิดแท็บ "ตรวจสอบ" และค้นหาตัวเลือก "ปกป้องหนังสือ" ตัวเลือกนี้สามารถพบได้ในแท็บ "ไฟล์" - ส่วน "รายละเอียด" ฟังก์ชัน "การอนุญาต"
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการป้องกันและช่องสำหรับป้อนรหัสผ่าน ทำเครื่องหมายข้างคำว่า "โครงสร้าง" และป้อนรหัสผ่าน หลังจากนั้นคุณต้องคลิกปุ่ม "ตกลง"
- เรายืนยันรหัสผ่านและโครงสร้างของหนังสือจะได้รับการคุ้มครอง
วิธีลบรหัสผ่านในเอกสาร excel
คุณสามารถยกเลิกการป้องกันเอกสาร เซลล์ หรือเวิร์กบุ๊กได้ในที่เดียวกับที่ติดตั้ง ตัวอย่างเช่น หากต้องการลบรหัสผ่านออกจากเอกสารและยกเลิกการจำกัดการเปลี่ยนแปลง ให้เปิดหน้าต่างบันทึกหรือเข้ารหัสแล้วล้างบรรทัดด้วยรหัสผ่านที่ระบุ หากต้องการลบรหัสผ่านออกจากแผ่นงานและหนังสือ คุณต้องเปิดแท็บ "ตรวจสอบ" แล้วคลิกปุ่มที่เหมาะสม หน้าต่างชื่อ "ลบการป้องกัน" จะปรากฏขึ้น โดยคุณต้องป้อนรหัสผ่าน หากรหัสถูกต้อง การป้องกันจะลดลง และการดำเนินการกับเซลล์และแผ่นงานจะเปิดขึ้น
สำคัญ! หากรหัสผ่านสูญหายจะไม่สามารถกู้คืนได้ โปรแกรมเตือนเกี่ยวกับสิ่งนี้เสมอเมื่อติดตั้งรหัส ในกรณีนี้ บริการของบุคคลที่สามจะช่วยได้ แต่การใช้งานนั้นไม่ปลอดภัยเสมอไป
สรุป
การป้องกันในตัวของเอกสาร Excel จากการแก้ไขนั้นค่อนข้างน่าเชื่อถือ – เป็นไปไม่ได้ที่จะกู้คืนรหัสผ่าน มันถูกโอนไปยังบุคคลที่น่าเชื่อถือหรือยังคงอยู่กับผู้สร้างตาราง ความสะดวกของฟังก์ชันการป้องกันคือผู้ใช้สามารถจำกัดการเข้าถึงได้ไม่เฉพาะกับทั้งตาราง แต่ยังรวมถึงเซลล์แต่ละเซลล์หรือเพื่อแก้ไขโครงสร้างของหนังสือ