วิธีป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel

ในบางกรณี จำเป็นต้องปกป้องข้อมูลในเซลล์ของเอกสาร Excel ไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง เซลล์ที่มีสูตรที่กำหนดหรือเซลล์ที่มีข้อมูลบนพื้นฐานของการคำนวณจะได้รับการคุ้มครองดังกล่าว หากเนื้อหาของเซลล์ดังกล่าวถูกแทนที่ การคำนวณในตารางอาจถูกละเมิด นอกจากนี้ การปกป้องข้อมูลในเซลล์ยังเกี่ยวข้องเมื่อถ่ายโอนไฟล์ไปยังบุคคลที่สาม มาดูวิธีการทั่วไปในการปกป้องเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel กัน

เปิดการป้องกันเซลล์

ฟังก์ชันแยกต่างหากเพื่อปกป้องเนื้อหาของเซลล์ใน Excelน่าเสียดายที่นักพัฒนา Excel ไม่ได้คาดการณ์ไว้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้วิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถป้องกันทั้งเวิร์กชีตจากการเปลี่ยนแปลงได้ มีหลายวิธีในการดำเนินการป้องกันดังกล่าว ซึ่งตอนนี้เราจะทำความคุ้นเคย

วิธีที่ 1: การใช้เมนูไฟล์

วิธีแรก ให้พิจารณาเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน Excel ผ่านเมนูไฟล์

1. ขั้นแรก เลือกเนื้อหาของเวิร์กชีต เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น เพียงคลิกสามเหลี่ยมที่จุดตัดของแถบพิกัดที่มุมซ้ายบน สำหรับผู้ที่ชอบใช้ปุ่มลัด มีชุดค่าผสม "Ctrl + A" ที่สะดวกรวดเร็ว เมื่อคุณกดชุดค่าผสมหนึ่งครั้งกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ภายในตาราง ระบบจะเลือกเฉพาะตารางเท่านั้น และเมื่อคุณกดอีกครั้ง ระบบจะเลือกทั้งเวิร์กชีต
2. ต่อไป เราเรียกเมนูป๊อปอัปโดยกดปุ่มขวาของเมาส์และเปิดใช้งานพารามิเตอร์ "Format Cells"

3. ในหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" เลือกแท็บ "การป้องกัน" และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากพารามิเตอร์ "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" คลิกปุ่ม "ตกลง"

4. ตอนนี้เราเลือกพื้นที่ที่จำเป็นของเซลล์ที่ต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขที่ไม่ต้องการ เช่น คอลัมน์ที่มีสูตร เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" อีกครั้งและในแท็บ "การป้องกัน" ให้ส่งคืนเครื่องหมายถูกในบรรทัด "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" ออกจากหน้าต่างโดยคลิกตกลง
5. ทีนี้มาดูการปกป้องเวิร์กชีตกัน ในการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "ไฟล์"
6. ในพารามิเตอร์ "รายละเอียด" คลิก "ปกป้องเวิร์กบุ๊ก" เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งเราไปที่หมวด "ป้องกันแผ่นงานปัจจุบัน"

7. หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น โดยที่หน้าพารามิเตอร์ "ปกป้องแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" ให้ทำเครื่องหมายในช่องหากไม่มี ด้านล่างนี้เป็นรายการเกณฑ์ต่างๆ ที่ผู้ใช้กรอกตามดุลยพินิจของตน
8. ในการเปิดใช้งานการป้องกัน คุณต้องป้อนรหัสผ่านที่จะใช้เพื่อปลดล็อกเวิร์กชีต Excel

9. หลังจากป้อนรหัสผ่าน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนรหัสผ่านซ้ำแล้วคลิก "ตกลง"

หลังจากการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ได้ แต่คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ได้รับการป้องกันได้ ในขณะที่ข้อมูลในเซลล์ที่ไม่มีการป้องกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้

วิธีที่ 2: เครื่องมือแท็บตรวจสอบ

อีกวิธีหนึ่งในการปกป้องข้อมูลในเซลล์ของเอกสาร Excel คือการใช้เครื่องมือในประเภทการตรวจทาน ลำดับของการกระทำมีดังนี้:

1. ขั้นแรกคุณต้องทำซ้ำ 5 จุดแรกจากวิธีการตั้งค่าการป้องกันก่อนหน้านี้ นั่นคือ ขั้นแรกเราจะลบการป้องกันออกจากข้อมูลทั้งหมด จากนั้นเราตั้งค่าการป้องกันในเซลล์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
2. หลังจากนั้น ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และค้นหาตัวเลือก "ป้องกันแผ่นงาน" ในหมวด "ป้องกัน"

3. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ป้องกันแผ่นงาน" หน้าต่างสำหรับป้อนรหัสผ่านจะปรากฏขึ้นเหมือนกับวิธีก่อนหน้า

เป็นผลให้เราได้รับแผ่นงาน Excel ซึ่งมีเซลล์จำนวนหนึ่งที่ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลง

เอาใจใส่!  หากคุณทำงานใน Excel ในรูปแบบบีบอัดในแนวนอน เมื่อคุณคลิกที่บล็อกของเครื่องมือที่เรียกว่า "การป้องกัน" รายการคำสั่งจะเปิดขึ้นซึ่งมีคำสั่งที่พร้อมใช้งาน

การกำจัดการป้องกัน

ตอนนี้ มาดูวิธีการทำงานกับเซลล์ที่ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงกัน

1. หากคุณพยายามป้อนข้อมูลใหม่ในเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน คุณจะได้รับคำเตือนว่าเซลล์นั้นได้รับการป้องกันและคุณจำเป็นต้องเอาการป้องกันออก

2. หากต้องการลบการป้องกัน ให้ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และในบล็อก "การป้องกัน" เราจะพบปุ่ม "ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน"
3. เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมช่องสำหรับป้อนรหัสผ่าน

4. ในหน้าต่างนี้ ป้อนรหัสผ่านที่ใช้ป้องกันเซลล์ แล้วคลิก "ตกลง"

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับเซลล์ใดๆ ในเอกสารได้

สำคัญ! เลือกรหัสผ่านที่จำง่าย แต่ยากสำหรับผู้ใช้รายอื่นที่จะคาดเดา

สรุป

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไม่มีฟังก์ชันพิเศษใน Excel ที่จะป้องกันเซลล์ที่เลือกจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ อย่างไรก็ตาม มีวิธีการที่เชื่อถือได้หลายวิธีที่อนุญาตให้คุณจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ หรืออย่างน้อยก็ปกป้องเอกสารจากการแก้ไข ซึ่งสามารถทำลายงานที่ใช้เวลาและความพยายามไปมาก