เนื้อหา
งานบางอย่างที่ทำในสเปรดชีต Excel จำเป็นต้องมีการเพิ่มภาพวาดและรูปถ่ายต่างๆ ลงในข้อมูลแบบตาราง โปรแกรมมีเครื่องมือมากมายที่ให้คุณแทรกรูปภาพได้ ในบทความ เราจะวิเคราะห์รายละเอียดวิธีการต่างๆ ในการใช้ขั้นตอนนี้: ผ่านการป้องกันเวิร์กชีต โหมดนักพัฒนา และการเพิ่มบันทึกลงในเวิร์กชีต
คุณสมบัติของการแทรกรูปภาพ
ในการเพิ่มรูปภาพลงในเวิร์กชีตของสเปรดชีตอย่างถูกต้อง รูปภาพนั้นจะต้องอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีหรือบนสื่อแบบถอดได้ที่เชื่อมต่ออยู่
เอาใจใส่! ในขั้นต้น รูปภาพที่เพิ่มจะไม่เชื่อมโยงกับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง แต่จะอยู่ในพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้ของเวิร์กชีต
การแทรกรูปภาพลงในแผ่นงาน
ขั้นแรก ให้กำหนดวิธีการแทรกรูปภาพลงในเวิร์กสเปซ จากนั้นค้นหาวิธีเพิ่มรูปภาพลงในเซลล์เฉพาะ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราเลือกเซลล์ที่เราวางแผนจะวางรูปภาพ เราย้ายไปที่ส่วนที่เรียกว่า "แทรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของสเปรดชีต เราพบกลุ่มคำสั่ง "ภาพประกอบ" และในนั้นเราคลิกองค์ประกอบ "รูปภาพ"
- หน้าต่างชื่อ "แทรกรูปภาพ" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ตามค่าเริ่มต้น จะปรากฏในโฟลเดอร์รูปภาพเสมอ เป็นไปได้ที่จะถ่ายโอนรูปภาพที่เราวางแผนจะแทรกลงในแผ่นงานสเปรดชีตล่วงหน้าไปยังโฟลเดอร์นี้ อีกทางเลือกหนึ่งคืออยู่ในหน้าต่างเดียวกันและไปที่โฟลเดอร์อื่นในไดรฟ์คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือสื่อแบบถอดได้ที่เชื่อมต่อ เมื่อเสร็จสิ้นการปรับแต่งทั้งหมดแล้ว โดยการเลือกรูปภาพ ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรก"
- พร้อม! รูปภาพที่ต้องการปรากฏบนแผ่นงานสเปรดชีต เป็นที่น่าสังเกตว่าขณะนี้รูปภาพไม่ได้แนบอยู่กับเซลล์ใด ๆ ของเอกสาร เราจะพูดถึงกระบวนการผูกมัดในภายหลัง
แก้ไขภาพ
มาพูดถึงวิธีการเปลี่ยนภาพที่แทรกเพื่อให้มีขนาดที่เหมาะสมซึ่งดูกลมกลืนกันบนแผ่นงานสเปรดชีต คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราคลิกที่รูปภาพที่แทรก RMB เมนูบริบทปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์รูปภาพอย่างใดอย่างหนึ่งได้ เลือกองค์ประกอบที่เรียกว่า "ขนาดและคุณสมบัติ"
- จอแสดงผลจะแสดงกล่องขนาดเล็กที่เรียกว่ารูปแบบรูปภาพ นี่คือพารามิเตอร์ที่เปลี่ยนแปลงได้จำนวนมากที่ให้คุณแก้ไขคุณสมบัติของรูปภาพได้ การตั้งค่าพื้นฐาน: ขนาด สีอ่อน การครอบตัด เอฟเฟกต์ต่างๆ และอื่นๆ มีการสร้างการตั้งค่าจำนวนมากเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรูปภาพที่แทรกไว้สำหรับงานที่หลากหลาย
- หากไม่จำเป็นต้องแก้ไขรูปภาพที่แทรกโดยละเอียด เราก็ไม่ต้องการหน้าต่าง "ขนาดและคุณสมบัติ" ทางเลือกอื่นสำหรับการเปลี่ยนรูปภาพคือไปที่ส่วนเพิ่มเติม "การทำงานกับรูปภาพ" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต
- หากเราต้องการแทรกรูปภาพลงในเซลล์ เราต้องแก้ไขรูปภาพเพื่อให้ขนาดตรงกับขนาดของเซลล์ การแก้ไขขนาดทำได้โดยวิธีต่อไปนี้: ผ่านหน้าต่าง "ขนาดและคุณสมบัติ" ย้ายขอบของภาพด้วยความช่วยเหลือของ LMB; โดยใช้เครื่องมือบน Ribbon เช่นเดียวกับเมนูบริบท
แนบรูป
หลังจากดำเนินการปรับแต่งทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว รูปภาพที่แทรกไม่ว่าในกรณีใด ๆ จะยังคงไม่ติดอยู่ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้จัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีต เซลล์จะเปลี่ยนตำแหน่ง แต่รูปภาพจะยังอยู่ในตำแหน่งเดิมที่แทรก สเปรดชีตมีหลายวิธีที่จะช่วยให้คุณสามารถแนบรูปภาพกับเซลล์ที่เลือกในเอกสารได้ มาพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมกัน
วิธีที่ 1: การป้องกันแผ่น
การป้องกันเวิร์กชีตเอกสารจากการแก้ไขต่างๆ เป็นวิธีการหนึ่งในการแนบรูปภาพไปยังเซลล์ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราใช้การปรับขนาดภาพตามขนาดของเซลล์และแทรกโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น
- คลิกที่ภาพที่แทรก เมนูบริบทขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น คลิกที่องค์ประกอบ "ขนาดและคุณสมบัติ"
- หน้าต่าง "รูปแบบรูปภาพ" ที่คุ้นเคยปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราย้ายไปที่ส่วน "ขนาด" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดของภาพไม่เกินขนาดของเซลล์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกข้างองค์ประกอบ "รักษาสัดส่วน" และ "สัมพันธ์กับขนาดดั้งเดิม" หากคุณสมบัติใดไม่ตรงกับที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้แก้ไข
- ในหน้าต่างเดียวกันเราพบส่วน "คุณสมบัติ" และย้ายไปที่ส่วนนั้น หากไม่มีเครื่องหมายถูกติดกับรายการ "พิมพ์วัตถุ" และ "วัตถุที่มีการป้องกัน" จะต้องตรวจสอบ เราพบคุณสมบัติ "Snap object to background" และใส่เครื่องหมายถูกถัดจากคำจารึก "ย้ายและเปลี่ยนวัตถุพร้อมกับเซลล์" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิด" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง "จัดรูปแบบรูปภาพ"
- การใช้คีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ "Ctrl + A" เราทำการเลือกแผ่นงานทั้งหมด เราเรียกเมนูบริบทและคลิกที่องค์ประกอบ "จัดรูปแบบเซลล์ …”
- หน้าต่างที่เรียกว่า "จัดรูปแบบเซลล์" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ไปที่ส่วน "การป้องกัน" และยกเลิกการเลือกคุณสมบัติ "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- ตอนนี้เราทำการเลือกเซลล์ที่มีรูปภาพแทรกซึ่งเราวางแผนที่จะแนบ ตามวิธีข้างต้น เราจะไปที่หน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" อีกครั้งโดยใช้เมนูบริบท อีกครั้ง เราย้ายไปที่ส่วน "การป้องกัน" และคราวนี้ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากคุณสมบัติ "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
- ไปที่ส่วน "ตรวจสอบ" ซึ่งอยู่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต เราพบบล็อกที่เรียกว่า "การเปลี่ยนแปลง" และคลิกที่องค์ประกอบ "ป้องกันแผ่นงาน"
- หน้าต่างที่เรียกว่า "แผ่นป้องกัน" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในช่อง "รหัสผ่านเพื่อปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน" ให้ป้อนรหัสผ่าน เราคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หน้าต่างอื่นปรากฏขึ้นบนจอแสดงผลซึ่งคุณต้องป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง
- พร้อม! เราได้ป้องกันเซลล์ด้วยภาพที่แทรกไว้จากการเปลี่ยนแปลงใดๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง รูปภาพถูกแนบมากับเซลล์
จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเซลล์ที่ได้รับการป้องกันของเวิร์กชีตได้จนกว่าจะปิดการป้องกัน แม้ว่าเราจะจัดเรียงข้อมูล ภาพที่แทรกจะยังคงอยู่ในเซลล์
วิธีที่ 2: แทรกรูปภาพในบันทึกย่อ
คุณสามารถใช้บันทึกย่อเพื่อเชื่อมโยงรูปภาพได้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เราต้องการแทรกรูปภาพ เมนูบริบทขนาดเล็กเปิดขึ้น คลิกที่รายการที่เรียกว่า "แทรกหมายเหตุ"
- หน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คุณเขียนโน้ตได้ ย้ายตัวชี้ไปที่กรอบหน้าต่างและคลิกที่มัน เมนูบริบทใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิกที่องค์ประกอบ "รูปแบบบันทึกย่อ"
- หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งออกแบบมาเพื่อตั้งค่าบันทึกย่อ ย้ายไปที่ส่วน "สีและเส้น" เราพบคุณสมบัติ "เติม" และเปิดรายการเฉดสีในส่วนย่อย "สี" ในรายการแบบหล่นลง คลิกที่คำจารึก "วิธีการเติม ... "
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีการเติมได้ เราย้ายไปที่ส่วน "รูปภาพ" จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบ "รูปภาพ ... "
- หน้าต่าง "แทรกรูปภาพ" ที่เราคุ้นเคยโดยวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นได้เปิดขึ้น เราเลือกรูปวาด หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรก" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง "แทรกรูปภาพ"
- รูปภาพที่เลือกจะปรากฏในหน้าต่าง "วิธีการเติม" ใส่เครื่องหมายถูกข้างคำจารึก "รักษาสัดส่วนของภาพ" หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ “ตกลง”
- เรากลับไปที่หน้าต่าง "รูปแบบบันทึกย่อ" เราย้ายไปที่ส่วน "การป้องกัน" ลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากคำจารึก "Protected object"
- เราย้ายไปที่ส่วน "คุณสมบัติ" ในบล็อก "Snap object to background" ให้เลือกช่องถัดจากองค์ประกอบ "Move and change object with cells" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"
- พร้อม! หลังจากที่เราใช้ขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว รูปภาพไม่ได้ถูกเพิ่มลงในบันทึกเท่านั้น แต่ยังแนบมากับเซลล์ด้วย แน่นอนว่าวิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับงานทั้งหมดที่แก้ไขโดยใช้ตัวประมวลผลสเปรดชีต เนื่องจากมีข้อจำกัดบางประการ
วิธีที่ 3: โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์
คุณสามารถผูกรูปภาพกับเซลล์โดยใช้โหมด "นักพัฒนา" พิเศษที่รวมอยู่ในตัวประมวลผลสเปรดชีต ปัญหาหลักคือโหมดนี้อยู่ในสถานะปิด มาเปิดใช้งานกันก่อน บทช่วยสอนทีละขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:
- ไปที่ส่วน "ไฟล์" จากนั้นเลือกรายการ "ตัวเลือก"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ไปที่ส่วน "Ribbon Add-In" เราใส่เครื่องหมายถัดจากคำจารึก "นักพัฒนา" หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้ว คลิก "ตกลง"
- เราเลือกพื้นที่ที่เราต้องการแทรกรูปภาพ ไปที่ส่วน "นักพัฒนา" ที่ปรากฏที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต ในส่วน "โปรแกรมเสริม" คลิก "แทรก" ในรายการดรอปดาวน์ คลิกที่ไอคอน "รูปภาพ" ซึ่งอยู่ในส่วนย่อย "ActiveX Controls"
- เซลล์จะแสดงสี่เหลี่ยมขนาดเล็กประเภทว่าง เราแก้ไขขนาดเพื่อให้รูปพอดีกับเซลล์ที่เลือก การแก้ไขจะดำเนินการโดยการย้ายเส้นขอบด้วยความช่วยเหลือของ LMB คลิกขวาที่รูปร่าง เมนูบริบทขนาดเล็กจะเปิดขึ้น ซึ่งเราคลิก "คุณสมบัติ"
- หน้าต่างคุณสมบัติปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ถัดจากคำจารึก "ตำแหน่ง" เราใส่หน่วย ในบรรทัด "รูปภาพ" เราพบไอคอนในรูปแบบของจุดสามจุดและคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- หน้าต่างเพิ่มรูปภาพจะปรากฏขึ้น เราพบภาพที่เราต้องการแทรก เลือกแล้วคลิกปุ่ม "เปิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เมื่อขั้นตอนทั้งหมดเสร็จสิ้น ให้ปิดหน้าต่างคุณสมบัติ ภาพที่ต้องการจะถูกแทรกลงในเซลล์ ถัดไป คุณต้องดำเนินการเชื่อมโยงรูปภาพกับเซลล์ เราใช้การเลือกรูปภาพในพื้นที่ทำงานและย้ายไปที่ส่วน "เค้าโครงหน้า" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของสเปรดชีต ค้นหาบล็อก "จัดเรียง" และเลือกองค์ประกอบ "จัดแนว" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ "Snap to Grid" และเลื่อนออกไปนอกขอบภาพเล็กน้อย
- พร้อม! หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว เราได้ผูกภาพเข้ากับเซลล์
สรุป
ในสเปรดชีต Excel มีหลายวิธีในการแทรกรูปภาพและแนบรูปภาพกับเซลล์ แต่ไม่ใช่ทุกวิธีที่เหมาะสำหรับการแก้ปัญหาทั้งหมด ตัวอย่างเช่น วิธีที่ใช้บันทึกย่อนั้นค่อนข้างแคบ ในขณะที่โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์และแผ่นป้องกันคือตัวเลือกทั่วไปที่เหมาะกับผู้ใช้ทุกคน