เนื้อหา
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 2 วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกสูตรหรือข้อความเดียวกันลงในหลายเซลล์พร้อมกันใน Excel ซึ่งมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณต้องการแทรกสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ หรือเติมเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยค่าเดียวกัน (เช่น "N/A") เทคนิคทั้งสองทำงานใน Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 และรุ่นก่อนหน้า
การรู้เคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากสำหรับกิจกรรมที่น่าสนใจยิ่งขึ้น
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแทรกข้อมูลเดียวกัน
ต่อไปนี้คือวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเน้นเซลล์:
เลือกทั้งคอลัมน์
- หากข้อมูลใน Excel ถูกออกแบบมาเป็นตารางเต็ม ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่ต้องการแล้วคลิก Ctrl+เว้นวรรค.
หมายเหตุ เมื่อคุณเลือกเซลล์ใดๆ ในตารางแบบเต็ม กลุ่มของแท็บจะปรากฏบน Ribbon ของเมนู ทำงานกับโต๊ะ (เครื่องมือตาราง).
- หากเป็นช่วงปกติ เช่น เมื่อเลือกเซลล์หนึ่งของช่วงนี้ กลุ่มของแท็บ ทำงานกับโต๊ะ (เครื่องมือตาราง) ไม่ปรากฏขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:
หมายเหตุ น่าเสียดายที่ในกรณีของช่วงง่าย ๆ ให้กด Ctrl+เว้นวรรค จะเลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ในชีต เช่น จาก C1 ไปยัง C1048576แม้ว่าข้อมูลจะมีอยู่ในเซลล์เท่านั้น C1:C100.
เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ (หรือเซลล์ที่สอง หากเซลล์แรกมีส่วนหัวอยู่) จากนั้นกด Shift+Ctrl+สิ้นสุดเพื่อเลือกเซลล์ตารางทั้งหมดทางด้านขวาสุด ต่อไปถือ เปลี่ยน, กดปุ่มหลายๆครั้ง ลูกศรซ้ายจนกว่าจะเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการ
นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลถูกสอดแทรกด้วยเซลล์ว่าง
เลือกทั้งบรรทัด
- หากข้อมูลใน Excel ได้รับการออกแบบให้เป็นตารางที่สมบูรณ์ ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแถวที่ต้องการแล้วคลิก Shift+เว้นวรรค.
- หากคุณมีช่วงข้อมูลปกติอยู่ข้างหน้า ให้คลิกเซลล์สุดท้ายของแถวที่ต้องการแล้วคลิก Shift+หน้าแรก. Excel จะเลือกช่วงโดยเริ่มจากเซลล์ที่คุณระบุไปจนถึงคอลัมน์ А. หากข้อมูลที่ต้องการเริ่มต้นด้วยคอลัมน์ B or C, หยิก เปลี่ยน และกดปุ่ม ลูกศรขวาจนกว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
การเลือกหลายเซลล์
ถือ Ctrl และคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องกรอกข้อมูล
เลือกทั้งโต๊ะ
คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วกด Ctrl +.
เลือกเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน
ข่าวประชา Ctrl + หนึ่งถึงสามครั้ง กดครั้งแรก Ctrl + ไฮไลท์พื้นที่ปัจจุบัน คลิกที่สอง นอกเหนือจากพื้นที่ปัจจุบัน จะเป็นการเลือกแถวที่มีส่วนหัวและผลรวม (เช่น ในตารางที่ครบถ้วน) กดครั้งที่สามเลือกทั้งแผ่น ฉันคิดว่าคุณเดาได้ ในบางสถานการณ์ คุณจะต้องคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน และในบางกรณี อาจต้องคลิกมากถึงสามครั้ง
เลือกเซลล์ว่างในพื้นที่ที่กำหนด (ในแถว ในคอลัมน์ ในตาราง)
เลือกพื้นที่ที่ต้องการ (ดูรูปด้านล่าง) เช่น ทั้งคอลัมน์
ข่าวประชา F5 และในช่องโต้ตอบที่ปรากฏ การเปลี่ยนแปลง (ไปที่) กดปุ่ม เน้น (พิเศษ).
ในกล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มเซลล์ (ไปที่พิเศษ) ทำเครื่องหมายที่ช่อง เซลล์ว่าง (ว่าง) แล้วคลุก OK.
คุณจะกลับสู่โหมดแก้ไขของแผ่นงาน Excel และคุณจะเห็นว่ามีการเลือกเฉพาะเซลล์ว่างในพื้นที่ที่เลือก เซลล์ว่างสามเซลล์นั้นง่ายกว่ามากในการเลือกด้วยการคลิกเมาส์ง่ายๆ คุณจะพูดและพูดถูก แต่ถ้ามีเซลล์ว่างมากกว่า 300 เซลล์และพวกมันกระจัดกระจายแบบสุ่มในช่วง 10000 เซลล์ล่ะ
วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์
มีตารางขนาดใหญ่ และคุณต้องเพิ่มคอลัมน์ใหม่ด้วยสูตรบางอย่าง สมมติว่านี่คือรายการที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่คุณต้องการแยกชื่อโดเมนสำหรับการทำงานต่อไป
- แปลงช่วงเป็นตาราง Excel ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลและกด Ctrl + Tเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การสร้างตาราง (สร้างตาราง). หากข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกช่อง ตารางที่มีส่วนหัว (ตารางของฉันมีส่วนหัว) โดยปกติ Excel จะรู้จักส่วนหัวโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ผล ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายด้วยตนเอง
- เพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง ด้วยตาราง การดำเนินการนี้ง่ายกว่าการใช้ช่วงข้อมูลธรรมดามาก คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ และจากเมนูบริบท ให้เลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป > คอลัมน์ทางซ้าย (แทรก > คอลัมน์ตารางทางด้านซ้าย)
- ตั้งชื่อคอลัมน์ใหม่
- ป้อนสูตรในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่ ในตัวอย่างของฉัน ฉันใช้สูตรเพื่อแยกชื่อโดเมน:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - ข่าวประชา เข้าสู่. โว้ว! Excel เติมเซลล์ว่างทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติด้วยสูตรเดียวกัน
หากคุณตัดสินใจที่จะกลับจากตารางเป็นรูปแบบช่วงปกติ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางและบนแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) คลิก แปลงเป็นช่วง (แปลงเป็นช่วง).
เคล็ดลับนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ว่างเปล่า ดังนั้นจึงควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่ ต่อไปเป็นเรื่องทั่วไปมากขึ้น
วางข้อมูลเดียวกันลงในหลายเซลล์โดยใช้ Ctrl + Enter
เลือกเซลล์บนแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการกรอกข้อมูลเดียวกัน เทคนิคที่อธิบายข้างต้นจะช่วยให้คุณเลือกเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว
สมมติว่าเรามีโต๊ะที่มีรายชื่อลูกค้า (แน่นอนว่าเราจะรับรายชื่อสมมติ) หนึ่งในคอลัมน์ของตารางนี้มีไซต์ที่ลูกค้าของเราเข้ามา เซลล์ว่างในคอลัมน์นี้จะต้องเติมข้อความ “_unknown_” เพื่อให้สามารถจัดเรียงเพิ่มเติมได้:
- เลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในคอลัมน์
- ข่าวประชา F2เพื่อแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และป้อนบางอย่างในเซลล์นั้น: อาจเป็นข้อความ ตัวเลข หรือสูตร ในกรณีของเรา นี่คือข้อความ “_unknown_”
- ตอนนี้แทน เข้าสู่ คลิก Ctrl + Enter. เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่ป้อน
หากคุณรู้เทคนิคการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วอื่น ๆ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาในความคิดเห็น ฉันยินดีที่จะเพิ่มพวกเขาในบทความนี้โดยอ้างว่าคุณเป็นผู้เขียน