เนื้อหา
การทำงานใน Microsoft Excel มักเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการแสดงความคิดเห็นในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ให้คำอธิบายเกี่ยวกับสูตรที่ซับซ้อนหรือข้อความโดยละเอียดแก่ผู้อ่านคนอื่นๆ เกี่ยวกับงานของคุณ เห็นด้วย ไม่สะดวกที่จะแก้ไขเซลล์เองเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้หรือแสดงความคิดเห็นในเซลล์ใกล้เคียงเสมอไป โชคดีที่ Excel มีเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อได้ นั่นคือสิ่งที่บทเรียนนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับ
ในกรณีส่วนใหญ่ การเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์เป็นบันทึกจะสะดวกกว่า แทนที่จะแก้ไขเนื้อหา เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากและมักใช้ร่วมกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องเปิดใช้งานเพื่อเพิ่มบันทึก
วิธีสร้างบันทึกย่อใน Excel
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น ในตัวอย่างของเรา เราได้เลือกเซลล์ E6
- บนแท็บขั้นสูง ทบทวน กดสั่ง สร้างบันทึก.
- ฟิลด์สำหรับป้อนบันทึกย่อจะปรากฏขึ้น พิมพ์ข้อความความคิดเห็น จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องเพื่อปิด
- โน้ตจะถูกเพิ่มลงในเซลล์และทำเครื่องหมายด้วยตัวบ่งชี้สีแดงที่มุมขวาบน
- หากต้องการดูโน้ต ให้วางเมาส์เหนือเซลล์
วิธีเปลี่ยนบันทึกย่อใน Excel
- เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข
- บนแท็บขั้นสูง ทบทวน เลือกทีม แก้ไขหมายเหตุ.
- ฟิลด์สำหรับป้อนความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น แก้ไขความคิดเห็น จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้นอกกรอบเพื่อปิด
วิธีแสดงหรือซ่อนบันทึกย่อใน Excel
- หากต้องการดูโน้ตทั้งหมดในหนังสือ ให้เลือก แสดงบันทึกทั้งหมด แถบ ทบทวน.
- บันทึกย่อทั้งหมดที่อยู่ในสมุดงาน Excel ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ
- หากต้องการซ่อนบันทึกทั้งหมด ให้คลิกที่คำสั่งนี้อีกครั้ง
นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนแต่ละโน้ตโดยเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วกดคำสั่ง แสดงหรือซ่อนโน้ต.
การลบความคิดเห็นใน Excel
- เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ ในตัวอย่างของเรา เราได้เลือกเซลล์ E6
- บนแท็บขั้นสูง ทบทวน ในกลุ่ม หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม เลือกทีม ลบรายการออกจากรถเข็น.
- โน้ตจะถูกลบออก
