เนื้อหา
Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.
แผนภูมิแท่งพร้อมกับแผนภูมิวงกลมเป็นหนึ่งในแผนภูมิที่ได้รับความนิยมมากที่สุด การสร้างแผนภูมิแท่งไม่ใช่เรื่องยาก แต่จะเข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น ข้อมูลที่ดีที่สุดในการใช้แผนภูมิแท่งคืออะไร? สำหรับข้อมูลตัวเลขใดๆ ที่ต้องเปรียบเทียบ: ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ อุณหภูมิ ความถี่ และการวัดอื่นๆ โดยทั่วไป แผนภูมิแท่งจะเหมาะสำหรับการเปรียบเทียบค่าแต่ละค่าของข้อมูลหลายประเภท แผนภูมิแท่งชนิดพิเศษ แผนภูมิแกนต์ มักใช้ในแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะครอบคลุมคำถามต่อไปนี้เกี่ยวกับแผนภูมิแท่งใน Excel:
линейчатые диаграммы ใน Excel – основы
แผนภูมิแท่ง เป็นกราฟที่แสดงหมวดหมู่ต่างๆ ของข้อมูลเป็นแท่งสี่เหลี่ยม (แท่ง) ซึ่งมีความยาวเป็นสัดส่วนกับค่าของรายการข้อมูลที่แสดง แถบดังกล่าวสามารถจัดวางในแนวนอน (linейчатая диаграмма) หรือแนวตั้ง แผนภูมิแท่งแนวตั้งเป็นแผนภูมิแยกต่างหากใน Excel ที่เรียกว่า แผนภูมิแท่ง.
เพื่อให้การศึกษาคู่มือนี้ง่ายขึ้นและเพื่อให้มั่นใจว่าเราเข้าใจซึ่งกันและกันอย่างถูกต้อง ให้กำหนดคำศัพท์หลักที่แสดงถึงองค์ประกอบของแผนภูมิแท่งใน Excel รูปต่อไปนี้แสดงแผนภูมิแท่งแบบจัดกลุ่มมาตรฐานที่มีชุดข้อมูล 3 ชุด (สีเทา สีเขียว และสีน้ำเงิน) และ 4 หมวดหมู่ข้อมูล (ม.ค. ก.พ. มี.ค. และเม.ย.)
วิธีสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel
ไม่มีอะไรง่ายไปกว่าการสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel ขั้นแรก ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ จากนั้นไปที่แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) ในส่วน ไดอะแกรม (แผนภูมิ) คลิกไอคอนแผนภูมิแท่งและเลือกประเภทย่อยที่จะสร้าง
В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – กลุ่มไลน์ (แถบคลัสเตอร์ 2 มิติ):
แผนภูมิแท่งที่จัดกลุ่มวางลงในเวิร์กชีต Excel จะมีลักษณะดังนี้:
แผนภูมิแท่ง Excel ที่แสดงในรูปด้านบนแสดงชุดข้อมูลเพียงชุดเดียว เนื่องจากข้อมูลต้นฉบับมีตัวเลขเพียงคอลัมน์เดียว หากมีสองคอลัมน์ขึ้นไปที่มีตัวเลขในข้อมูลต้นทาง แผนภูมิแท่งจะมีชุดข้อมูลหลายชุดซึ่งมีสีต่างกัน:
วิธีดูประเภทแผนภูมิแท่งที่มีอยู่ทั้งหมด
หากต้องการดูประเภทแผนภูมิแท่งทั้งหมดที่มีใน Excel ให้คลิกที่ลิงก์ แผนภูมิแท่งอื่นๆ (แผนภูมิคอลัมน์เพิ่มเติม) และในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น แทรกแผนภูมิ (แทรกแผนภูมิ) เลือกหนึ่งในประเภทย่อยของแผนภูมิที่มีอยู่
การเลือกเค้าโครงแผนภูมิแท่งและสไตล์
ถ้าคุณไม่ชอบเค้าโครงเริ่มต้นหรือสไตล์ของแผนภูมิแท่งที่แทรกลงในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้เลือกเพื่อแสดงกลุ่มของแท็บบน Ribbon ของเมนู การทำงานกับแผนภูมิ (ChartTools). หลังจากนั้นบนแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
- ในส่วน เค้าโครงแผนภูมิ (เค้าโครงแผนภูมิ) คลิกปุ่ม เค้าโครงด่วน (เค้าโครงด่วน) และลองใช้เค้าโครงแผนภูมิแท่งสำเร็จรูปแบบต่างๆ
- หรือทดลองรูปแบบแผนภูมิแท่งในส่วน รูปแบบแผนภูมิ (รูปแบบแผนภูมิ).
Типы линейчатых диаграмм ใน Excel
เมื่อสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel คุณสามารถเลือกประเภทย่อยอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
กลุ่มไลน์
แผนภูมิแท่งที่จัดกลุ่ม (2-D หรือ 3-D) เปรียบเทียบค่าในหมวดหมู่ข้อมูล ในแผนภูมิแท่งที่จัดกลุ่ม หมวดหมู่มักจะถูกลงจุดตามแกนแนวตั้ง (แกน y) และค่าต่างๆ จะถูกวาดตามแกนนอน (แกน x) แผนภูมิแท่งสามมิติที่จัดกลุ่มไม่แสดงแกนที่สาม แต่เพียงทำให้แท่งของกราฟปรากฏ 3D
ปกครองซ้อน
แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนแสดงสัดส่วนของแต่ละองค์ประกอบที่สัมพันธ์กับทั้งหมด เช่นเดียวกับแผนภูมิแท่งที่จัดกลุ่ม อาจเป็นแบบแบน (2-D) หรือ 3-D (XNUMX-D):
Нормированная линейчатая с накоплением
แผนภูมิแท่งประเภทนี้คล้ายกับแผนภูมิก่อนหน้า แต่แสดงเปอร์เซ็นต์ของแต่ละรายการที่สัมพันธ์กับทั้งหมดสำหรับแต่ละหมวดหมู่ข้อมูล
ทรงกระบอก ทรงกรวย และปิรามิด
кроместандартныхрямоуголников, ляостроениявсันทตัว Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.
ใน Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถสร้างแผนภูมิทรงกระบอก ทรงกรวย หรือพีระมิดโดยการเลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมจากแท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) ในส่วน ไดอะแกรม (ชาร์ต).
Ribbon เมนู Excel 2013 และ Excel 2016 ไม่มีรูปทรงกระบอก ทรงกรวย หรือปิรามิด ตามที่ Microsoft ระบุ ประเภทแผนภูมิเหล่านี้ถูกลบออกเนื่องจากมีประเภทแผนภูมิมากเกินไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าทำให้ผู้ใช้เลือกประเภทที่ถูกต้องได้ยาก อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการใช้รูปทรงกระบอก ทรงกรวย หรือพีระมิดยังมีอยู่ใน Excel เวอร์ชันใหม่ แม้ว่าจะต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย
วิธีใช้รูปทรงกระบอก ทรงกรวย หรือพีระมิดเมื่อลงจุดแผนภูมิใน Excel 2013 และ 2016
ในการใช้แผนภูมิทรงกระบอก ทรงกรวย หรือพีระมิดใน Excel 2013 และ 2016 ให้สร้างแผนภูมิแท่ง XNUMX-D ของประเภทที่ต้องการ (จัดกลุ่ม เรียงซ้อน หรือเรียงซ้อนแบบปกติ) แล้วแก้ไขรูปร่างที่ใช้เพื่อลงจุดชุดข้อมูล:
- เลือกแถบทั้งหมดบนแผนภูมิ คลิกขวาที่แท่งเหล่านั้น และในเมนูบริบท คลิก รูปแบบชุดข้อมูล (Format Data Series) หรือเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่แถบกราฟ
- ในแผงที่ปรากฏขึ้นในส่วน ตัวเลือกแถว (ตัวเลือกซีรี่ส์) выберите подходящую รูป (รูปทรงคอลัมน์).
หมายเหตุ Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить г.
การตั้งค่าแผนภูมิแท่งใน Excel
เช่นเดียวกับแผนภูมิ Excel ประเภทอื่นๆ แผนภูมิแท่งมีการปรับแต่งมากมายสำหรับองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อแผนภูมิ แกน ป้ายชื่อข้อมูล และอื่นๆ คุณสามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้จากลิงค์ด้านล่าง:
ตอนนี้ มาดูเทคนิคเฉพาะบางอย่างที่ใช้กับแผนภูมิแท่งใน Excel
เปลี่ยนความกว้างของแท่งและระยะห่างระหว่างแท่งกราฟ
แผนภูมิแท่งที่สร้างใน Excel โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นจะมีพื้นที่ว่างระหว่างแท่งมากเกินไป หากต้องการให้แถบกว้างขึ้นและมองเห็นได้ใกล้กันมากขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทำให้แถบแคบลงและเพิ่มระยะห่างระหว่างแถบเหล่านั้นได้ ในแผนภูมิ 2 มิติแบบแบน แท่งสามารถทับซ้อนกันได้
- ในแผนภูมิแท่ง Excel ให้คลิกขวาที่ชุดข้อมูลใดๆ (แถบ) และจากเมนูบริบท คลิก รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series)
- ในแผงที่ปรากฏขึ้นในส่วน ตัวเลือกแถว (ตัวเลือกซีรี่ส์) ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- สำหรับแฟลตโอ้ หรือสำหรับแผนภูมิ XNUMXD: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра กวาดล้างด้านข้าง (Gap Width) หรือป้อนค่าเปอร์เซ็นต์ตั้งแต่ 0 ถึง 500 ในช่องป้อนข้อมูล ยิ่งค่าต่ำ แถบยิ่งบางและช่องว่างระหว่างแถบทั้งสองยิ่งเล็กลง และในทางกลับกัน
- Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра แถวที่ทับซ้อนกัน (อนุกรมคาบเกี่ยวกัน) หรือป้อนค่าเปอร์เซ็นต์จาก -100 ถึง 100 ในช่องป้อนข้อมูล ยิ่งค่ามีค่ามากเท่าใด ความเหลื่อมล้ำของชุดข้อมูลก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ค่าลบจะส่งผลให้เกิดช่องว่างระหว่างแถวดังรูปด้านล่าง:
- สำหรับแผนภูมิ 3 มิติ (XNUMX-D): หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างชุดข้อมูล ให้เลื่อนตัวเลื่อนพารามิเตอร์ กวาดล้างด้านหน้า (ความลึกของช่องว่าง) หรือ значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:
การสร้างแผนภูมิแท่งที่มีค่าลบ
ในการสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel ค่าเดิมไม่จำเป็นต้องมากกว่าศูนย์ โดยทั่วไป Excel ไม่มีปัญหากับการแสดงค่าลบบนแผนภูมิแท่งมาตรฐาน แต่ลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิที่แทรกโดยค่าเริ่มต้นบนเวิร์กชีต Excel ทำให้คุณนึกถึงการแก้ไขเค้าโครงและการออกแบบ
เพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของแผนภูมิในภาพด้านบน ประการแรก เป็นการดีที่จะเลื่อนป้ายกำกับแกนตั้งไปทางซ้าย เพื่อไม่ให้ทับซ้อนกับแถบค่าลบ และประการที่สอง คุณสามารถใช้สีอื่นได้ สำหรับค่าลบ
Настраиваем подписи вертикальной оси
หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแกนตั้ง ให้คลิกที่ป้ายกำกับใดก็ได้ และในเมนูบริบท คลิก รูปแบบแกน (แกนรูปแบบ), หรือ просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.
คลิก พารามิเตอร์แกน (ตัวเลือกแกน) ขยายส่วน ลายเซ็น (ฉลาก) и установите для параметра ตำแหน่งป้าย (ตำแหน่งฉลาก) значение ที่ส่วนลึกสุด (ต่ำ).
Меняем цвет заливки для отрицательных значений
หากคุณต้องการดึงความสนใจไปที่ค่าลบบนแผนภูมิ สิ่งนี้สามารถทำได้สำเร็จหากแถบค่าลบถูกทาสีด้วยสีที่ต่างกัน
Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицатесльны значения, как этоные значения, как этой диаграмме то отрицатесльны значения, как этом Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет. เยส например, можно использовать определенные цвета для полежительных значений, а дле отрицательных. — . ' ' ' ' ' ' ' ' ' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
หากต้องการเปลี่ยนสีของแถบค่าลบ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранжевая по лоса) и в контекстном меню нажмите รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series)
- В появившейся панели на вкладке. แรเงาและเส้นขอบ (Fill & Line) ติ๊กตัวเลือก ผกผันสำหรับตัวเลข <0 (กลับด้านหากเป็นค่าลบ)
- ทันทีหลังจากนั้น กล่องเลือกสีสองกล่องจะปรากฏขึ้น – สำหรับค่าบวกและค่าลบ
เคล็ดลับ: หากตัวเลือกสีที่สองไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ลูกศรสีดำเล็กๆ ในกล่องเดียวที่มีอยู่แล้วระบุสีสำหรับค่าบวก (คุณสามารถเลือกแบบเดียวกับค่าเริ่มต้นได้) หลังจากนั้น กล่องเลือกสีที่สองสำหรับค่าลบจะปรากฏขึ้น:
การเรียงลำดับข้อมูลในแผนภูมิแท่ง Excel
При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном поря То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расно. от а до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расно. Почему так принято ใน Excel? นิกโต้ เน ซินเญต. Зато мы знаем, как это исправить.
หมายเหตุนักแปล: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z และ далее по порядку.
วิธีที่ง่ายที่สุดในการกลับลำดับประเภทบนแผนภูมิแท่งคือการย้อนกลับการเรียงลำดับในตารางต้นฉบับ
มาอธิบายกันด้วยชุดข้อมูลอย่างง่าย แผ่นงานประกอบด้วยรายชื่อ 10 เมืองที่ใหญ่ที่สุดในโลก โดยเรียงตามจำนวนประชากรจากมากไปน้อย ในแผนภูมิแท่ง ข้อมูลจะถูกจัดเรียงจากบนลงล่างตามลำดับจากน้อยไปมาก
чтоынаиаграмме Excel данныерасположисьотолихихомимXNUMX, омиoปฏิจิต โดย меньших к большим:
หากไม่สามารถเรียงลำดับข้อมูลในตารางได้ด้วยเหตุผลบางประการ ต่อไปนี้จะแสดงวิธีการเปลี่ยนลำดับของข้อมูลในแผนภูมิ Excel โดยไม่เปลี่ยนลำดับของข้อมูลในตารางต้นฉบับ
เราจัดเรียงข้อมูลในแผนภูมิแท่ง Excel ตามลำดับจากน้อยไปมาก/มากไปหาน้อยโดยไม่ต้องเรียงลำดับข้อมูลต้นฉบับ
ถ้าลำดับของข้อมูลต้นทางบนเวิร์กชีตมีความสำคัญและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เรามาทำให้แถบแผนภูมิปรากฏในลำดับเดียวกันทุกประการ ง่ายมาก คุณเพียงแค่เปิดใช้งานตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวในการตั้งค่าการตั้งค่า
- ในแผนภูมิแท่ง Excel ให้คลิกขวาที่ป้ายกำกับแกนตั้งใดก็ได้และจากเมนูบริบท คลิก รูปแบบแกน (รูปแบบแกน). หรือเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ป้ายกำกับแกนตั้ง
- ในแผงที่ปรากฏขึ้นในส่วน พารามิเตอร์แกน (ตัวเลือกแกน) กำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
- ในกลุ่ม เปเรซเชนิเย่ ส โกริโซนเติลนโดย осью (ข้ามแกนนอน) select ณ จุดที่มีมูลค่าหมวดสูงสุด (ที่หมวดสูงสุด).
- ในกลุ่ม ตำแหน่งแกน (ตำแหน่งแกน) select กลับลำดับของหมวดหมู่ (หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ).
โกโตโว! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблиной таблино, таблиной таблино, данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблиной таблино, таблиной таблины Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят этинина.
เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลในแผนภูมิแท่ง
ถ้าแผนภูมิแท่งของ Excel มีชุดข้อมูลหลายชุด แผนภูมิเหล่านี้จะถูกสร้างในลำดับย้อนกลับตามค่าเริ่มต้นด้วย ให้ความสนใจกับรูปด้านล่าง: ขอบเขตในตารางและในไดอะแกรมอยู่ในลำดับที่ตรงกันข้าม
เมื่อต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลในแผนภูมิแท่งในลำดับเดียวกับในเวิร์กชีต ให้ใช้ตัวเลือก ณ จุดที่มีมูลค่าหมวดสูงสุด (ที่หมวดสูงสุด) и กลับลำดับของหมวดหมู่ (หมวดหมู่ในลำดับที่กลับกัน), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:
еслинжнорасставитьяыанныхвинейчатойиаграмеворядрорoine, оатойиаиаграмамемемамีมлиныхамамаห้าม
การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลโดยใช้กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล
วิธีนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนลำดับของการลงจุดชุดข้อมูลในแผนภูมิแท่งสำหรับแต่ละชุดแยกกันได้ และในขณะเดียวกันก็รักษาลำดับของข้อมูลต้นฉบับบนเวิร์กชีตไม่เปลี่ยนแปลง
- เลือกแผนภูมิเพื่อแสดงกลุ่มของแท็บบน Ribbon เมนู การทำงานกับแผนภูมิ (ChartTools). เปิดแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) และในส่วนของ ข้อมูล (ข้อมูล) คลิกที่ปุ่ม เลือกข้อมูล (เลือกข้อมูล). หรือคลิกที่ไอคอน ตัวกรองแผนภูมิ (ตัวกรองแผนภูมิ) ทางด้านขวาของแผนภูมิแล้วคลิกลิงก์ เลือกข้อมูล (เลือกข้อมูล) ที่ด้านล่างของเมนูที่เปิดขึ้น
- ในกล่องโต้ตอบ การเลือกแหล่งข้อมูล (เลือกแหล่งข้อมูล) เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับการก่อสร้าง และเลื่อนขึ้นหรือลงโดยใช้ลูกศร:
Изменяем порядок рядов данных при помощи формул
ชุดข้อมูลแต่ละชุดในแผนภูมิ Excel (ไม่ใช่แค่แผนภูมิแท่ง – แผนภูมิใดๆ) ถูกกำหนดโดยสูตร ดังนั้นคุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลงชุดข้อมูลได้โดยการเปลี่ยนสูตรของชุดข้อมูล ภายในกรอบของบทความนี้ เราสนใจเฉพาะอาร์กิวเมนต์สุดท้ายของสูตรนี้ ซึ่งกำหนดลำดับในการสร้างชุดข้อมูล คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรชุดข้อมูลได้ในบทความนี้
ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลแผนภูมิแท่งสีเทาในตัวอย่างต่อไปนี้อยู่ในอันดับที่สาม
Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в строке формул измените последн ий аргумент формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его первым в диаграме , введите «1» в качестве последнего аргумента.
Как и настройка параметров в диалоговом окне การเลือกแหล่งข้อมูล (เลือกแหล่งข้อมูล) การแก้ไขสูตรชุดข้อมูลจะเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลในแผนภูมิเท่านั้น ข้อมูลเดิมบนแผ่นงานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
นี่คือวิธีการสร้างแผนภูมิแท่งใน Excel สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิ Excel ฉันแนะนำให้คุณศึกษาบทความจากส่วนนี้ของไซต์ ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!