เนื้อหา
- แผนภูมิแกนต์คืออะไร
- วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel 2010, 2007 และ 2013
- เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ใน Excel
หากคุณถูกขอให้ตั้งชื่อองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดสามประการของ Microsoft Excel คุณจะตั้งชื่อองค์ประกอบใด เป็นไปได้มากว่าแผ่นงานที่มีการป้อนข้อมูล สูตรที่ใช้ในการคำนวณ และแผนภูมิที่สามารถแสดงข้อมูลในลักษณะต่างๆ แบบกราฟิกได้
ฉันแน่ใจว่าผู้ใช้ Excel ทุกคนรู้ว่าแผนภูมิคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม มีแผนภูมิประเภทหนึ่งที่ปิดบังไว้สำหรับหลาย ๆ คน – แผนภูมิแกนต์. คู่มือฉบับย่อนี้จะอธิบายคุณสมบัติหลักของแผนภูมิแกนต์ บอกวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายใน Excel บอกคุณว่าจะดาวน์โหลดเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ขั้นสูงได้ที่ไหน และวิธีใช้บริการออนไลน์ของการจัดการโครงการเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
แผนภูมิแกนต์คืออะไร
แผนภูมิแกนต์ ตั้งชื่อตาม Henry Gantt วิศวกรชาวอเมริกันและที่ปรึกษาด้านการจัดการ ผู้คิดค้นไดอะแกรมในปี 1910 แผนภูมิ Gantt ใน Excel แสดงถึงโครงการหรืองานต่างๆ ในลักษณะเรียงซ้อนของแผนภูมิแท่งแนวนอน แผนภูมิแกนต์แสดงโครงสร้างแบบแยกย่อยของโปรเจ็กต์ (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ความสัมพันธ์ต่างๆ ระหว่างงานภายในโปรเจ็กต์) จึงช่วยควบคุมการปฏิบัติงานให้ทันเวลาและเป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานที่ตั้งใจไว้
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel 2010, 2007 และ 2013
ขออภัย Microsoft Excel ไม่มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ในตัว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชันแผนภูมิแท่งและการจัดรูปแบบเล็กน้อย
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวัง และจะใช้เวลาไม่เกิน 3 นาทีในการสร้างแผนภูมิแกนต์แบบง่าย ในตัวอย่างของเรา เรากำลังสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel 2010 แต่ก็สามารถทำได้ใน Excel 2007 และ 2013 เช่นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างตารางโครงการ
ก่อนอื่นเราจะป้อนข้อมูลโครงการลงในแผ่นงาน Excel เขียนแต่ละงานในบรรทัดแยกกัน และสร้างแผนการแบ่งโครงการโดยระบุ วันที่เริ่มต้น (วันที่เริ่มต้น), การสำเร็จการศึกษา (วันที่สิ้นสุด) และ ระยะเวลา (Duration) คือจำนวนวันที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ
เคล็ดลับ: ต้องใช้เฉพาะคอลัมน์เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ วันที่เริ่ม и ระยะเวลา. อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างคอลัมน์ด้วย วันที่สิ้นสุด, จากนั้นคุณสามารถคำนวณระยะเวลาของงานโดยใช้สูตรง่ายๆ ดังรูปด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 2 สร้างแผนภูมิแท่ง Excel ปกติตามฐานข้อมูลคอลัมน์ "วันที่เริ่มต้น"
เริ่มสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel โดยสร้างแผนภูมิแบบง่าย แผนภูมิแท่งแบบซ้อน:
- เน้นช่วง เริ่มวันที่ พร้อมกับส่วนหัวของคอลัมน์ ในตัวอย่างของเราคือ B1:B11. จำเป็นต้องเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์ของแผ่นงาน
- บนแท็บขั้นสูง สิ่งที่ใส่เข้าไป (แทรก) ใต้แผนภูมิ คลิก แทรกแผนภูมิแท่ง (บาร์).
- ในเมนูที่เปิดขึ้นในกลุ่ม ปกครอง (แถบ 2 มิติ) คลิก ปกครองซ้อน (บาร์เรียงซ้อน).
เป็นผลให้แผนภูมิต่อไปนี้ควรปรากฏบนแผ่นงาน:
หมายเหตุ คำแนะนำอื่นๆ บางประการสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์แนะนำให้คุณสร้างแผนภูมิแท่งเปล่าก่อนแล้วจึงกรอกข้อมูลตามที่เราจะดำเนินการในขั้นตอนต่อไป แต่ฉันคิดว่าวิธีที่แสดงนั้นดีกว่าเพราะ Microsoft Excel จะเพิ่มข้อมูลหนึ่งแถวโดยอัตโนมัติ และวิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มข้อมูลระยะเวลาลงในแผนภูมิ
ต่อไป เราต้องเพิ่มชุดข้อมูลอีกหนึ่งชุดในแผนภูมิแกนต์ในอนาคต
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในไดอะแกรมและในเมนูบริบท click เลือกข้อมูล (เลือกข้อมูล) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น การเลือกแหล่งข้อมูล (เลือกแหล่งข้อมูล) ดังที่คุณเห็นในรูปด้านล่าง ข้อมูลคอลัมน์ เริ่มวันที่ ลงสนามแล้ว รายการในตำนาน (แถว) (รายการตำนาน (ซีรี่ส์) ตอนนี้คุณต้องเพิ่มข้อมูลคอลัมน์ที่นี่ ระยะเวลา.
- คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม (เพิ่ม) เพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม (Duration) ที่จะแสดงบนแผนภูมิแกนต์
- ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ เปลี่ยนแถว (แก้ไขซีรีส์) ทำสิ่งนี้:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ชื่อแถว (ชื่อซีรี่ส์) ป้อน “ระยะเวลา” หรือชื่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ในช่องนี้แล้วคลิกที่ชื่อของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในตาราง – ชื่อที่คลิกจะถูกเพิ่มเป็นชื่อชุดสำหรับแผนภูมิแกนต์
- คลิกไอคอนการเลือกช่วงที่อยู่ถัดจากฟิลด์ ค่า (ค่าชุด).
- หน้าต่างโต้ตอบ เปลี่ยนแถว (แก้ไขซีรีส์) จะลดลง เน้นข้อมูลในคอลัมน์ ระยะเวลาโดยคลิกที่เซลล์แรก (ในกรณีของเราคือ D2) และลากลงไปที่เซลล์ข้อมูลสุดท้าย (D11). ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกหัวเรื่องหรือเซลล์ว่างโดยไม่ได้ตั้งใจ
- กดไอคอนการเลือกช่วงอีกครั้ง หน้าต่างโต้ตอบ เปลี่ยนแถว (แก้ไขซีรีส์) จะขยายอีกครั้งและช่องจะปรากฏขึ้น ชื่อแถว (ชื่อซีรีส์) หรือ ค่า (ค่าชุด). คลิกตกลง
- เราจะกลับไปที่หน้าต่างอีกครั้ง การเลือกแหล่งข้อมูล (เลือกแหล่งข้อมูล) ตอนนี้อยู่ในสนาม รายการในตำนาน (แถว) (รายการในตำนาน (ซีรีส์) เราเห็นเป็นซีรีส์ เริ่มวันที่ และตัวเลข ระยะเวลา. เพียงแค่คลิก OKและข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในแผนภูมิ
ไดอะแกรมควรมีลักษณะดังนี้:
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มคำอธิบายงานลงในแผนภูมิแกนต์
ตอนนี้ คุณต้องแสดงรายการงานที่ด้านซ้ายของไดอะแกรมแทนตัวเลข
- คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่การลงจุด (พื้นที่ที่มีแถบสีน้ำเงินและสีส้ม) และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก เลือกข้อมูล (เลือกข้อมูล) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบอีกครั้ง การเลือกแหล่งข้อมูล (เลือกแหล่งข้อมูล)
- ในพื้นที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เริ่มวันที่ และคลิก เปลี่ยนแปลง (แก้ไข) ตรงบริเวณด้านขวาของหน้าต่างชื่อ ป้ายแกนนอน (หมวดหมู่) (ฉลากแกนแนวนอน (หมวดหมู่))
- กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะเปิดขึ้น ป้ายแกน (ป้ายแกน). ตอนนี้ คุณต้องเลือกงานในลักษณะเดียวกับในขั้นตอนก่อนหน้าที่เราเลือกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาของงาน (คอลัมน์ Durations) – คลิกไอคอนการเลือกช่วง จากนั้นคลิกที่งานแรกในตารางแล้วลากส่วนที่เลือกด้วยเมาส์ จนถึงงานสุดท้าย จำไว้ว่าไม่ควรเน้นส่วนหัวของคอลัมน์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอนการเลือกช่วงอีกครั้งเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
- แตะสองครั้ง OKเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
- ลบคำอธิบายแผนภูมิ – คลิกขวาที่มันและในเมนูบริบทคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น (ลบ).
ณ จุดนี้ แผนภูมิแกนต์ควรมีคำอธิบายงานทางด้านซ้ายและมีลักษณะดังนี้:
ขั้นตอนที่ 5: การแปลงแผนภูมิแท่งเป็นแผนภูมิแกนต์
ในขั้นตอนนี้ แผนภูมิของเรายังคงเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน หากต้องการให้ดูเหมือนแผนภูมิแกนต์ คุณต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้อง งานของเราคือลบเส้นสีน้ำเงินเพื่อให้มองเห็นได้เฉพาะส่วนสีส้มของกราฟซึ่งแสดงถึงงานของโครงการเท่านั้น ในทางเทคนิค เราจะไม่ลบเส้นสีน้ำเงิน แต่เราจะทำให้เส้นโปร่งใสและทำให้มองไม่เห็น
- คลิกที่เส้นสีน้ำเงินบนแผนภูมิแกนต์ แล้วทั้งหมดจะถูกเลือก คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและในเมนูบริบทคลิก รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series)
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ในส่วน ใส่ (กรอก) เลือก ไม่มีการเติม (ไม่เติม).
- ในส่วน ชายแดน (สีขอบ) select ไม่มีเส้น (ไม่มีไลน์).
หมายเหตุ อย่าปิดกล่องโต้ตอบนี้ คุณจะต้องใช้อีกครั้งในขั้นตอนต่อไป
- งานบนแผนภูมิแกนต์ที่เราสร้างใน Excel จะอยู่ในลำดับที่กลับกัน เราจะแก้ไขปัญหานั้นในอีกสักครู่ คลิกที่รายการงานทางด้านซ้ายของแผนภูมิแกนต์เพื่อเน้นแกนประเภท กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น รูปแบบแกน (จัดรูปแบบแกน). ในบท พารามิเตอร์แกน (ตัวเลือกแกน) ทำเครื่องหมายที่ช่อง กลับลำดับของหมวดหมู่ (หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ) จากนั้นปิดหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ อันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงที่เราเพิ่งทำไป:
- งานบนแผนภูมิแกนต์อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง
- วันที่บนแกนนอนได้ย้ายจากด้านล่างไปด้านบนสุดของแผนภูมิ
แผนภูมิจะคล้ายกับแผนภูมิแกนต์ปกติใช่ไหม ตัวอย่างเช่น แผนภูมิแกนต์ของฉันตอนนี้มีลักษณะดังนี้:
ขั้นตอนที่ 6 การปรับแต่งการออกแบบแผนภูมิแกนต์ใน Excel
แผนภูมิแกนต์เริ่มเป็นรูปเป็นร่างแล้ว แต่คุณสามารถเพิ่มการตกแต่งอีกสองสามขั้นเพื่อทำให้ดูมีสไตล์จริงๆ
1. ลบพื้นที่ว่างทางด้านซ้ายของแผนภูมิแกนต์
เมื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ เราแทรกแท่งสีน้ำเงินที่จุดเริ่มต้นของแผนภูมิเพื่อแสดงวันที่เริ่มต้น ตอนนี้สามารถลบช่องว่างที่ยังคงอยู่ในตำแหน่งของพวกเขาและแถบงานสามารถย้ายไปทางซ้ายใกล้กับแกนแนวตั้งมากขึ้น
- คลิกขวาที่ค่าคอลัมน์แรก เริ่มวันที่ ในตารางที่มีแหล่งข้อมูล ในเมนูบริบท ให้เลือก รูปแบบเซลล์ > จำนวน > General (จัดรูปแบบเซลล์ > ตัวเลข > ทั่วไป) จำหมายเลขที่คุณเห็นในสนาม ตัวอย่าง (ตัวอย่าง) คือการแสดงตัวเลขของวันที่ ในกรณีของฉันหมายเลขนี้ 41730. ดังที่คุณทราบ Excel จะจัดเก็บวันที่เป็นตัวเลขเท่ากับจำนวนวัน ลงวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 1900 ก่อนวันที่นี้ (โดยที่ 1 มกราคม 1900 = 1) คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่นี่ เพียงแค่คลิก การยกเลิก (ยกเลิก).
- บนแผนภูมิแกนต์ ให้คลิกวันที่ใดก็ได้เหนือแผนภูมิ คลิกเดียวจะเลือกวันที่ทั้งหมด หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่วันเหล่านั้นและในเมนูบริบทคลิก รูปแบบแกน (รูปแบบแกน).
- ในเมนู พารามิเตอร์ แกน (ตัวเลือกแกน) เปลี่ยนตัวเลือก ขั้นต่ำ (ขั้นต่ำ) บน จำนวน (คงที่) และป้อนหมายเลขที่คุณจำได้ในขั้นตอนก่อนหน้า
2. ปรับจำนวนวันที่บนแกนของแผนภูมิแกนต์
ที่นี่ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบแกน (Format Axis) ที่เปิดขึ้นในขั้นตอนที่แล้ว ให้เปลี่ยน Parameter หน่วยงานหลัก (เมเจอร์ ยูไนเต็ด) и หน่วยงานระดับกลาง (หน่วยรอง) ของ จำนวน (คงที่) และป้อนค่าที่ต้องการสำหรับช่วงเวลาบนแกน โดยปกติ ยิ่งกรอบเวลาของงานในโครงการสั้นลงเท่าใด ก็ยิ่งต้องการขั้นตอนการหารที่เล็กกว่าบนแกนเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงทุกวันที่สอง ให้ป้อน 2 สำหรับพารามิเตอร์ หน่วยงานหลัก (หน่วยหลัก). ฉันตั้งค่าอะไรไว้ – คุณสามารถเห็นในภาพด้านล่าง:
เคล็ดลับ: เล่นกับการตั้งค่าจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ อย่ากลัวที่จะทำสิ่งผิดปกติ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้ตลอดเวลาโดยตั้งค่าตัวเลือกเป็น อัตโนมัติ (อัตโนมัติ) ใน Excel 2010 และ 2007 หรือโดยการคลิก รีเซ็ต (รีเซ็ต) ใน Excel 2013
3. ลบช่องว่างพิเศษระหว่างแถบ
จัดเรียงแถบงานบนแผนภูมิให้กระชับยิ่งขึ้น และแผนภูมิแกนต์จะดูดีขึ้นไปอีก
- เลือกแถบสีส้มของกราฟโดยคลิกที่แถบใดแท่งหนึ่งโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นคลิกขวาบนกราฟ จากนั้นคลิกในเมนูที่ปรากฏขึ้น รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series)
- ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบชุดข้อมูล (Format Data Series) ตั้งค่าพารามิเตอร์เป็น แถวที่ทับซ้อนกัน (Series Overlap) ค่า 100% (เลื่อนไปจนสุดทางขวา) และสำหรับค่าพารามิเตอร์ กวาดล้างด้านข้าง (Gap Width) ค่า 0% หรือเกือบ 0% (เลื่อนไปจนสุดทางหรือเกือบสุดทางซ้าย)
และนี่คือผลลัพธ์ของความพยายามของเรา – แผนภูมิแกนต์ที่เรียบง่ายแต่ค่อนข้างแม่นยำใน Excel:
โปรดจำไว้ว่าแผนภูมิ Excel ที่สร้างขึ้นในลักษณะนี้อยู่ใกล้กับแผนภูมิแกนต์จริงมาก ในขณะที่ยังคงความสะดวกทั้งหมดของแผนภูมิ Excel:
- แผนภูมิแกนต์ใน Excel จะปรับขนาดเมื่อมีการเพิ่มหรือลบงาน
- เปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของงาน (วันที่เริ่มต้น) หรือระยะเวลา (Duration) และกำหนดการจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นโดยอัตโนมัติในทันที
- แผนภูมิแกนต์ที่สร้างใน Excel สามารถบันทึกเป็นรูปภาพหรือแปลงเป็นรูปแบบ HTML และเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตได้
คำแนะนำ:
- ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิแกนต์ของคุณด้วยการเปลี่ยนตัวเลือกการเติม เส้นขอบ เงา และแม้กระทั่งการใช้เอฟเฟกต์ 3D ตัวเลือกทั้งหมดนี้มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series) หากต้องการเรียกหน้าต่างนี้ ให้คลิกขวาที่แถบแผนภูมิในพื้นที่การลงจุดแผนภูมิและในเมนูบริบท คลิก รูปแบบชุดข้อมูล (ฟอร์แมต Data Series)
- หากรูปแบบการออกแบบที่สร้างขึ้นนั้นน่าพึงพอใจ แผนภูมิ Gantt ดังกล่าวสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตใน Excel และใช้ในอนาคตได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ไดอะแกรม เปิดแท็บ นวกรรมิก (ออกแบบ) แล้วกด บันทึกเป็นแม่แบบ (บันทึกเป็นแม่แบบ).
ดาวน์โหลดตัวอย่างแผนภูมิแกนต์
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ใน Excel
อย่างที่คุณเห็น การสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายใน Excel นั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย แต่ถ้าจำเป็นต้องใช้แผนภูมิแกนต์ที่ซับซ้อนมากขึ้น การแรเงางานใดขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จ และเหตุการณ์สำคัญของโครงการจะถูกระบุด้วยเส้นแนวตั้ง แน่นอน ถ้าคุณเป็นหนึ่งในสิ่งมีชีวิตที่หายากและลึกลับที่เราเรียกว่า Excel Guru คุณสามารถลองทำไดอะแกรมดังกล่าวได้ด้วยตัวเอง
อย่างไรก็ตาม การใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Excel จะเร็วและง่ายขึ้น ด้านล่างนี้คือภาพรวมโดยย่อของเทมเพลตแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการหลายแบบสำหรับ Microsoft Excel เวอร์ชันต่างๆ
เทมเพลตแผนภูมิ Gantt ของ Microsoft Excel 2013
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์สำหรับ Excel นี้เรียกว่า ผู้วางแผนโครงการ (ผู้วางแผนโครงการแกนต์). ออกแบบมาเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการกับตัวชี้วัดต่างๆ เช่น เริ่มต้นตามแผน (แผนเริ่ม) หรือ เริ่มต้นจริง (เริ่มต้นจริง), ระยะเวลาที่วางแผนไว้ (ระยะเวลาแผน) หรือ ระยะเวลาจริง (ระยะเวลาจริง) เช่นเดียวกับ เปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์ (เปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์).
ใน Excel 2013 เทมเพลตนี้มีอยู่ในแท็บ เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) ในหน้าต่าง สร้างบัญชีตัวแทน (ใหม่). หากไม่มีเทมเพลตในส่วนนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เพิ่มเติมเพื่อใช้เทมเพลตนี้ – คลิกและเริ่มต้นใช้งาน
แผนภูมิเทมเพลตออนไลน์ Ganta
Smartsheet.com เสนอโปรแกรมสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์แบบโต้ตอบ เทมเพลตแผนภูมิแกนต์นี้เรียบง่ายและพร้อมใช้งานเหมือนแบบก่อนหน้า บริการนี้ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ดังนั้นอย่าลังเลที่จะลงทะเบียนด้วยบัญชี Google ของคุณ และเริ่มสร้างแผนภูมิ Gantt แรกของคุณได้ทันที
กระบวนการนี้ง่ายมาก: ในตารางด้านซ้าย ให้ป้อนรายละเอียดโครงการของคุณ และเมื่อตารางกรอกข้อมูล แผนภูมิ Gantt จะถูกสร้างขึ้นทางด้านขวา
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์สำหรับ Excel, Google ชีต และ OpenOffice Calc
ที่ vertex42.com คุณสามารถค้นหาเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ฟรีสำหรับ Excel 2003, 2007, 2010 และ 2013 ที่จะทำงานร่วมกับ OpenOffice Calc และ Google ชีตได้ คุณสามารถทำงานกับเทมเพลตเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับสเปรดชีต Excel ทั่วไป เพียงป้อนวันที่และระยะเวลาเริ่มต้นสำหรับแต่ละงาน แล้วป้อน % ที่เสร็จสมบูรณ์ในคอลัมน์ เสร็จสมบูรณ์%. หากต้องการเปลี่ยนช่วงวันที่ที่แสดงในพื้นที่แผนภูมิแกนต์ ให้เลื่อนตัวเลื่อนบนแถบเลื่อน
และสุดท้าย เทมเพลตแผนภูมิ Gantt อื่นใน Excel เพื่อให้คุณพิจารณา
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ของผู้จัดการโครงการ
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ฟรีอีกแบบมีให้ที่ professionalexcel.com และเรียกว่า “แผนภูมิแกนต์ของผู้จัดการโครงการ” ในเทมเพลตนี้ คุณสามารถเลือกมุมมองได้ (รายวันหรือรายสัปดาห์มาตรฐาน) ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของงานที่ติดตาม
ฉันหวังว่าอย่างน้อยหนึ่งเทมเพลตแผนภูมิ Gantt ที่เสนอจะเหมาะกับความต้องการของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะพบเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ที่หลากหลายบนอินเทอร์เน็ต
เมื่อคุณทราบคุณสมบัติหลักของแผนภูมิแกนต์แล้ว คุณสามารถเรียนรู้ต่อและเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ซับซ้อนของคุณเองใน Excel เพื่อทำให้เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณประหลาดใจ 🙂