เนื้อหา
สเปรดชีต Excel เป็นโปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นที่ช่วยให้คุณใช้การคำนวณต่างๆ ได้เป็นจำนวนมาก โปรแกรมดำเนินการทั้งการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายและการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน บทความนี้จะกล่าวถึงหลายวิธีในการนำการคูณไปใช้ในสเปรดชีต
การคูณในโปรแกรม
เราทุกคนรู้ดีว่าการดำเนินการเลขคณิตเป็นการคูณบนกระดาษเป็นอย่างไร ในสเปรดชีต ขั้นตอนนี้ก็ง่ายเช่นกัน สิ่งสำคัญคือการรู้อัลกอริธึมการกระทำที่ถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณขณะทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
“*” – เครื่องหมายดอกจันทำหน้าที่เป็นตัวคูณใน Excel แต่สามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษแทนได้ เพื่อให้เข้าใจปัญหามากขึ้น ให้พิจารณากระบวนการคูณโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะ
ตัวอย่างที่ 1: การคูณตัวเลขด้วยตัวเลข
ผลคูณของ 2 ค่าคือตัวอย่างมาตรฐานและชัดเจนของการดำเนินการเลขคณิตในสเปรดชีต ในตัวอย่างนี้ โปรแกรมทำหน้าที่เป็นเครื่องคิดเลขมาตรฐาน คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราวางเคอร์เซอร์บนเซลล์ว่างและเลือกโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์
- ป้อนเครื่องหมาย "=" แล้วเขียนตัวเลขที่ 1
- เราใส่เครื่องหมายของผลิตภัณฑ์ในรูปแบบของเครื่องหมายดอกจัน – “*”.
- ป้อนหมายเลขที่ 2
- กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์
- พร้อม! ในภาคที่คุณป้อนสูตรที่ง่ายที่สุด ผลลัพธ์ของการคูณจะแสดงขึ้น
สำคัญ! ในสเปรดชีต Excel เมื่อทำงานกับการคำนวณ กฎที่มีลำดับความสำคัญเดียวกันจะมีผลกับคณิตศาสตร์ทั่วไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง การแบ่งหรือผลคูณเกิดขึ้นก่อน แล้วจึงลบหรือคูณ
เมื่อเราเขียนนิพจน์ด้วยวงเล็บบนกระดาษ เครื่องหมายการคูณมักจะไม่เขียน ใน Excel ต้องใช้เครื่องหมายคูณเสมอ ตัวอย่างเช่น ใช้ค่า: 32+28(5+7) ในส่วนของตัวประมวลผลตาราง เราเขียนนิพจน์นี้ในรูปแบบต่อไปนี้: =32+28*(5+7)
โดยการกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ เราจะแสดงผลในเซลล์
ตัวอย่างที่ 2: คูณเซลล์ด้วยตัวเลข
วิธีนี้ทำงานตามกฎเดียวกันกับตัวอย่างข้างต้น ความแตกต่างหลักไม่ใช่ผลคูณของตัวเลขธรรมดาสองตัว แต่เป็นการคูณตัวเลขด้วยค่าที่อยู่ในเซลล์อื่นของสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น เรามีจานที่แสดงราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ใดๆ เราต้องคำนวณราคาด้วยจำนวนห้าชิ้น คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราตั้งเคอร์เซอร์ในภาคที่จำเป็นต้องทำการคูณ ในตัวอย่างนี้ นี่คือเซลล์ C2
- เราใส่สัญลักษณ์ “=”
- เราขับตามที่อยู่ของเซลล์ที่มีหมายเลขแรกอยู่ ในตัวอย่างนี้ นี่คือเซลล์ B2 มีสองวิธีในการระบุเซลล์นี้ อย่างแรกคือการป้อนข้อมูลอิสระโดยใช้แป้นพิมพ์ และส่วนที่สองกำลังคลิกที่เซลล์นี้ขณะอยู่ในบรรทัดเพื่อป้อนสูตร
- ป้อนสัญลักษณ์การคูณในรูปแบบของดอกจัน – “*”
- ใส่หมายเลข 5
- กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์และรับผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณ
ตัวอย่างที่ 3: คูณเซลล์ด้วยเซลล์
ลองนึกภาพว่าเรามีตารางที่มีข้อมูลระบุปริมาณของผลิตภัณฑ์และราคา เราจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงิน ลำดับของการดำเนินการในการคำนวณจำนวนเงินแทบไม่ต่างจากวิธีการข้างต้น ข้อแตกต่างที่สำคัญคือตอนนี้เราไม่ได้ป้อนตัวเลขใดๆ ด้วยตัวเอง และสำหรับการคำนวณ เราใช้ข้อมูลจากเซลล์ตารางเท่านั้น คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- วางเคอร์เซอร์ในส่วน D2 และเลือกโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์
- ป้อนนิพจน์ต่อไปนี้ในแถบสูตร: =B2*ซ2.
- กดปุ่ม "Enter" และรับผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณ
สำคัญ! ขั้นตอนผลิตภัณฑ์สามารถใช้ร่วมกับการดำเนินการเลขคณิตต่างๆ สูตรสามารถมีการคำนวณ เซลล์ที่ใช้ และค่าตัวเลขต่างๆ ได้มากมาย ไม่มีข้อจำกัด สิ่งสำคัญคือต้องจดสูตรของนิพจน์ที่ซับซ้อนอย่างระมัดระวัง เนื่องจากคุณอาจสับสนและทำการคำนวณที่ไม่ถูกต้องได้
ตัวอย่างที่ 4: การคูณคอลัมน์ด้วยตัวเลข
ตัวอย่างนี้เป็นความต่อเนื่องของตัวอย่างที่สอง ซึ่งอยู่ก่อนหน้าในบทความนี้ เรามีผลลัพธ์จากการคำนวณของการคูณค่าตัวเลขและเซกเตอร์สำหรับเซลล์ C2 แล้ว ตอนนี้คุณต้องคำนวณค่าในบรรทัดด้านล่างโดยการยืดสูตร ลองดูที่รายละเอียดเพิ่มเติม คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซกเตอร์พร้อมผลลัพธ์ที่แสดง ในกรณีนี้คือเซลล์ C2
- เมื่อวางเมาส์เหนือเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนที่ดูเหมือนเครื่องหมายบวกเล็กน้อย กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปที่แถวล่างสุดของตาราง
- ปล่อยปุ่มเมาส์ซ้ายเมื่อถึงบรรทัดสุดท้าย
- พร้อม! เราได้ผลลัพธ์จากการคูณค่าจากคอลัมน์ B ด้วยจำนวน 5
ตัวอย่างที่ 5: คูณคอลัมน์ด้วยคอลัมน์
ตัวอย่างนี้เป็นความต่อเนื่องของตัวอย่างที่สามที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทความนี้ ในตัวอย่างที่ 3 พิจารณากระบวนการคูณภาคหนึ่งไปอีกภาคหนึ่ง อัลกอริทึมของการกระทำแทบไม่ต่างจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซกเตอร์พร้อมผลลัพธ์ที่แสดง ในกรณีนี้คือเซลล์ D
- เมื่อวางเมาส์เหนือเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนที่ดูเหมือนเครื่องหมายบวกเล็กน้อย กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปที่แถวล่างสุดของตาราง
- ปล่อยปุ่มเมาส์ซ้ายเมื่อถึงบรรทัดสุดท้าย
- พร้อม! เราได้ผลลัพธ์ของผลคูณของคอลัมน์ B โดยคอลัมน์ C
ควรให้ความสนใจกับกระบวนการขยายสูตรที่อธิบายไว้ในสองตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น เซลล์ C1 มีสูตร =A1*V1. เมื่อลากสูตรไปที่เซลล์ด้านล่าง C2 จะได้รูปแบบ =A2*V2. กล่าวคือ พิกัดของเซลล์จะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งของผลลัพธ์ที่แสดง
ตัวอย่างที่ 6: การคูณคอลัมน์ด้วยเซลล์
มาวิเคราะห์ขั้นตอนการคูณคอลัมน์ด้วยเซลล์กัน ตัวอย่างเช่น มีความจำเป็นต้องคำนวณส่วนลดสำหรับรายการสินค้าที่อยู่ในคอลัมน์ B ในส่วน E2 จะมีตัวบ่งชี้ส่วนลด คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เริ่มแรกในคอลัมน์ C2 เราเขียนสูตรสำหรับผลคูณของเซกเตอร์ B2 โดย E2 สูตรมีลักษณะดังนี้: =B2*E2.
- คุณไม่ควรคลิกที่ปุ่ม "Enter" ทันทีเนื่องจากในขณะที่ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ในสูตรนั่นคือในระหว่างขั้นตอนการคัดลอกไปยังภาคอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงพิกัดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะเกิดขึ้น (ส่วน B3 จะถูกคูณด้วย E3 ). เซลล์ E2 มีมูลค่าของส่วนลด ซึ่งหมายความว่าต้องแก้ไขที่อยู่นี้โดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ คุณต้องกดปุ่ม "F4"
- เราได้สร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เพราะตอนนี้เครื่องหมาย “$” ปรากฏในสูตรแล้ว
- หลังจากสร้างลิงก์แบบสัมบูรณ์แล้ว ให้กดปุ่ม "Enter"
- ในตัวอย่างข้างต้น เราจะขยายสูตรไปยังเซลล์ด้านล่างโดยใช้ที่จับเติม
- พร้อม! คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณได้โดยดูที่สูตรในเซลล์ C9 ที่นี่ตามความจำเป็น การคูณจะดำเนินการโดยภาค E2
สินค้าโอเปอเรเตอร์
ในสเปรดชีต Excel ผลิตภัณฑ์ของตัวบ่งชี้สามารถนำไปใช้ได้ไม่เพียงแค่กำหนดสูตรเท่านั้น มีฟังก์ชันพิเศษในตัวแก้ไขที่เรียกว่า สินค้าซึ่งใช้การคูณค่า คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:
- เราคลิกที่เซกเตอร์ที่เราต้องการใช้การคำนวณและคลิกที่องค์ประกอบ "แทรกฟังก์ชัน" ที่อยู่ใกล้กับบรรทัดสำหรับป้อนสูตร
- หน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ขยายรายการถัดจากคำจารึก "หมวดหมู่:" และเลือกองค์ประกอบ "คณิตศาสตร์" ในบล็อก "เลือกฟังก์ชัน:" เราพบคำสั่ง สินค้าเลือกและคลิกที่ปุ่มตกลง
- หน้าต่างอาร์กิวเมนต์จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถระบุตัวเลขธรรมดา การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ ตลอดจนอาร์กิวเมนต์ที่รวมกันได้ คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือโดยการระบุลิงก์ไปยังเซลล์โดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนเวิร์กชีต
- กรอกอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดแล้วคลิกตกลง ส่งผลให้เราได้ผลผลิตของเซลล์
สำคัญ! คุณสามารถละเว้น “ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน” ได้หากผู้ใช้สเปรดชีต Excel รู้วิธีป้อนสูตรเพื่อคำนวณนิพจน์ด้วยตนเอง
วิดีโอเกี่ยวกับการคูณใน Excel
หากคำแนะนำและตัวอย่างข้างต้นไม่ได้ช่วยให้คุณนำการคูณไปใช้ในสเปรดชีต การดูวิดีโอต่อไปนี้อาจช่วยคุณได้:
วิดีโอนี้ใช้ตัวอย่างเฉพาะอธิบายวิธีการคูณหลายวิธีในโปรแกรม ดังนั้นจึงควรค่าแก่การดูเพื่อให้เห็นชัดเจนว่ากระบวนการเหล่านี้ถูกนำไปใช้อย่างไร
สรุป
คุณสามารถใช้การคูณในสเปรดชีต Excel ได้หลายวิธี คุณสามารถคูณค่าของเซลล์ คูณตัวเลขด้วยเซกเตอร์ ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ และใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ สินค้า ด้วยตัวเลือกมากมาย ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวเองและนำไปใช้เมื่อทำงานกับข้อมูลในสเปรดชีต