เนื้อหา
สเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยข้อมูลจำนวนมากและการคำนวณที่หลากหลาย มักเกิดขึ้นที่ผู้ใช้จำเป็นต้องลบสูตรที่ใช้คำนวณผลลัพธ์ และปล่อยให้ผลรวมทั้งหมดอยู่ในเซลล์ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการต่างๆ ในการลบสูตรออกจากเซลล์สเปรดชีต Excel
การลบสูตร
สเปรดชีตไม่มีเครื่องมือลบสูตรในตัว การดำเนินการนี้สามารถดำเนินการได้ด้วยวิธีการอื่น มาวิเคราะห์กันในรายละเอียดเพิ่มเติมกัน
วิธีที่ 1: คัดลอกค่าโดยใช้ตัวเลือกการวาง
ตัวเลือกแรกนั้นเร็วและง่ายที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณคัดลอกเนื้อหาของเซกเตอร์และย้ายไปยังตำแหน่งอื่น โดยไม่ต้องใช้สูตรเท่านั้น คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เราทำการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ซึ่งเราจะคัดลอกในอนาคต
- เรากด RMB บนองค์ประกอบตามอำเภอใจของพื้นที่ที่เลือก เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏขึ้น ซึ่งคุณควรเลือกรายการ "คัดลอก" ตัวเลือกการคัดลอกอื่นคือการใช้คีย์ผสม “Ctrl + C” ตัวเลือกที่สามสำหรับการคัดลอกค่าคือการใช้ปุ่ม "คัดลอก" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือของส่วน "หน้าแรก"
- เลือกเซลล์ที่เราต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ คลิกขวาที่เซลล์ เมนูบริบทที่คุ้นเคยจะเปิดขึ้น เราพบบล็อก "ตัวเลือกการวาง" และคลิกที่องค์ประกอบ "ค่า" ซึ่งดูเหมือนไอคอนที่มีรูปภาพของลำดับของตัวเลข "123"
- พร้อม! ข้อมูลที่คัดลอกโดยไม่มีสูตรถูกโอนไปยังพื้นที่ที่เลือกใหม่
วิธีที่ 2: ใช้วางแบบพิเศษ
มี "วางแบบพิเศษ" ที่ช่วยให้คุณคัดลอกข้อมูลและวางลงในเซลล์โดยที่ยังคงการจัดรูปแบบเดิมไว้ ข้อมูลที่แทรกจะไม่มีสูตร คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เราเลือกช่วงที่เราต้องการวางในตำแหน่งเฉพาะและคัดลอกโดยใช้วิธีการใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณ
- เราย้ายไปยังเซลล์ที่เราต้องการเริ่มวางข้อมูลที่คัดลอกโดยคลิกขวาที่เซลล์ เมนูบริบทขนาดเล็กเปิดขึ้น เราพบองค์ประกอบ "วางแบบพิเศษ" และคลิกที่ไอคอนลูกศรที่อยู่ทางด้านขวาขององค์ประกอบนี้ ในเมนูเพิ่มเติมที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่คำจารึก "ค่าและการจัดรูปแบบต้นทาง"
- เสร็จสิ้น ภารกิจเสร็จสมบูรณ์!
วิธีที่ 3: ลบสูตรใน Source Table
ต่อไป เรามาพูดถึงวิธีการลบสูตรในตารางต้นฉบับกัน คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เราคัดลอกช่วงของเซลล์ด้วยวิธีใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น การใช้คีย์ผสม “Ctrl + C”
- เช่นเดียวกับวิธีที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เราวางในขณะที่ยังคงการจัดรูปแบบดั้งเดิมไว้ในส่วนอื่นของเวิร์กชีต เราจะคัดลอกข้อมูลอีกครั้งโดยไม่ลบส่วนที่เลือก
- เราย้ายไปที่เซกเตอร์ที่มุมซ้ายบนกด RMB เมนูบริบทที่คุ้นเคยปรากฏขึ้น ซึ่งคุณควรเลือกองค์ประกอบ "ค่า"
- การเติมเซลล์ที่ไม่มีสูตรถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งเดิม ตอนนี้คุณสามารถลบตารางที่เหลือที่เราต้องการสำหรับขั้นตอนการคัดลอกได้ เลือกรายการที่ซ้ำกันของตารางด้วย LMB และคลิกที่พื้นที่การเลือกด้วย RMB เมนูบริบทปรากฏขึ้นซึ่งคุณควรคลิกที่องค์ประกอบ "ลบ"
- หน้าต่างเล็ก ๆ "ลบเซลล์" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่คุณสามารถเลือกสิ่งที่จะลบ เราวางรายการไว้ใกล้คำจารึก "เส้น" แล้วคลิก "ตกลง" ในตัวอย่างของเรา ไม่มีเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ทางด้านขวาของส่วนที่เลือก ดังนั้นตัวเลือก “เซลล์ เลื่อนไปทางซ้าย” ก็เหมาะสมเช่นกัน
- ตารางที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากแผ่นงานอย่างสมบูรณ์ เราได้ดำเนินการแทนที่สูตรด้วยตัวบ่งชี้เฉพาะในตารางเดิม
วิธีที่ 4: ลบสูตรโดยไม่ต้องคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น
ผู้ใช้สเปรดชีต Excel บางคนอาจไม่พอใจกับวิธีการก่อนหน้านี้ เนื่องจากมีการปรับเปลี่ยนจำนวนมากซึ่งอาจทำให้คุณสับสนได้ มีอีกรูปแบบหนึ่งของการลบสูตรจากตารางดั้งเดิม แต่ต้องใช้ความระมัดระวังในส่วนของผู้ใช้ เนื่องจากการดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการในตารางเอง สิ่งสำคัญคือต้องทำทุกอย่างอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้ลบค่าที่จำเป็นออกโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ "ทำลาย" โครงสร้างข้อมูล คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- ในขั้นต้น เช่นเดียวกับในวิธีการก่อนหน้านี้ เราเลือกพื้นที่ซึ่งจำเป็นต้องลบสูตรด้วยวิธีการใดๆ ที่คุณสะดวก ต่อไป เราจะคัดลอกค่าด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธี
- โดยไม่ต้องลบส่วนที่เลือก ให้คลิกที่พื้นที่ RMB เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น ในบล็อกคำสั่ง "ตัวเลือกการวาง" ให้เลือกองค์ประกอบ "ค่า"
- พร้อม! อันเป็นผลมาจากการปรับเปลี่ยนในตารางต้นฉบับ สูตรถูกแทนที่ด้วยค่าการคำนวณเฉพาะ
วิธีที่ 5: ใช้ Macro
วิธีถัดไปเกี่ยวข้องกับการใช้มาโคร ก่อนที่คุณจะเริ่มลบสูตรออกจากตารางและแทนที่ด้วยค่าเฉพาะ คุณต้องเปิดใช้งาน "โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์" เริ่มแรก โหมดนี้ถูกปิดใช้งานในตัวประมวลผลสเปรดชีต คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการเปิดใช้งาน "โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์":
- คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซโปรแกรม
- หน้าต่างใหม่ได้เปิดขึ้นซึ่งในรายการองค์ประกอบด้านซ้ายคุณต้องลงไปที่ด้านล่างสุดแล้วคลิก "พารามิเตอร์"
- การตั้งค่าจะแสดงทางด้านขวา ค้นหาส่วน "กำหนดริบบิ้นเอง" และคลิกที่มัน มีสองกล่องรายการ ในรายการที่ถูกต้อง เราจะพบรายการ "นักพัฒนา" และทำเครื่องหมายที่ข้างรายการนั้น หลังจากเสร็จสิ้นการปรับแต่งทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “ตกลง”
- พร้อม! เปิดใช้งานโหมดนักพัฒนาแล้ว
คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการใช้มาโคร:
- เราย้ายไปที่แท็บ "นักพัฒนา" ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต ถัดไป ค้นหากลุ่มพารามิเตอร์ "รหัส" และเลือกองค์ประกอบ "Visual Basic"
- เลือกแผ่นงานที่ต้องการของเอกสาร จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบ "ดูรหัส" คุณสามารถดำเนินการเดียวกันได้โดยดับเบิลคลิกที่แผ่นงานที่ต้องการ หลังจากการดำเนินการนี้ ตัวแก้ไขแมโครจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ วางรหัสต่อไปนี้ลงในฟิลด์ตัวแก้ไข:
ย่อย Delete_formulas()
Selection.Value = การเลือกมูลค่า
ย่อยสิ้นสุด
- หลังจากป้อนรหัสแล้ว ให้คลิกที่เครื่องหมายกากบาทที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- เราทำการเลือกช่วงที่มีสูตรอยู่ จากนั้นไปที่ส่วน "นักพัฒนา" ค้นหาบล็อกคำสั่ง "รหัส" และคลิกที่องค์ประกอบ "มาโคร"
- หน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า “มาโคร” ปรากฏขึ้น เลือกมาโครที่สร้างขึ้นใหม่แล้วคลิกเรียกใช้
- พร้อม! สูตรทั้งหมดในเซลล์ถูกแทนที่ด้วยผลการคำนวณ
วิธีที่ 6: ลบสูตรพร้อมกับผลการคำนวณ
มันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel ไม่เพียงต้องการลบสูตรเท่านั้น แต่ยังต้องลบผลลัพธ์ของการคำนวณด้วย คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้านี้ทั้งหมด เราเริ่มทำงานโดยเลือกช่วงที่สูตรตั้งอยู่ จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่เลือก เมนูบริบทปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ค้นหารายการ "ล้างเนื้อหา" และคลิกที่มัน อีกทางเลือกหนึ่งในการลบคือการกดปุ่ม "Delete"
- อันเป็นผลมาจากการปรับเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกจะถูกลบออก
การลบสูตรโดยเก็บผลลัพธ์ไว้
พิจารณารายละเอียดวิธีการลบสูตรในขณะที่บันทึกผลลัพธ์ วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการใช้คุณสมบัติวางค่า คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เลือกเซลล์หรือช่วงที่มีสูตรที่เราต้องการ ถ้าเป็นสูตรอาร์เรย์ ก่อนอื่นคุณควรเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่มีสูตรอาร์เรย์
- คลิกที่เซลล์ในสูตรอาร์เรย์
- ไปที่ส่วน "หน้าแรก" และค้นหาบล็อกเครื่องมือ "แก้ไข" ที่นี่เราคลิกที่องค์ประกอบ "ค้นหาและเลือก" จากนั้นไปที่ปุ่ม "ไป"
- ในหน้าต่างถัดไป คลิกที่ "เพิ่มเติม" จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบ "Current Array"
- เรากลับไปที่ส่วน "หน้าแรก" ค้นหาองค์ประกอบ "คัดลอก" และคลิกที่มัน
- หลังจากดำเนินการคัดลอกแล้ว ให้คลิกที่ลูกศร ซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม "วาง" ในขั้นตอนสุดท้าย คลิก "แทรกค่า"
การลบสูตรอาร์เรย์
ในการดำเนินการตามขั้นตอนการลบสูตรอาร์เรย์ ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่มีสูตรที่ต้องการแล้ว คำแนะนำโดยละเอียดมีดังนี้:
- เลือกเซกเตอร์ที่ต้องการในสูตรอาร์เรย์
- เราย้ายไปที่ส่วน "บ้าน" เราพบกลุ่มเครื่องมือ "การแก้ไข" และคลิกที่องค์ประกอบ "ค้นหาและเลือก"
- จากนั้นคลิก "ไป" จากนั้นไปที่องค์ประกอบ "เพิ่มเติม"
- คลิกที่ "อาร์เรย์ปัจจุบัน"
- เมื่อสิ้นสุดขั้นตอน ให้คลิก "ลบ"
สรุป
สรุปได้ว่าการลบสูตรออกจากเซลล์สเปรดชีตไม่มีอะไรซับซ้อน มีวิธีการกำจัดจำนวนมากเพื่อให้ทุกคนสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตนเอง