เนื้อหา
โปรแกรมคอมพิวเตอร์มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง มีการเปิดตัวเวอร์ชันใหม่และปรับปรุงเพิ่มเติม ดังนั้นวันนี้ผู้ใช้สามารถทดสอบโปรแกรม Excel-2019 ได้แล้ว นอกจากการปรับปรุงแล้ว ยังมีปัญหาต่างๆ เช่น ความเข้ากันได้ กล่าวคือ เอกสารที่สร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งอาจไม่เปิดในอีกเครื่องหนึ่ง
โหมดความเข้ากันได้ใน Microsoft Excel คืออะไร
ฟังก์ชัน "โหมดความเข้ากันได้" คือชุดของส่วนประกอบที่ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารได้โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันของโปรแกรม โปรดทราบว่าการตั้งค่าและคุณสมบัติบางอย่างอาจถูกปิดใช้งานหรือถูกจำกัด ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามเปิดสเปรดชีตที่สร้างใน Excel 2000 เฉพาะคำสั่งที่มีอยู่ในเวอร์ชันนั้นเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขได้ แม้ว่าเอกสารจะเปิดใน Excel 2016
ฟังก์ชันที่ไม่ใช้งานจะแสดงบนแถบงาน แต่ไม่สามารถใช้งานได้ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดของ Excel ต่อ คุณต้องแปลงเวิร์กบุ๊กที่เลือกให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมและเหมาะสมกว่าก่อน แต่ถ้าควรทำงานกับเอกสารในเวอร์ชันที่ล้าสมัยเพิ่มเติมก็ควรงดการแปลง
ทำไมคุณถึงต้องการโหมดความเข้ากันได้
Excel เวอร์ชันที่ใช้งานได้รุ่นแรกเปิดตัวในปี 1985 การอัปเดตทั่วโลกส่วนใหญ่เปิดตัวในปี 2007 ฟีเจอร์และความสามารถที่มีประโยชน์จำนวนมากได้ปรากฏขึ้นในรูปแบบพื้นฐานใหม่ ดังนั้น แทนที่จะเพิ่มนามสกุล .xls ปกติ .xlsx จะถูกเพิ่มในชื่อเอกสาร
เวอร์ชันใหม่ทำงานและแก้ไขเอกสารที่สร้างใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้เป็นอย่างดี น่าเสียดายที่ความเข้ากันได้แบบย้อนหลังไม่ประสบความสำเร็จ ในเรื่องนี้ เอกสารที่มีนามสกุล .xlsx อาจไม่เปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น มีการติดตั้ง Excel 2000 เวอร์ชันบนคอมพิวเตอร์
อาจเป็นไปได้ว่าเอกสารที่บันทึกไว้ใน Excel 2000 ได้รับการแก้ไขใน Excel 2016 และเปิดใหม่อีกครั้งในโปรแกรมที่ล้าสมัย ซึ่งในกรณีนี้การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจไม่แสดงหรือไฟล์อาจไม่พร้อมใช้งานเลย
สำหรับตัวเลือกดังกล่าวจะมีฟังก์ชันการทำงานที่ลดลงหรือโหมดความเข้ากันได้ สาระสำคัญของโหมดคือการให้ความสามารถในการทำงานกับไฟล์ในโปรแกรมเวอร์ชันต่างๆ แต่ด้วยการรักษาฟังก์ชันการทำงานของ Excel เวอร์ชันหลัก.
ปัญหาความเข้ากันได้
ปัญหาหลักของโหมดความเข้ากันได้ใน Excel คือมีการเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะถูกเก็บรักษาไว้เมื่อถ่ายโอนไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่ต้องกลัวว่าหลังจากแก้ไขไฟล์จะไม่เปิดขึ้นหรือจะได้รับความเสียหาย
Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной потере точности или к довольно существенноть утрной утрной ตัวอย่างเช่น, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. ก่อนหน้า, только ใน Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.
คุณสามารถระบุปัญหาความเข้ากันได้ที่เป็นไปได้เมื่อใช้ Excel-2010 หรือ Excel-2013 ในการทำเช่นนี้ไปที่เมนู "ไฟล์" ในพารามิเตอร์ "ข้อมูล" เปิดใช้งานปุ่ม "ตรวจสอบปัญหา" จากนั้นเลือก "ตรวจสอบความเข้ากันได้" หลังจากการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ Excel จะวิเคราะห์เอกสาร จัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหาแต่ละข้อด้วยลิงก์ "ค้นหา" เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์ เซลล์ปัญหาจะปรากฏขึ้น
การเปิดใช้งานโหมด
คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเริ่มโหมดความเข้ากันได้ ตามกฎแล้ว โปรแกรมจะรู้จักเวอร์ชันที่บันทึกเอกสารโดยอิสระ และหากจำเป็น จะเปิดใช้งานโหมดการทำงานที่ลดลงโดยอัตโนมัติ คุณจะพบว่าโหมดนี้เปิดใช้งานจากส่วนหัวของหน้าต่างไฟล์ที่เปิดอยู่ ข้อความ "โหมดความเข้ากันได้" จะปรากฏในวงเล็บถัดจากชื่อเอกสาร ตามกฎแล้วคำจารึกดังกล่าวจะปรากฏขึ้นเมื่อทำงานกับไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Excel ก่อนเวอร์ชัน 2003 นั่นคือก่อนการถือกำเนิดของรูปแบบ .xlsx
ปิดใช้งานโหมด
ไม่จำเป็นต้องอยู่ในโหมดลดการทำงานเสมอไป ตัวอย่างเช่น การทำงานกับไฟล์ต้นฉบับจะดำเนินต่อไปใน Excel ที่อัปเดตและจะไม่ถูกถ่ายโอนซ้ำไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
- หากต้องการปิดใช้งาน คุณต้องไปที่แท็บที่เรียกว่า "ไฟล์" ในหน้าต่างนี้ ทางด้านขวา เลือกบล็อกที่เรียกว่า "โหมดการทำงานที่จำกัด" คลิกปุ่ม "แปลง"
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าจะมีการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ซึ่งจะคงคุณลักษณะและคุณสมบัติทั้งหมดของ Excel เวอร์ชันที่ทันสมัยกว่าไว้ ในระหว่างการสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ ไฟล์เก่าจะถูกลบออก อย่าเสียใจ - คลิก "ตกลง"
- หลังจากนั้นสักครู่ หน้าต่างที่มีข้อมูล "การแปลงเสร็จสมบูรณ์" จะปรากฏขึ้น หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้ เอกสารต้องเริ่มใหม่
หลังจากเปิดไฟล์ที่แปลงแล้วอีกครั้ง ตัวเลือกที่มีทั้งหมดจะใช้งานได้
โหมดความเข้ากันได้เมื่อสร้างเอกสารใหม่
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า โหมดความเข้ากันได้จะเปิดใช้งาน แต่โหมดนี้ยังสามารถเปิดใช้งานได้หากตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติเป็นรูปแบบไฟล์ .xls ซึ่งก็คือการบันทึกในเวอร์ชัน 97-2003 ในการแก้ไขสถานการณ์นี้และใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของโปรแกรมเมื่อทำงานกับตาราง คุณต้องกำหนดค่าการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .xlsx ที่เหมาะสม
- ไปที่เมนู "ไฟล์" เปิดใช้งานส่วน "ตัวเลือก"
- ในพารามิเตอร์ "บันทึก" เลือกการตั้งค่า "บันทึกหนังสือ" ค่าเริ่มต้นที่นี่คือสมุดงาน Excel 97-2003 (*.xls) เปลี่ยนค่านี้เป็นรูปแบบอื่น “Excel Book (*.xlsx)” หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก "ตกลง"
ตอนนี้ไฟล์ Excel ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นและบันทึกในรูปแบบที่ถูกต้องโดยไม่ต้องเปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถทำงานกับ Excel เวอร์ชันใดก็ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหายหรือบิดเบือนผลการคำนวณและการคำนวณที่ได้ ในเวลาเดียวกัน หากจำเป็น โหมดนี้สามารถปิดได้ ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารได้โดยใช้คุณสมบัติที่ทันสมัยทั้งหมดของโปรแกรม
บันทึกในรูปแบบที่เหมาะสม
มีอีกวิธีหนึ่งในการปิดโหมดลดฟังก์ชันการทำงานเพื่อทำงานใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า การบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่นก็เพียงพอแล้ว
- ไปที่ตัวเลือกที่เรียกว่า "บันทึกเป็น" ซึ่งสามารถพบได้ในแท็บ "ไฟล์"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เรียกดู"
- หน้าต่างสำหรับบันทึกเอกสารจะปรากฏขึ้น ในหมวด "ประเภทไฟล์" ให้เลือก "เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) โดยปกติ ตัวเลือกนี้จะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ
- ในบรรทัด "ชื่อไฟล์" เราเขียนชื่อเอกสารแล้วคลิก "บันทึก"
- หลังจากบันทึกแล้วคำจารึกในส่วนหัวของไฟล์ "โหมดความเข้ากันได้" ยังคงอยู่ แต่ไม่ได้หมายความว่าเปิดใช้งานอยู่ สถานะของหนังสือจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อบันทึก ดังนั้นจึงกำหนดได้เฉพาะเมื่อเริ่มไฟล์ใหม่เท่านั้น
หลังจากปิดเอกสารและเปิดใหม่อีกครั้ง คำจารึกที่เปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้จะหายไป และฟังก์ชันและคุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมจะพร้อมใช้งาน
เอาใจใส่! เมื่อคุณบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่น เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้น ตอนนี้จะมีเอกสาร Excel สองฉบับในโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกัน แต่มีนามสกุล (รูปแบบ) ต่างกัน
การแปลงเอกสาร
สำหรับงานที่เต็มเปี่ยมใน Excel คุณสามารถใช้วิธีการแปลงเอกสาร
- เปิดใช้งานไอคอน "ตัวแปลง" ในเมนู "ไฟล์"
- คำเตือนจะปรากฏขึ้นว่าขณะนี้เอกสารจะถูกแปลงนั่นคือปรับให้เข้ากับมาตรฐานของ Excel เวอร์ชันที่ติดตั้ง โปรดทราบว่าจากการแปลงไฟล์ ไฟล์ต้นฉบับจะถูกแทนที่โดยไม่สามารถกู้คืนได้
- ในหน้าต่างคำเตือน คลิก "ตกลง"
- หลังจากนั้นข้อความเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการแปลงจะปรากฏขึ้น ในหน้าต่างเดียวกัน มีข้อเสนอให้ปิดข้อความนี้และเปิดเอกสารที่อัปเดตแล้ว เราเห็นด้วย - คลิก "ตกลง"
ในเอกสารที่เปิดอยู่ ขณะนี้เครื่องมือ Excel ทั้งหมดอยู่ในโหมดแอ็คทีฟ ซึ่งสามารถใช้เพื่อแก้ไขและบันทึกข้อมูลได้
แปลงหนังสือ
นอกจากนี้ยังมีวิธีการแปลงสมุดงาน Excel เพื่อใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของโปรแกรม เพื่อจุดประสงค์นี้ จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบเอกสารเป็นเวอร์ชันที่เหมาะสม
- เปิดแท็บ "ไฟล์"
- ที่นี่เราเลือกคำสั่ง "แปลง"
- ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงรูปแบบไฟล์
- จากการกระทำเหล่านี้ เวิร์กบุ๊ก Excel จะทำงานในรูปแบบที่จำเป็น ปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้
สำคัญ! ในระหว่างการแปลง ขนาดไฟล์ดั้งเดิมอาจมีการเปลี่ยนแปลง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดความเข้ากันได้ใน Excel
ในฟอรัม คุณมักจะพบคำถามที่เกี่ยวข้องกับความสามารถที่ค่อนข้างจำกัดของ Excel ดังนั้น เมื่อคุณเปิดเอกสาร ข้อความ "โหมดความเข้ากันได้" จะปรากฏถัดจากชื่อ เหตุผลนี้อาจไม่ตรงกันระหว่างเวอร์ชันของ Excel เมื่อสร้างไฟล์และอยู่ในขั้นตอนการแก้ไข หากตารางถูกสร้างขึ้นใน Excel-2003 ดังนั้นเมื่อถ่ายโอนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ด้วย Excel-2007 การแก้ไขตารางจะเป็นเรื่องยากมาก มีหลายวิธีในการออกจากสถานการณ์นี้:
- ตัวอย่าง документа в формате .xlsx
- แปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Excel ใหม่
- ปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้สำหรับการทำงานเพิ่มเติมกับเอกสาร
แต่ละตัวเลือกมีข้อดีและข้อเสีย ทางเลือกขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ใช้และชะตากรรมในอนาคตของเอกสาร Excel เอง
คำแนะนำวิดีโอ
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความต้องการและหลักการของโหมดความเข้ากันได้หรือโหมดการทำงานที่ลดลง คุณสามารถดูคำแนะนำวิดีโอหลายรายการที่มีให้ใช้งานฟรีบนโฮสต์วิดีโอ YouTube นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
วิดีโอสั้นๆ เหล่านี้มีข้อมูลเพียงพอที่จะทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโหมดความเข้ากันได้และวิธีปิด
สรุป
โหมดความเข้ากันได้ในไฟล์ Excel เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างมีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณกำจัดข้อขัดแย้งและข้อผิดพลาดระหว่างโปรแกรมต่างๆ ในคอมพิวเตอร์เครื่องต่างๆ เมื่อประมวลผลเอกสารเดียวกันในโปรแกรมเวอร์ชันต่างๆ ฟังก์ชันนี้ทำให้สามารถทำงานกับไฟล์ในพื้นที่เทคโนโลยีเดียวได้
ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้ได้ทุกเมื่อเพื่อขยายการทำงานของซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตาม คุณควรตระหนักถึงข้อจำกัดบางประการที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ที่มี Excel เวอร์ชันเก่ากว่า