เนื้อหา
การนำเสนอเอกสารขึ้นอยู่กับการจัดโครงสร้างข้อมูลโดยตรง คุณสามารถช่วยจัดเรียงข้อมูลในลักษณะที่สวยงามและสะดวกสบายได้ด้วยการจัดรูปแบบให้เป็นตารางใน Excel ซึ่งไม่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องดำเนินการต่างๆ กับเซลล์ การเปลี่ยนแปลงในเซลล์ แถวและคอลัมน์ช่วยให้ตารางอ่านง่ายขึ้นและสวยงาม การแบ่งเซลล์เป็นหนึ่งในตัวเลือกดังกล่าว มีวิธีง่ายๆ ที่นิยมในการแบ่งเซลล์ ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง
วิธีที่ 1: การรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์
เซลล์ในตารางเป็นหน่วยวัดที่เล็กที่สุดและเป็นองค์ประกอบที่แบ่งแยกไม่ได้ ผู้ใช้สามารถปรับขนาด รวมกับเพื่อนบ้าน แต่ไม่สามารถแยกได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยเทคนิคบางอย่าง คุณสามารถสร้างเส้นแนวตั้ง แนวนอน และแนวทแยงที่มองเห็นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแบ่งเซลล์ใน Excel ได้โดยการรวมเซลล์ที่อยู่ติดกัน อัลกอริทึมมีดังต่อไปนี้:
- ค้นหาเซลล์ที่จะแยก ในตัวอย่างนี้ จะพิจารณาแบ่งเป็น 2 ส่วน
- เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันสองเซลล์ คลิก "ผสานและศูนย์" ในแท็บ "การจัดตำแหน่ง"
- ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์อื่นๆ ในแถว
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแบ่งส่วนต่างๆ ออกเป็นจำนวนอื่นที่ไม่ใช่สองส่วนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับขนาดของเซลล์ คอลัมน์ และแถวได้โดยใช้การดำเนินการมาตรฐาน เป็นผลให้คอลัมน์ใต้เซลล์จะถูกแบ่งครึ่งทางสายตาและข้อมูลจากตารางจะอยู่ตรงกลางของเซลล์
วิธีที่ 2: แยกเซลล์ที่ผสาน
วิธีการนี้ใช้เพื่อแบ่งเซลล์บางเซลล์ในตารางที่ใดก็ได้ในเอกสาร คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกคอลัมน์หรือแถวในแผงพิกัดที่จะแยกเซลล์ ในตัวอย่างนี้ จะมีการแบ่งตามคอลัมน์
- คลิกลูกศรในแถบเครื่องมือถัดจากไอคอนผสานและศูนย์ แล้วเลือกผสานตามแถว
- จาก 2 คอลัมน์ที่มองเห็นได้หนึ่งอันจะปรากฏขึ้น ถัดไป คุณควรหาองค์ประกอบที่จะแบ่งออกเป็นสองส่วน คลิกที่องค์ประกอบเหล่านั้นแล้วเลือก "ผสานและวางไว้ตรงกลาง"
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ได้มากขึ้น แต่คุณจะต้องรวมแต่ละคอลัมน์แยกกัน ด้วยวิธีนี้ เซลล์ที่เลือกจะถูกรวมเป็นเซลล์เดียว และเนื้อหาจะถูกจัดกึ่งกลาง
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการแบ่งเซลล์ไม่ได้มีประโยชน์เสมอไป ควรใช้เมื่อคุณต้องการแยกเซลล์ด้วยสายตาเท่านั้น หากมีการใช้การเรียงลำดับและการดำเนินการอื่นๆ ในเอกสาร องค์ประกอบที่ไม่ปะติดปะต่อจะถูกข้ามไป
วิธีที่ 3: การแบ่งเซลล์ในแนวทแยง
ตารางจำนวนมากอาจต้องการการแบ่งที่ไม่ใช่แนวตั้งและแนวนอน แต่ในแนวทแยงมุม คุณสามารถสร้างการหารในแนวทแยงโดยใช้เครื่องมือ Excel ในตัว สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:
- คลิกขวาที่องค์ประกอบที่ต้องการการหารในแนวทแยง ป้อนข้อความลงในสองบรรทัด
- เลือก "จัดรูปแบบเซลล์"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ "เส้นขอบ" ถัดไป ไอคอนสองไอคอนที่มีส่วนในแนวทแยงจะปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกไอคอนที่เหมาะสม พารามิเตอร์บรรทัดสามารถปรับได้ตามต้องการ
- คลิกอีกครั้งบนปุ่มที่มีเส้นทแยงมุม
- กดตกลง
เอาใจใส่! เซลล์จะถูกแบ่งออกด้วยสายตา แต่โปรแกรมจะรับรู้โดยรวม
วิธีที่ 4: วาดเส้นแบ่งด้วยเครื่องมือ Shapes
ฟังก์ชันการแทรกรูปร่างยังสามารถใช้สำหรับการแบ่งกราฟิกด้วยการวาดเส้น อัลกอริทึมมีดังต่อไปนี้:
- เลือกองค์ประกอบที่จะแยก
- ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิก "รูปร่าง"
- เลือกประเภทบรรทัดที่เหมาะสมจากรายการตัวเลือกที่แนะนำ
- ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อวาดตัวคั่น
คำแนะนำ! ในแท็บ "รูปแบบ" คุณสามารถปรับแต่งเส้นที่วาดได้
สรุป
ความสามารถในการอ่านเป็นหนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้าง ถ้าตารางมีลักษณะที่ซับซ้อนด้วยเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่ผสานหรือผสาน คุณจะต้องดำเนินการที่เหมาะสม แม้ว่าเซลล์จะเป็นองค์ประกอบที่เล็กที่สุดของตาราง แต่เครื่องมือในตัวใน Excel ช่วยให้คุณสามารถแบ่งเซลล์ออกเป็น 2, 3 ส่วนขึ้นไปที่ใดก็ได้ในตารางโดยใช้วิธีการด้านบน