วิธีตั้งชื่อเซลล์ในสเปรดชีต excel วิธีตั้งชื่อช่วงใน excel

ในการดำเนินการบางอย่างในสเปรดชีต จำเป็นต้องมีการระบุเซลล์หรือช่วงของเซลล์แยกต่างหาก แต่ละคนสามารถตั้งชื่อได้ การมอบหมายช่วยให้ผู้ประมวลผลสเปรดชีตเข้าใจว่าองค์ประกอบนี้หรือองค์ประกอบนั้นอยู่ที่ใดในเวิร์กชีต บทความจะครอบคลุมวิธีการตั้งชื่อเซลล์ในตารางทั้งหมด

การตั้งชื่อ

คุณสามารถตั้งชื่อให้กับเซกเตอร์หรือช่วงในสเปรดชีตได้โดยใช้หลายวิธี ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง

วิธีที่ 1: ชื่อ string

การป้อนชื่อในบรรทัดชื่อเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุด บรรทัดชื่ออยู่ทางด้านซ้ายของฟิลด์สำหรับป้อนสูตร คำแนะนำทีละขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกช่วงหรือส่วนหนึ่งของตาราง

2. ในบรรทัดชื่อเราขับในชื่อที่จำเป็นสำหรับพื้นที่ที่เลือก เมื่อเข้ามาต้องคำนึงถึงกฎการตั้งชื่อ หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์

3. พร้อม! เราได้ตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงของเซลล์เรียบร้อยแล้ว หากคุณเลือกชื่อที่เราป้อนจะปรากฏในบรรทัดชื่อ. ชื่อของพื้นที่ที่เลือกจะแสดงในบรรทัดชื่อเสมอ ไม่ว่าจะกำหนดชื่ออย่างไร

วิธีที่ 2: เมนูบริบท

เมนูบริบทเป็นส่วนประกอบเสริมสำหรับการนำการตั้งชื่อเซลล์ไปใช้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกพื้นที่ที่เราวางแผนจะตั้งชื่อ เราคลิก RMB เมนูบริบทขนาดเล็กปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เราพบองค์ประกอบ "กำหนดชื่อ …” และคลิกที่มัน

2. หน้าต่างเล็กใหม่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่เรียกว่า “การสร้างชื่อ” ในบรรทัด "ชื่อ" คุณต้องป้อนชื่อที่คุณต้องการตั้งค่าพื้นที่ที่เลือก
3. ในบรรทัด "ภูมิภาค" เราระบุพื้นที่ซึ่งเมื่อกล่าวถึงชื่อที่กำหนด ช่วงของเซ็กเตอร์ที่เลือกจะถูกกำหนด พื้นที่สามารถเป็นได้ทั้งเอกสารหรือแผ่นงานอื่นๆ ในเอกสาร โดยปกติพารามิเตอร์นี้จะไม่เปลี่ยนแปลง
4. บรรทัด "หมายเหตุ" มีบันทึกย่อที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงซึ่งอธิบายพื้นที่ข้อมูลที่เลือก ฟิลด์สามารถเว้นว่างไว้ได้เนื่องจากคุณสมบัตินี้ไม่จำเป็น
5. ในบรรทัด "ช่วง" ให้ป้อนพิกัดของพื้นที่ข้อมูลที่เรากำหนดชื่อ พิกัดของช่วงที่เลือกในตอนแรกจะอยู่ในบรรทัดนี้โดยอัตโนมัติ
6. หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ "ตกลง"

7. พร้อม! เราตั้งชื่อให้กับอาร์เรย์ข้อมูลโดยใช้เมนูบริบทของสเปรดชีต Excel

วิธีที่ 3: กำหนดชื่อโดยใช้ปุ่มบนริบบิ้น

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือพิเศษที่อยู่บน Ribbon คุณสามารถระบุชื่อของพื้นที่ข้อมูลได้ คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกพื้นที่ที่เราวางแผนจะตั้งชื่อ เราย้ายไปที่ส่วน "สูตร" เราพบกลุ่มคำสั่ง "ชื่อที่กำหนด" และคลิกที่องค์ประกอบ "กำหนดชื่อ" บนแผงนี้

2. หน้าจอแสดงหน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า "สร้างชื่อ" ซึ่งเราทราบจากวิธีก่อนหน้านี้ เราทำการปรับเปลี่ยนแบบเดียวกับในตัวอย่างที่พิจารณาก่อนหน้านี้ คลิก "ตกลง"
3. พร้อม! เราได้กำหนดชื่อพื้นที่ข้อมูลโดยใช้องค์ประกอบที่อยู่บนริบบิ้นเครื่องมือ

วิธีที่ 4: ตัวจัดการชื่อ

ผ่านองค์ประกอบที่เรียกว่า “ตัวจัดการชื่อ” คุณยังสามารถตั้งชื่อสำหรับพื้นที่ข้อมูลที่เลือก คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราย้ายไปที่ส่วน "สูตร" ค้นหาบล็อกคำสั่ง "ชื่อที่กำหนด" และคลิกที่องค์ประกอบ "ตัวจัดการชื่อ" บนแผงนี้

2. หน้าต่าง “ตัวจัดการชื่อ…” เล็กๆ ปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล ในการเพิ่มชื่อใหม่สำหรับพื้นที่ข้อมูล ให้คลิกที่องค์ประกอบ “สร้าง …”

3. หน้าจอแสดงหน้าต่างที่คุ้นเคยซึ่งเรียกว่า "กำหนดชื่อ" เช่นเดียวกับวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น เราจะกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในช่องว่างทั้งหมด ในบรรทัด "ช่วง" ป้อนพิกัดของพื้นที่เพื่อกำหนดชื่อ ในการทำเช่นนี้คุณต้องคลิกที่ช่องว่างใกล้กับคำว่า "ช่วง" ก่อนจากนั้นจึงเลือกพื้นที่ที่ต้องการบนแผ่นงาน หลังจากดำเนินการจัดการทั้งหมดแล้วให้คลิกที่องค์ประกอบ "ตกลง"

4. พร้อม! เรากำหนดชื่อให้กับพื้นที่ข้อมูลโดยใช้ "ตัวจัดการชื่อ"

เอาใจใส่! ฟังก์ชันการทำงานของ "ตัวจัดการชื่อ" ไม่ได้สิ้นสุดเพียงแค่นั้น ผู้จัดการไม่เพียงแต่สร้างชื่อเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดการได้เช่นเดียวกับการลบออก

ปุ่ม “เปลี่ยน…” ให้คุณแก้ไขชื่อได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกรายการจากรายการก่อน คลิกที่รายการ จากนั้นคลิก “แก้ไข …” หลังจากดำเนินการทั้งหมดแล้ว ผู้ใช้จะถูกนำไปที่หน้าต่าง "กำหนดชื่อ" ที่คุ้นเคย ซึ่งจะสามารถแก้ไขพารามิเตอร์ที่มีอยู่ได้

ปุ่ม "ลบ" ช่วยให้คุณสามารถลบรายการได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบ "ลบ"

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว หน้าต่างยืนยันขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น เราคลิก "ตกลง"

ถึงอื่น ๆ ทั้งหมด มีตัวกรองพิเศษในตัวจัดการชื่อ ช่วยให้ผู้ใช้จัดเรียงและเลือกรายการจากรายการชื่อเรื่อง การใช้ตัวกรองเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทำงานกับชื่อจำนวนมาก

การตั้งชื่อค่าคงที่

การกำหนดชื่อให้กับค่าคงที่เป็นสิ่งจำเป็นหากมีการสะกดที่ซับซ้อนหรือใช้บ่อย คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราย้ายไปที่ส่วน "สูตร" เราพบกลุ่มคำสั่ง "ชื่อที่กำหนด" และเลือกองค์ประกอบ "กำหนดชื่อ" บนแผงนี้
2. ในบรรทัด "ชื่อ" เราป้อนค่าคงที่เช่น แอลเอ็นพาย;
3. ในบรรทัด "ช่วง" ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: =3*LN(2*รูท(PI()))*PI()^EXP(1)

4. พร้อม! เราได้ตั้งชื่อให้กับค่าคงที่

การตั้งชื่อเซลล์และสูตร

คุณยังสามารถตั้งชื่อสูตรได้อีกด้วย คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราย้ายไปที่ส่วน "สูตร" เราพบกลุ่มคำสั่ง "ชื่อที่กำหนด" และคลิกที่องค์ประกอบ "กำหนดชื่อ" บนแผงนี้
2. ในบรรทัด "ชื่อ" เราป้อนเช่น "Day_of the week"
3. ในบรรทัด "ภูมิภาค" เราปล่อยให้การตั้งค่าทั้งหมดไม่เปลี่ยนแปลง
4. ในบรรทัด "ช่วง" ให้ป้อน ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. คลิกที่องค์ประกอบ "ตกลง"
6. พร้อม! ทีนี้ ถ้าเราเลือกเจ็ดเซลล์ในแนวนอน เราจะพิมพ์ =วันในสัปดาห์ ในบรรทัดสำหรับสูตรแล้วกด "CTRL + SHIFT + ENTER" จากนั้นพื้นที่ที่เลือกจะเต็มไปด้วยตัวเลขตั้งแต่หนึ่งถึงเจ็ด

การตั้งชื่อช่วง

การกำหนดชื่อให้กับช่วงของเซลล์นั้นไม่ใช่เรื่องยาก คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เราเลือกช่วงของภาคที่ต้องการ
2. เราย้ายไปที่ส่วน "สูตร" เราพบกลุ่มคำสั่ง "ชื่อที่กำหนด" และคลิกที่องค์ประกอบ "สร้างจากการเลือก" บนแผงนี้
3. เราตรวจสอบว่าเครื่องหมายถูกอยู่ตรงข้าม "ในบรรทัดด้านบน"
4. เราคลิกที่ "ตกลง"
5. ด้วยความช่วยเหลือของ "ตัวจัดการชื่อ" ที่คุ้นเคย คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของชื่อได้

ตารางการตั้งชื่อ

คุณยังสามารถกำหนดชื่อให้กับข้อมูลแบบตารางได้ ตารางเหล่านี้เป็นตารางที่พัฒนาขึ้นโดยใช้การปรับเปลี่ยนในลักษณะต่อไปนี้: แทรก/ตาราง/ตาราง ตัวประมวลผลสเปรดชีตจะให้ชื่อมาตรฐานแก่พวกเขาโดยอัตโนมัติ (Table1, Table2 และอื่นๆ) คุณสามารถแก้ไขชื่อเรื่องได้โดยใช้ตัวสร้างตาราง ไม่สามารถลบชื่อตารางได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดๆ แม้แต่ผ่าน “ตัวจัดการชื่อ” ชื่อนี้มีอยู่จนกว่าตัวตารางจะหลุด มาดูตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของกระบวนการใช้ชื่อตาราง:

1. ตัวอย่างเช่น เรามีจานที่มีสองคอลัมน์: สินค้าและต้นทุน นอกตาราง เริ่มป้อนสูตร: =SUM(ตารางที่ 1[ต้นทุน])
2. เมื่อป้อนข้อมูล สเปรดชีตจะแจ้งให้คุณเลือกชื่อตาราง

3. หลังจากที่เราเข้าไป =SUM(ตารางที่ 1[, โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกฟิลด์ คลิก "ต้นทุน"

4. ในผลลัพธ์สุดท้าย เราได้จำนวนเงินในคอลัมน์ "ต้นทุน"

กฎไวยากรณ์สำหรับชื่อ

ชื่อต้องเป็นไปตามกฎวากยสัมพันธ์ต่อไปนี้:

• จุดเริ่มต้นต้องเป็นตัวอักษร เครื่องหมายทับ หรือขีดล่างเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวเลขและสัญลักษณ์พิเศษอื่นๆ
• ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อ สามารถแทนที่ด้วยประเภทขีดล่างได้
• ไม่สามารถอธิบายชื่อเป็นที่อยู่ของเซลล์ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่สามารถใช้ “B3: C4” ในชื่อได้
• ความยาวหัวเรื่องสูงสุดคือ 255 อักขระ
• ชื่อต้องไม่ซ้ำกันในไฟล์ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าตัวอักษรเดียวกันที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กถูกกำหนดให้เหมือนกันโดยตัวประมวลผลสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น "สวัสดี" และ "สวัสดี" เป็นชื่อเดียวกัน

การค้นหาและตรวจสอบชื่อที่กำหนดไว้ในหนังสือ

มีหลายวิธีในการค้นหาและตรวจสอบชื่อในเอกสารหนึ่งๆ วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการใช้ "ตัวจัดการชื่อ" ที่อยู่ในส่วน "ชื่อที่กำหนด" ของส่วน "สูตร" คุณสามารถดูค่า ความคิดเห็น และเรียงลำดับได้ที่นี่ วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับการใช้อัลกอริทึมของการกระทำต่อไปนี้:

1. เราย้ายไปที่ส่วน "สูตร"
2. ไปที่บล็อก "ชื่อที่กำหนด"
3. คลิกที่ "ใช้สูตร"
4. คลิก “ใส่ชื่อ”
5. หน้าต่างชื่อ "ใส่ชื่อ" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิก "ชื่อทั้งหมด" หน้าจอจะแสดงชื่อที่มีทั้งหมดในเอกสารพร้อมกับช่วงต่างๆ

วิธีที่สามเกี่ยวข้องกับการใช้ปุ่ม "F5" การกดปุ่มนี้จะเปิดใช้งานเครื่องมือ Jump ซึ่งช่วยให้คุณนำทางไปยังเซลล์ที่มีชื่อหรือช่วงของเซลล์ได้

ขอบเขตชื่อ

แต่ละชื่อมีขอบเขตของตัวเอง พื้นที่สามารถเป็นได้ทั้งแผ่นงานหรือทั้งเอกสาร พารามิเตอร์นี้ถูกตั้งค่าในหน้าต่างที่เรียกว่า "สร้างชื่อ" ซึ่งอยู่ในบล็อก "ชื่อที่กำหนด" ของส่วน "สูตร"

สรุป

Excel มีตัวเลือกมากมายให้ผู้ใช้ในการตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เพื่อให้ทุกคนสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดในการกำหนดชื่อเมื่อทำงานในสเปรดชีต