การคัดลอกและวางเนื้อหาต่างๆ ใน Word เป็นหนึ่งในงานทั่วไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกและวางการจัดรูปแบบจากบล็อกข้อความหนึ่งไปยังอีกบล็อกหนึ่ง หรือยืมการจัดรูปแบบจากภาพประกอบบางส่วน (ภาพวาด รูปร่าง ฯลฯ) สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการนำการจัดรูปแบบเดียวกันกับหลาย ๆ ส่วนของเอกสารไปใช้
หมายเหตุ รูปภาพสำหรับบทความนี้นำมาจาก Word 2013
หากต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบจากบล็อกข้อความ (หรือภาพประกอบ) ให้เลือกก่อน
หมายเหตุ ในการคัดลอกการจัดรูปแบบของทั้งข้อความและย่อหน้า ให้เลือกทั้งย่อหน้าพร้อมกับอักขระตัวแบ่งย่อหน้า ซึ่งทำได้ไม่ยากหากคุณเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้
บนแท็บขั้นสูง หน้าแรก (หน้าแรก) ส่วน คลิปบอร์ด (คลิปบอร์ด) คลิก รูปแบบตัวอย่าง (ฟอร์แมต จิตรกร).
เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นแปรง เลือกข้อความที่คุณต้องการถ่ายโอนการจัดรูปแบบที่คัดลอก เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ การจัดรูปแบบจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือก ดังแสดงในภาพที่ตอนต้นของบทความนี้
หากต้องการนำการจัดรูปแบบที่คัดลอกมาใช้กับข้อความหลายส่วน (หรือภาพประกอบ) ให้ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม รูปแบบตัวอย่าง (ฟอร์แมต จิตรกร). หากต้องการสิ้นสุดการคัดลอกรูปแบบ ให้กดอีกครั้ง รูปแบบตัวอย่าง (Format Painter) หรือคีย์ Esc.
หมายเหตุ เมื่อคัดลอกการจัดรูปแบบของวัตถุกราฟิก เครื่องมือ รูปแบบตัวอย่าง (Format Painter) ทำงานได้ดีที่สุดกับวัตถุวาดภาพ เช่น รูปร่าง แต่คุณยังสามารถคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปภาพที่แทรกได้ (ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะ เช่น กรอบรูป)