เนื้อหา
Excel มีฟังก์ชันมากมายที่สามารถนำมาใช้ในการคำนวณที่ซับซ้อนที่สุดได้ ใช้ในรูปแบบของสูตรที่เขียนลงในเซลล์ ผู้ใช้มีโอกาสแก้ไข แทนที่ฟังก์ชันหรือค่าบางอย่างเสมอ
ตามกฎแล้ว การจัดเก็บสูตรในเซลล์นั้นสะดวก แต่ไม่เสมอไป ในบางสถานการณ์ จำเป็นต้องบันทึกเอกสารโดยไม่มีสูตร ตัวอย่างเช่น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าใจว่าได้ตัวเลขมาอย่างไร
ฉันต้องบอกว่างานนี้ง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนเพื่อทำให้เป็นจริง ก็เพียงพอแล้ว: ในเวลาเดียวกัน มีหลายวิธี ซึ่งแต่ละวิธีสะดวกกว่าในการใช้งานในสถานการณ์เฉพาะ ลองดูที่รายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือกการวาง
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แม้แต่มือใหม่ก็ใช้ได้ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องคลิกเมาส์ซ้ายและเลือกเซลล์ที่ต้องการลบสูตรโดยการลาก หรืออย่างใดอย่างหนึ่ง จากนั้นคลิกเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว
1 - จากนั้นคุณควรเปิดเมนูบริบทและค้นหารายการ "คัดลอก" แต่บ่อยครั้งที่ใช้ชุดค่าผสม Ctrl + C เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ สะดวกและเร็วกว่าการคลิกขวาโดยเฉพาะบนช่วงที่ต้องการ แล้วคลิกบนรายการอื่น ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งกับแล็ปท็อปที่ใช้ทัชแพดแทนเมาส์
2 - นอกจากนี้ยังมีวิธีการคัดลอกที่สามซึ่งเพื่อความสะดวกอยู่ตรงกลางระหว่างสองวิธีข้างต้น ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาแท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกปุ่มที่ไฮไลต์ด้วยสี่เหลี่ยมสีแดง
3 - ต่อไป เราจะกำหนดเซลล์ที่จะเริ่มต้นข้อมูลที่จะคัดลอกจากตารางต้นทาง (จะอยู่ที่ด้านซ้ายบนของช่วงอนาคต) หลังจากนั้นเราคลิกขวาและคลิกที่ตัวเลือกที่ระบุโดยสี่เหลี่ยมสีแดง (ปุ่มดูเหมือนไอคอนที่มีตัวเลข)
4 - ด้วยเหตุนี้ ตารางที่คล้ายกันจะปรากฏในตำแหน่งใหม่ โดยไม่มีสูตรเท่านั้น
5
วิธีที่ 2: ใช้การวางแบบพิเศษ
ข้อเสียของวิธีการก่อนหน้านี้คือไม่รักษารูปแบบเดิมไว้ หากต้องการลบลบนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือกอื่นที่มีชื่อคล้ายกัน – “วางแบบพิเศษ” มันทำได้ดังนี้:
- เลือกช่วงที่เราจำเป็นต้องคัดลอกอีกครั้ง ลองใช้ปุ่มคัดลอกบนแถบเครื่องมือในกรณีนี้ ตารางทั้งหมดจะถูกใช้เป็นช่วงแล้ว เนื่องจากส่วนหัวมีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนซึ่งเราจำเป็นต้องคัดลอก
6 - ขั้นตอนต่อไปมีความคล้ายคลึงกัน คุณต้องไปที่เซลล์ที่จะวางตารางที่ไม่มีสูตร หรือมากกว่านั้น ในเซลล์ด้านซ้ายบน ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าไม่มีค่าพิเศษมาแทนที่ตารางในอนาคต คลิกขวาที่มันและค้นหาตัวเลือก "วางแบบพิเศษ" ถัดจากนั้นมีไอคอนสามเหลี่ยมซึ่งชี้ไปทางขวาพร้อมกับด้านบน หากคุณคลิกที่มัน แผงอื่นจะปรากฏขึ้น ซึ่งเราต้องค้นหากลุ่ม "แทรกค่า" และเลือกปุ่มที่เน้นสีแดงในภาพหน้าจอนี้
7 - ผลลัพธ์คือตารางเดียวกับที่อยู่ในส่วนที่คัดลอกมาในตอนแรก แทนที่จะเป็นสูตรเท่านั้น ค่า uXNUMXbuXNUMXbare แสดงรายการอยู่ที่นั่นแล้ว
8
วิธีที่ 3: ลบสูตรในเซลล์ต้นทาง
ข้อเสียของทั้งสองวิธีข้างต้นคือไม่มีความสามารถในการกำจัดสูตรในเซลล์โดยตรง และถ้าคุณต้องการแก้ไขเล็กน้อย คุณจะต้องคัดลอก วางด้วยพารามิเตอร์บางตัวที่อื่น แล้วโอนตารางนี้หรือเซลล์แต่ละเซลล์ไปยังตำแหน่งเดิม เห็นได้ชัดว่านี่ไม่สะดวกอย่างยิ่ง
ดังนั้น มาดูวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถลบสูตรได้โดยตรงในเซลล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คัดลอกช่วงที่ต้องการโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น เพื่อความชัดเจน เราจะทำการคลิกเมาส์ขวาและเลือกตัวเลือก "คัดลอก" ที่นั่น
9 - คล้ายกับวิธีการก่อนหน้านี้ เราต้องวางพื้นที่ที่เราคัดลอกก่อนหน้านี้ไปยังตำแหน่งใหม่ และในขณะเดียวกันก็ออกจากการจัดรูปแบบเดิม ต่อไปเราต้องวางตารางนี้ด้านล่าง
10 - หลังจากนั้นเราไปที่เซลล์ด้านซ้ายบนของตารางที่เดิม (หรือเลือกช่วงเดียวกันกับที่อยู่ในขั้นตอนที่ 1) หลังจากนั้นเราเรียกเมนูบริบทและเลือกส่วนแทรก "ค่า"
11 - หลังจากที่มันกลายเป็นการคัดลอกเซลล์ที่ต้องการโดยสมบูรณ์โดยไม่บันทึกสูตร แต่ด้วยค่าเดียวกัน คุณต้องลบข้อมูลที่ซ้ำกัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการกำจัด จากนั้นคลิกขวาบนข้อมูลนั้นแล้วคลิกที่รายการ "ลบ"
12 - ถัดไป หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณควรเลือกรายการ "บรรทัด" และยืนยันการลบโดยกดปุ่ม "ตกลง"
13 - คุณยังสามารถเลือกรายการอื่นได้ ตัวอย่างเช่น "เซลล์เลื่อนไปทางซ้าย" ใช้เพื่อลบเซลล์จำนวนหนึ่งที่อยู่ทางด้านซ้าย โดยไม่ได้ระบุค่าทางด้านขวา
ทุกอย่างตอนนี้เรามีตารางเดียวกัน แต่ไม่มีสูตร วิธีนี้คล้ายกับการคัดลอกและวางตารางที่ได้จากวิธีที่สองไปยังตำแหน่งเดิม แต่จะสะดวกกว่าเมื่อเทียบกับวิธีอื่น
วิธีที่ 4: หลีกเลี่ยงการคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่นเลย
จะทำอย่างไรถ้าไม่ต้องการคัดลอกตารางไปที่อื่นเลย? นี่เป็นวิธีที่ค่อนข้างยาก ข้อเสียเปรียบหลักคือข้อผิดพลาดอาจทำให้ข้อมูลดั้งเดิมเสียหายได้อย่างมาก แน่นอน คุณสามารถกู้คืนได้โดยใช้ชุดค่าผสม Ctrl + Z แต่การทำซ้ำในกรณีนี้จะยากกว่า อันที่จริงวิธีการนั้นมีดังนี้:
- เราเลือกเซลล์หรือช่วงที่เราต้องการล้างจากสูตร แล้วคัดลอกโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบที่สุด เราจะใช้วิธีที่เกี่ยวข้องกับการใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือในแท็บหน้าแรก
14 - เราจะไม่ลบส่วนที่เลือกออกจากพื้นที่ที่คัดลอก แต่ในขณะเดียวกันเราก็คลิกขวาที่มันแล้วเลือกรายการ "ค่า" ในกลุ่ม "วางตัวเลือก"
15 - เป็นผลให้ค่าเฉพาะจะถูกแทรกลงในเซลล์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
16 - หากมีการจัดรูปแบบในเซลล์ คุณต้องใช้ตัวเลือก "วางแบบพิเศษ"
วิธีที่ 5: การใช้ Macro
แมโครเป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่ดำเนินการบางอย่างในเอกสารสำหรับผู้ใช้ จำเป็นหากคุณต้องดำเนินการประเภทเดียวกันบ่อยครั้ง แต่คุณจะไม่สามารถใช้มาโครได้ในทันที เนื่องจากโหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งจะต้องเปิดใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถลบสูตรได้โดยตรง
ในการดำเนินการนี้ ให้ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
- คลิกที่ "ไฟล์"
17 - หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งในเมนูด้านซ้ายเรากำลังมองหารายการ "ตัวเลือก" และเลือก
18 - จะมีรายการ "กำหนด Ribbon เอง" และทางด้านขวาของหน้าต่างคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "นักพัฒนา"
19
เมื่อต้องการเขียนแมโคร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแท็บ "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" โดยไปที่โปรแกรมแก้ไข Visual Basic โดยคลิกปุ่มที่มีชื่อเดียวกัน
20 - ต่อไปเราต้องเลือกแผ่นงานที่ถูกต้องแล้วคลิกที่ปุ่ม "ดูรหัส" ตัวเลือกที่ง่ายกว่าคือการคลิกสองครั้งติดต่อกันอย่างรวดเร็วด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนแผ่นงานที่ต้องการ ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไขแมโคร
21
จากนั้นโค้ดดังกล่าวจะถูกแทรกลงในฟิลด์ตัวแก้ไข
ย่อย Delete_formulas()
Selection.Value = การเลือกมูลค่า
ย่อยสิ้นสุด
จำนวนบรรทัดเล็ก ๆ ดังกล่าวเพียงพอที่จะลบสูตรในช่วงที่เลือก จากนั้นคุณต้องเลือกพื้นที่ที่เราต้องการและคลิกที่ปุ่ม "มาโคร" สามารถพบได้ข้าง Visual Basic Editor หน้าต่างสำหรับการเลือกรูทีนย่อยที่บันทึกไว้จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องค้นหาสคริปต์ที่ต้องการแล้วคลิก "เรียกใช้"
หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ แต่ละสูตรจะถูกแทนที่ด้วยผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ ดูเหมือนยาก อันที่จริง ขั้นตอนเหล่านี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ข้อดีของวิธีนี้คือ คุณสามารถสร้างโปรแกรมที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น จะกำหนดด้วยตัวเองว่าเซลล์ใดที่จะลบสูตรตามเกณฑ์บางอย่าง แต่นี่เป็นไม้ลอยอยู่แล้ว
วิธีที่ 6: ลบทั้งสูตรและผลลัพธ์
เกือบทุกคนไม่ช้าก็เร็วต้องลบไม่เพียง แต่สูตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลลัพธ์ด้วย นั่นคือเพื่อให้ไม่มีอะไรเหลืออยู่ในเซลล์เลย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการล้าง คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก "ล้างเนื้อหา"
หรือเพียงแค่ใช้ปุ่ม backspace หรือ del บนแป้นพิมพ์ พูดง่ายๆ ก็คือ ทำในลักษณะเดียวกับการล้างข้อมูลในเซลล์อื่นๆ
หลังจากนั้น ข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบ
สรุป
อย่างที่คุณเห็น การลบสูตรออกจากเซลล์นั้นค่อนข้างง่าย ข้อดีคือมีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ บุคคลมีสิทธิเลือกคนใดคนหนึ่งที่เหมาะสมกับตนที่สุด เช่น ความสะดวก เป็นต้น ตัวอย่างเช่น วิธีการที่มีการทำซ้ำจะมีประโยชน์หากคุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วหรือทำซ้ำผลลัพธ์เพื่อให้ข้อมูลเดิมยังคงอยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานหนึ่งมีสูตร และอีกแผ่นหนึ่งมีค่าเท่านั้นที่ไม่สามารถแก้ไขสูตรได้