เอ็กเซล ช่วงเซลล์ในสูตร

แน่นอน แนวคิดของช่วงใน Excel เป็นหนึ่งในแนวคิดหลัก มันคืออะไร? เราทุกคนรู้ว่าชีตประกอบด้วยเซลล์ ทีนี้ ถ้าหลายรายการมีข้อมูลอยู่บ้าง แสดงว่านี่คือช่วง กล่าวง่ายๆ คือ เซลล์เหล่านี้คือเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในเอกสาร

ช่วงถูกใช้อย่างแข็งขันในสูตร และยังสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับกราฟ แผนภูมิ และวิธีการแสดงข้อมูลอื่นๆ มาดูวิธีการทำงานกับช่วงกันดีกว่า

วิธีการเลือกเซลล์ แถว และคอลัมน์

เซลล์เป็นองค์ประกอบที่มีหรืออาจมีข้อมูลบางอย่าง แถวคือเซลล์ในแถว คอลัมน์ตามลำดับในคอลัมน์ ทุกอย่างเรียบง่าย 

ก่อนที่คุณจะป้อนข้อมูลหรือดำเนินการข้อมูลบางอย่างกับช่วง คุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีเลือกเซลล์ คอลัมน์ และแถว

ในการเลือกเซลล์ คุณต้องคลิกที่เซลล์นั้น แต่ละเซลล์มีที่อยู่ ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งที่อยู่ตรงจุดตัดของคอลัมน์ C และแถวที่ 3 เรียกว่า C3

ดังนั้น ในการเลือกคอลัมน์ คุณต้องคลิกที่ตัวอักษรที่แสดงชื่อคอลัมน์ ในกรณีของเรา นี่คือคอลัมน์ C

อย่างที่คุณอาจเดาได้ ในการเลือกบรรทัด คุณต้องทำเช่นเดียวกันกับชื่อแถวเท่านั้น

ช่วงเซลล์: ตัวอย่าง

ทีนี้มาดูการดำเนินการบางอย่างที่สามารถทำได้โดยตรงในช่วง ดังนั้น ในการเลือกช่วง B2:C4 คุณต้องหามุมขวาของเซลล์ B2 ซึ่งในกรณีของเราทำหน้าที่เป็นเซลล์ด้านซ้ายบน แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่ C4

สำคัญ! ไม่ใช่สี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มุมล่างขวา แต่ง่ายๆ อย่างที่เคยเป็นมา ให้ดึงเซลล์นี้ สี่เหลี่ยมจัตุรัสเป็นเครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ ซึ่งต่างออกไปเล็กน้อย

ช่วงไม่ได้ประกอบด้วยเซลล์ที่อยู่ใกล้กันเสมอไป ในการเลือก คุณต้องกดแป้น Ctrl และคลิกบนแต่ละเซลล์ที่ควรรวมในช่วงนี้โดยไม่ต้องปล่อย

วิธีเติมช่วง

ในการเติมช่วงด้วยค่าบางอย่าง คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ป้อนค่าที่ต้องการในเซลล์ B2 อาจเป็นตัวเลขหรือข้อความก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถป้อนสูตร ในกรณีของเรานี่คือหมายเลข 2
   

2. ถัดไป คลิกเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ (เพียงกล่องเดียวกับที่เราไม่ต้องการคลิกก่อนหน้านี้) แล้วลากลงไปที่จุดสิ้นสุดของช่วง

ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้ ที่นี่เราได้กรอกข้อมูลในเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมดด้วยตัวเลข 2

การเติมข้อความอัตโนมัติเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่มีการร้องขอมากที่สุดใน Excel ช่วยให้คุณสามารถเขียนไปยังเซลล์ของช่วงได้ไม่เพียงแค่ค่าเดียว แต่ยังรวมถึงชุดข้อมูลทั้งหมดที่สอดคล้องกับรูปแบบบางอย่างด้วย ตัวอย่างเช่น ชุดตัวเลขคือ 2, 4, 6, 8, 10 เป็นต้น

ในการทำเช่นนี้ เราจำเป็นต้องป้อนค่าสองค่าแรกของลำดับในเซลล์ที่อยู่ติดกันในแนวตั้ง และย้ายเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเติมช่วงด้วยวันที่ที่ต้องการได้ ซึ่งเป็นไปตามรูปแบบบางอย่างเช่นกัน ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนวันที่ 13 มิถุนายน 2013 และวันที่ 16 มิถุนายน 2013 ในรูปแบบสหรัฐอเมริกา

หลังจากนั้นเราจะทำการลากและวางที่คุ้นเคย

กะระยะ

หากต้องการย้ายช่วง ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ขั้นแรกคุณต้องเลือกช่วงที่ต้องการและกดเส้นขอบด้านใดด้านหนึ่งค้างไว้ ในกรณีของเราสิ่งที่ถูกต้อง

จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องแล้วปล่อยเมาส์

การคัดลอกและวางช่วง

นี่เป็นหนึ่งในการดำเนินการทั่วไปที่ผู้ใช้ Excel ดำเนินการกับช่วง

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกช่วง คลิกขวาที่มันแล้วคลิก "คัดลอก" คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C

คุณยังสามารถค้นหาปุ่มเฉพาะบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มคลิปบอร์ดได้อีกด้วย 

ขั้นตอนต่อไปคือการวางข้อมูลที่คุณต้องการที่อื่น ในการทำเช่นนี้ คุณต้องค้นหาเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็นมุมซ้ายบนของช่วง จากนั้นเรียกเมนูบริบทในลักษณะเดียวกัน แต่ในขณะเดียวกัน ให้ค้นหารายการ "แทรก" คุณยังสามารถใช้ชุดค่าผสม Ctrl + V มาตรฐานซึ่งใช้ได้กับทุกโปรแกรม

วิธีแทรกแถวหรือคอลัมน์เฉพาะ

การแทรกแถวหรือคอลัมน์ทำได้ในลักษณะเดียวกัน ก่อนอื่นคุณต้องเลือกพวกเขา

หลังจากนั้นคุณต้องคลิกขวาและคลิกที่ปุ่ม "แทรก" ซึ่งอยู่ด้านล่าง

ด้วยวิธีนี้เราสามารถแทรกบรรทัดได้

ช่วงที่ตั้งชื่อ

ตามชื่อที่แนะนำ ชื่อหมายถึงช่วงที่ได้รับชื่อ สะดวกกว่ามาก เนื่องจากเป็นการเพิ่มเนื้อหาข้อมูล ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เช่น หากมีหลายคนทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกัน 

คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับช่วงผ่านตัวจัดการชื่อ ซึ่งสามารถพบได้ภายใต้สูตร – ชื่อที่กำหนด – ตัวจัดการชื่อ

แต่โดยทั่วไปมีหลายวิธี มาดูตัวอย่างกัน

1 ตัวอย่าง

สมมติว่าเรากำลังเผชิญกับงานในการกำหนดปริมาณการขายสินค้า เพื่อจุดประสงค์นี้ เรามีช่วงของ B2:B10 ในการกำหนดชื่อ คุณต้องใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

โดยทั่วไป การกระทำของเรามีดังนี้:

1. เลือกช่วงที่ต้องการ
2. ไปที่แท็บ "สูตร" และค้นหาคำสั่ง "กำหนดชื่อ" ที่นั่น
3. ถัดไป กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องระบุชื่อของช่วง ในกรณีของเราคือ "การขาย"
4. นอกจากนี้ยังมีฟิลด์ "ภูมิภาค" ซึ่งช่วยให้คุณเลือกแผ่นงานที่ช่วงนี้ตั้งอยู่
5. ตรวจสอบว่าระบุช่วงที่ถูกต้อง สูตรควรเป็น: ='1ซีซัน'!$B$2:$B$10
6. คลิก OK
   

ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อแทนที่อยู่ของช่วงได้ ดังนั้นการใช้สูตร =SUM(ยอดขาย) คุณสามารถคำนวณยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคำนวณปริมาณการขายเฉลี่ยโดยใช้สูตร =เฉลี่ย(ยอดขาย).

เหตุใดเราจึงใช้การระบุที่อยู่แบบสัมบูรณ์ เนื่องจากช่วยให้ Excel สามารถฮาร์ดโค้ดช่วงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก

ในบางกรณี จะดีกว่าถ้าใช้ลิงก์แบบสัมพัทธ์

2 ตัวอย่าง

ตอนนี้เรามากำหนดยอดขายของแต่ละฤดูกาลกัน คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อมูลการขายในแผ่นงาน 4_season 

ในภาพหน้าจอนี้ ช่วงต่างๆ มีดังนี้

B2:B10 , ค 2: ค 10 , ง 2: ง 10 , E2:E10

ดังนั้น เราจำเป็นต้องวางสูตรในเซลล์ B11, C11, D11 และ E11

แน่นอน เพื่อให้งานนี้เป็นจริง คุณสามารถสร้างช่วงได้หลายช่วง แต่อาจไม่สะดวกเล็กน้อย ดีกว่าที่จะใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง ในการทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก คุณต้องใช้การระบุที่อยู่แบบสัมพัทธ์ ในกรณีนี้ แค่มีช่วงเดียวก็เพียงพอแล้ว ซึ่งในกรณีของเราจะเรียกว่า “Seasonal_Sales”

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดตัวจัดการชื่อ ป้อนชื่อในกล่องโต้ตอบ กลไกก็เหมือนกัน ก่อนคลิก "ตกลง" คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนสูตรในบรรทัด "ช่วง" แล้ว ='4seasons'!B$2:B$10

ในกรณีนี้ การกำหนดที่อยู่จะปะปนกัน อย่างที่คุณเห็น ไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์อยู่หน้าชื่อคอลัมน์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถรวมค่าที่อยู่ในแถวเดียวกันแต่คนละคอลัมน์ได้ 

นอกจากนี้ขั้นตอนก็เหมือนกัน 

ตอนนี้เราต้องป้อนสูตรในเซลล์ B11 =SUM(ฤดูกาล_ยอดขาย). นอกจากนี้ เมื่อใช้เครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ เราจะโอนไปยังเซลล์ข้างเคียง และนี่คือผลลัพธ์

คำแนะนำ: หากคุณกดแป้น F2 ขณะเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่มีชื่อช่วง เซลล์ที่ถูกต้องจะถูกเน้นด้วยเส้นขอบสีน้ำเงิน

3 ตัวอย่าง

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อในสูตรที่ซับซ้อนได้ สมมติว่าเรามีสูตรขนาดใหญ่ที่ใช้ช่วงที่มีชื่อหลายครั้ง

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอาร์เรย์ข้อมูลที่ใช้ คุณจะต้องทำสามครั้ง แต่ถ้าคุณตั้งชื่อให้กับช่วงก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงโดยตรง ก็เพียงพอแล้วที่จะเปลี่ยนชื่อในโปรแกรมจัดการชื่อ และชื่อจะยังคงเหมือนเดิม สะดวกกว่านี้มาก 

นอกจากนี้ หากคุณเริ่มพิมพ์ชื่อช่วง Excel จะแนะนำชื่อช่วงพร้อมกับสูตรอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

ช่วงอัตโนมัติ

บ่อยครั้ง เมื่อทำงานกับข้อมูลในสเปรดชีต จะไม่สามารถทราบล่วงหน้าว่าข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมเท่าใด ดังนั้นเราจึงไม่ทราบเสมอว่าควรกำหนดช่วงใดให้กับชื่อใดชื่อหนึ่ง ดังนั้น คุณสามารถทำให้ช่วงเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่ป้อน

สมมติว่าคุณเป็นนักลงทุนและคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณได้รับเงินทั้งหมดเท่าไรในระหว่างการลงทุนในวัตถุหนึ่งๆ และสมมติว่าคุณมีรายงานดังกล่าว

ในการดำเนินการนี้มีฟังก์ชัน "ชื่อไดนามิก" ในการมอบหมาย คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าต่างกำหนดชื่อ
2. กรอกข้อมูลในช่องตามที่แสดงในภาพหน้าจอ
   

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าแทนที่จะใช้ช่วง จะใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน การกำจัด พร้อมกับฟังก์ชั่น ตรวจสอบ.

ตอนนี้คุณต้องป้อนฟังก์ชัน SUM ด้วยชื่อของช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์ หลังจากที่คุณลองทำสิ่งนี้แล้ว คุณจะเห็นว่าผลรวมเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรโดยขึ้นอยู่กับจำนวนขององค์ประกอบที่ป้อน 

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีที่น่าสนใจในการโต้ตอบกับช่วง เราหวังว่าคุณจะชอบคู่มือนี้ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงความเป็นมืออาชีพ และพบว่ามีประโยชน์