วิธีลบตัวแบ่งบรรทัดในเอกสาร Excel 2010, 2013, 2016 – คำแนะนำทีละขั้นตอน

บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเอาการตัดบรรทัด (ขึ้นบรรทัดใหม่หรือขึ้นบรรทัดใหม่) ในเอกสาร Excel นอกจากนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแทนที่ด้วยอักขระอื่นๆ ที่นี่ วิธีการทั้งหมดเหมาะสำหรับเวอร์ชันของ Excel 2003-2013 และ 2016

สาเหตุของการขึ้นบรรทัดใหม่ในเอกสารมีหลากหลาย โดยปกติแล้วจะเกิดขึ้นเมื่อคัดลอกข้อมูลจากหน้าเว็บ เมื่อผู้ใช้รายอื่นจัดเตรียมเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เสร็จแล้วให้กับคุณ หรือหากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วยตนเองโดยการกดปุ่ม Alt + Enter

ดังนั้น บางครั้งเนื่องจากการขึ้นบรรทัดใหม่จึงเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาวลี และเนื้อหาของคอลัมน์จึงดูเลอะเทอะ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดอยู่ในบรรทัดเดียว วิธีการเหล่านี้ง่ายต่อการใช้งาน ใช้สิ่งที่คุณชอบที่สุด:

• ลบการขึ้นบรรทัดใหม่ทั้งหมดด้วยตนเองเพื่อให้ข้อมูลในแผ่นงาน 1 กลับมาเป็นปกติ
• กำจัดการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยสูตรเพื่อเริ่มการประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น 
• ใช้มาโคร VBA 
• กำจัดการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วย Text Toolkit

โปรดทราบว่าคำว่า "Carriage return" และ "Line feed" เดิมถูกใช้เมื่อทำงานกับเครื่องพิมพ์ดีด นอกจากนี้ ยังแสดงถึง 2 การกระทำที่แตกต่างกัน ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้สามารถพบได้ในแหล่งข้อมูลอ้างอิง

คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและโปรแกรมแก้ไขข้อความได้รับการพัฒนาโดยใช้คุณลักษณะของเครื่องพิมพ์ดีด ด้วยเหตุนี้ ในการระบุการขึ้นบรรทัดใหม่ มีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ 2 ตัว: "Carriage return" (หรือ CR, รหัส 13 ในตาราง ASCII) และ "Line feed" (LF, รหัส 10 ในตาราง ASCII) บน Windows อักขระ CR+LF จะถูกใช้ร่วมกัน แต่ใน *NIX สามารถใช้ LF ได้เท่านั้น

เรียน Excel มีทั้งสองตัวเลือก เมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ .txt หรือ .csv มีแนวโน้มที่จะใช้อักขระ CR+LF ร่วมกันมากกว่า เมื่อใช้ชุดค่าผสม Alt + Enter ระบบจะใช้เฉพาะการขึ้นบรรทัดใหม่ (LF) เช่นเดียวกันจะเกิดขึ้นเมื่อแก้ไขไฟล์ที่ได้รับจากบุคคลที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ *Nix

ลบตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเอง

ข้อดี: นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

ข้อเสีย: ไม่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม 

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเอาออกหรือแทนที่ตัวแบ่งบรรทัด 

2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่". 
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร "หา" พิมพ์ Ctrl + J หลังจากนั้นจะมีจุดเล็ก ๆ ปรากฏขึ้น 
4. ในสนาม “แทนที่ด้วย” ป้อนอักขระใดๆ เพื่อแทนที่ตัวแบ่งบรรทัด คุณสามารถเว้นวรรคเพื่อไม่ให้คำในเซลล์ผสานกัน หากคุณต้องการกำจัดการขึ้นบรรทัดใหม่ อย่าป้อนสิ่งใดใน “แทนที่ด้วย”.

5. กดปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด". 

ลบตัวแบ่งบรรทัดด้วยสูตร Excel

ข้อดี: เป็นไปได้ที่จะใช้ชุดสูตรสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบการขึ้นบรรทัดใหม่ และกำจัดช่องว่างเพิ่มเติม 

นอกจากนี้ คุณอาจต้องลบ wrap เพื่อทำงานกับข้อมูลเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

ข้อเสีย: คุณต้องสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมและดำเนินการเสริม

1. เพิ่มคอลัมน์พิเศษทางด้านขวา ตั้งชื่อว่า "บรรทัดที่ 1"
2. ในเซลล์แรกของคอลัมน์นี้ (C2) ให้ป้อนสูตรที่จะเอาตัวแบ่งบรรทัดออก ด้านล่างนี้คือชุดค่าผสมต่างๆ ที่เหมาะสำหรับทุกกรณี: 

• เหมาะสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และ Unix: 

=SUBSTITUTE(แทนที่(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)

• สูตรนี้จะให้คุณแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยอักขระอื่น ในกรณีนี้ ข้อมูลจะไม่รวมกันเป็นหนึ่งเดียว และช่องว่างที่ไม่จำเป็นจะไม่ปรากฏ: 

=TRIM(แทนที่(แทนที่(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)

• หากคุณต้องการกำจัดอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด รวมถึงการขึ้นบรรทัดใหม่ สูตรจะมีประโยชน์:

=สะอาด(B2)

3. ทำซ้ำสูตรในเซลล์อื่นๆ ของคอลัมน์ 
4. หากจำเป็น ข้อมูลจากคอลัมน์เดิมจะถูกแทนที่ด้วยผลลัพธ์สุดท้าย:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ C แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล
• ตอนนี้เลือกเซลล์ B2 แล้วกด Shift + F10 จากนั้นกด V
• ลบคอลัมน์พิเศษ

มาโคร VBA เพื่อลบตัวแบ่งบรรทัด

ข้อดี: เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถใช้มาโครซ้ำในเวิร์กบุ๊กใดก็ได้

ข้อเสีย: ต้องเข้าใจ VBA. 

แมโครสามารถลบตัวแบ่งบรรทัดออกจากเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ได้เป็นอย่างดี 

ลบตัวแบ่งบรรทัดด้วย Text Toolkit

ถ้าคุณใช้ Text Toolkit หรือ Ultimate Suite สำหรับ Excel คุณจะไม่ต้องใช้เวลากับการปรับแต่งใดๆ 

สิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเอาตัวแบ่งบรรทัดออก
2. บน Ribbon ของ Excel ให้ไปที่แท็บ “ข้อมูลแอบบิท”จากนั้นไปที่ตัวเลือก “กลุ่มข้อความ” และคลิกที่ปุ่ม "แปลง" .

3. บนแผง “แปลงข้อความ” เลือกปุ่มตัวเลือก “แปลงตัวแบ่งบรรทัดเป็น “ป้อน “ทดแทน” ในสนามและคลิก "แปลง".

ในที่นี้ การขึ้นบรรทัดใหม่แต่ละบรรทัดจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดังนั้น คุณต้องวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในช่องและกดปุ่ม Enter

เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณจะได้ตารางที่มีการจัดระเบียบข้อมูลอย่างเรียบร้อย