เนื้อหา
เซลล์เติมข้อความอัตโนมัติใน Excel ช่วยให้คุณเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีต การดำเนินการบางอย่างใน Microsoft Excel จะต้องทำซ้ำหลายครั้ง ซึ่งใช้เวลานาน มันคือการทำให้งานดังกล่าวเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งได้มีการพัฒนาฟังก์ชั่นเติมข้อความอัตโนมัติ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะดูวิธีทั่วไปที่สุดในการป้อนข้อความอัตโนมัติ: การใช้ตัวทำเครื่องหมายและการเติมแบบแฟลช ซึ่งปรากฏครั้งแรกใน Excel 2013
การใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติใน Excel
บางครั้ง คุณจำเป็นต้องคัดลอกเนื้อหาไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์บนเวิร์กชีต คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลลงในแต่ละเซลล์แยกกันได้ แต่มีวิธีที่ง่ายกว่ามาก ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้ตัวจัดการการเติมข้อความอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณคัดลอกและวางข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการทำซ้ำ สี่เหลี่ยมเล็กๆ จะปรากฏที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก ซึ่งเป็นเครื่องหมายป้อนข้อความอัตโนมัติ
- คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากจุดจับป้อนอัตโนมัติจนกระทั่งเซลล์ที่ต้องการทั้งหมดถูกเน้น คุณสามารถกรอกข้อมูลในเซลล์ของคอลัมน์หรือแถวในครั้งเดียว
- ปล่อยปุ่มเมาส์เพื่อเติมเซลล์ที่เลือก
ป้อนชุดข้อมูลตามลำดับอัตโนมัติใน Excel
คุณสามารถใช้โทเค็นการเติมข้อความอัตโนมัติได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการกรอกข้อมูลที่มีลำดับ ตัวอย่างเช่น ลำดับของตัวเลข (1, 2, 3) หรือวัน (วันจันทร์ วันอังคาร วันพุธ) ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องเลือกหลายเซลล์ก่อนที่คุณจะใช้ตัวทำเครื่องหมายเพื่อช่วย Excel กำหนดขั้นตอนของลำดับ
ตัวอย่างด้านล่างใช้โทเค็นการเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อดำเนินการตามลำดับวันที่ในคอลัมน์
กรอกทันทีใน Excel
Excel 2013 มีตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็วซึ่งสามารถป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีตได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและแรงของคุณ เช่นเดียวกับการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ตัวเลือกนี้จะควบคุมประเภทข้อมูลที่คุณป้อนบนเวิร์กชีต
ในตัวอย่างด้านล่าง เราใช้ Flash Fill เพื่อสร้างรายชื่อจากรายชื่อที่อยู่อีเมลที่มีอยู่
- เริ่มป้อนข้อมูลลงในเวิร์กชีต เมื่อ Flash Fill ตรวจพบรูปแบบ การแสดงตัวอย่างของตัวเลือกจะปรากฏใต้เซลล์ที่ไฮไลต์
- กดปุ่มตกลง. ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงาน
หากต้องการเลิกทำหรือเปลี่ยนผลลัพธ์ของการดำเนินการเติมแบบรวดเร็ว ให้คลิกสมาร์ทแท็กที่ปรากฏถัดจากค่าที่เพิ่มใหม่
