เซลล์ใน Excel – แนวคิดพื้นฐาน

เซลล์ใน Excel เป็นองค์ประกอบโครงสร้างหลักของชีตซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลและเนื้อหาอื่นๆ ในบทเรียนนี้ เราจะเรียนรู้พื้นฐานของการทำงานกับเซลล์และเนื้อหาในเซลล์ เพื่อทำการคำนวณ วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูลใน Excel

ทำความเข้าใจเซลล์ใน Excel

แผ่นงานแต่ละแผ่นใน Excel ประกอบด้วยสี่เหลี่ยมที่เรียกว่าเซลล์ เซลล์คือจุดตัดของแถวและคอลัมน์ คอลัมน์ใน Excel จะแสดงด้วยตัวอักษร (A, B, C) ในขณะที่แถวจะแสดงด้วยตัวเลข (1, 2, 3)

ตามแถวและคอลัมน์ แต่ละเซลล์ใน Excel จะได้รับชื่อหรือที่เรียกว่าที่อยู่ ตัวอย่างเช่น C5 คือเซลล์ที่อยู่บริเวณจุดตัดของคอลัมน์ C และแถวที่ 5 เมื่อคุณเลือกเซลล์ ที่อยู่ของเซลล์จะแสดงในช่องชื่อ โปรดทราบว่าเมื่อเลือกเซลล์แล้ว ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ที่จุดตัดกันจะถูกเน้น

Microsoft Office Excel มีความสามารถในการเลือกหลายเซลล์พร้อมกัน ชุดของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปเรียกว่าช่วง ช่วงใด ๆ เช่นเดียวกับเซลล์ มีที่อยู่ของตัวเอง ในกรณีส่วนใหญ่ ที่อยู่ของช่วงจะประกอบด้วยที่อยู่ของเซลล์ด้านซ้ายบนและด้านขวาล่าง โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ช่วงดังกล่าวเรียกว่าต่อเนื่องกันหรือต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น ช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ B1, B2, B3, B4 และ B5 จะเขียนเป็น B1:B5

รูปด้านล่างเน้นช่วงเซลล์ที่แตกต่างกันสองช่วง:

• ช่วง A1:A8
• ช่วง A1:B8

ถ้าคอลัมน์ในเวิร์กชีตแสดงด้วยตัวเลขแทนที่จะเป็นตัวอักษร คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนสไตล์ลิงก์เริ่มต้นใน Excel สำหรับรายละเอียด โปรดดูบทเรียน: ลักษณะของลิงก์ใน Excel คืออะไร

เลือกเซลล์ใน Excel

ในการป้อนข้อมูลหรือแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ คุณต้องเลือกก่อน

1. คลิกที่เซลล์เพื่อเลือก
2. เซลล์ที่เลือกจะมีเส้นขอบ และส่วนหัวของคอลัมน์และแถวจะถูกเน้น เซลล์จะยังคงถูกเลือกจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์อื่น

คุณยังสามารถเลือกเซลล์โดยใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์ของคุณ (แป้นลูกศร)

เลือกช่วงของเซลล์ใน Excel

เมื่อทำงานกับ Excel มักจะจำเป็นต้องเลือกเซลล์หรือช่วงกลุ่มใหญ่

1. คลิกเซลล์แรกในช่วง และไม่ต้องปล่อยปุ่ม ให้เลื่อนเมาส์ไปจนกว่าจะเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันทั้งหมดที่คุณต้องการเลือก
2. ปล่อยปุ่มเมาส์ ระบบจะเลือกช่วงที่ต้องการ เซลล์จะยังคงถูกเลือกจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์อื่น