การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

ในบทความนี้ คุณจะได้พบกับ 2 วิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์ไปยัง Excel และวิธีจัดการกับสถานการณ์ที่ส่วนหนึ่งของข้อมูลจากไฟล์ CSV ไม่แสดงอย่างถูกต้องบนแผ่นงาน Excel

ล่าสุดเราเริ่มศึกษาคุณสมบัติของรูปแบบ CSV (Comma-Separated Values) และรูปแบบต่างๆ วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV. วันนี้เราจะทำกระบวนการย้อนกลับ - นำเข้า CSV ลงใน Excel

บทความนี้จะแสดงวิธีการเปิด CSV ใน Excel และวิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์พร้อมกัน เราจะระบุข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้และเสนอวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

วิธีแปลง CSV เป็น Excel

หากคุณต้องการดึงข้อมูลบางอย่างลงในแผ่นงาน Excel จากฐานข้อมูลของบริษัทของคุณ แนวคิดแรกที่คุณควรคำนึงถึงคือการส่งออกฐานข้อมูลเป็นไฟล์ CSV แล้วนำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Excel

มี 3 วิธีในการแปลง CSV เป็น Excel: คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล . ประวัติย่อ ใน Excel โดยตรง ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน Windows Explorer หรือนำเข้า CSV ไปยัง Excel เป็นแหล่งข้อมูลภายนอก ต่อไปนี้ ฉันจะอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทั้งสามนี้ และชี้ให้เห็นข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี

วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel

แม้ว่าไฟล์ CSV จะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น คุณก็สามารถเปิดไฟล์นั้นเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ได้โดยใช้คำสั่ง จุดเปิด (เปิด).

หมายเหตุ การเปิดไฟล์ CSV ใน Excel จะไม่เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ กล่าวคือ ไฟล์ CSV จะไม่ถูกแปลงเป็นไฟล์ Excel (รูปแบบ .xls หรือ .xlsx) แต่จะคงประเภทเดิมไว้ (.csv หรือ .txt)

  1. เปิด Microsoft Excel, tab หน้าแรก (หน้าแรก) คลิก จุดเปิด (เปิด).
  2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จุดเปิด (เปิดเอกสาร) ในรายการดรอปดาวน์ที่มุมล่างขวา ให้เลือก ไฟล์ข้อความ (ไฟล์ข้อความ).
  3. ค้นหาไฟล์ CSV ใน Windows Explorer และเปิดโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์

หากคุณเปิดไฟล์ CSV Excel จะเปิดขึ้นทันทีโดยแทรกข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ หากคุณเปิดไฟล์ข้อความ (.txt) Excel จะเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการนำเข้า CSV ลงใน Excel

หมายเหตุ เมื่อ Microsoft Excel เปิดไฟล์ CSV จะใช้การตั้งค่าการจัดรูปแบบเริ่มต้นเพื่อค้นหาวิธีการนำเข้าข้อมูลแต่ละคอลัมน์

หากข้อมูลตรงกับรายการต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ:

  • ไฟล์ CSV ใช้ตัวคั่นต่างกัน
  • ไฟล์ CSV ใช้รูปแบบวันที่ต่างๆ
  • คุณกำลังแปลงข้อมูลที่มีตัวเลขที่มีศูนย์นำหน้า และคุณต้องการเก็บศูนย์นั้นไว้
  • คุณต้องการดูตัวอย่างว่าข้อมูลจากไฟล์ CSV จะถูกนำเข้าไปยัง Excel อย่างไร
  • คุณต้องการความยืดหยุ่นในการทำงานมากขึ้น

หากต้องการให้ Excel เปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก . ประวัติย่อ on txt. (ก่อนเปิดไฟล์) หรือนำเข้า CSV เข้าสู่ Excel ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

วิธีเปิดไฟล์ CSV โดยใช้ Windows Explorer

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเปิด CSV ใน Excel ใน Windows Explorer ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ . ประวัติย่อและจะเปิดเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตั้งค่า Microsoft Excel เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์ . ประวัติย่อ. ถ้าใช่ คุณจะเห็นไอคอนที่คุ้นเคยใน Windows Explorer ถัดจากชื่อไฟล์

หาก Excel ไม่ใช่โปรแกรมเริ่มต้น คุณสามารถแก้ไขได้ดังนี้

  1. คลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้ . ประวัติย่อ ใน Windows Explorer และในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้คลิก เปิดด้วย (เปิดด้วย) > เลือกโปรแกรมเริ่มต้น (เลือกโปรแกรม)
  2. เลือก Excel ในรายการโปรแกรมที่แนะนำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกสำหรับตัวเลือก ใช้โปรแกรมที่เลือกเสมอเพื่อ เปิดไฟล์ประเภทนี้ (ใช้แอปพลิเคชันที่เลือกสำหรับไฟล์ประเภทนี้เสมอ) และคลิก OK.การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

วิธีการนำเข้า CSV ไปยัง Excel

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ได้ . ประวัติย่อ ไปยังแผ่นงาน Excel ที่มีอยู่หรือใหม่ ต่างจากสองวิธีก่อนหน้านี้ มันไม่เพียงแค่เปิด CSV ใน Excel แต่จะแปลงรูปแบบ . ประวัติย่อ в . Xlx (ถ้าคุณใช้ Excel 2007, 2010 หรือ 2013) หรือ xls. (ในเวอร์ชันของ Excel 2003 และก่อนหน้า)

  1. เปิดแผ่นงาน Excel ที่ต้องการแล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ . ประวัติย่อ or txt..
  2. บนแท็บขั้นสูง ข้อมูล (ข้อมูล) ในส่วน รับข้อมูลภายนอก (รับข้อมูลภายนอก) คลิก จากข้อความ (จากข้อความ).การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel
  3. ค้นหาไฟล์ . ประวัติย่อที่คุณต้องการนำเข้า เลือกแล้วคลิก นำเข้า (นำเข้า) หรือเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV ที่ต้องการการแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel
  4. ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะเปิดขึ้น คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนของมัน

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง ซึ่งจะแสดงไฟล์ CSV ดั้งเดิมและผลลัพธ์ที่ต้องการใน Excel ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่าทำไมเราถึงเลือกการตั้งค่าบางอย่างในตัวอย่างต่อไปนี้

  1. การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel
    • ขั้นตอนที่ 1 เลือกรูปแบบข้อมูลและหมายเลขบรรทัดที่จะเริ่มนำเข้า เลือกบ่อยที่สุด ที่คั่น (มีตัวคั่น) และจากสตริง 1. พื้นที่แสดงตัวอย่างที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบของวิซาร์ดจะแสดงระเบียนสองสามรายการแรกของไฟล์ CSV ที่นำเข้าการแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel
    • ขั้นตอนที่ 2 ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเลือกตัวคั่นและตัวสิ้นสุดบรรทัด ตัวคั่น (ตัวคั่น) คืออักขระที่แยกค่าในไฟล์ CSV หากไฟล์ CSV ของคุณใช้สัญลักษณ์ที่ไม่อยู่ในรายการที่เสนอ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง อื่นๆ (อื่นๆ) และป้อนอักขระที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา เราได้ระบุ แถบ (อักขระแท็บ) และ จุลภาค (เครื่องหมายจุลภาค) เพื่อให้แต่ละผลิตภัณฑ์ (คั่นด้วยแท็บ) เริ่มต้นในบรรทัดใหม่ และข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่น รหัสและข้อมูลการขาย (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) จะถูกวางไว้ในเซลล์ต่างๆตัวระบุข้อความ (ตัวสิ้นสุดบรรทัด) เป็นอักขระที่ล้อมรอบค่าแต่ละค่า ข้อความทั้งหมดที่อยู่ระหว่างอักขระดังกล่าว เช่น “text1, text2” จะถูกนำเข้าเป็นค่าเดียว แม้ว่าข้อความจะมีอักขระที่คุณระบุเป็นตัวคั่นก็ตาม ในตัวอย่างนี้ เราได้ระบุเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นและเครื่องหมายคำพูดเป็นตัวสิ้นสุดบรรทัด ด้วยเหตุนี้ ตัวเลขทั้งหมดที่มีตัวคั่นทศนิยม (ซึ่งเป็นเครื่องหมายจุลภาคในกรณีของเรา!) จะถูกนำเข้ามาไว้ในเซลล์เดียว ดังที่เห็นได้ในพื้นที่แสดงตัวอย่างในรูปด้านล่าง หากเราไม่ระบุเครื่องหมายคำพูดเป็นตัวสิ้นสุดสตริง ตัวเลขทั้งหมดจะถูกนำเข้าไปยังเซลล์ต่างๆ

      การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

    • ขั้นตอนที่ 3 ดูพื้นที่ ดูตัวอย่างข้อมูล (การแยกวิเคราะห์ข้อมูลตัวอย่าง) หากคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของข้อมูล ให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น (พร้อม).

เคล็ดลับ: หากไฟล์ CSV ของคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคต่อเนื่องกันหรือตัวคั่นอื่นๆ ตามลำดับ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ปฏิบัติต่อตัวคั่นที่ต่อเนื่องกันเป็นหนึ่ง (นับตัวคั่นต่อเนื่องกันเป็นหนึ่ง) เพื่อหลีกเลี่ยงเซลล์ว่าง

  1. เลือกว่าจะวางข้อมูลที่นำเข้าลงในแผ่นงานที่มีอยู่หรือแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก OKเพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excelการแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

เคล็ดลับ: สามารถกดปุ่ม อสังหาริมทรัพย์ (คุณสมบัติ) เพื่อกำหนดการตั้งค่าขั้นสูง เช่น การอัปเดต การจัดวาง และการจัดรูปแบบสำหรับข้อมูลที่นำเข้า

  1. การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

หมายเหตุ หากไฟล์ CSV ของคุณมีตัวเลขหรือวันที่ Excel อาจแปลงไม่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่นำเข้า ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อผิดพลาด คลิกขวาและเลือกจากเมนูบริบท รูปแบบเซลล์ (รูปแบบเซลล์).

การแปลง CSV เป็น Excel: ปัญหาและวิธีแก้ไข

รูปแบบ CSV มีการใช้งานมานานกว่า 30 ปีแล้ว แต่ไม่เคยมีการบันทึกอย่างเป็นทางการถึงแม้ว่าจะมีประวัติอันยาวนาน ชื่อ CSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) มาจากการใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกเขตข้อมูล แต่นั่นเป็นในทางทฤษฎี อันที่จริง ไฟล์ CSV ที่เรียกกันว่าจำนวนมากใช้อักขระอื่นเพื่อแยกข้อมูล เช่น

  • แท็บ – ไฟล์ TSV (ค่าที่คั่นด้วยแท็บ)
  • อัฒภาค – ไฟล์ SCSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค)

ไฟล์ CSV บางรูปแบบแยกช่องข้อมูลด้วยเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวหรือคู่ ส่วนรูปแบบอื่นๆ ต้องใช้ Unicode Byte Sequence Marker (BOM) เช่น UTF-8 เพื่อตีความ Unicode อย่างถูกต้อง

การขาดมาตรฐานนี้สร้างปัญหามากมายที่คุณอาจพบเมื่อพยายาม แปลงไฟล์ excel เป็น csvและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excel ลองมาดูปัญหาที่ทราบกัน โดยเริ่มจากปัญหาที่พบบ่อยที่สุด

ไฟล์ CSV แสดงไม่ถูกต้องใน Excel

อาการ: คุณกำลังพยายามเปิดไฟล์ CSV ใน Excel และข้อมูลทั้งหมดจะสิ้นสุดในคอลัมน์แรก

เหตุผล: ต้นตอของปัญหาคือการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows และไฟล์ CSV ของคุณมีตัวคั่นต่างกัน ในอเมริกาเหนือและบางประเทศ ตัวคั่นรายการเริ่มต้นคือเครื่องหมายจุลภาค ในขณะที่ประเทศในยุโรปใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นตำแหน่งทศนิยมและตัวคั่นฟิลด์รายการคืออัฒภาค

การตัดสินใจ: มีวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้หลายประการสำหรับปัญหานี้ คุณสามารถดูคำแนะนำด้านล่างและเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานเฉพาะของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. ระบุตัวคั่นที่ถูกต้องโดยตรงในไฟล์ CSV เปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ (แม้แต่แผ่นจดบันทึกทั่วไปก็สามารถทำได้) และวางข้อความต่อไปนี้ในบรรทัดแรก โปรดทราบว่าจะต้องเป็นบรรทัดแยกต่างหากก่อนข้อมูลอื่น:
    • ในการตั้งค่าตัวคั่นจุลภาค: กันยายน
    • ในการตั้งค่าตัวคั่นเป็นอัฒภาค: ก.ย.=;

    อย่างที่คุณอาจเดาได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าอักขระอื่นๆ เป็นตัวคั่นได้โดยการระบุทันทีหลังเครื่องหมายเท่ากับ

  2. เลือกตัวคั่นที่ต้องการใน Excel ใน Excel 2013 หรือ 2010 บนแท็บ ข้อมูล (ข้อมูล) ในส่วน เครื่องมือข้อมูล (ทำงานกับข้อมูล) click ข้อความเป็นคอลัมน์ (ข้อความตามคอลัมน์)การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excelเมื่อตัวช่วยสร้างข้อความคอลัมน์เริ่มต้น ในขั้นตอนแรก ให้เลือกรูปแบบข้อมูล ที่คั่น (มีตัวคั่น) แล้วกด ถัดไป (ไกลออกไป). ในขั้นตอนที่สอง เลือกตัวคั่นที่ต้องการแล้วคลิก เสร็จสิ้น (พร้อม).

    การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

  3. เปลี่ยนนามสกุลจาก . ประวัติย่อ on .txt การเปิดไฟล์ txt. ใน Excel จะเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ และคุณจะสามารถเลือกตัวคั่นที่ต้องการได้ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนวิธีการนำเข้า CSV ลงใน Excel
  4. เปิดไฟล์ CSV ด้วยเครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นโดยใช้ VBA นี่คือตัวอย่างโค้ด VBA ที่เปิดไฟล์ CSV ใน Excel ที่ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่น โค้ดนี้เขียนขึ้นเมื่อสองสามปีก่อนสำหรับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า (2000 และ 2003) แต่ถ้าคุณค่อนข้างคุ้นเคยกับ VBA อยู่แล้ว คุณจะไม่มีปัญหาในการอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงโค้ดให้ทำงานกับไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

หมายเหตุ วิธีแก้ปัญหาทั้งหมดที่แสดงให้เปลี่ยนตัวคั่นสำหรับไฟล์ CSV ที่กำหนดเท่านั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวคั่นเริ่มต้นทุกครั้ง วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้จะเหมาะกับคุณ

  1. เราเปลี่ยนตัวคั่นในการตั้งค่ามาตรฐานระดับภูมิภาค คลิกที่ปุ่ม หน้าแรก (เริ่ม) แล้ววิ่ง แผงควบคุม (แผงควบคุม) คลิกรายการ ภูมิภาคและภาษา (มาตรฐานภูมิภาค) > การตั้งค่าเพิ่มเติม (ตัวเลือกเสริม). กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ปรับแต่งรูปแบบ (การตั้งค่ารูปแบบ) ที่คุณต้องเลือกจุด (.) สำหรับพารามิเตอร์ สัญลักษณ์ทศนิยม (ตัวคั่นจำนวนเต็ม/ทศนิยม) และตั้งค่าเครื่องหมายจุลภาค (,) สำหรับพารามิเตอร์ ตัวคั่นรายการ (ตัวคั่นองค์ประกอบรายการ)

หมายเหตุนักแปล: การตั้งค่าเหล่านี้มีไว้สำหรับการแปลภาษาอังกฤษของ Excel (และประเทศอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง) สำหรับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น โดยทั่วไปจะใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นทศนิยมและเครื่องหมายอัฒภาคเพื่อคั่นรายการ

  1. การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excelแตะสองครั้ง OKเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ - เสร็จแล้ว! จากนี้ไป Microsoft Excel จะเปิดและแสดงไฟล์ CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ทั้งหมดอย่างถูกต้อง

หมายเหตุ การตั้งค่าแผงควบคุมของ Windows เป็นตัวคั่นทศนิยมและรายการจะเปลี่ยนการตั้งค่าอักขระเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ใช่แค่ Microsoft Excel

ศูนย์นำหน้าจะหายไปเมื่อเปิดไฟล์ CSV ใน Excel

อาการ: ไฟล์ CSV ของคุณมีค่าที่มีศูนย์นำหน้าและศูนย์เหล่านั้นจะหายไปเมื่อเปิดไฟล์ CSV ใน Excel

เหตุผล: โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะแสดงไฟล์ CSV ในรูปแบบ General (ทั่วไป) ซึ่งเลขศูนย์นำหน้าจะถูกตัดทอน

การตัดสินใจ: แทนที่จะเปิดไฟล์ .csv ใน Excel ให้เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเหมือนที่เราทำก่อนหน้านี้เพื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel

ในขั้นตอนที่ 3 ของวิซาร์ด ให้เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่มีศูนย์นำหน้าและเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์เหล่านี้เป็นข้อความ นี่คือวิธีที่คุณแปลงไฟล์ CSV ของคุณเป็น Excel โดยคงค่าศูนย์ไว้ที่เดิม

การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

Excel แปลงค่าบางค่าเป็นวันที่เมื่อเปิดไฟล์ CSV

อาการ: ค่าบางค่าในไฟล์ CSV ของคุณมีลักษณะเหมือนวันที่ และ Excel จะแปลงค่าดังกล่าวจากรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติ

เหตุผล: ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น Excel จะเปิดไฟล์ CSV ในรูปแบบ General (ทั่วไป) ซึ่งแปลงค่าคล้ายวันที่จากรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดไฟล์ CSV ที่มีการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ รายการ "23 เม.ย." จะถูกแปลงเป็นวันที่

การตัดสินใจ: แปลงไฟล์ CSV เป็น Excel โดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ในขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกคอลัมน์ที่มีระเบียนที่ดูเหมือนวันที่และเปลี่ยนรูปแบบคอลัมน์เป็นข้อความ

การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

หากคุณต้องการได้ผลลัพธ์ที่ตรงกันข้าม นั่นคือในคอลัมน์หนึ่ง ให้แปลงค่าเป็นวันที่ จากนั้นตั้งค่ารูปแบบ วันที่ (วันที่) และเลือกรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง

วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์ไปยัง Excel

ฉันคิดว่าคุณรู้แล้วว่า Microsoft Excel อนุญาตให้คุณเปิดไฟล์ CSV หลายไฟล์โดยใช้คำสั่ง จุดเปิด (เปิด).

  1. บนแท็บขั้นสูง เนื้อไม่มีมัน (ไฟล์) คลิก จุดเปิด (เปิด) และจากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ไฟล์ข้อความ (ไฟล์ข้อความ).
  2. ในการเลือกไฟล์หลายไฟล์ติดต่อกัน ให้คลิกที่ไฟล์แรก จากนั้นกด . ค้างไว้ เปลี่ยน, คลิกที่ไฟล์สุดท้าย ไฟล์ทั้งสองนี้ รวมถึงทุกอย่างที่อยู่ระหว่างนั้นจะถูกเลือก หากต้องการเลือกไฟล์ที่ไม่เรียงกัน ให้กดปุ่ม Ctrl และคลิกที่แต่ละไฟล์ . ประวัติย่อคุณต้องการเปิด
  3. เมื่อเลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม จุดเปิด (เปิด).การแปลง CSV เป็น Excel: วิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีต Excel

วิธีนี้ใช้ง่ายและรวดเร็ว และเราเรียกมันว่าวิธีที่ยอดเยี่ยมก็ได้ หากไม่ใช่เพียงกรณีเดียว ไฟล์ CSV แต่ละไฟล์จะเปิดขึ้นในลักษณะนี้เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ที่แยกจากกัน ในทางปฏิบัติ การสลับไปมาระหว่างไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่หลายไฟล์อาจไม่สะดวกและเป็นภาระอย่างยิ่ง

ฉันหวังว่าตอนนี้คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel ได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามหรือปัญหาใด ๆ โปรดเขียนถึงฉันในความคิดเห็น และขอขอบคุณสำหรับความอดทนของทุกคนที่เชี่ยวชาญในการอ่านบทความยาวๆ นี้จนจบ! 🙂

เขียนความเห็น