สัญกรณ์มาตรฐานสำหรับแถวใน Excel เป็นตัวเลข หากเรากำลังพูดถึงคอลัมน์ คอลัมน์เหล่านั้นจะมีรูปแบบการแสดงตามตัวอักษร วิธีนี้สะดวกเพราะทำให้สามารถเข้าใจได้ทันทีจากที่อยู่ของเซลล์ว่าคอลัมน์ใดเป็นของคอลัมน์และแถวใด
ผู้ใช้ Excel หลายคนเคยชินกับความจริงที่ว่าคอลัมน์ต่างๆ ถูกระบุด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ และถ้าจู่ ๆ พวกมันกลายเป็นตัวเลข ผู้ใช้หลายคนก็สับสน ไม่มีอะไรน่าประหลาดใจในเรื่องนี้ เพราะการกำหนดตัวอักษรมักใช้ในสูตร และหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ก็สามารถทำลายเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมาก ท้ายที่สุด การเปลี่ยนที่อยู่อาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ แล้วผู้มาใหม่ล่ะ? 
ควรทำอย่างไรเพื่อแก้ไขปัญหานี้ เหตุผลคืออะไร? หรือบางทีคุณต้องทนกับการจัดแนวนี้? มาทำความเข้าใจปัญหานี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น โดยทั่วไป สาเหตุของสถานการณ์นี้มีดังนี้:
- ข้อบกพร่องในโปรแกรม
- ผู้ใช้เปิดใช้งานตัวเลือกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ หรือตั้งใจแล้วอยากคืนร่างเดิม
- การเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าโปรแกรมทำโดยผู้ใช้รายอื่น
โดยทั่วไป ไม่มีความแตกต่างอะไรที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงการกำหนดคอลัมน์จากตัวอักษรเป็นตัวเลข สิ่งนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อการกระทำของผู้ใช้ ปัญหาได้รับการแก้ไขในลักษณะเดียวกัน ไม่ว่าจะเกิดจากสาเหตุใดก็ตาม มาดูกันว่าจะทำอะไรได้บ้าง
2 วิธีในการเปลี่ยนป้ายคอลัมน์
ฟังก์ชันมาตรฐานของ Excel ประกอบด้วยเครื่องมือสองอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแถบพิกัดแนวนอนของแบบฟอร์มที่ถูกต้องได้ ลองดูที่แต่ละวิธีในรายละเอียดเพิ่มเติม
การตั้งค่าในโหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์
บางทีนี่อาจเป็นวิธีที่น่าสนใจที่สุด เพราะมันช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงผลของชีตได้ขั้นสูงขึ้น ด้วยโหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ คุณสามารถดำเนินการหลายอย่างที่ไม่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Excel
นี่เป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพที่ต้องใช้ทักษะการเขียนโปรแกรมบางอย่าง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียนรู้ได้ค่อนข้างมาก แม้ว่าบุคคลนั้นจะไม่มีประสบการณ์ใน Excel มากนัก ภาษา Visual Basic นั้นง่ายต่อการเรียนรู้ และตอนนี้ เราจะหาวิธีที่คุณจะใช้เพื่อเปลี่ยนการแสดงคอลัมน์ ในขั้นต้น โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ถูกปิดใช้งาน ดังนั้น คุณต้องเปิดใช้งานก่อนทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแผ่นงานด้วยวิธีนี้ ในการดำเนินการนี้ เราดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เราไปที่ส่วนการตั้งค่า Excel ในการดำเนินการนี้ เราพบเมนู "ไฟล์" ใกล้กับแท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่มัน
- ถัดไป แผงการตั้งค่าขนาดใหญ่จะเปิดขึ้น โดยกินพื้นที่หน้าต่างทั้งหมด ที่ด้านล่างสุดของเมนู เราจะพบปุ่ม "การตั้งค่า" คลิกที่มัน
- ถัดไป หน้าต่างที่มีตัวเลือกจะปรากฏขึ้น หลังจากนั้น ไปที่รายการ "กำหนด Ribbon เอง" และในรายการทางขวาสุด เราจะพบตัวเลือก "นักพัฒนา" ถ้าเราคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายข้างๆ เราจะมีตัวเลือกให้เปิดใช้งานแท็บนี้บนริบบิ้น มาทำกัน
ตอนนี้เรายืนยันการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโดยกดปุ่ม OK ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนหลัก
- คลิกที่ปุ่ม "Visual Basic" ที่ด้านซ้ายของแผงนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ซึ่งจะเปิดขึ้นหลังจากคลิกแท็บที่มีชื่อเดียวกัน นอกจากนี้ยังสามารถใช้คีย์ผสม Alt + F11 เพื่อดำเนินการที่เกี่ยวข้อง ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ปุ่มลัด เนื่องจากจะเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ฟังก์ชัน Microsoft Excel ได้อย่างมาก
- บรรณาธิการจะเปิดต่อหน้าเรา ตอนนี้เราต้องกดแป้นลัด Ctrl + G ด้วยการดำเนินการนี้ เราจะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่พื้นที่ "ทันที" นี่คือแผงด้านล่างของหน้าต่าง คุณต้องเขียนบรรทัดต่อไปนี้: Application.ReferenceStyle=xlA1 และยืนยันการกระทำของเราโดยกดปุ่ม "ENTER"
อีกเหตุผลหนึ่งที่ไม่ต้องกังวลคือตัวโปรแกรมจะแนะนำตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับคำสั่งที่ป้อนไว้ที่นั่น ทุกอย่างเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับเมื่อป้อนสูตรด้วยตนเอง อันที่จริงอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันนั้นเป็นมิตรมากดังนั้นจึงไม่มีปัญหากับมัน หลังจากป้อนคำสั่งแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่างได้ หลังจากนั้นการกำหนดคอลัมน์ควรเหมือนกับที่คุณเคยเห็น 
การกำหนดการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น
วิธีนี้ง่ายกว่าสำหรับคนทั่วไป ในหลาย ๆ ด้าน มันทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ความแตกต่างอยู่ที่การใช้ภาษาโปรแกรมทำให้คุณสามารถเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เป็นตัวอักษรหรือตัวเลขได้โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในโปรแกรม วิธีการตั้งค่าพารามิเตอร์ของโปรแกรมถือว่าง่ายกว่า แม้ว่าเราจะเห็นว่าแม้ผ่านตัวแก้ไข Visual Basic ไม่ใช่ทุกอย่างจะซับซ้อนอย่างที่เห็นในแวบแรก แล้วเราต้องทำอย่างไร? โดยทั่วไป ขั้นตอนแรกจะคล้ายกับวิธีก่อนหน้า:
- เราต้องไปที่หน้าต่างการตั้งค่า ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "ตัวเลือก"
- หลังจากนั้น หน้าต่างที่คุ้นเคยพร้อมพารามิเตอร์จะเปิดขึ้น แต่คราวนี้เราสนใจในส่วน "สูตร"
- หลังจากที่เราย้ายเข้าไป เราต้องหาบล็อกที่สองที่ชื่อว่า “การทำงานกับสูตร” หลังจากนั้นเราจะลบช่องทำเครื่องหมายที่เน้นด้วยสี่เหลี่ยมสีแดงที่มีขอบโค้งมนในภาพหน้าจอ
หลังจากที่เราลบช่องทำเครื่องหมาย คุณต้องคลิกปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้น เราทำการกำหนดคอลัมน์ในแบบที่เราเคยเห็น เราเห็นว่าวิธีที่สองต้องใช้ขั้นตอนน้อยลง ทำตามคำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้นและทุกอย่างจะได้ผลอย่างแน่นอน
แน่นอนว่าสำหรับผู้ใช้มือใหม่ สถานการณ์นี้อาจค่อนข้างน่ากลัว อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกวันที่มีสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อตัวอักษรละตินกลายเป็นตัวเลขโดยไม่มีเหตุผล อย่างไรก็ตามเราเห็นว่าไม่มีปัญหาในเรื่องนี้ ใช้เวลาไม่นานในการนำมุมมองมาสู่มาตรฐาน คุณสามารถใช้วิธีการใดก็ได้ที่คุณชอบ